l’Un des plus grands drains sur un budget est la rémunération des heures supplémentaires. À un temps et demi du salaire horaire d’un employé, les heures supplémentaires peuvent facilement monter en flèche, en particulier lorsqu’une équipe entière travaille plus de 40 heures par semaine. Les entreprises peuvent envisager d’offrir du temps de comp au lieu de payer des heures supplémentaires. Le temps compensatoire, ou temps compensatoire, est un congé payé accordé à un employé au lieu de la rémunération des heures supplémentaires. Par exemple, vous avez un employé qui travaille 45 heures par semaine., Au lieu de payer cet employé cinq heures à temps et demi, vous offrez cinq heures de prise de force à la place, en échange de ces heures supplémentaires travaillées. Mais attention, comp time n’est pas une option légale pour tous les employés.
un employé peut-il Recevoir du temps de Comp?
La réponse courte est non. Mais il y a toujours des exclusions à considérer.
lorsque vous envisagez d’offrir du temps de travail à vos employés, vous devez déterminer comment ils sont classés en vertu de la Fair Labor Standards Act (FLSA)., La LSF a deux types de classifications pour les employés afin de déterminer s’ils sont admissibles à une rémunération pour les heures travaillées plus de 40 par semaine.
- Les employés non employés sont généralement des employés horaires. Ils constituent la majorité de la main-d’œuvre et ont droit à toutes les prestations d’heures supplémentaires, y compris la rémunération des heures supplémentaires, décrites dans la LSF. En vertu de la LSF, ils doivent être payés des heures supplémentaires et il serait illégal d’offrir du temps de comp à la place.
- Les employés exonérés sont des employés salariés., Il s’agit du personnel qui répond à des critères précis énoncés dans le règlement et qui n’a pas droit aux avantages liés aux heures supplémentaires de la LSF. Étant donné que les employés salariés ne sont pas admissibles à la rémunération des heures supplémentaires, leur offrir du temps de travail supplémentaire est à la seule discrétion de votre entreprise.
Il y a toujours des exceptions à ces règles. Selon le Ministère du travail (Dol), certains types d’employés de l’état ou du gouvernement local peuvent recevoir du temps de travail au lieu de payer des heures supplémentaires., Le personnel d’application de la loi, de protection contre les incendies et d’intervention d’urgence et les employés engagés dans des activités saisonnières peuvent accumuler jusqu’à 480 heures de temps de comp; tous les autres employés des gouvernements des États et des collectivités locales peuvent accumuler jusqu’à 240 heures.
le DOL suggère de revoir la loi de votre état avant de déterminer qui est admissible, exclu ou exempté de la rémunération comp.
Comp Time Vs. Overtime
donnez à de nombreux employés l’option entre un jour de congé et de l’argent supplémentaire et ils pourraient simplement choisir de dormir au lieu d’accepter un salaire plus élevé, surtout s’ils sont épuisés de travailler en retard., Mais si cet employé n’est pas absent et a accumulé des heures supplémentaires, le choix n’est vraiment pas là—même si les heures supplémentaires ne sont pas autorisées. La LSF est assez claire; à moins que l’employé non absent ne travaille dans le secteur public, le temps de comp ne peut pas être utilisé pour les employés horaires. Offrir du temps de comp à vos employés non épuisés au lieu des heures supplémentaires pourrait vous préparer à un procès potentiel.
comment calculer le temps de calcul
Une fois que vous déterminez si vos employés sont admissibles au temps de calcul, La tâche suivante consiste à déterminer comment le calculer.,
Beaucoup d’entreprises choisissent de désigner une heure de comp temps égal à une heure de travail supplémentaire. Étant donné que le temps de travail est un terme habituellement attribué aux employés du gouvernement, certaines lignes directrices s’appliquent. Dans le cas des employés exemptés de la LRF du gouvernement, le temps accumulé doit être utilisé dans les 26 périodes de paye à compter de la période de paye au cours de laquelle il a été gagné. Il en va de même pour les employés non employés du gouvernement., Bien que pour ces employés, si le temps de comp n’est pas utilisé au cours de la période de paye 26 ou si l’employé est transféré à une autre agence, l’employé doit être payé pour le temps de comp au taux des heures supplémentaires, selon L’équité en milieu de travail.
Quelle est la différence entre Comp Time et Flex Time?
tant que vos employés sont exemptés des heures supplémentaires, vous pouvez accorder un congé supplémentaire en récompense. Mais SHRM met en garde les entreprises contre la fourniture de temps de comp heure pour heure et suggère même de reconsidérer l’utilisation du terme « Temps de comp”., Étant donné que comp time est un terme juridique qui fait référence à la fourniture de paiements non monétaires aux employés du secteur public non absents, l’association suggère d’utiliser le terme « flex time” à la place.
Flex time offre plus que comp time, ou PTO pour toutes les heures travaillées au-dessus de 40]. Il comprend également des politiques clémentes en ce qui concerne le moment où les employés doivent travailler dans leurs bureaux. Les bases sont que les employés peuvent choisir quand et où travailler parce que l’employeur leur fait assez confiance pour faire leurs propres choix., Le temps flexible permet aux employés d’ajuster leurs heures pour aller au match de soccer de leur enfant, visiter le dentiste ou travailler à domicile. Les employés qui bénéficient d’une certaine liberté dans leurs habitudes de travail ont tendance à être plus engagés et productifs.
création d’une stratégie de temps flexible
avant d’offrir du temps flexible à vos employés exonérés, créez une stratégie avec des directives définies sur son fonctionnement. Votre politique de temps flexible peut être aussi simple que de dire aux employés tant qu’ils travaillent 40 heures par semaine au bureau, ils peuvent travailler quand ils le souhaitent., Il peut également englober, comme indiqué ci—dessus, la réception de PTO en échange d’heures supplémentaires travaillées pendant une certaine période-c’est-à-dire l’octroi d’une semaine de travail de quatre jours avec des journées de 10 heures. Une autre option consiste à permettre aux employés de travailler à domicile pendant les heures de bureau définies.
La politique que vous choisissez dépend de ce qui fonctionnera le mieux pour votre entreprise., Par exemple, si vous êtes dans un lieu de travail qui prospère sur le travail individuel, vos employés auront probablement plus d’options de temps flexible qu’un lieu de travail qui est très collaboratif et nécessite des contributions en personne; le télétravail fonctionne très bien pour une agence de publicité, mais pas tellement pour une entreprise de construction. Vous pouvez également envisager d’ajouter l’option de chat vidéo ou de conférence téléphonique pour les réunions.
L’administration de comp time ou flex time se résume au suivi du temps de travail de vos employés., L’application Time Clock D’ExakTime est une application D’horloge mobile GPS qui permet aux entreprises de suivre facilement le temps de leurs employés. Non seulement il permet aux employés d’utiliser leurs propres appareils pour entrer et sortir du travail, mais il est livré avec des fonctionnalités disponibles comme la vérification d’identité avec photo, la planification, le suivi de l’équipement, les formulaires mobiles et les approbations des heures supplémentaires qui aident à garantir que votre projet ne dépasse pas le budget en raison des coûts salariaux. Voyez combien ExakTime pourrait vous faire économiser en utilisant notre calculateur D’Épargne Salariale.
