Transcription de l'école à la maison expliquée et modèle de transcription du Lycée gratuit

(avec modèle de transcription gratuit)

l’une des choses qui intimident le plus les gens à propos de l’école à la maison au lycée est de savoir comment faire des relevés de notes à la maison. Heureusement, la solution est beaucoup plus facile que ce que les élèves à la maison s’attendent à ce qu’elle soit, et elle est gratuite—vous n’avez pas besoin d’un service de transcription à la maison ou d’un logiciel coûteux de tenue de dossiers pour créer une transcription à la maison pour le lycée à envoyer aux collèges., Si vous êtes intimidé par l’ensemble du processus d’admission au collège, avant de lire sur la création de transcriptions homeschool, vous voudrez peut-être lire L’article de Jeanne sur les exigences d’admission au collège pour les homeschoolers.

Ce modèle de relevé de notes est offert de bonne foi sans frais, mais vous êtes responsable de vérifier l’exactitude de toutes les informations contenues dans le relevé de notes complété, y compris les calculs de L’AMP. TheHomeSchoolMom n’est pas responsable des erreurs potentielles, y compris les formules et/ou les calculs de GPA résultants. Utilisez à vos propres risques.,

téléchargez gratuitement le modèle de relevé de notes de L’école à la maison «

nous recevons souvent des questions sur les diplômes de l’école à la maison, mais il est important de comprendre que lorsque les collèges demandent des dossiers d’étudiants, ils demandent

Il existe plusieurs façons de produire des relevés de notes pour votre élève, y compris la disponibilité de diverses organisations, les services de planification en ligne ou la création des vôtres., Nous avons facilité l’impression de vos propres relevés de notes avec notre modèle de relevé de notes gratuit pour Excel—il suffit de saisir les informations, de définir la zone d’impression et d’Imprimer la feuille de calcul.

Téléchargez le modèle gratuit de transcription de L’école à domicile »

FAQ sur la transcription de L’école à domicile:

Quel est le but d’une transcription?
Quelle est la meilleure façon de garder une trace des enregistrements/notes de l’école secondaire?
Que se passe-t-il sur un relevé de notes d’école secondaire à la maison?
combien de crédits d’études secondaires sont nécessaires pour obtenir un diplôme?,
quels cours devraient être inclus dans un relevé de notes d’école à la maison?
Les cours doivent-ils être accrédités/les relevés de notes doivent-ils provenir d’un établissement accrédité?
Si nous avons couvert le matériel AP, puis-je le cours en tant que cours AP?
existe-t-il un format et/ou un contenu spécial pour les relevés de notes de l’école à la maison envoyés aux collèges?

Quel est le but d’une transcription?

Les élèves à la maison ont de nombreuses expériences et activités qu’ils veulent que les agents d’admission remarquent, mais il faut veiller à les promouvoir de la manière appropriée., Cela peut ou non être sur un relevé de notes du lycée homeschool. En tant que dossier scolaire officiel de l’étudiant, un relevé de notes du secondaire est partagé avec les collèges et les universités pour montrer que l’étudiant est prêt à travailler au niveau collégial.

alors que les élèves à la maison pensent souvent aux relevés de notes à la maison comme l’endroit pour aider leur élève à se démarquer dans une foule de candidats, les agents d’admission au collège peuvent avoir un but différent pour les relevés de notes., Le personnel d’admission avec qui nous avons parlé regarde la demande elle-même pour voir l’individualité du demandeur, tandis que les relevés de notes ont été strictement utilisés pour vérifier que les critères d’admission de base pour le collège ou l’université ont été remplis.

certaines écoles passent à un SRAR (dossier scolaire autodéclaré) dans lequel l’étudiant entre ses cours et ses notes dans un formulaire en ligne dans le cadre de la demande de collège. Si l’admission est offerte à l’étudiant, un relevé de notes officiel final est requis pour vérifier les informations autodéclarées., Dans ce cas, il est important de s’assurer que les informations contenues dans le relevé de notes correspondent au SRAR, mais il est également important de se rendre compte que l’école ne verra le relevé de notes qu’après qu’une offre d’admission aura été faite.

Quelle est la meilleure façon de garder une trace des dossiers/notes pour l’école secondaire?

la meilleure méthode est celle que vous utiliserez, car done est mieux que perfect. Vous pouvez même demander à votre élève de conserver les dossiers.

quelle que soit la méthode de tenue des dossiers que vous choisissez, c’est une bonne idée de sauvegarder tout ce que votre homeschooler fait à partir de la 8e année., De manière optimale, vous aurez une sorte d’aperçu écrit du matériel couvert et des activités achevées, y compris la conservation des documents et des fichiers de chaque classe si vous en avez besoin (les projets plus importants peuvent être photographiés ou filmés et classés numériquement) comme référence. Au-delà de cela, vous pouvez conserver des enregistrements dans un planificateur d’école à domicile imprimé, un planificateur d’école à domicile numérique (service en ligne, Logiciel ou feuille de calcul), ou simplement conserver un cahier avec des notes écrites.

l’école à la maison dirigée par le plaisir ou dirigée par l’intérêt ne signifie pas que les relevés de notes doivent être difficiles., Lee Binz a utilisé cette méthode pour créer des transcriptions pour ses fils qui ont tous deux reçu des bourses complètes à leurs meilleurs choix. Unschoolers peuvent garder une trace de l’apprentissage en utilisant notre unschooling record keeper, inclus dans notre téléchargement de planificateur d’école à la maison imprimable.

lorsque vient le temps de créer des relevés de notes de l’école secondaire à domicile, votre tenue de dossiers devrait simplifier la saisie des informations nécessaires (détaillées ci-dessous) dans le formulaire / modèle de relevé de notes., C’est plus facile si vous suivez les cours et les notes au fur et à mesure plutôt que d’attendre que vous ayez besoin de soumettre une transcription pour commencer à travailler dessus.

que se passe-t-il sur un relevé de notes d’école secondaire à la maison?

bien que nous puissions considérer les relevés de notes de l’école à la maison comme des dossiers de notre part, il est important de garder à l’esprit que le travail principal d’un relevé de notes est de communiquer l’état de préparation de l’étudiant pour le collège en prouvant qu’il a rempli toutes, En tant que tel, un relevé de notes d’école à la maison devrait inclure des noms de cours aussi descriptifs que possible et qui reflètent de manière appropriée le niveau de difficulté du travail.

renseignements sur L’élève

un relevé de notes de l’école à la maison doit inclure:

Le nom de l’élève
Le nom de votre école à la maison (voir « devriez-vous nommer votre école à la maison?,d pour chaque cours individuel
Nombre de crédits (cumulatifs et, si organisés par année, pour chaque année)
GPA (cumulatifs et, si organisés par année, pour chaque année)
échelle de notation

informations sur le cours

pour chaque cours sur vos relevés de notes, vous devez inclure:

nom du cours
note obtenue pour chaque cours
Poids du cours (Si un poids supplémentaire est donné) pour chaque cours
Nombre de crédits pour chaque cours
GPA pour chaque cours

autres considérations relatives au relevé de notes de l’école à domicile

descriptions de cours., Vous voudrez peut-être également conserver une description de cours pour chaque cours dans vos dossiers personnels (cela ne sera pas nécessaire sur le relevé de notes), et vous voudrez peut-être même la soumettre avec les relevés de notes de l’école à la maison. Certains collèges trouvent les descriptions de cours utiles; si vous décidez de les inclure avec votre soumission de relevé de notes, assurez-vous qu’elles ne font pas plus d’une page. Que ce soit pour les inclure ou non est un domaine que vous voudrez peut—être demander des conseils au bureau des admissions de l’école à laquelle votre enfant demande-leur donner plus qu’ils veulent voir peut en fait être préjudiciable.

Format., Les étudiants qui ont pris plus de temps que d’habitude pour terminer les cours du secondaire peuvent trouver avantageux d’énumérer les cours par matière plutôt que par année. Les mêmes informations sont partagées, mais de manière à réduire le nombre d’années au cours desquelles les cours ont été achevés. D’autre part, si un étudiant est faible dans un domaine spécifique, il peut être mis en évidence en regroupant les cours par classe.

en Dehors de la preuve. Vous pouvez inclure des informations sur l’endroit où votre enfant a suivi des cours spécifiques, soit sur le relevé de notes ou une soumission supplémentaire., Alors que les collèges acceptent les relevés de notes de l’école à domicile, leur montrer des preuves extérieures du travail de l’étudiant aide les collèges à voir qu’une variété de professionnels ont travaillé avec l’étudiant et évalué leur travail. Jeanne a beaucoup écrit sur les preuves extérieures pour les admissions au collège, y compris les sources pour obtenir des preuves extérieures.

Les éléments de preuve extérieurs peuvent ne pas tous correspondre de manière appropriée à une transcription. Certains peuvent figurer dans la demande, d’autres peuvent être inclus comme références et d’autres peuvent être soumis comme résultats aux tests., Prévoir (au cours des premières étapes de planification du secondaire) le contenu des relevés de notes finaux de l’élève (et des applications dans leur ensemble) aidera à éclairer les lacunes à combler. Vous trouverez peut-être notre planificateur de cours au secondaire (qui fait partie de Homeschool Planner Plus) utile, et Jeanne a déjà écrit sur l’enseignement de matières où maman n’est pas l’experte, ce qui est utile dans les étapes de planification du lycée.

numéro de Sécurité Sociale., Certains homeschoolers incluent le numéro de sécurité sociale de l’étudiant sur les relevés de notes, mais ce n’est généralement pas nécessaire (ou même conseillé, car cela peut introduire la possibilité de vol d’identité). Vous pouvez indiquer « SSN disponible sur demande » si vous craignez que l’école veuille voir le SSN. Une autre pièce d’identité consiste à inclure le numéro d’identification de la demande commune de l’étudiant sur le relevé de notes.

combien de crédits d’études secondaires sont nécessaires pour obtenir un diplôme?

dans la plupart des états, vous décidez du nombre de crédits dont votre étudiant a besoin pour obtenir son diplôme., Au moment de cette publication, aucun état n’exige des homeschoolers aux États-Unis de suivre les exigences des écoles publiques pour l’obtention du diplôme, mais quelques États ont des exigences d’obtention du diplôme pour les homeschoolers dans leurs statuts homeschool. Assurez-vous de connaître la loi homeschool dans votre État concernant les exigences d’obtention du diplôme, le cas échéant.

même si vous êtes dans un état où vous décidez du nombre de crédits nécessaires à l’obtention du diplôme, il peut être utile de savoir ce que les collèges voient sur les relevés de notes des élèves des écoles publiques avec lesquels l’étudiant scolarisé à la maison est en compétition., Vous pouvez trouver les conditions de cours et de crédit pour l’obtention du diplôme pour chaque état et territoire aux États-Unis sur le site Web de la Commission de l’éducation pour les États.

Homeschoolers devraient également être conscients que leur état peut avoir d’autres exigences liées à l’école secondaire qui affectent l’obtention du diplôme d’études collégiales. Un exemple de ceci est les « exigences préliminaires en matière d’éducation” de New York, qui n’empêchent pas les élèves à la maison d’obtenir leur diplôme d’études secondaires ou de s’inscrire à l’université, mais sont nécessaires sous une forme ou une autre avant qu’un étudiant puisse obtenir son diplôme d’études collégiales., Étant donné qu’au moins une des options doit être complétée pendant que l’élève est encore en âge de fréquenter l’école obligatoire, il est impératif que les élèves à la maison connaissent les lois sur l’éducation de leur état et de tout état où ils souhaitent fréquenter l’Université.

quels cours devraient être inclus dans un relevé de notes d’école à la maison?

Les mathématiques commençant par L’Algèbre I (ou la géométrie si votre élève prend cela avant L’algèbre), les langues étrangères de niveau secondaire et les sciences de niveau secondaire sont toutes incluses, peu importe quand elles sont prises., En règle générale, ces cours sont suivis pour la première fois vers la 8e année, mais bien sûr, cela varie selon les individus. Tous les autres cours suivis de la 9e à la 12e année devraient également être inclus.

chaque collège a des exigences de cours de lycée différentes, alors vérifiez ce que les collèges individuels auxquels votre étudiant demande. Si vous n’avez aucune idée de l’école que votre enfant pourrait fréquenter, vous pouvez trouver une liste générale des exigences sur le site Web du College Board. Les exigences varient également selon le programme, donc si votre étudiant va en arts (BA) ou en sciences (BS) fera une différence dans les exigences.,anglais, y compris la littérature et l’écriture

4 ans de mathématiques, y compris un minimum D’Algèbre I, D’algèbre II, de géométrie et de trigonométrie

2-4 ans de sciences sociales, telles que L’histoire du monde, la géographie du monde, L’histoire des États-Unis et le gouvernement américain

2-3 ans de sciences de laboratoire, telles que> cours au choix pour le solde

assurez-vous que votre étudiant couvre le matériel attendu par les établissements auxquels il S’appliquera., Si votre élève ne sait pas encore ce qu’il veut faire après l’école secondaire, il est judicieux d’examiner les exigences d’une variété d’institutions afin que vous puissiez planifier toutes les options. La plupart des écoles ont une page répertoriant les exigences du lycée (comme celle-ci pour Virginia Tech) pour les candidats, mais les exigences peuvent être différentes pour les collèges/programmes d’études spécifiques au sein de chaque université.

les cours doivent-ils être accrédités/les relevés de notes doivent-ils provenir d’un établissement accrédité?,

dans presque tous les cas, ni les cours ni les établissements n’ont besoin d’être accrédités pour qu’un cours soit inscrit sur un relevé de notes du secondaire. Les exceptions notables sont si un étudiant est intéressé à pratiquer des sports NCAA (les programmes de lycée doivent être approuvés par la NCAA), ou si un étudiant envisage de passer de l’école à domicile à une école secondaire publique ou privée, qui ont leurs propres restrictions sur ce qui peut être transféré. Vous pouvez en savoir plus sur l’accréditation dans notre article sur l’accréditation homeschool et dans L’article de Jeanne sur les diplômes homeschool.,

si nous avons couvert le matériel AP®, puis-je inscrire le cours comme un cours AP®?

AP® est une marque déposée du College Board, et un cours ne peut être inscrit sur un relevé de notes de l’école à domicile en tant que cours AP® que si le formateur et le matériel « passent par un processus appelé Audit du cours AP, qui garantit que chaque cours AP® répond à des normes spécifiques…” et est approuvé par le College Board en tant que cours AP® pour l’année au cours de laquelle l’audit a été effectué. Les enseignants de l’école à domicile peuvent être approuvés pour enseigner des cours AP® en passant par le processus d’audit du Cours avant que le cours ne soit enseigné.,

une option moins restrictive consiste à désigner un cours utilisant du matériel AP® comme cours d’honneur. Les cours avec mention obtiennent cette désignation grâce à l’utilisation de matériel avancé et les élèves à la maison doivent faire preuve de diligence pour utiliser le terme uniquement lorsque cela est approprié.

Les cours à double inscription (généralement enseignés dans un collège communautaire ou dans une école secondaire locale) sont une autre option. Les cours à double inscription sont ceux pour lesquels un étudiant gagne à la fois des crédits au lycée et au collège en même temps.,

généralement, plus de poids est donné pour les cours AP, honors et DE sur le relevé de notes, mais pas toujours—Lee Binz du Home Scholar ne pondère jamais les cours sur les relevés de notes. Et gardez à l’esprit que ce n’est pas parce qu’un cours est désigné comme DE que l’étudiant recevra un crédit collégial pour cela.

comme pour déterminer le nombre de crédits requis pour l’obtention du diplôme, rappelez-vous que c’est votre école, et vous décidez.

existe-t-il un format et/ou un contenu spécial pour les relevés de notes de l’école à la maison envoyés aux collèges?,

Les relevés de notes que vous envoyez aux collèges doivent:

indiquer qu’il s’agit de relevés de notes officiels (et s’ils sont définitifs, indiquez-le également)
afficher la moyenne pondérée des notes et des crédits pondérés (ceci est automatiquement calculé dans notre modèle de feuille de calcul gratuit pour les relevés de notes de l’école à domicile)
être exempt de fautes d’orthographe/de grammaire
être imprimé sur du papier de bonne qualité (vous n’avez pas besoin de dépenser une fortune, mais évitez le papier le moins bon)
/ li >
être signé par l’administrateur de l’école (vous!,)
être dans une enveloppe scellée avec une signature sur le sceau et soumis via USPS

Si vous avez des problèmes, vous pouvez offrir une copie notariée des transcriptions, bien que cela ne devrait pas être nécessaire.

modèle gratuit de transcription de L’école à domicile

Homeschool Planner Plus inclut une version plus ancienne de notre modèle de transcription, mais nous avons révisé et mis à jour la transcription et la rendons disponible en téléchargement séparé., Le classeur de transcription homeschool révisé et séparé pour Excel a des options pour créer une transcription par année ou par sujet, et comprend à la fois une échelle de 10 points et une échelle de 10 points avec des options+/ -.

pour toute question, consultez la section Dépannage de la FAQ & ci-dessous. Pour le moment, nous n’offrons que le modèle de transcription homeschool mis à jour pour Excel et non d’autres tableurs. Choisissez simplement le style que vous préférez et entrez dans les cours avec les notes., Pour les cours qui doivent être pondérés (cours d’honneur, par exemple), ajoutez simplement le poids supplémentaire dans la colonne indiquée et il sera inclus dans le GPA final.

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FAQ dépannage/personnalisation pour les transcriptions de L’école à domicile

j’aimerais apporter des modifications et la feuille est verrouillée. Quel est le mot de passe pour le déverrouiller?
Je ne peux pas entrer les informations de mon élève en haut des relevés de notes car la feuille est protégée.
je ne trouve pas l’Étudiant onglet Info (ou un autre onglet). Pourquoi est-il absent?
Quelle est la différence entre le 10pt. +/- échelle et le 10 pt. échelle?
puis-je changer l’échelle de notation?
je ne peux pas définir la zone d’impression.,
lorsque j’imprime la transcription, les lignes de la grille sont toutes sur la transcription. Comment puis-je les faire ne pas imprimer?
puis-je utiliser les transcriptions dans Google Sheets?
Comment puis-je ajouter une ligne pour pouvoir insérer un autre cours?

je voudrais apporter des modifications et la feuille est verrouillée. Quel est le mot de passe pour le déverrouiller?

la feuille de calcul est verrouillée pour éviter les modifications qui pourraient affecter les calculs de GPA et de crédit. Si vous êtes expérimenté avec Excel et souhaitez déverrouiller les onglets, vous pouvez le faire avec le mot de passe letmein. Chaque onglet doit être déverrouillé séparément., Je recommande fortement de vérifier les calculs manuellement après avoir apporté des modifications pour s’assurer qu’ils sont corrects.

Je ne peux pas entrer les informations de mon élève en haut des relevés de notes car la feuille est protégée.

toutes les informations sur les étudiants sont entrées dans le tout premier onglet (Informations sur les étudiants) et alimentent automatiquement les autres onglets. L’onglet Info étudiant est déverrouillé.

Je ne trouve pas l’onglet Student Info (ou un autre onglet). Pourquoi est-il absent?,

Il y a des flèches directionnelles en bas à gauche (l’emplacement des flèches peut être différent dans votre tableur) qui vous permettent de faire défiler les onglets s’ils ne sont pas tous à l’écran. Si vous ne voyez pas l’onglet Informations sur L’élève, vous devez utiliser la flèche pointant vers la gauche pour y revenir. Capture d’écran de l’onglet et de flèches:

Quelle est la différence entre le 10pt. +/- échelle et le 10 pt. échelle?

quelle que soit l’échelle que vous choisissez, le modèle de ce système utilisera les points de note corrects pour calculer le GPA., Vous verrez les échelles d’attribution des points de note au bas de chaque modèle, de sorte que vous pouvez dire quel point de note est attribué à cette note de lettre, que ce soit un système A-F droit ou un système+/ -.

puis-je modifier l’échelle de notation?

l’échelle doit être modifiée dans la formule pour que le GPA reflète votre échelle préférée. Vous trouverez la formule en déverrouillant la feuille avec votre échelle préférée (droite A-F ou A-F avec +/-) et en cliquant sur chaque cellule de la colonne F à côté des cours entrés., Vous devriez pouvoir choisir une cellule à corriger, puis la copier et la coller dans les autres lignes (les cellules relatives changeront pour chaque ligne, donc si vous copiez le code de la ligne 9 et collez à la ligne 10, les références à C9 et D9 changeront en C10 et D10). La formule ressemble à de la A-F echelle:

si vous voyez « 0,60,70,80,90” dans la cellule, c’est les plages pour les nuances. 90 + est un 4.0, 80-89 est un 3.0,etc. L’échelle + / – comporte plus de nombres pour tenir compte des valeurs de points supplémentaires attribuées aux notes+/ -., Vous pouvez modifier le numéro pour indiquer la note la plus basse pour chaque plage de points de note. Vous devrez modifier le pied de page pour qu’il corresponde à votre nouvelle plage de notes. Pour modifier le pied de page, cliquez sur le ruban affichage et choisissez Mise en page. Cliquez sur la cellule centrale du pied de page pour modifier le texte du pied de page.

Une chose à noter à ce sujet est que généralement les collèges ne dépendent pas de la GPA basée sur les notes autant que la note numérique parce que les écoles ont des échelles variables, il peut donc ne pas être utile de changer l’échelle., C’est entièrement votre choix, mais de nombreux collèges feront la moyenne du GPA en fonction de leur échelle préférée, quel que soit le relevé de notes, afin que les étudiants soient sur un pied d’égalité.

je ne peux pas définir la zone d’impression.

Si vous envoyez des copies physiques de la transcription, il n’est pas nécessaire de définir la zone d’impression (ce que vous ne pouvez pas faire sans déverrouiller la feuille). Il imprimera correctement tel quel, mais il ajoutera des pages à la fin de la zone qui dit « ne pas imprimer le contenu ci-dessous., »

Tout ce que vous avez à faire est de vérifier visuellement combien de pages la transcription réelle sera (devrait correspondre à la façon dont les sauts de page sont configurés visuellement et il imprime de haut en bas, puis passe aux pages à droite que vous ne voulez pas imprimer) et dites à votre imprimante dans la boîte de dialogue d’imprimer En règle générale, ce ne sera que les 2 ou 3 premières pages.,

Si, pour une raison quelconque, cela ne fonctionne pas, ou si vous devez définir la zone d’impression pour imprimer les pages appropriées au format pdf, déverrouillez simplement L’onglet (Outils>Protection> déprotéger la feuille)) en utilisant le mot de passe letmein, puis définissez la zone d’impression.

lorsque j’imprime la transcription, les lignes de la grille sont toutes sur la transcription. Comment puis-je les faire ne pas imprimer?

Les options D’affichage de la ligne de grille sont dans le ruban de mise en page tout à droite (sur mon Mac – Windows peut varier légèrement mais il devrait toujours être similaire)., Assurez-vous que la case à côté de Imprimer sous les lignes de la grille n’est pas cochée:

puis-je utiliser les transcriptions dans Google Sheets?

Les transcriptions n’ont pas été testées avec Google Sheets, et nous avons eu des rapports d’un problème de compatibilité. Open Office, un téléchargement gratuit, est similaire à Excel et est plus susceptible de fonctionner, mais nous ne l’avons pas testé.

Comment puis-je ajouter une ligne pour pouvoir insérer un autre cours?

Si vous devez ajouter une ligne pour inclure un autre cours, vous devez vous assurer que les formules pour calculer le GPA sont dans les cellules correctes., La façon la plus simple de le faire est de :

mettez en surbrillance une ligne existante que vous souhaitez dupliquer
choisissez Copier
faites un clic droit à l’endroit où vous souhaitez insérer la nouvelle ligne (également sous les lignes de l’échelle de notation)
choisissez Coller

entrez une note et testez la cellule GPA pour Si ce n’est pas le cas, cliquez sur la cellule GPA et regardez le contenu pour voir s’il existe une formule. Sinon, la ligne n’a pas correctement copié et collé. Vous devrez copier une ligne qui calcule correctement le GPA et la coller dans la ligne que vous avez créée et la tester à nouveau.,

Good Mood

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