Das Erstellen von Listen in Microsoft Word ist einfach—die Organisation scheint etwas schwieriger zu sein. Wie Excel gibt es jedoch in Word die Option „Az sortieren“, mit der Sie Ihren Text einfach organisieren können, indem Sie ihn alphabetisch sortieren.
Mit dieser Funktion, die wir im Detail überprüfen werden, können Sie Ihren Text in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge alphabetisieren. Dies funktioniert unabhängig davon, ob Ihr Text in Absätzen getrennt oder in einer Tabelle gruppiert ist. Bereit? Schauen wir uns an, wie es funktioniert.,
So alphabetisieren Sie Listen oder Absätze in Word
Nehmen wir an, Sie haben eine Liste von Ländern in einem offenen Word-Dokument. Um sie in alphabetischer Reihenfolge zu organisieren, wählen Sie sie alle über Ihre Tastatur aus, oder drücken Sie Strg + A auf Ihrer Tastatur, um den Text automatisch auszuwählen.
Drücken Sie in der Multifunktionsleiste die Registerkarte Start. Klicken Sie von hier aus und mit ausgewähltem Text auf die Schaltfläche Sortieren, um das Dialogfeld Textoptionen sortieren zu öffnen.,
Die Sortiertaste hat die Buchstaben A und Z, neben einem Pfeil nach unten.
Stellen Sie im Feld Textoptionen sortieren sicher, dass die Option Absätze aus dem Dropdown-Menü unter dem Abschnitt Sortieren nach ausgewählt ist. Stellen Sie unter Typ sicher, dass Text im Dropdown-Menü ausgewählt ist. Um von A-Z zu sortieren, klicken Sie auf das Optionsfeld Aufsteigend oder absteigend, um Ihren Text von Z nach A zu sortieren
Klicken Sie auf OK, um Ihren Text mit den ausgewählten Optionen zu alphabetisieren.
Wenn die von Ihnen ausgewählten Optionen korrekt waren, wird der ausgewählte Text nach Ihren Anforderungen sortiert., Dies erfolgt in alphabetischer Reihenfolge von A bis Z (oder Z bis A), abhängig von der von Ihnen ausgewählten Option.
Sie können den Vorgang rückgängig machen, indem Sie oben links auf die Schaltfläche Rückgängig klicken oder Strg + Z auf Ihrer Tastatur drücken.
So alphabetisieren Sie Text in Tabellen
Sie können auch die Sortieroptionen von Word verwenden, um in einer Tabelle gruppierten Text zu alphabetisieren. Wie bei nicht gruppiertem Text können Sie dies in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge alphabetisieren.
Dazu benötigen Sie eine Tabelle mit Text mit einer oder mehreren Spalten in einem Word-Dokument. Um mit der Sortierung zu beginnen, wählen Sie den Inhalt Ihrer Tabelle aus., Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf Startseite und dann auf die Schaltfläche Sortieren, um das Dialogfeld Textoption sortieren zu laden.
In diesem Beispiel nehmen wir an, dass Sie eine Ländertabelle haben. Die Tabelle enthält drei Spalten-Ländernamen, die Namen verschiedener Großstädte und die Bevölkerungsgrößen dieser Städte.
Im Optionsfeld Text sortieren müssen Sie die erste Spalte auswählen, die Sie unter dem Optionsfeld Sortieren nach Optionen sortieren möchten. Für dieses Beispiel haben wir die Spalte Länder aus dem Dropdown-Menü ausgewählt.
Um die Ländernamen in alphabetischer Reihenfolge zu sortieren, wählen Sie Text aus dem Dropdown-Menü Typ., Wählen Sie im Abschnitt Verwenden die Option Absätze aus. Wählen Sie Aufsteigend für die Sortierung von A nach Z oder Absteigend für Z nach A.
Sie können auch eine zweite Sortierebene hinzufügen. Auf diese Weise können Sie Ihre Länder alphabetisch sortieren, gefolgt von einer Art Hauptstadtnamen.
Wählen Sie dazu im Dropdown-Menü Dann nach Option die zweite Spalte Ihrer Tabelle aus, die sortiert werden soll. Für dieses Beispiel haben wir die Spalte Stadt ausgewählt. Stellen Sie sicher, tho wählen Sie Text und Absätze aus dem Typ und mit Drop-Down-Menüs. Wählen Sie Aufsteigend oder absteigend, um von A nach Z (oder Z nach A) zu sortieren.,
Sie können auch eine dritte Sortierebene unter der zweiten Dann nach Spalte durchführen, wenn Sie möchten. Drücken Sie OK, um die Sortierung Ihrer Tabelle durchzuführen, sobald Sie fertig sind.
Die Tabelle wird in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge über eine oder mehrere Spalten alphabetisiert, abhängig von den ausgewählten Optionen.
Drücken Sie die Undo-Taste in der oberen linken Ecke oder drücken Sie Strg + Z, um den Vorgang rückgängig zu machen, falls erforderlich.
Organisieren Sie Ihre Microsoft Word-Dokumente
Sobald Sie wissen, wie in Word alphabetisieren, wissen Sie, wie organisiert zu halten., Sie können damit beispielsweise Einkaufslisten erstellen oder über Ihre wichtigsten Aufgaben auf dem Laufenden bleiben.
Wenn Sie Word verwenden, um Ihr Leben zu organisieren, denken Sie darüber nach, Bausteine in Word zu verwenden, um Ihre allgemeinen Dokumente schnell aus Vorlagen zu erstellen. Sobald Sie Word entwachsen sind, denken Sie stattdessen daran, ToDoist oder einen anderen Lebensplaner zu verwenden.
