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13th Dezember 2019-Sophie Torry-Cook

Unterzeichnung im Namen von jemandem-Warum müssen Sie?

Cybersicherheit ist zu einem der Hauptanliegen jedes Unternehmens geworden. Jüngste Untersuchungen haben ergeben, dass die meisten Unternehmen über ungeschützte Daten und schlechte Cybersicherheitspraktiken verfügen, wodurch sie anfällig für Datenverlust sind. Unter den vielen bedrohten Aspekten des Geschäfts sind Dokumentensignatur und Signaturbetrug groß.,

Unabhängig davon, ob Sie einen Deal mit einem anderen Unternehmen abschließen oder die Dienste mit einem Kunden bestätigen, möchten Sie, dass der Prozess reibungslos verläuft. Oft werden abwesende Unterzeichner jemanden ernennen, der eine Unterschrift für sie fälscht, aber ist das völlig legal? Während eSignaturen viele Vorteile gebracht haben, sind sie völlig betrugssicher?

Was ist eine elektronische Signatur?

Eine elektronische Signatur oder E-Signatur wird verwendet, um die Zustimmung oder Annahme des Inhalts des Dokuments durch den Unterzeichner zu bestätigen.,

Diese Signatur ist nützlich für Unternehmen, die Remote-Geschäfte tätigen und nicht die Möglichkeit haben, ihre Unterzeichner persönlich zu treffen.

Eine elektronische Signatur kann Ihnen viel wertvolle Zeit und Geld sparen, da es keine Dokumente hin und her senden, bis Sie alle Unterschriften sammeln.

Außerdem können alle Anpassungen des Dokuments leicht vorgenommen werden, bevor beide Parteien mit dem Ergebnis zufrieden sind.

Ist die Unterzeichnung im Namen von jemand legal?,

Wir alle haben unterschrieben unserer Eltern “ – Signatur auf einem krankenschein, doch ist es eigentlich legal im Geschäft?

Kurz gesagt, ja, aber nur, wenn sie dem zugestimmt haben. Das Gesetz besagt, dass, wenn Sie jemanden ernannt haben, um ein Dokument in Ihrem Namen zu unterzeichnen, oder „durch Bevollmächtigten“ Sie ihnen erlauben, als Bevollmächtigter für diese eine Gelegenheit zu handeln. Das heißt, wenn Sie nur die ausdrückliche Erlaubnis erhalten haben, ein Dokument zu signieren, sind Sie auf diese eine Signatur beschränkt.,

Es gibt verschiedene Rechtsdokumente, in denen die mündliche Zustimmung nicht Bestand hat, da sie eine Originalunterschrift gemäß dem „Statut of Frauds“ erfordern. Verkauf von Grundstücksverträgen, Bankkrediten, Steuererklärungen, um nur einige zu nennen, benötigen eine Originalunterschrift. Andere allgemeine Rechtsdokumente sind meist in Ordnung, solange ‚p. p‘ vor der Unterschrift geschrieben wird.

Sie können auch die „Vollmacht“ erhalten, in der Sie alle relevanten Dokumente legal unterschreiben dürfen.,

Strafverteidiger formuliert es so:

“ Wenn eine Person ernannt wird, um als Agent eines anderen für alle rechtlichen Zwecke zu handeln, wird dies als „Vollmacht.“Eine Person mit Vollmacht für eine andere Person kann alle rechtlich relevanten Dokumente im Namen der anderen Person unterzeichnen. Das Signieren als Proxy oder Agent ist jedoch auf einen bestimmten Zweck beschränkt.“

In allen anderen Fällen, insbesondere wenn die Person versucht zu betrügen, ist dies illegal und kann vor Gericht gestellt werden., Digitale Dokumente können als besserer Beweis für Ihre Ansprüche dienen als ein Papiervertrag, wenn Ihnen dies passiert. Da das Signieren eines digitalen Dokuments weitaus nachvollziehbarer und sicherer ist, werden weniger betrügerische Versuche unternommen.

Kurz gesagt, wir empfehlen in den meisten Rechtsfällen nicht, im Namen einer Person zu unterschreiben, dies kann jedoch mit vollständiger schriftlicher Zustimmung erfolgen.

Wie sind elektronische Signaturen geregelt?,

Zunächst müssen die elektronischen Signaturen die Definition der elektronischen Signatur erfüllen, die von ESIGN, UETA, GPEA und eIDAS festgelegt wurde

ESIGN, UETA, GPEA und eIDAS stellen die grundlegenden Anforderungen. Hier ist, was sie darstellen:

1. Das ESIGN Act

   – Ein Bundesgesetz aus dem Jahr 2000. Es gewährt elektronische Signaturen und Aufzeichnungen eine rechtliche Anerkennung, wenn sich alle Vertragsparteien dafür entscheiden, elektronische Dokumente zu verwenden und elektronisch zu unterzeichnen.,

2. Das UETA-Gesetz

   – Das einheitliche Gesetz über elektronische Transaktionen gibt den Staaten einen Rahmen für die Bestimmung der Rechtmäßigkeit einer elektronischen Signatur sowohl bei kommerziellen als auch bei staatlichen Transaktionen.

3. Das GPEA Act

   – Government Paperwork Elimination Act verpflichtet Bundesbehörden, die Möglichkeit der elektronischen Wartung, Einreichung oder Offenlegung von Informationen vorzusehen, wenn dies als Ersatz für Papier praktikabel ist, und die Verwendung und Annahme elektronischer Signaturen, wenn dies praktikabel ist.,

4. Die eIDAS – Verordnung

   – Diese Verordnung wurde 2016 eingeführt und standardisiert die Anforderungen an elektronische Signaturen in der gesamten EU. Es definiert die Unternehmen, die diese Signaturen als Vertrauensdienste erbringen, und macht E-Signaturen und begleitende Zeitstempel vor Gericht zulässig. Die Einhaltung wird erreicht, wenn festgestellt wird, dass die Partei das Dokument absichtlich unterzeichnet hat und dass ihre Identität vor der Unterzeichnung überprüft wurde.,

Erweiterte Signatur

Eine erweiterte Esignatur führt Ihre Dokumentsignatur einen Schritt weiter von einer einfachen Signatur und macht Ihr Dokument sicherer.

Eine einfache Signatur kann sein, wenn Sie ein kopieren und einfügen .jpeg-Bild einer“ Wet Ink “ – Signatur auf der Website. Was eine erweiterte Signatur unterscheidet, ist, dass sie identifiziert und mit dem Unterzeichner verknüpft werden muss. Sie können dies erreichen, indem Sie die E-Mail-und IP-Adresse des Unterzeichners hinzufügen.

Die erweiterte Signatur ist meist manipulationssicher.,

Sie können es erstellen, indem Sie Daten verwenden, die nur der Unterzeichner steuern kann (z. B. durch Verwendung eines privaten Verschlüsselungsschlüssels oder eines digitalen Kontos, auf das nur der Unterzeichner zugreifen und/oder entsperren kann).

Verwenden Sie dieselbe elektronische Signaturtechnologie

Wenn Sie sich für eine Option zum Signieren von Dokumenten entscheiden, halten Sie sie im Prozess zum Signieren von Dokumenten konsistent.

Dies ist ein wichtiges Element, um die Integrität und Absicht des Dokuments beizubehalten und die Informationen über die Transaktion zu sichern.,

Die Verwendung verschiedener Arten von eSigning-Technologien kann dazu führen, dass die unterstützenden rechtlichen Beweise verloren gehen, und Sie möchten nicht, dass dies geschieht.

Wenn Sie mehr als einen Unterzeichner haben, stellen Sie sicher, dass Sie auf derselben E-Signaturtechnologie bestehen. Unabhängig davon, ob Sie mit Schreibunternehmen oder Technologieunternehmen zusammenarbeiten, erläutern Sie die Bedeutung dieses Dokumentsignierungselements.

Verbreiten Sie die Nachrichten

Der Schutz Ihrer Daten und Ihrer Geschäftsbeziehungen ist entscheidend für die erfolgreiche Führung eines Unternehmens., Die moderne Welt hat so viele Dinge einfacher und zugänglicher gemacht, aber es kommt mit Kosten.

Nun, da Sie wissen, wie Sie sicherstellen können, dass Ihre Dokumentsignierung reibungslos verläuft, sollten Sie einen letzten Schritt ausführen – informieren Sie Ihre Mitarbeiter.

1. Lassen Sie sie wissen, dass sie eine schriftliche Vereinbarung benötigen, um eine Unterschrift für jemanden zu fälschen.

2. Die Bedeutung der Aufbewahrung von Informationen, die mit ihrem eSignature-Konto verknüpft sind, ist gut gesichert.

Autor Bio:

James Scott, ein professioneller Vermarkter und CEO bei Essay Supply., Ich bin begeistert von Sicherheit im Marketing und bemühe mich, den Kunden den besten Service zu bieten. Verbinde dich mit mir auf LinkedIn!