Pianificazione dipendenti in un ristorante-o qualsiasi attività commerciale, per quella materia — è un compito monumentale. Ci sono molte variabili da prendere in considerazione, ed è necessario assicurarsi che il vostro business continua a funzionare come una macchina ben oliata.
Quindi cosa deve fare un manager occupato? Beh, ci sono molti modi per rompere questo dado. Potrebbe essere divertente avere scimmie bendate lanciare freccette con i nomi dei dipendenti scritti su di loro in un programma vuoto, ma probabilmente non produrrebbe i migliori risultati.,
Naturalmente, ci sono modi più efficaci per creare un programma di lavoro. L’uso di carta e penna, ad esempio, è una tecnica collaudata nel tempo. Ci sono anche diverse varietà di software gratuito di pianificazione dei dipendenti.
Mentre la maggior parte di questi strumenti di pianificazione non sono specificamente progettati per la pianificazione, un sistema è — Sling. Spiegheremo di più su Sling un po ‘ più tardi.
Questo articolo inizierà discutendo i pro ei contro di entrambi penna-e-carta di pianificazione e programmazione software. Ti diremo anche perché il software è il vincitore a mani basse., Poi andremo oltre esattamente quali qualità si dovrebbe essere alla ricerca di un software gratuito di pianificazione dei dipendenti.
Infine, questo post condividerà 14 strumenti software di pianificazione dei dipendenti gratuiti e come funzionano in un ambiente aziendale.
Penna e carta VS. Free Employee Scheduling Software
Nonostante decenni di progressi tecnologici e l’avvento di software per quasi ogni domanda immaginabile, alcuni manager preferiscono ancora usare carta e penna per rendere i loro programmi di lavoro.
Abbastanza giusto., È così che le cose sono state fatte per un tempo molto lungo, quindi serve certamente al suo scopo. E il buon metodo di carta e penna vecchio stile ha i suoi vantaggi.
Per cominciare, non richiede niente di più di, beh, una penna e un foglio di carta. Finché conosci bene le esigenze dei tuoi dipendenti e della tua azienda, questo semplice sistema funziona ancora. Inoltre, non richiede familiarità con programmi o software per computer.
Tuttavia, il processo penna e carta non è privo di inconvenienti.
Per prima cosa, non è molto favorevole alla rapida distribuzione di massa., Questo metodo si basa sulla pubblicazione del programma e sull’assicurarsi che tutti lo vedano o sulla produzione di una copia per ciascun dipendente e quindi assicurarsi di averlo in mano a tutti.
Un altro svantaggio è che gli orari di carta e penna non sono i più facili da regolare dopo che sono stati passati in giro. Eventuali modifiche alla pianificazione richiedono un altro ciclo di stampa e distribuzione.
Che dire del software gratuito di pianificazione dei dipendenti? Iniziamo con il rovescio della medaglia.
Come con qualsiasi programma per computer, c’è sicuramente una curva di apprendimento., Ci vuole un po ‘ di tempo per imparare gli ins-and-out di qualsiasi nuovo sistema o processo, e il software gratuito di pianificazione dei dipendenti non fa eccezione.
Fino a quando non si familiarizza con il software, potrebbe sembrare un po ‘ ingombrante. L’utilizzo di software gratuito di pianificazione dei dipendenti presuppone anche che tutti i dipendenti abbiano accesso a Internet e un dispositivo che possono utilizzare per ottenere online.
Questo potrebbe sembrare un problema, ma un recente studio del Pew Research Center mostra che il 77% degli americani possiede uno smartphone.,
Quei numeri sono ancora più alti per i più giovani: un pieno 92 per cento degli americani di età compresa tra 18-29 possiede uno smartphone, e la cifra scende solo leggermente a 88 per cento per gli americani di età compresa tra 30-49. Quindi non è ingiusto supporre che praticamente tutti i tuoi dipendenti saranno in grado di ottenere facilmente online.
Ora per i vantaggi del software gratuito di pianificazione dei dipendenti. Ecco un elenco delle cose incredibili software di pianificazione dei dipendenti fa:
- Salva automaticamente il vostro programma ogni volta che si crea uno., Quindi è possibile utilizzare la pianificazione di una settimana precedente come modello e quindi apportare le modifiche necessarie, come le richieste di time-off, prima di inviare la nuova pianificazione.
- Distribuisce istantaneamente il programma quando lo si invia elettronicamente. Non c’è bisogno di rintracciare i dipendenti per assicurarsi che abbiano visto il nuovo programma. Con il software, il programma viene ricevuto nel momento in cui lo si invia.
- Consente di effettuare le regolazioni necessarie rapidamente e facilmente. La pianificazione aggiornata può essere immediatamente inviato ancora una volta dopo le modifiche sono state fatte.,
- Riduce la quantità di carta utilizzata dalla tua azienda. Questo riduce i costi e aiuta a ridurre gli sprechi di carta, che è meglio per l’ambiente.
Anche il software più semplice può fornire tutti questi vantaggi. E il software avanzato e specifico del settore può effettivamente fare molto, molto di più.
Ciò rende abbastanza chiaro che il software supera carta e penna perché il software offre tutti i vantaggi del metodo penna e carta, e poi alcuni. Certo, c’è una curva di apprendimento, ma l’utilizzo di software gratuito di pianificazione dei dipendenti ti farà risparmiare tempo e denaro a lungo termine.,
Parliamo di più su cosa dovresti cercare nel tuo software di pianificazione.
Cosa cercare nel software gratuito di pianificazione dei dipendenti
Quando si effettua il programma, ci sono una serie di fattori che devi considerare. Qualsiasi software gratuito di pianificazione dei dipendenti degno di nota dovrebbe prendere in considerazione anche gli elementi che cambiano.
Ecco alcune delle variabili che il software di pianificazione dei dipendenti dovrebbe consentire.
- Le diverse esigenze della tua azienda per ogni turno., Forse hai solo bisogno di quattro server sul pavimento per un turno di notte, ma potrebbe essere necessario 10 server per una notte di venerdì o sabato.
- Disponibilità dei dipendenti. Alcune persone possono essere in grado di lavorare solo di notte, mentre altri sono liberi solo durante il giorno. Sarà inoltre necessario considerare se ogni dipendente è part-time o full-time e fare in modo che tutti stanno ricevendo il numero appropriato di turni.
- Le posizioni che ogni individuo è qualificato per lavorare. Probabilmente hai dipendenti che possono riempire diversi post, ad esempio come host o busser., Ma non si vuole programmare qualcuno per una posizione che non sono stati addestrati a fare. Assicurati di non mettere un busser dietro il bancone.
- Richieste di tempo libero. Questo può davvero gettare una chiave nel vostro programma. Se molti dei vostri dipendenti più forti hanno tutti chiesto lo stesso tempo libero, rendendo il programma di lavoro diventa ancora più difficile.
- Eventi speciali che possono influenzare la quantità di personale necessario per un particolare turno. Tutto, dalle vacanze alle feste locali ai fine settimana di laurea agli eventi sportivi nazionali deve essere considerato.,
Oltre a tutto ciò, un software di pianificazione dei dipendenti davvero superbo dovrebbe anche avvisarti quando c’è un potenziale problema. Ad esempio, se un dipendente è programmato per troppi turni e avrà ore di straordinario, ciò dovrebbe essere chiarito nel caso in cui siano necessarie modifiche.
Quindi quale programma può gestire tutte queste attività? Diamo un’occhiata a 12 strumenti software di pianificazione dei dipendenti gratuiti e trovare quello giusto per aiutarti a conquistare l’impresa di pianificazione dei dipendenti.,
Confronto degli strumenti software di pianificazione dei dipendenti gratuiti
1) Word
Microsoft Word (o qualche altro software di elaborazione testi) è fondamentalmente solo carta e penna glorificati. Software di elaborazione testi è stato creato con la parola scritta in mente, non la pianificazione.
Certo, può portare a termine il lavoro, ma dovrai impegnarti a farlo bene e renderlo collaborativo.
Anche se si decide di utilizzare Word come creatore di pianificazione, non è ancora super favorevole alla rapida distribuzione di massa., Come carta e penna, un documento di Word richiede un altro passo per farlo nelle mani del dipendente.
Quel passaggio potrebbe stamparlo e pubblicarlo o distribuirlo. Potrebbe inviarlo via email a tutti i tuoi dipendenti (come discuteremo di seguito). Indipendentemente dalla tua scelta, è ancora un altro passo che rende la tua vita molto più difficile.
E mentre un documento Word è più facile da cambiare di carta e penna, non è ancora lo strumento più user-friendly là fuori., La formattazione di un documento di Word per riflettere il programma di lavoro della tua azienda può essere un compito arduo che può richiedere ore e ore solo per impostare.
Inoltre, se aggiorni un documento Word, dovrai inviare nuovamente il tutto e quindi assicurarti che tutti vedano la nuova versione.
Inoltre, non verrà visualizzato un documento di Word consente di sapere quando hai programmato qualcuno al lavoro durante un periodo in cui non sono disponibili. Sì, un documento di Word è un passo avanti da carta e penna, ma è solo un piccolo passo.
E mentre è più o meno gratuito, ci sono sicuramente alternative gratuite migliori là fuori., Continua a leggere per saperne di più.
2) Excel
Excel è un sostituto più comune per carta e penna. Excel non ha le restrizioni di formattazione che affliggono Word quando quest’ultimo viene utilizzato per creare una pianificazione. Excel consente di ridimensionare facilmente righe, colonne e persino singole celle.
Quindi, mentre è molto più flessibile come strumento di pianificazione dei dipendenti, soffre ancora dei problemi di distribuzione che impediscono alle voci precedenti di essere la soluzione ideale., Dovrai stampare e distribuire il tuo programma Excel o inviarlo via email a tutti i tuoi dipendenti.
Excel è stato progettato come un database e strumento di contabilità. È in questi compiti che eccelle (nessun gioco di parole). Come Word, può essere fatto funzionare come uno strumento di pianificazione, ma è ancora più a casa sgranocchiare i numeri.
3) Email
Cambiamo marcia per un momento e consideriamo la distribuzione — come si ottiene il vostro programma nelle mani dei vostri dipendenti., Sì, pubblicare il tuo programma o distribuirlo personalmente funziona, ma è molto più facile inviare il tuo programma via e-mail.
È sufficiente creare una mailing list o un gruppo che include tutti i dipendenti, allegare il programma Word o Excel e premere “Invia.”Richiede pochissimo sforzo da usare. Può anche raggiungere rapidamente un gran numero di persone.
Anche se è facile, potrebbe non essere la soluzione migliore per ottenere i tuoi programmi là fuori., Che con sms, messaggistica istantanea, e chat diventando la norma, alcune persone non controllano la loro e — mail molto spesso-se non del tutto.
4) Dropbox
Dropbox è un’altra opzione che può facilitare la distribuzione del programma. Con Dropbox, prima crei il tuo programma e poi lo carichi su Dropbox, dove puoi specificare chi è autorizzato ad accedere al file.
Dropbox può quindi essere incaricato di inviare notifiche a tutte le parti coinvolte tramite e-mail, testo e vari altri mezzi per far sapere ai dipendenti che è stata pubblicata una nuova pianificazione.,
In qualche modo, è meglio dell’e-mail perché può raggiungere coloro che non controllano la loro e-mail molto spesso. Come e-mail, però, è un altro passo nel difficile processo di pianificazione.
C’è un modo per combinare il processo di creazione e il processo di distribuzione in qualcosa di un po ‘ più snello? Continuate a leggere per scoprire.
5) Google Docs
Google Docs prende la creazione del vostro programma dei dipendenti e lo mette saldamente nel cloud. Si crea il documento online. E ‘ salvato online., Ed è possibile specificare chi ha accesso al documento.
Quindi, come Dropbox, puoi inviare notifiche tramite vari metodi a tutti i tuoi dipendenti.
Una volta fatto ciò, il documento è disponibile sempre e ovunque. I tuoi dipendenti devono solo accedere all’editor di documenti di Google (che è praticamente ovunque) per visualizzare o stampare il programma.
Con Google Docs, la distribuzione è stata notevolmente semplificata, ma la creazione lascia ancora molto a desiderare. Come Word, Google Docs è stato pensato per progetti basati su testo come lettere e report.,
Come tale, le sue caratteristiche più potenti sono focalizzati su queste linee e non verso rendendo il processo di pianificazione più facile per voi.
6) Google Sheets
Google Sheets — Google cloud spreadsheet program — è molto simile a Excel in quanto rende la formattazione del programma molto più facile, consentendo di ridimensionare righe, colonne e celle.
È inoltre possibile aggiungere blocchi con codice colore per delineare i dipendenti e includere compiti e responsabilità in modo più logico e visivamente accattivante.,
I fogli Google, come Docs, possono essere distribuiti rapidamente e facilmente condividendo il documento con utenti specifici. Tali utenti possono quindi accedere al documento quando e dove scelgono.
La facilità di distribuzione è certamente un vantaggio e il fatto che i fogli siano molto più facili da manipolare per scopi di pianificazione rispetto ai Documenti lo rende una scelta migliore tra gli strumenti di pianificazione gratuiti. Ma c’è ancora un’opzione migliore?,
7) Microsoft Outlook
Calendario software come Microsoft Outlook può essere un ottimo sostituto per carta e penna, word processor, fogli di calcolo, e le loro controparti cloud-based. E le probabilità sono che hai una versione gratuita in scala ridotta di Microsoft Outlook sul tuo computer già.
Quindi, ciò che rende Microsoft Outlook una valida (anche se non ideale) scelta per il software di pianificazione dei dipendenti gratuito?
Microsoft Outlook è molto più suscettibile di pianificazione perché è stato creato con questo in mente., Tempi, giorni, settimane, mesi e persino anni sono già presenti e possono essere manipolati con facilità.
Inoltre, la creazione di turni, che nella maggior parte dei calendari sarebbero attività o appuntamenti, è facile come fare clic su un intervallo di tempo e etichettarlo di conseguenza.
Così, mentre Microsoft Outlook è un grande passo nella giusta direzione, ancora non dovrebbe essere classificato come il miglior libero (o pagato) dipendente programmazione software opzione.
Per prima cosa, Microsoft Outlook è stato fatto per l’uso di un singolo individuo., Per questo motivo, può essere un po ‘ difficile quando devi pianificare più dipendenti di quanto tu possa contare su una mano.
Per un’altra cosa, Microsoft Outlook non è stato creato con turni sovrapposti, turni rotanti, turni notturni e altre pratiche di pianificazione complicate in mente. Ricorda, era destinato a una persona che poteva essere solo in un posto alla volta.
Microsoft Outlook affronta anche le stesse sfide di distribuzione che rendono obsoleti i word processor nativi e i programmi di fogli di calcolo come Word ed Excel (ad esempio, non sono basati su cloud).,
Questo non vuol dire che non puoi farli funzionare. È solo che ci sono soluzioni migliori là fuori per il software gratuito di pianificazione dei dipendenti.
8) Google Calendar
Google Calendar combina la facilità di creazione e distribuzione online con la potenza di un calendario specificamente progettato per la pianificazione. Google Calendar sostituisce documenti, fogli, Word, Excel e, sì, carta e penna.
Anche se Google Calendar è stato originariamente progettato per essere un calendario personale, con un po ‘ di lavoro può essere modificato per pianificare più dipendenti.,
Dalla vista giorno o dalla vista settimana, è possibile fare clic su un orario per aggiungere un evento. È quindi possibile etichettare quell’evento (con il nome o le funzioni del lavoratore) e specificare la durata (ad esempio dalle 17 alle 11).
Puoi anche colorare l’evento per una visualizzazione più semplice, allegare indirizzi e-mail all’evento per una comunicazione semplificata e impostare notifiche automatizzate per tenere informati i tuoi dipendenti.
Sebbene Google Calendar possa sembrare la risposta alle tue preghiere di pianificazione, può essere un po ‘ noioso se hai più di 4 o 5 dipendenti., Inoltre, può essere difficile da decifrare se si hanno turni sovrapposti e altre complicate programmazioni.
Soprattutto, gli strumenti menzionati a questo punto non sono stati progettati pensando alla programmazione dei ristoranti. Solo uno strumento era.
9) Un’app di chat di gruppo
Una delle più grandi sfide che devi affrontare come manager è distribuire il programma a tutti i membri del tuo team. Devi prendere in considerazione domande come:
- Qual è il modo migliore per ottenere il programma nella mano di ogni dipendente?,
- Dare loro una copia fisica sarebbe il metodo più efficiente e tempestivo?
- Hanno la posta elettronica e la controllano regolarmente?
- Siti web come Dropbox sono il modo più semplice per rendere disponibile il programma?
È probabile che quando esamini le tue risposte alle domande di cui sopra, vedrai che quelle soluzioni non sono le scelte più produttive. Questo perché i tuoi dipendenti non usano regolarmente app come Dropbox se non per lavoro.
Invece, stanno usando le app di chat di gruppo per rimanere in contatto con i loro amici.,
Perché non distribuire il tuo programma attraverso un’app con cui hanno già familiarità? Ecco dove queste applicazioni di chat di gruppo iniziano a brillare.
La cosa unica di applicazioni di chat di gruppo è che essi consentono di scambiare messaggi (testi) con uno o tutti i dipendenti senza pagare tasse SMS. È possibile utilizzare l’applicazione per ottenere il vostro programma nelle mani di tutti istantaneamente.
Tieni presente che le app di chat di gruppo richiedono uno smartphone o un dispositivo mobile con servizio cellulare., Se uno o due dei tuoi dipendenti non hanno uno smartphone, dovrai trovare un altro modo per raggiungere questi individui.
Ecco come utilizzare una chat di gruppo app per distribuire il vostro programma.
Diciamo che si utilizza Excel o Word per costruire il vostro programma. Puoi archiviare il file finito su Dropbox e quindi inviare il link ai membri del tuo team utilizzando un’app di chat di gruppo. Se si sceglie di utilizzare carta e penna, è possibile scattare una foto del programma finito e inviarlo a tutti utilizzando l’applicazione chat di gruppo.,
Distribuire il programma in questo modo è un modo semplice e veloce per raggiungere tutti i membri del tuo team allo stesso tempo.
Impiegare tre diversi strumenti (ad esempio, Word, Dropbox, uno strumento di chat di gruppo) per portare a termine il lavoro non è certamente l’ideale (discuteremo la soluzione ideale alla fine di questo articolo), ma è un modo per aggirare tutte le carenze di ogni singolo strumento.
I vantaggi dell’utilizzo di una combinazione di strumenti gratuiti sono la comunicazione istantanea e la semplicità per i dipendenti. Lo svantaggio è che tutti i dipendenti devono utilizzare gli strumenti utilizzati.,
Dovranno scaricarli e poi imparare come usarli. Che non dovrebbe essere troppo difficile dal momento che sono probabilmente già familiarità con questi tipi di applicazioni di messaggistica, ma potrebbe essere molto più semplice.
Richiedere che i dipendenti scarichino due o tre programmi separati per accedere al loro programma è un po ‘ troppo.
Per prima cosa, devono imparare come usarli. E per alcuni programmi (come Excel), la curva di apprendimento può essere piuttosto ripida. In secondo luogo, questi programmi occupano spazio prezioso sui loro dispositivi.
Sarebbe meglio se si potesse solo testo un link ed essere fatto., Questa è la premessa dietro l’ultimo (e migliore) strumento software di pianificazione dei dipendenti gratuito in questa lista.
Invii ai tuoi dipendenti un link a un documento basato su cloud e possono accedervi ovunque e in qualsiasi momento.
Non c’è bisogno di scaricare più complicate, applicazioni di memoria pesante per il proprio dispositivo. Nessuna curva di apprendimento che potrebbe rendere difficile l’accesso e la lettura del programma. Basta un facile accesso al programma con un clic di un pulsante o toccare lo schermo.
Prima di arrivare a questo, discutiamo un’altra app comune che molti cercano di far funzionare — spesso senza successo — per le loro esigenze di pianificazione dei dipendenti.,
10) Google Drive
Un’altra opzione valida software di programmazione gratuito è Google Drive. Se stai utilizzando Word, Excel, Google Docs o Google Sheets per creare il tuo programma, Drive è un modo semplice e veloce per rendere il programma disponibile a un gran numero di dipendenti con pochi clic.
Con Google Drive, è possibile creare cartelle condivise e dare a individui specifici l’accesso a tali cartelle.
È possibile creare una cartella in cui tutti possono visualizzare la pianificazione. È possibile creare un’altra cartella solo per i server., È possibile creare un altro solo per il personale di cucina, uno per baristi, uno per padroni di casa e hostess, e uno per i gestori.
Tutto ciò che serve per impostare l’autorizzazione per accedere a queste cartelle è un indirizzo email. Quindi i dipendenti possono visualizzare le informazioni tramite un browser Web su qualsiasi smartphone, tablet o computer.
Per quanto familiare e diffuso come Google Drive è al momento, risolve solo il problema di distribuzione all’interno del processo di pianificazione. Non fa nulla per alleviare il dolore di creare effettivamente il programma.,
Sì, puoi usare uno degli altri strumenti software di pianificazione dei dipendenti elencati sopra per costruire il tuo piano di lavoro, ma, come abbiamo visto, quelli in realtà non rendono il processo più semplice.
11) Trello
Trello è un altro strumento gratuito che puoi utilizzare per semplificare l’organizzazione della tua squadra. Trello è un’applicazione per la creazione di elenchi basata sul Web che consente a te e ai tuoi dipendenti di lavorare in modo collaborativo per fare di più.
Le schede, gli elenchi e le schede di Trello ti consentono di organizzare e dare priorità ai progetti di lavoro in modo flessibile e gratificante., Come Google Drive, puoi creare schede Trello per diverse posizioni all’interno della tua azienda e dare a ciascun membro il permesso di accedere a tale scheda.
Trello si integra anche con un certo numero di applicazioni in questo elenco (come Google Drive, Dropbox, Documenti, Fogli, e altri) per soddisfare le esigenze aziendali uniche del tuo team.
E, non importa dove ti trovi, Trello rimane sincronizzato su tutti i tuoi dispositivi in modo da poter collaborare con il tuo team ovunque e in qualsiasi momento.,
Trello funziona anche in tempo reale in modo che quando qualcuno muove una carta, si muove sulla vostra tavola allo stesso tempo-non importa quale dispositivo si sta utilizzando.
All’interno delle carte Trello stessi, è possibile aggiungere membri, assegnare etichette, fare liste di controllo, impostare date di scadenza, avviare una discussione, e molto altro ancora.
Trello, però, è più di un compito o to-do list di uno strumento di pianificazione dei dipendenti full-service. Sì, puoi allegare documenti, fogli di calcolo e file alle schede Trello, ma questo è più un canale di distribuzione che un’app che può effettivamente semplificare e semplificare il processo di pianificazione.,
Trello ha uno strumento di calendario, ma, come Microsoft Outlook e Google Calendar, non è stato progettato per coordinare più di una o due persone. Puoi farlo funzionare con tre o più dipendenti, ma sarà difficile, noioso e confuso da leggere.
Non è necessario aggiungere ulteriori problemi al processo di pianificazione quando è possibile sfruttare la potenza di un’app specificamente progettata per rimuovere tutti i problemi e rendere l’organizzazione del team uno dei lavori più semplici che hai.,
Esamineremo il miglior strumento software gratuito di pianificazione dei dipendenti in modo più dettagliato alla fine di questo elenco.
12) ABC Roster
ABC Roster è un’applicazione software gratuita appositamente progettata per aiutare nel complesso compito di organizzare gli orari di turno della tua squadra.
Costruito per le piccole imprese con un numero limitato di dipendenti, da allora si è ampliato per servire le aziende più grandi come enti di beneficenza, ospedali e musei, nonché i dipartimenti di cibo e bevande in alberghi e ristoranti.,
ABC Roster mira ad essere efficiente e user-friendly, fornendo voi, il manager, con un modo comodo e intuitivo di creare programmi in modo rapido.
Le caratteristiche principali di ABC Roster ruotano attorno a un’interfaccia facile da usare che consente di gestire tutti gli aspetti della pianificazione-tra cui la disponibilità dei dipendenti, giorni di riposo, ferie, eventi, prenotazioni, e altro ancora-da una schermata.
E con la funzione di pianificazione automatica di ABC Roster, il programma può generare programmi per te con il semplice tocco di un pulsante., Basta rivedere la pianificazione per assicurarsi che tutti i turni siano coperti in base alle esigenze della tua azienda, quindi esportare la pianificazione in Microsoft Excel, PDF o documento HTML e inviarla via email al tuo team direttamente dall’applicazione.
ABC Roster è uno strumento software di pianificazione dei dipendenti gratuito che è semplice e focalizzata esclusivamente sulla pianificazione della tua squadra. Questi benefici, però, sono anche parte di ciò che rende l’app limitata nella sua portata e utilità per la maggior parte delle aziende.
ABC Roster non fa altro che pianificare i dipendenti., Se hai bisogno di maggiore integrazione per aiutarti a controllare i costi del lavoro, gestire gli straordinari e monitorare il tempo libero pagato, un programma più potente potrebbe essere una scelta migliore.
Un altro fattore che può influenzare la tua decisione è che ABC Roster è un’applicazione nativa, il che significa che lo scarichi su un telefono, tablet o computer e funziona SOLO su quel dispositivo.
ABC Roster non è uno strumento basato su cloud, quindi non beneficia della potenza, della portata e dell’utilità di cui godono gli utenti di questi tipi di applicazioni.,
13) DRoster
DRoster è per le organizzazioni e le imprese che hanno bisogno di pianificare turni illimitati, posizioni, doveri, e dipendenti con un unico programma.
Se gestisci un bar, un servizio di consegna, una società di catering, un’agenzia immobiliare, una caffetteria o uno stabilimento al dettaglio, DRoster offre un design neutro per il settore in modo da poter personalizzare l’app in base alle tue esigenze specifiche, indipendentemente dalle dimensioni della tua organizzazione.,
Oltre alle proprietà personalizzabili di DRoster e alle posizioni e ai dipendenti illimitati, hai accesso a modelli per turni ricorrenti, rapporti a bordo e la possibilità di creare ore settimanali minime e massime per garantire zero straordinari.
Mentre DRoster è più adatto per le organizzazioni più grandi, come la voce precedente in questo elenco, è un’applicazione nativa — scaricato direttamente sul computer — in modo che non incorpora la flessibilità, portata, e facilità d’uso che le migliori opzioni cloud-based offrono.,
E mentre DRoster offre una versione gratuita del suo programma, la funzionalità è limitata. Se la tua azienda ha bisogno di funzionalità avanzate, come l’eliminazione batch, le funzioni di copia per le date future e la segnalazione, dovrai pagare per la versione premium del software.
Se stai cercando una soluzione chiavi in mano per tutte le tue attività di gestione e ottimizzazione della forza lavoro, non guardare oltre l’ultima voce sulla nostra lista.,
14) Il miglior software gratuito di pianificazione dei dipendenti: Sling
Sling è stato progettato specificamente per i proprietari di negozi e ristoranti. Per questo motivo, Sling semplifica il processo di pianificazione come nessuna delle altre opzioni gratuite in questo elenco.
In effetti, è il modo più semplice per pianificare e comunicare con i tuoi dipendenti. Ed è gratis!
Oltre a tutti gli strumenti intuitivi che ti aspetteresti da un’app dedicata alla pianificazione, Sling fornisce indicazioni e ti aiuta a evitare conflitti con disponibilità aggiornate e richieste di time-off., Sling ti avvisa anche di turni sovrapposti o doppie prenotazioni.
Compiti Sling consente di assegnare i lavori e seguire i loro progressi. È possibile creare elenchi di cose da fare e assegnare per nome, gruppo, posizione o posizione. È anche possibile impostare le date di scadenza e promemoria come tempo di completamento si avvicina.
Sling Messaggi e Newsfeed rendono la comunicazione un gioco da ragazzi. Non è necessario fare affidamento su e-mail o qualche altra applicazione di terze parti. È possibile comunicare direttamente con i dipendenti su Sling e inviare messaggi a individui o gruppi., È anche possibile condividere file di lavoro, foto, video e link quando si comunica.
Sling è il più potente strumento di pianificazione ristorante disponibile. Riduce il tempo necessario per creare e gestire le pianificazioni e aiuta i manager a riunire i loro team, a tenere tutti informati e a costruire una migliore cultura aziendale. Cosa si può chiedere di più in un app gratuita!
