Henry Ford notoriamente ha detto, “L’unica cosa peggiore di formazione vostri dipendenti e farli lasciare non è la loro formazione e farli rimanere.”
La tua azienda funziona al meglio quando i tuoi dipendenti sono istruiti e formati correttamente. Prima di inviare i vostri lavoratori appena addestrati fuori nel campo, è necessario sapere che sanno quello che stanno facendo., Un modo per misurare la loro conoscenza e preparazione è quello di farli completare un sondaggio. Un sondaggio ben preparato può chiarire chi ha bisogno di più aiuto in aree particolari e come potrebbe essere necessario modificare le pratiche di formazione future.
Ecco alcune domande essenziali del sondaggio per aiutarti a valutare l’efficacia della tua formazione.
Hai bisogno di formazione per prepararti a questo lavoro?
In qualsiasi settore, otterrete nuovi assunti che non hanno alcuna esperienza precedente con il settore, persone con una vasta esperienza, e tutti in mezzo., Includere una domanda come questa nel tuo sondaggio ti aiuterà a valutare quante informazioni ogni tirocinante aveva sul lavoro prima dell’inizio della formazione. Se fossero già esperti del settore, le loro risposte su come la formazione li ha attrezzati per il loro ruolo sarebbero diverse da quelle che stanno imparando il lavoro per la prima volta.
Hai completato gli obiettivi di questo programma di formazione?
Ogni programma di formazione deve avere obiettivi chiari e diretti che si desidera che ogni tirocinante di conoscere e capire prima del loro primo giorno di lavoro., I tuoi obiettivi potrebbero essere qualsiasi cosa, dalla comprensione dei valori e della missione aziendale all’apprendimento delle procedure di sicurezza del cantiere o al funzionamento di macchinari specifici. Dopo una formazione adeguata, i nuovi assunti dovrebbero essere in grado di rispondere a questa domanda con un fiducioso “sì.”In caso contrario, è il momento di riconsiderare il processo di allenamento.
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Il programma di allenamento è stato facile da capire?
Questa domanda offre informazioni sulla chiarezza dell’allenamento e su quanto sia facile comprendere ogni sezione., Questo può essere applicato al modo in cui le informazioni sono state presentate o alle risorse che i tirocinanti sono stati dati durante il programma. Se ci sono elementi multimediali, come video o registrazioni audio, chiedi quanto siano facili da vedere, ascoltare e capire questi elementi.
Ti è stato dato tutto il necessario per avere successo durante il tuo allenamento?
Un programma di formazione efficace fornirà ai tirocinanti tutta la documentazione, le risorse, gli strumenti e l’istruzione necessari per avere successo., Se i tirocinanti sentono di non aver ricevuto un supporto adeguato, questa domanda ti consentirà di modificare le risorse che offri durante la formazione. I miglioramenti qui possono portare a tirocinanti che si sentono più istruiti e fiduciosi sul loro ruolo all’interno dell’azienda.
Come descriveresti il tuo allenatore?
Questa è probabilmente una delle domande più importanti a cui risponderanno i tuoi tirocinanti. Questa domanda ti fornisce informazioni sulle pratiche e le metodologie dei formatori della tua azienda. Speriamo che i lavoratori riferiscano che l’allenatore era paziente, facile da capire, esperto e professionale., Se non lo fanno, tuttavia, ti dà le informazioni necessarie per riqualificare i tuoi formatori o trovare qualcun altro che è meglio attrezzato per questa responsabilità.
Che feedback hai riguardo al processo di allenamento?
Ogni sondaggio dovrebbe dare ai tirocinanti la possibilità di offrire feedback e suggerimenti riguardanti l’esperienza di formazione. Questa dovrebbe essere una domanda aperta che chiede un feedback onesto su tutti gli aspetti del processo di formazione.
Spesso, questa è una domanda che molti tirocinanti lasciano vuota., O non sanno cosa dire o non pensano che il loro feedback sia prezioso. Un modo per essere sicuri di ottenere un feedback sul processo di formazione è quello di rendere questa domanda obbligatoria prima che il tirocinante può andare avanti con il sondaggio. Altre idee per suscitare feedback includono chiedere ai tirocinanti idee su come rendere le sessioni di formazione future più coinvolgenti, facili da capire e organizzate.
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Questa formazione è stata organizzata e coinvolgente?
Una componente vitale di qualsiasi processo di formazione è l’impegno. Il tuo programma di formazione è impostato in modo che i tirocinanti possano impegnarsi attivamente nel loro apprendimento? Viene loro insegnato e mostrato cosa fare o viene semplicemente detto? Questa domanda ti aiuterà a valutare l’organizzazione e il flusso del processo di formazione in modo da poter apportare modifiche in base al feedback ricevuto.
Un modo per inquadrare questa domanda è chiedere ai tirocinanti come valuterebbero l’impegno della loro formazione., Si sentivano come se fossero un partecipante attivo nella loro educazione o semplicemente uno spettatore?
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