I dividendi in contanti (di solito indicati come “dividendi”) sono una distribuzione del reddito netto della società. I dividendi sono analoghi ai prelievi / prelievi da parte del proprietario di una ditta individuale. In quanto tali, i dividendi non sono spese e non appaiono sul conto economico della società.
Le aziende hanno abitualmente bisogno di denaro per sostituire l’inventario e altre attività i cui costi di sostituzione sono aumentati o per espandere la capacità. Di conseguenza, le società raramente distribuiscono tutto il loro reddito netto agli azionisti., Le società giovani e in crescita possono non pagare dividendi, mentre le società più mature possono distribuire una percentuale significativa dei loro profitti agli azionisti come dividendi.
Prima che i dividendi possano essere distribuiti, il consiglio di amministrazione della società deve dichiarare un dividendo. La data in cui il consiglio dichiara il dividendo è nota come data di dichiarazione ed è in questa data che viene creata la responsabilità per il dividendo. Legalmente, le società devono avere un saldo creditizio in utili non distribuiti al fine di dichiarare un dividendo., In pratica, una società deve anche avere un saldo di cassa abbastanza grande da pagare il dividendo e soddisfare ancora le esigenze imminenti, come la crescita delle attività e i pagamenti sulle passività esistenti.
Diamo un’occhiata a un esempio: il 15 marzo un consiglio di amministrazione approva una mozione che ordina alla società di pagare il suo dividendo trimestrale regolare di $0.40 per azione il 1 maggio agli azionisti di record il 15 aprile., La seguente voce è fatta alla data di dichiarazione del 15 marzo supponendo che 2.000 azioni ordinarie sono in circolazione:
Se la società vuole tenere un registro generale dei dividendi dell’anno in corso, potrebbe utilizzare un conto temporaneo, contra utili non distribuiti, Dividendi dichiarati. Alla fine dell’anno, il saldo dei Dividendi Dichiarati sarà chiuso agli Utili non distribuiti., Se viene utilizzato tale account, la voce alla data di dichiarazione è:
È importante notare che non vi è alcuna voce per registrare la responsabilità per i dividendi fino a quando il consiglio non li dichiara. Inoltre, non vi è alcuna voce nella data di registrazione (15 aprile in questo caso). La data di registrazione determina semplicemente i nomi degli azionisti che riceveranno i dividendi. I dividendi sono pagati solo sulle azioni in circolazione; nessun dividendo è pagato sul titolo del tesoro.
Il 1 ° maggio, quando vengono pagati i dividendi, viene effettuata la seguente registrazione.