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Stabilirsi su uno scanner che soddisfi le vostre esigenze specifiche può essere difficile. La maggior parte degli scanner sul mercato oggi in grado di gestire le attività di ufficio di tutti i giorni, ma sono disponibili in una vasta gamma di tipi e dimensioni che sono messi a punto per scopi diversi. Scanner per documenti, scanner per foto, scanner per biglietti da visita, scanner per pellicole: questa lista è solo un inizio.

Ecco le domande chiave a cui pensare e chiedere prima di saltare in acquisto di qualsiasi scanner. Daremo anche un’occhiata ai diversi tipi di scanner e alle loro caratteristiche.

Che tipo di supporto si esegue la scansione?,

Sapere cosa e quanto spesso ci si aspetta di eseguire la scansione vi dirà tutto quello che c’è da sapere sulle caratteristiche di cui avrete bisogno.

Le due classi più comuni di cose che vengono scansionate sono foto e documenti (cioè pagine non associate), ma molti altri media sono obiettivi di scansione comuni, come libri rilegati, biglietti da visita, film (diapositive e negativi), riviste e originali facilmente danneggiati come francobolli. Un po ‘ meno comuni sono gli oggetti 3D, come monete o fiori.,

Dovresti anche considerare dettagli come la dimensione massima degli originali (più su questo in un momento) e se avrai bisogno di scansionare entrambi i lati delle pagine del documento. Questo ti dirà il tipo di scanner che dovresti guardare: un classico piano, un modello con un alimentatore di fogli o qualcos’altro.

Avete bisogno di uno scanner piano?

Per foto o altri originali facilmente danneggiati, materiale rilegato e oggetti 3D, è necessario uno scanner piano, dotato di una grande lastra di vetro su cui posizionare documenti, foto, libri o oggetti., (Quando parliamo di scansione di oggetti, qui stiamo parlando di scansione di oggetti 3D in immagini bidimensionali; scanner 3D-per la scansione di oggetti in file 3D per la visualizzazione o la stampa su una stampante 3D—sono una bestia completamente diversa.)

Gli originali come foto e francobolli possono passare attraverso un alimentatore di fogli, ma si rischia di danneggiarli. Se avete bisogno di eseguire la scansione di questo tipo di originale solo una volta ogni tanto, si può essere in grado di cavarsela con uno scanner foglio alimentato che viene fornito con un supporto di plastica per proteggere gli originali. Tenete a mente, tuttavia, che anche nuovo di zecca, supporti di plastica senza graffi possono degradare la qualità di scansione un po’. Direct-to-glass è sempre meglio.,

I modelli di scanner tendono a rimanere sul mercato per molto tempo tra le iterazioni, e questo è particolarmente vero per gli scanner fotografici flatbed. Non solo rimangono spesso in vendita per anni, ma vengono anche introdotti pochi nuovi modelli. Aggiorniamo regolarmente i nostri migliori scanner roundup, quindi se dovessi incontrare un “vecchio ma buono”, significa semplicemente che nessun modello simile che abbiamo recensito lo ha ancora superato.

Hai bisogno di un alimentatore di fogli?,

Se la vostra necessità principale di scansione è la scansione di documenti su base regolare—in particolare quelli più lunghi di una o due pagine—quasi certamente si vuole uno scanner document-centric dotato di un alimentatore foglio. Dover aprire un coperchio piano e impostare una pagina in posizione è un lavoro di routine minore, ma dover ripetere il processo 10 volte per un documento di 10 pagine è faticoso. Alcuni scanner alimentati a fogli possono anche gestire originali spessi, come le carte d’identità dell’assicurazione sanitaria.,

Se si esegue principalmente la scansione di una o due pagine alla volta, un alimentatore manuale di fogli è probabilmente tutto ciò di cui hai bisogno, oppure puoi cavartela bene con la funzione scanner su una stampante all-in-one (AIO). Se si esegue la scansione di documenti più lunghi su base regolare, tuttavia, è necessario un alimentatore automatico di documenti (ADF) che esegue la scansione di un’intera pila di pagine incustodite. Scegliere una capacità ADF in base al numero di pagine nel documento tipico che si prevede di eseguire la scansione., Se occasionalmente si dispone di un documento con più pagine rispetto alla capacità ADF, è possibile aggiungere più pagine durante la scansione man mano che l’alimentatore le elabora. Alcuni ADF possono anche gestire bene pile di biglietti da visita.

Avete bisogno di Duplex (due lati) di scansione?

“Scansione duplex” significa scansione di entrambi i lati di una pagina. Se avete bisogno di un alimentatore foglio o ADF, e se su base regolare si prevede di eseguire la scansione di documenti che vengono stampati su entrambi i lati, si vorrà uno scanner duplex, un ADF duplex, o uno scanner con un driver che include una funzione manuale-duplex.,

Gli scanner duplex migliori e più veloci hanno due elementi di scansione, in modo che possano scansionare entrambi i lati di una pagina contemporaneamente. Un design come questo sarà più veloce di uno scanner con un semplice ADF duplex, ma probabilmente costerà anche di più. Un ADF duplex più ordinario scansionerà solo un lato, girerà la pagina meccanicamente e solo dopo scansionerà l’altro.,

Al contrario, uno scanner con un driver che supporta il duplex manuale consente di eseguire la scansione di un lato di uno stack e quindi richiede di capovolgere e ri-alimentare lo stack per eseguire la scansione dell’altro lato, con il driver dello scanner che interferisce automaticamente le pagine. La duplicazione manuale nel driver è l’alternativa più economica, ed è una buona scelta se non si scansionano documenti su due lati molto spesso, o se si ha un budget limitato.

Che risoluzione e dimensione di scansione avete bisogno?

Per la maggior parte delle scansioni, la risoluzione non è un problema., Per, diciamo, i documenti fiscali, anche una scansione da 200 pixel per pollice (ppi) ti darà una qualità abbastanza buona per la maggior parte degli scopi, 300ppi è quasi sempre sufficiente, ed è difficile trovare uno scanner oggi che supporti meno di 600ppi. Allo stesso modo per le foto, a meno che non si prevede di ritagliare su una piccola parte della foto o stampare la foto in una dimensione maggiore rispetto all’originale, 600ppi è più che sufficiente.

Alcuni tipi di originali, tuttavia, richiedono una risoluzione più elevata., Se stai scansionando diapositive o negativi da 35 mm, ad esempio, probabilmente vorrai stamparli a dimensioni molto più grandi dell’originale, il che significa che dovrai scansionarli ad alta risoluzione. Allo stesso modo, se si desidera vedere il dettaglio fine in un originale, come un timbro, è necessario eseguire la scansione ad alta risoluzione. In questi casi, si vorrà uno scanner che rivendica una risoluzione ottica di almeno 4.800 ppi.

Poi c’è la dimensione della scansione. Scegliere uno scanner in grado di gestire le dimensioni degli originali necessari per la scansione sembra un punto ovvio, ma è facile da trascurare., Ad esempio, la maggior parte dei flatbeds ha una piastra di dimensioni letter, che sarà un problema se occasionalmente è necessario eseguire la scansione di pagine di dimensioni legali. La maggior parte dei flatbeds con ADFS esegue la scansione di pagine di dimensioni legali tramite ADF, ma non tutte lo fanno, quindi assicurati di controllare. Puoi anche trovare scanner con letti piatti più grandi, ma ovviamente occuperanno più spazio sulla scrivania.

Di quale software avrete bisogno?

La maggior parte degli scanner funziona con qualsiasi programma relativo alla scansione, ma se il software necessario viene fornito già con lo scanner, non dovrai pagare un extra per questo., A seconda di ciò che si prevede di eseguire la scansione, alcune delle caratteristiche del software che si consiglia di cercare includono fotoritocco, riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), indicizzazione del testo, la possibilità di creare documenti PDF ricercabili, e un programma di archiviazione o gestione biglietto da visita.

Avete bisogno di uno scanner speciale?

Infine, considera se hai bisogno di uno scanner per scopi speciali, piuttosto che per scopi generici., Tra le scelte speciali più comuni ci sono gli scanner per biglietti da visita (piccoli e altamente portatili), i libri (progettati per consentire alle pagine di rimanere piatte) e le diapositive (più piccole degli scanner a base piatta, ma non migliori per la scansione di diapositive rispetto agli scanner a base piatta con caratteristiche equivalenti).

Altre due possibilità sono scanner portatili (scanner a foglio per uso generale abbastanza piccoli da essere inseriti nella borsa del laptop) e scanner a penna (che si tengono e tracciano su testo)., Alcuni degli ultimi modelli portatili possono funzionare senza un computer collegato, la scansione su una scheda di memoria o anche su uno smartphone. È inoltre possibile trovare alcuni che funzionano come scanner di documenti portatili e desktop combinando uno scanner portatile con una docking station che include un ADF.

A seconda di ciò che è necessario eseguire la scansione, uno qualsiasi di questi può essere una buona scelta, sia come unico scanner o come supplemento a uno scanner general-purpose. Abbiamo evidenziato alcuni dei nostri scanner speciali preferiti nelle scelte qui sotto.

Quindi, quale scanner dovresti comprare?,

Le stampanti AIO hanno scanner integrati, quasi tutti con letti piatti e molti con alimentatori di fogli e ADF. Ciò potrebbe essere sufficiente per le esigenze di scansione leggera. Per ottenere il massimo dalla scansione, tuttavia, probabilmente si vorrà ottenere uno scanner a funzione singola. Fortunatamente, ci sono molti modelli tra cui scegliere, e il 10 di seguito sono tra i migliori che abbiamo testato. Per ulteriori consigli, controlla la nostra carrellata dei migliori scanner per le foto, così come la nostra lista delle migliori stampanti all-in-one, se avere uno scanner collegato alla stampante è più attraente., (E infine, dopo aver digitalizzato tutta quella carta, dai un’occhiata ai migliori trituratori che abbiamo testato.)