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Le informazioni fornite qui sono tratte dal testo dell’edizione 1990 di Texas County Records, pubblicata dalla Texas State Library.
La maggior parte dei record della contea elencati in questa guida online provengono dagli uffici degli impiegati della contea e del distretto, con alcuni record dagli uffici del sovrintendente delle scuole della contea e del commissario fiscale della contea., Questa sezione ha lo scopo di servire come introduzione ai tipi di record che sono stati filmati e che tipo di informazioni possono essere trovate in essi.,ffice del segretario di Contea e il Suo Record
- Record di beni Immobili
- Omologazione di Record
- Statistiche
- Naturalizzazione Record
- i Record di Corte
- Varie Record
Ufficio Distrettuale dell’Impiegato e il suo Record Ufficio della Contea, Sovrintendente delle Scuole e il suo Record Ufficio delle Imposte della Contea Assessore-Collezionista e il suo Record Su Indici
la Maggior parte dei record della contea e di distretto, gli impiegati sono indicizzate in ciascun volume o esternamente in un indice cumulativo., A meno che un indice è stato trascritto e messo in ordine, la maggior parte indice contea non sono in perfetta sequenza alfabetica. Gli indici vengono aggiornati continuamente, di solito da voci aggiunte cronicamente sotto gruppi di lettere. Ad esempio, in un indice tipico di un record di Deed, tutti i nomi che iniziano con “Ha” sono raccolti in una sezione, tutti quelli che iniziano con “He” nella sezione seguente, ecc.,
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Ufficio dell’impiegato della Contea e dei suoi registri
Durante la Repubblica e l’inizio dello stato, l’ufficio dell’impiegato della Contea era statutario. La Costituzione del 1866 lo elevò allo status costituzionale, ma il rango appena acquisito fu di breve durata. L’ufficio è stato abolito sotto la Costituzione del 1869 e le funzioni del cancelliere sono stati assunti dal cancelliere distrettuale in ogni contea. L’ufficio è stato ripristinato nella Costituzione del 1876 ed è rimasto praticamente invariato da allora., L’ufficio è combinato con quello dell’impiegato distrettuale nelle contee con meno di 8.000 abitanti, a meno che gli elettori della contea scelgano di avere uffici separati.
L’impiegato della contea del Texas svolge compiti che nella maggior parte degli altri stati sono divisi tra due o più funzionari. L ” impiegato è il registratore della contea e come tale accetta per il deposito e la registrazione di una vasta gamma di documenti da atti di licenze di matrimonio a marchi di bestiame. L’impiegato è anche impiegato al County Court, un tribunale di giurisdizione limitata in materia civile e penale, ma il tribunale principale per questioni di successione., Infine, l’impiegato è impiegato presso il Tribunale dei Commissari, l’organo di governo di una contea.
Record di immobili
Il record Deed è tra i più antichi record della contea del Texas. Uno dei compiti principali degli impiegati della contea sotto la Repubblica era la registrazione degli atti. È, di gran lunga, il record della contea più voluminoso. In molte contee stabilite prima del 1880, è probabile che il ricercatore trovi una varietà di documenti, estranei a questioni di proprietà reale, registrati nel registro degli atti., Fu solo dopo il 1879, quando fu richiesta la registrazione separata di atti di fiducia, che il registro degli atti nella maggior parte delle contee cominciò a diventare sempre più esclusivamente un registro di atti e altri munimenti di titolo. Per legge, il rogito deve essere indicizzato con riferimento sia al concedente (diretto) che al concedente (inverso).
La registrazione di atti di trust o ipoteche è stata richiesta dalla legge dal 1846, inizialmente nel Deed Record, ma a partire dal 1879 nel Deed of Trust o Mortgage Record., Come il companion Deed Record, il Deed of Trust Record deve essere indicizzato dalla legge; in questo caso, al creditore ipotecario (diretto) e al creditore ipotecario (inverso).
Gli atti a persone dello Stato del Texas nell’ambito di vari programmi di concessione di terreni si trovano solitamente nel registro degli atti, ma in alcune contee sono registrati separatamente in un record di brevetto. Molte contee del Texas sono state create da altre contee e una legge del 1879 richiedeva che tutti gli atti relativi alla proprietà in una contea registrati nei registri degli atti di qualsiasi contea madre fossero trascritti., In alcune contee, questi documenti trascritti deed sono conservati in volumi separati dal corpo principale del record Deed. Altre leggi riguardanti la trascrizione dell’atto bruciato o dell’atto spagnolo hanno portato alla creazione di volumi separati di trascrizioni di atti in alcune contee.
Consiglio speciale terra commissione sono stati creati in ogni contea della Repubblica nel 1838 per rilasciare certificati headright ai coloni qualificati. I consigli furono aboliti nel 1853, ma alcuni continuarono a lavorare sotto una legislazione speciale fino ai primi anni 1860., I verbali Commissari terra contengono registrazioni degli atti delle commissioni, nonché copie registrate di applicazioni, obbligazioni, giuramenti, e dichiarazioni giurate di testimoni. I verbali non sono sopravvissuti in alcune contee, ma gli atti di concessione di terreni ottenuti attraverso headright saranno probabilmente trovati nel registro degli atti della contea. Inoltre, il General Land Office di Austin ha record di tutti i diritti di testa concessi in tutto lo stato., Applicazioni Homestead e un record Homestead compagno, riguardante terreni ottenuti come fattorie di prelazione o attraverso donazioni o mandati di taglie, sono stati girati in alcune contee, in particolare nel sud del Texas.
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Record di successione
Dalla formazione delle prime 23 contee sotto la Repubblica, gli impiegati della contea sono stati tenuti a registrare praticamente tutti i documenti depositati nei casi di successione nei verbali di successione., In molte contee, però, impiegati cominciarono a limitare i verbali di successione a un record del procedimento in casi di successione e di registrare i documenti di caso in volumi separati chiamati il record di successione. In alcune contee, il record di successione stesso è stato ulteriormente suddiviso in volumi separati relativi a vari aspetti del processo di successione-tutela, domande di amministrazione, obbligazioni e giuramenti degli amministratori, inventari immobiliari, conti finali, richieste di successione, rapporti di vendita, ordini di partizione e distribuzione, ecc., A differenza di molti stati, non c’è mai stato un requisito per la registrazione separata dei testamenti in Texas, anche se in alcune contee saranno stati o sono registrati in un record di Volontà.
I ricercatori dovrebbero essere consapevoli del fatto che in alcune contee i registri dei procedimenti di successione possono essere trovati nei verbali del tribunale distrettuale o nei verbali civili del tribunale distrettuale durante il periodo dal 1869 al 1876 quando il tribunale della contea e l’ufficio del cancelliere della contea furono aboliti. Nella maggior parte delle contee, tuttavia, i testamenti possono essere trovati nel record di successione., I documenti del caso di successione stessi (e le relative serie di documenti come i documenti del caso di tutela) sono stati girati in alcune contee.
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Statistiche vitali
Dei tre principali record di statistiche vitali gestiti dagli impiegati della contea, il record di matrimonio è il più antico, risalente al 1837. Legge statale richiede che l’impiegato registrare una licenza di matrimonio al momento del rilascio e registrare, al ritorno della licenza, la data della cerimonia e la persona che esegue il matrimonio., L’uso di libri stub ricevuta (la maggior parte dei quali non sono sopravvissuti nelle contee del Texas) a partire dal 1890, ha portato molti impiegati a rinunciare licenze di registrazione al momento del rilascio, ma solo al ritorno. Così, in alcune contee i record di matrimonio è un record di tutte le licenze rilasciate; nella maggior parte, però, si tratta di un record solo di quelle licenze rilasciate che ha portato al matrimonio. I matrimoni neri sono stati registrati separatamente in alcune contee, specialmente durante la ricostruzione. Questo record è elencato in questa guida sotto l’intestazione Record di matrimonio (Liberti)., Una legge che permette la registrazione delle prove del matrimonio che ha avuto luogo prima della formazione della Repubblica ha portato alla creazione di un record vincolo matrimoniale in alcune contee.
Sebbene le procedure formali di richiesta per ottenere una licenza di matrimonio non siano state promulgate dallo Stato del Texas fino al 1959, le domande sono state utilizzate in alcune contee per consuetudine prima di tale data. Queste applicazioni di licenza di matrimonio non sono sopravvissuti nella maggior parte delle contee, ma sono stati girati una volta trovato., Attestazioni di genitori e tutori che testimoniano l ” età dei candidati di licenza di matrimonio e dando il loro consenso, se necessario, sono stati girati quando disponibili e sono elencati in questa guida sotto Dichiarazioni giurate matrimonio. Un requisito di legge di breve durata (1929-1933) che l’avviso di tre giorni di intenzione di sposarsi fosse dato ha portato alla creazione del record di avviso di intenzione di sposarsi. Originale, licenze di matrimonio non restituiti sono stati girati in alcune contee.
Le nascite furono registrate dal 1873 al 1876 dall’impiegato distrettuale durante il periodo in cui l’ufficio dell’impiegato della contea fu abolito., Quando l’ufficio di county clerk fu ristabilito nel 1876, il requisito che le nascite fossero registrate fu abbandonato; se deliberatamente o attraverso la supervisione non è noto. Questo record di nascita precoce è sopravvissuto nella maggior parte delle contee ed è incluso in questa guida sotto il record di nascita, che inizia nel 1903 con la rinascita della registrazione obbligatoria. L’impiegato della contea non era l’unico cancelliere per le nascite in una contea-molti giudici di pace e segretari della città hanno anche registrato le nascite-e gli sforzi sono stati fatti per filmare i registri di nascita di questi funzionari quando possibile., Il fatto che molti segretari cittadini fossero registrar locali dovrebbe essere tenuto a mente dal ricercatore; l’assenza di un record di nascita con l’impiegato della contea non significa necessariamente che una persona non sia nata nella contea. Se lui o lei è nato nei limiti della città di una città in cui il segretario della città ha agito come un registrar locale, il record di nascita non apparirà probabilmente tra i record del segretario della contea, perché segretari della città, a differenza di giudici di pace, non erano tenuti a trasmettere i record di nascita al Bureau of Vital Statistics di Austin,
A partire dal 1939, alle persone fu permesso di fornire prove di nascita e ricevere un certificato di nascita ritardato, che fu registrato dagli impiegati della contea nel Record di nascita (a volte intitolato Record di nascita di successione, record di nascita di vecchia data o Record di nascita di Affidavit). La maggior parte di questo record nella maggior parte delle contee cade tra il 1941 e il 1946 quando le persone che cercano di andare in pensione sotto la legge sulla sicurezza sociale hanno cercato certificati di nascita in gran numero. Prima del 1959, le persone potevano richiedere certificati di nascita ritardati nella contea di residenza indipendentemente dal luogo di nascita., A partire dal 1960, solo una persona nata in una contea poteva ottenere un certificato di nascita ritardato in quella contea. Certificati di nascita modificati sono stati registrati in molte contee nel record di nascita (corretto).
La registrazione obbligatoria delle morti iniziò in Texas nel 1903. Nella ricerca del record di morte, tenere a mente che, come record di nascita, alcuni segretari della città anche mantenuto record di morte e le informazioni in un record di morte della città non è probabile che si trovano nel record mantenuto da un impiegato della contea., Sebbene esistano procedure per ottenere certificati di morte ritardati, la necessità di farlo è rara e un record di morte separato (ritardato) si trova solo in alcune contee.
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Record di naturalizzazione
Secondo la legge federale in vigore quando il Texas divenne uno stato, i tribunali di contea e i tribunali distrettuali furono autorizzati a condurre procedimenti di naturalizzazione., Con un atto del Congresso nel 1906, questa autorizzazione fu confinata tra i tribunali statali a quelli di giurisdizione originale illimitata, il che in Texas significava che solo i tribunali distrettuali potevano tenere procedimenti. I registri di naturalizzazione dell’impiegato della contea, quindi, risalgono a prima del 1906., Separatamente mantenuto record di naturalizzazione consistono principalmente di due serie di record-Dichiarazione di intenzione, in cui l’immigrato dichiara la sua intenzione di diventare un cittadino, e il record di naturalizzazione (a volte chiamato Petizione e Record) in cui la petizione per la cittadinanza, il giuramento di fedeltà, dichiarazioni giurate dei testimoni, e l’ordine del tribunale concedere o negare la cittadinanza sono stati registrati. Non è stato fino alla fine del secolo, però, che le forme standardizzate per la registrazione dichiarazione di intenti e procedimenti di naturalizzazione è entrato in uso diffuso.,
Nel 19 ° secolo, i procedimenti di naturalizzazione possono essere trovati nei verbali del tribunale della contea o nei verbali civili del tribunale della contea, nei verbali dei Probati o persino nei verbali del tribunale dei commissari. È stato fatto uno sforzo per filmare tutti i verbali del tribunale che contengono documenti di naturalizzazione. Anche le petizioni di naturalizzazione originali e gli stub dei certificati di naturalizzazione sono stati filmati se esistenti. Gli indici Works Progress Administration (WPA) ai record di naturalizzazione in ogni contea sono stati anche filmati quando disponibili.,
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Atti giudiziari
I verbali del tribunale della contea sono stati filmati principalmente per preservare i procedimenti di naturalizzazione, ma in quelle contee in cui era comune registrare i procedimenti di naturalizzazione nei libri dei verbali del tribunale della contea, sono stati Il processo verbale contiene resoconti di procedimenti in materia civile e, in alcuni casi, di reati minori. Dockets, che forniscono un calendario del movimento dei casi attraverso un tribunale e un record di deposito di documenti di caso, sono stati girati in alcune contee.,
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Record vari
Un certo numero di record gestiti da impiegati di contea non rientrano in nessuna delle grandi categorie già note. Il Pauper Records è un registro di poveri o indigenti che ricevono aiuti della contea. Copie registrate di documenti di scarico dalle Forze armate degli Stati Uniti, in particolare per il servizio nella prima guerra mondiale, possono essere fount nel Record di scarico., L’Occupazione Imposta di registro elenca i nomi delle persone soggette ad imposta a causa della loro attività professionale; il numero di occupazioni imponibile era abbastanza grande, fino al 1920, che vanno da venditori ambulanti di varie tipologie di prestatori di denaro a sigaretta commercianti, ma il numero è in forte calo dalla fine del 1930.
L’Ufficiale Bond Record contiene copie registrate delle obbligazioni e il giuramento di ufficio provinciale titolari. Le liste di registrazione degli elettori, in particolare quelle sopravvissute dal 19 ° secolo, sono state girate quando possibile., I rotoli di raccolta, principalmente della guerra civile, possono occasionalmente essere trovati tra i registri degli impiegati della contea.
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Ufficio del Cancelliere distrettuale e dei suoi registri
L’ufficio del cancelliere distrettuale è stato previsto in ogni Costituzione dalla Repubblica. L’impiegato è impiegato al Tribunale distrettuale, il principale tribunale di prova in Texas. La corte serve come la corte di giurisdizione originale in tutte le questioni di diritto di famiglia e come la corte d’appello in materia di successione.,
Il verbale del tribunale distrettuale (verbale combinato civile e penale) e il verbale civile del tribunale distrettuale contengono i procedimenti del tribunale distrettuale in materia civile, comprese le azioni ex parte come il cambio di nome. I verbali sono indicizzati dai nomi di querelante e convenuto in azioni civili. Le azioni ex parte sono indicizzate dal nome del firmatario, anche se in alcune contee tutte le azioni ex parte sono indicizzate sotto “e” per ex parte. Minuti divorzio ha cominciato ad emergere come un record separato nella maggior parte delle contee nel 1890., Il record Tribunale distrettuale o Record finale, trovato in alcune contee, contiene copie registrate di documenti di caso. I documenti di causa civile della Corte distrettuale (inclusi eventuali documenti di divorzio mantenuti separatamente), relativi a questioni di diritto di famiglia, sono disponibili per molte delle contee più recentemente filmate. Dockets di vario tipo sono stati filmati quando contengono informazioni su questioni di diritto di famiglia non contenute nei libri minuti.,
La Dichiarazione di intenzione e il record di naturalizzazione sono come quelli dell’impiegato della contea; e, anche come quell’ufficio, i procedimenti di naturalizzazione possono spesso essere trovati in altri libri verbali dell’impiegato distrettuale. Ancora una volta, gli indici WPA a questi record sono stati filmati quando possibile.,
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Ufficio del Sovrintendente della Contea delle scuole e dei suoi record
County board of trustees and officers of county superintendents of schools were abolished by state law in 1978 in all counties without common or rural school districts. L’ufficio di sovrintendente della contea potrebbe essere continuato attraverso la tassazione ad valorem o attraverso un accordo tra i distretti scolastici indipendenti di una contea. Nel 1990, l’ufficio esisteva solo in 11 delle 254 contee del Texas.,
Tra il 1905 e il 1970, i sovrintendenti della contea hanno condotto censimenti di tutti i bambini in età scolare nelle loro contee. Le informazioni sono state quindi estratte dai moduli di censimento e compilate in rotoli di censimento. Dalla metà degli anni 1980, la Local Records Division e la Genealogical Society of Utah hanno tentato di individuare, elencare e dalle forme di censimento in ogni contea. Gli sforzi continuano ad essere fatti per individuare e filmare le registrazioni del censimento di quelle contee in cui le riprese di altri record sono già state completate., Censimenti di scolari di tipo diverso, condotti negli anni 1880 e 1890 da esattori fiscali della contea, sono anche filmati, anche se in molte contee questi primi censimenti sono andati persi.
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Office of the County Tax Assessor-Collector and its Records
La legge statale, abrogata nel 1980, richiedeva che una copia dell’annual Tax Roll di ogni contea fosse depositata presso il Controllore statale dei conti pubblici., Questi rotoli elencano i proprietari di immobili in ogni contea, il valore stimato della loro proprietà, e l’importo delle tasse dovute. Questa guida elenca rotoli fiscali su microfilm disponibili per il prestito dalla formazione di ogni contea attraverso 1910.
