La scelta di una stampante può sembrare facile, ma una volta che si inizia immersioni in tutte le funzioni disponibili, fare una scelta può rapidamente ottenere scoraggiante. Hai bisogno di una stampante di base o vuoi che abbia anche capacità di scansione e copia? Come si fa a scegliere tra la tecnologia a getto d’inchiostro e laser? Qual è la differenza tra un modello da 5 200 e un modello da 5 500? Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a trovare sia la giusta categoria di stampante che il modello giusto all’interno di quel tipo., (E se stai trovando difficoltà a individuare le stampanti in magazzino in questi tempi COVID-sfidato, controlla la nostra guida per l’atterraggio difficile da trovare tech.)
Come si intende utilizzare la stampante?
Le stampanti variano ampiamente in base al fatto che siano per uso domestico o aziendale (o a duplice uso in casa e in ufficio), ciò che si intende stampare con loro (testo, grafica, foto, etichette) e se è necessario il colore o se l’output monocromatico sarà sufficiente.,
La maggior parte delle stampanti, tra cui molti inkjet che i produttori commercializzano come stampanti fotografiche, sono modelli generici, pensati per la stampa di testo, grafica e foto. Le opzioni speciali includono stampanti fotografiche dedicate e quasi dedicate e stampanti per etichette. (Anche tra le stampanti speciali, stampanti 3D sono un caso speciale, e al di là della portata di questa discussione.) Se stai cercando un modello da stampare, ad esempio, foto, considera se vuoi stampare solo foto o vuoi un modello che possa anche produrre altri tipi di output. Ecco una panoramica dei tipi più comuni di stampanti.,
Le stampanti domestiche (fascia di prezzo approssimativa: da 5 50 a $250) sono quasi esclusivamente a getto d’inchiostro e sono costruite per la stampa a basso volume. Essi tendono ad essere lento, e hanno alti costi di inchiostro. Stampano le foto meglio del testo e della grafica. Quasi tutti sono dispositivi multifunzione in grado di scansionare e copiare documenti e stampare.
Stampanti Home-office ($100 a $400) sono in gran parte getto d’inchiostro, e sono costruiti per basso – a metà volume di stampa. La maggior parte sono dispositivi multifunzione con funzionalità di scansione, copia e fax., Sono orientati verso la stampa di testo (e spesso grafica) su foto. La capacità della carta inizia da circa 100 fogli, mentre i modelli di fascia più alta possono contenere fino a 500 fogli. La maggior parte di queste stampanti può essere utilizzata anche nei cosiddetti micro uffici (con un massimo di cinque persone), e molte possono servire il doppio dovere sostenendo anche la stampa domestica.
Le stampanti home-office sono un sottoinsieme di stampanti aziendali (da$100 a più di $2.500), che vanno da modelli compatti a funzione singola per uso a basso volume a enormi unità da pavimento in grado di ancorare un reparto., La maggior parte delle stampanti aziendali sono laser e la maggior parte sono dispositivi multifunzione. Molti sono monocromatici e favoriscono la stampa di testo e grafica rispetto alle foto. Per molte aziende, la velocità e la capacità di carta sono fondamentali. In generale, più costoso è l’acquisto della stampante, più bassi saranno i costi di stampa per pagina. La maggior parte offre funzionalità di sicurezza come la stampa protetta da password e alcuni addirittura impiegano accessori come un disco rigido crittografato.
Le stampanti fotografiche quasi dedicate (da 4 400 a$2.000) sono progettate per fotografi professionisti e appassionati di fotografia., Anche se possono stampare testo e grafica, sono tutti sulla stampa di foto di alta qualità. Hanno ampie cornici per ospitare carta di grande formato, e molti possono stampare da rotoli di carta pure. Per il colore di precisione, usano fino a una dozzina di cartucce d’inchiostro.
Le stampanti fotografiche di piccolo formato (da 8 80 a $250) sono dispositivi dedicati, costruiti per stampare solo foto. Le dimensioni di stampa possono variare da portafoglio a 5 da 7 pollici, anche se molti modelli possono stampare solo una singola dimensione. La maggior parte sono altamente portatile, e spesso o venire con una batteria o offrire uno come opzione.,
Le stampanti per etichette sono costruite per sfornare etichette in carta o plastica. Alcuni includono software di progettazione di etichette e connettersi al computer, mentre molti sono dispositivi standalone, che consente di progettare e stampare etichette utilizzando una piccola tastiera integrata. I produttori di stampanti di etichette standalone offrono un’ampia varietà di colori e tipi di etichette.
L’output include testo, grafica e foto e le stampanti variano notevolmente in termini di qualità tra questi tipi., Generalmente, i modelli di business utilizzano la tecnologia laser e sono orientati verso il testo (e talvolta la grafica), mentre le stampanti domestiche (generalmente getto d’inchiostro) favoriscono le foto. All’interno di queste considerazioni, le stampanti variano ancora ampiamente in termini di qualità di output per queste categorie. Alcune stampanti aziendali possono gestire testo, grafica e foto abbastanza bene da poter essere utilizzate per la stampa interna di opuscoli e altri materiali di marketing.
Le due tecnologie più comuni, laser e inkjet, si sovrappongono sempre più nelle capacità, ma ci sono ancora differenze., I più importanti sono che quasi tutti i laser (e modelli di classe laser, come inchiostro solido e stampanti a LED) stampa testo di qualità superiore rispetto a quasi tutti i getto d’inchiostro, e quasi tutti i getto d’inchiostro stampa foto di qualità superiore rispetto alla stragrande maggioranza dei laser. Chiedetevi se il testo o le foto sono più importanti, e scegliere una tecnologia di conseguenza.
Avete bisogno di una stampante a funzione singola o di un MFP?
La stragrande maggioranza delle stampanti domestiche per uso generale e anche di molte stampanti aziendali sono modelli multifunzione (aka MFP o all-in-one)., Queste altre funzioni includono una combinazione di scansione, copia e invio di fax dal PC, fax autonomo e scansione per e-mail. Le stampanti per ufficio in genere aggiungono anche un alimentatore automatico di documenti (ADF)per scansionare, copiare e/o inviare fax a più pagine e pagine di dimensioni legali. Molti ADF possono gestire documenti su due lati: scansionando un lato, capovolgendo la pagina e scansionando l’altro lato o utilizzando due sensori per scansionare entrambi i lati della pagina su un singolo passaggio.
Alcuni MFP offrono opzioni di stampa aggiuntive., Gli inkjet foto-centrici possono stampare su DVD o altri supporti ottici. Le stampanti abilitate per il Web, sia per la casa che per l’ufficio, possono connettersi direttamente a Internet tramite Wi-Fi per accedere e stampare contenuti selezionati senza dover lavorare attraverso un computer. Molti modelli Wi-Fi consentono di stampare documenti e immagini da dispositivi palmari. Alcuni modelli consentono di inviare documenti via e-mail alla stampante da qualsiasi parte del mondo, e quindi è possibile stamparli.
Quanto si prevede di stampare?,
Se si stampano solo poche pagine al giorno, non è necessario preoccuparsi di quanto una stampante è progettata per stampare, come definito dal suo ciclo di lavoro mensile raccomandato (non massimo). (Il ciclo di lavoro massimo è quanto una stampante può stampare al mese, mentre consigliato è quanto può gestire prima che diventi sovraccarica.) Se si stampa abbastanza per il ciclo di lavoro per la materia, tuttavia, non comprare una stampante che non include tali informazioni nelle sue specifiche. Capire quanto si stampa da quanto spesso si acquista carta e in quali quantità. Quindi scegliere una stampante progettata per stampare almeno così tanto.,
Considera anche il formato carta minimo e massimo e se è necessario un duplex per stampare su entrambi i lati della pagina. Per la capacità di input, un’utile regola empirica è quella di ottenere una capacità sufficiente, quindi è necessario aggiungere carta non più di una volta alla settimana.
Quanto velocemente è necessario stampare?
Se stampi solo una o due pagine alla volta, probabilmente non hai bisogno di un demone della velocità. In effetti, la maggior parte delle stampanti domestiche non sono costruite per la velocità. Se si produce un sacco di documenti più lunghi, tuttavia, la velocità è più importante, e questo significa che probabilmente si desidera una stampante laser.,
Di norma, le stampanti laser saranno vicine alle velocità richieste per i documenti di testo, che non richiedono molto tempo di elaborazione. I getti d’inchiostro spesso richiedono velocità più elevate rispetto ai laser più costosi, ma di solito non sono all’altezza di queste affermazioni. Le stampanti a getto d’inchiostro sono state sempre più veloci, tuttavia, e alcuni recenti modelli di fascia alta (a volte soprannominati “laser alternative” inkjet) possono tenere la propria velocità contro i laser a prezzi comparabili. (Vedi come testiamo le stampanti.)
Quali saranno i costi di gestione di una stampante?
Assicurati di controllare il costo totale di proprietà., La maggior parte dei produttori ti dirà il costo per pagina e molti danno un costo per foto. Per ottenere il costo totale di proprietà, calcolare il costo annuo per ogni tipo di output (monocromatico, documento a colori, foto) moltiplicando il costo per pagina per quel tipo di output per il numero di pagine stampate all’anno. Aggiungere i tre importi insieme per ottenere il costo totale annuo. Quindi moltiplicarlo per il numero di anni che si prevede di possedere la stampante e aggiungere il costo iniziale della stampante., Confronta i dati del costo totale di proprietà tra le stampanti per scoprire quale modello sarà più economico a lungo termine.
L’alto costo dell’inchiostro della stampante è stato tradizionalmente un punto dolente sia tra i clienti domestici che aziendali, ma i principali produttori hanno introdotto modi in cui gli utenti possono ridurre i costi di inchiostro per pagina preservando i propri ricavi., HP fa questo attraverso il suo programma di abbonamento Instant Ink, in cui i proprietari di Select DeskJet, OfficeJet, Envy, e Tango stampanti possono scegliere tra tre livelli, pagando un canone mensile per la stampa fino a un certo numero di pagine. (I livelli sono 50, 100 e 300 pagine al mese.) La stessa tassa si applica per la stampa in nero o a colori. HP invia automaticamente più inchiostro quando si esegue basso. Questi programmi possono risparmiare una notevole quantità di denaro, in particolare se si stampa per lo più a colori.
Altri produttori offrono stampanti che accettano cartucce ad alta capacità., Brother’s INKvestment models nave con grandi cartucce d’inchiostro-in alcuni casi, diversi set di loro-così si può pagare un extra in anticipo per la stampante, ma la fornitura di inchiostro durerà a lungo, e ulteriori cartucce possono essere acquistati per un prezzo basso. Le stampanti Brother’s INKvestment Tank sono simili, tranne che le loro cartucce ad alta capacità scaricano l’inchiostro nei serbatoi all’interno della stampante.
Le stampanti EcoTank e SuperTank di Epson utilizzano inchiostro in bottiglia che si versa (con attenzione) nei serbatoi interni; Anche le stampanti Megatank di Canon sono dotate di inchiostro in bottiglia., Questi modelli sono principalmente orientati verso uffici piccoli e domestici, ma non c’è motivo per cui un consumatore parsimonioso che stampa molto non possa comprarne uno. (Vedere di più su come risparmiare sull’inchiostro della stampante.)
Come hai intenzione di collegare la stampante?
Oltre a una porta USB, la maggior parte delle stampanti da ufficio e un numero crescente di stampanti domestiche includono porte Ethernet, che consentono di condividere la stampante con la rete domestica. Molti includono anche funzionalità Wi-Fi., Se si dispone di un punto di accesso Wi-Fi sulla rete, è possibile stampare in modalità wireless su qualsiasi stampante su quella rete, indipendentemente dal fatto che l’unità stessa offra o meno una connessione wireless. Le stampanti che supportano Wi-Fi Direct (o un protocollo peer-to-peer equivalente) possono connettersi direttamente alla maggior parte dei dispositivi abilitati Wi-Fi, anche se il computer o il palmare non sono progettati per supportare Wi-Fi Direct. Stiamo anche vedendo opzioni che possono connettersi e stampare da un dispositivo mobile tramite NFC (near-field communication) semplicemente toccando il telefono o il tablet in un punto particolare della stampante., La connettività Bluetooth è in aumento, per lo più in stampanti fotografiche di piccolo formato.
Avete bisogno di funzioni di sicurezza della stampante?
La sicurezza della stampante è spesso trascurata, ma a rischio della tua azienda. Gli hacker possono accedere a una rete tramite la stampante e i documenti sensibili nel vassoio della carta possono essere visti da occhi indiscreti. Molti migliori modelli business-centric incorporano la protezione con password, in modo che una volta che un utente avvia un lavoro di stampa, devono inserire un PIN nella stampante per rilasciarlo. Ciò garantisce che i documenti riservati non cadano nelle mani sbagliate.,
Nel caso delle stampanti aziendali, il firmware deve essere mantenuto aggiornato, poiché spesso ripara le vulnerabilità e qualsiasi disco rigido della stampante deve essere crittografato. Molti produttori offrono strumenti amministrativi per aiutare i reparti IT a garantire la sicurezza della stampante.
Come misurare dimensioni e peso?
In larga misura, le dimensioni e il peso della stampante dipendono dall’uso previsto, ma anche così ci sono notevoli variazioni., Assicurarsi che la stampante si inserisca nello spazio assegnato (in tutte e tre le dimensioni, compresa la carta negli alimentatori e nei vassoi di uscita che potrebbero dover essere estesi) e che non sia così pesante da non poter essere facilmente spostata se necessario. Le stampanti molto compatte sono disponibili per le persone che vivono in una stanza del dormitorio o in altri spazi ristretti.
Come regola generale, però, le stampanti diventano più grandi più funzioni si aggiungono: vassoi carta aggiuntivi, alimentatori automatici di documenti e serbatoi di inchiostro ad alta capacità possono aggiungere dimensioni e peso alla stampante. Se lo spazio è una preoccupazione, scegliere saggiamente quando si tratta di questi componenti aggiuntivi.,
Stampanti: Domande frequenti
Si dovrebbe acquistare inchiostro di terze parti o kit di ricarica?
L’inchiostro di terze parti spesso costa molto meno dei prodotti di marca. Ma essere consapevoli del fatto che può venire con un intero serbatoio pieno di problemi. Prima di tutto, non c’è alcuna garanzia che si sta andando ad ottenere lo stesso inchiostro di qualità da una terza parte che si farebbe quando si acquista un prodotto di marca.
Inoltre, l’utilizzo di inchiostro non approvato dal produttore può violare la garanzia., E non pensare di poter farla franca usando segretamente quell’inchiostro rinnegato: se la tua stampante ha una connessione Internet, è possibile che possa segnalare la tua violazione al produttore. A volte, con gli aggiornamenti del firmware, abbiamo visto l’uso di inchiostro di terze parti “deauthorize” l’uso della cartuccia aftermarket.
Qual è la migliore stampante per uso domestico?
Che tipo di stampante si ottiene per la vostra casa dipende da ciò che si prevede di stampa. Come regola generale, se si sfornare un sacco di pagine basate su testo, una stampante laser farà il trucco., Se i documenti a colori o le foto sono all’ordine del giorno, ti consigliamo di andare con un getto d’inchiostro. Se avete intenzione di fare qualsiasi scansione o copia, si dovrebbe guardare a una stampante all-in-one o multifunzione. Gli AIOS decenti non sono molto più costosi delle loro controparti solo per stampanti e offrono un sacco di funzionalità aggiuntive.
Si dovrebbe acquistare una stampante rinnovato?
Questo può essere complicato. Da un lato, la tecnologia di stampa non si aggiorna spesso, quindi acquistare una stampante di pochi anni non significa sacrificare alcuna tecnologia innovativa., D’altra parte, l’acquisto di una stampante rinnovata significa che inchiostro o toner ha già fatto il suo corso attraverso la stampante, il che significa che non avete idea di cosa sta succedendo all’interno o, per esempio, come pulire la testina di stampa è.
Se acquisti una stampante rinnovata o usata, assicurati che sia stata ricertificata dal produttore e cerca una garanzia ragionevole e un periodo di restituzione. Le stampanti sono uno dei pochi tipi di tecnologia che siamo diffidenti di acquistare modelli rigenerati di tranne da una fonte affidabile.
Quindi, quale stampante dovrei comprare?,
Sulla base dei nostri consigli di cui sopra, e le nostre scelte chiave per vari casi di utilizzo di seguito, si dovrebbe essere pronti a fare acquisti. Ricorda sempre, però, di considerare il tipo primario di stampa che farai (testo contro foto, ad esempio), l’importo che stamperai giorno dopo giorno e il costo per pagina di ciò che stamperai su un determinato modello. Tieni a mente tutti questi fattori e non puoi sbagliare molto nel mercato delle stampanti mature di oggi.
