The Church Accounting: How To Guide dedica un’intera sezione del libro al libro paga per le chiese. Copre la terminologia e le forme del libro paga e poi ti porta attraverso i passaggi necessari per impostare un libro paga, calcolare e archiviare le tasse e le forme necessarie e persino i dettagli su come gestire il libro paga del ministro. Include anche sezioni sulla compilazione di moduli IRS: 1099, 1099-NEC e 1096.,
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Clero Fiscale Fattore 1: Determinazione
per essere classificato un ministro (il clero), ai fini fiscali, rivedere e considerare i seguenti test:
- DEVE essere concesso in licenza, ordinato o commissionato (se questo “test” è confermato allora si può prendere in considerazione gli altri 4 sotto).
- Amministrare i sacramenti della chiesa (matrimoni, funerali, battesimi, comunione, etc…,)
- Essere considerato un leader religioso dalla chiesa
- Condurre il culto religioso
- Avere responsabilità di gestione nella chiesa
NOTA: un pastore è quasi sempre considerato un clero ai fini fiscali.
Nota: per essere considerato un ministro ai fini fiscali un individuo deve essere ordinato, autorizzato o commissionato e in grado di rispondere “sì” a una maggioranza degli altri quattro test.,
Fattore fiscale del clero 2: Trattamento fiscale speciale
Il clero riceve un trattamento fiscale speciale per i seguenti tre argomenti:
- I ministri pagano le proprie tasse autonome.(Anche se i ministri sono quasi sempre considerati dipendenti della chiesa, sono trattati come lavoratori autonomi per la sicurezza sociale e ai fini fiscali Medicare. Vedi di più sotto)
- I ministri possono ricevere un’indennità di alloggio e/o vivere in una chiesa provvista di canonica. (Il valore di entrambi questi sono esclusi dal calcolo di un ministro dell’imposta sul reddito…,ma ancora soggetto alla tassa di lavoro autonomo)
- Le chiese non possono trattenere la tassa FICA dallo stipendio di un ministro.
Vedere IRS Argomento 417 e Pub 517 per ulteriori chiarimenti sulle tasse del ministro.
Clero Fiscale Fattore 3: Auto-Imposta per l’occupazione
Come ho detto all’inizio di questo articolo…,i ministri sono unici e il loro compenso è gestito in modo diverso da altri membri del personale della chiesa come il segretario, tesoriere, lavoratore vivaio, eccetera. L’IRS considera ministro di avere un ‘doppio status” quando si tratta di loro status di occupazione.
L’IRS considera i ministri dipendenti delle loro chiese ai fini dell’imposta sul reddito federale e lavoratori autonomi per scopi SS e Medicare.
Ciò che questo si riduce a è che i ministri pagano le loro tasse SS e Medicare attraverso il sistema SECA invece del sistema FICA che la maggior parte dei dipendenti sono sotto.
Lo so…,ti stai grattando la testa e ti stai chiedendo cosa nel mondo sia SECA e FICA!
Bene…vorrei provare a precisare che cosa questi acronimi rappresentano e qual è la differenza tra di loro…
- SECA è un acronimo per il Self-Employment Contributions Act. È il sistema che gli individui autonomi pagano le loro tasse di sicurezza sociale / Medicare attraverso.
- FICA è l’acronimo del Federal Insurance Contributions Act. È il sistema che la maggior parte dei dipendenti negli Stati Uniti sono sotto …, compreso il vostro segretario, tesoriere, vivaio lavoratore, ecc.. Con FICA il dipendente e il datore di lavoro pagano ciascuno la metà delle tasse.
Nessun guadagno è soggetto a entrambi i sistemi!
Ok…abbiamo stabilito il fatto che la maggior parte dei ministri sono sotto il sistema SECA … se soddisfano le linee guida discusse in precedenza in questo articolo.
Quindi cosa significa per l’individuo che gestisce il proprio compenso?,
Significa che a differenza dei tuoi dipendenti non ministri, la tua chiesa non può trattenere metà della tassa SS e Medicare dallo stipendio di un dipendente del ministro. La chiesa, inoltre, non corrisponde alcuna tassa FICA come nessuno è tenuto fuori.
Invece, un dipendente ministro è responsabile del pagamento della propria tassa di lavoro autonomo. L’imposta sul lavoro autonomo consiste del 12,4% per la sicurezza sociale e del 2,9% per Medicare (15,3% combinato).
Di conseguenza, il dipendente ministro paga effettivamente il doppio della sicurezza sociale e Medicare come dipendente non ministro.,
Nella maggior parte dei casi l’importo del reddito del ministro che è soggetto alla tassa di lavoro autonomo comprende lo stipendio base, l’indennità di alloggio, e il giusto valore locativo della chiesa fornito alloggi, se del caso.
Un esempio di ciò che un ministro potrebbe aspettarsi di pagare in tasse di lavoro autonomo:
Alcune chiese includeranno un “Assegno fiscale di sicurezza sociale” o “Indennità SECA” nel pacchetto di compensazione di un ministro per aiutare a compensare questo onere. E ‘ perfettamente legale…MA essere consapevoli del fatto che la “indennità” è reddito imponibile e deve essere incluso nella Casella 1 del suo W-2., Così tante chiese figura che l’indennità al 9,8% del loro stipendio {7,65% (la metà della loro tassa SE) più l’importo aggiuntivo per aiutare con le tasse aggiuntive che devono quando il loro stipendio è aumentato}.
Vedi un esempio di W-2 di un pastore che ha un’indennità SECA come parte del pacchetto di compensazione.
Clergy Tax Factor 4: Opting Out
Un ministro può scegliere di pagare in sicurezza sociale, ma deve farlo entro il secondo anno in cui ha guadagnato più di $400 di reddito ministeriale.,
Il modulo IRS 4361 deve essere utilizzato e deve essere archiviato sulla base corretta del credo religioso. Se approvato dall’IRS, solo i guadagni dai servizi ministeriali sono esenti dalla tassa di lavoro autonomo. Il modulo 4361 indica che una volta approvata l’esenzione, non è possibile revocarla.
Clergy Tax Factor 5-Ritenute alla fonte
Una chiesa può trattenere l’imposta sul reddito (su richiesta del ministro), ma non la sicurezza sociale e Medicare fiscale. Fammelo ripetere…una chiesa NON PUÒ trattenere FICA dal compenso di un ministro qualificato.,
Come ho detto in precedenza in questo articolo, ministro paga la tassa SoS e Medicare se stesso sotto il sistema SECA. Può pagare questa tassa di lavoro autonomo effettuando pagamenti di imposte trimestrali stimati, o chiedendo alla chiesa di trattenere l’imposta sul reddito extra.
Il ministro che è considerato un dipendente della chiesa deve compilare un modulo W-4 e richiedere che un importo specifico sia trattenuto da ogni busta paga.
Ad esempio, se un ministro stima che il suo reddito combinato e l’imposta sul lavoro autonomo per l’anno sarà $9600., Egli può richiedere che la chiesa trattenere $800 di imposta sul reddito da stipendio di ogni mese.
Anche se il ministro può scegliere solo la ritenuta d’acconto, può utilizzare questi pagamenti fiscali contro l’imposta sul reddito e sul lavoro autonomo poiché vengono sommati nella sua dichiarazione dei redditi personali (modulo 1040).
Startchurch ha una calcolatrice impressionante per. aiutare a capire quanto “extra”si dovrebbe trattenere:
Calcolatrice ritenuta del ministro
*Importante: Non è possibile trattenere le tasse dalla paga dei ministri senza l’autorizzazione del ministro., I ministri sono esenti dalla ritenuta al reddito sia che riferiscano le loro imposte sul reddito come dipendenti o lavoratori autonomi; i ministri che riferiscono le loro imposte sul reddito come dipendenti possono richiedere la ritenuta volontaria inviando un modulo W-4 alla chiesa.
Q & Una sezione
- Ministro: Dipendente o no?,
- Fringe Benefits per i Pastori/Ministri
- Esempio di Pastore W-2
- IRS Form 941
- scegliere di Sicurezza Sociale
- Archivio Clero Fiscale Q&A
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