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Bandire newsletter, e-mail di marketing, e lo spam dalla tua casella di posta per sempre. Sposta automaticamente le email dai contatti importanti in una coda di priorità. Trova vecchie e-mail non importanti e eliminale in batch per liberare spazio nella tua casella di posta. Alcuni filtri di Gmail sono tutto ciò che serve.

Filtri consentono di creare regole per come Gmail gestisce e-mail in arrivo. Queste regole dicono a Gmail come gestire la tua email per te, permettendoti di automatizzare il processo di organizzazione della tua casella di posta., Ecco tutto quello che c’è da sapere sui filtri di Gmail e i filtri più utili da configurare ora.,cally Svuotare la Cartella Spam

Filter 7: Costruire una Coda

Come Utilizzare i Filtri per Eliminare i Vecchi Messaggi di posta elettronica

Come Creare un Filtro in Gmail

Ci sono un paio di modi diversi per creare filtri di Gmail:

È possibile creare un filtro facendo clic sulla freccia in giù di Gmail, la casella di ricerca:

O creare un nuovo filtro in Gmail, impostazioni, fare clic sull’icona dell’ingranaggio, scegliere “Impostazioni”, seleziona “Filtri e Indirizzi Bloccati” scheda e fare clic su “Crea un nuovo filtro” link.,

Crea un filtro da un’email specifica aprendo l’email, facendo clic sul pulsante “Altro” e selezionando “Filtra messaggi come questi.”

Qualunque modo si arriva alla creazione di filtri di forma, ci sono più opzioni per la scelta di criteri di filtro:

1. Da: Filtrare le e-mail inviate da un indirizzo di posta elettronica specifico.

2. A: Filtra le email inviate a un indirizzo email specifico.,

3. Oggetto: filtra le email che utilizzano una specifica riga dell’oggetto.

4. Ha le parole: Filtra le email che contengono parole chiave specificate.

5. Non ha: Filtra le email che non contengono parole chiave specificate.

6. Ha allegato: filtra le email che includono un allegato.

7. Non includere le chat: ignorare le chat di Hangouts quando si applicano i filtri.

8. Dimensioni: filtra le email più grandi o più piccole di una dimensione specifica.,

Se hai usato l’opzione “More”, mentre in una specifica e-mail per aprire il filtro del menu di creazione, Gmail, inserisce automaticamente l’indirizzo di e-mail per:

Dopo aver selezionato i criteri per il filtro, fare clic su “Crea filtro con questa ricerca” link e specificare cosa Gmail fa con i messaggi che corrispondono a questo filtro:

1. Ignora posta in arrivo: Archiviare le e-mail in modo che non appare nella tua casella di posta.,

2. Contrassegna come letto: fai apparire l’e-mail nella tua casella di posta come elemento già letto.

3. Stella: automaticamente stella l’e-mail.

4. Applica l’etichetta: applica un’etichetta specifica all’e-mail.

5. Inoltra a: inoltra automaticamente l’e-mail a un indirizzo e-mail diverso.

6. Eliminalo: invia l’e-mail nel cestino.

7. Non inviarlo mai allo spam: impedisci a Gmail di etichettare l’email come spam.

8. Contrassegna sempre come importante: contrassegna automaticamente le email filtrate come importanti.,

9. Non contrassegnare mai come importante: dì a Gmail di non contrassegnare le email filtrate come importanti.

10. Categorizza come: Categorizza automaticamente le email filtrate.

11. Applica anche il filtro alle conversazioni corrispondenti: applica automaticamente le condizioni selezionate a tutte le e-mail del tuo account (nuove, archiviate ed eliminate) che corrispondono ai criteri di filtro selezionati.,

Come modificare ed eliminare i filtri di Gmail

Se i filtri non si applicano correttamente o se non hai più bisogno di un filtro creato, è facile modificare o eliminare i filtri di Gmail:

1. Fai clic sull’icona dell’ingranaggio.

2. Scegliere ” Impostazioni.”

3. Selezionare la scheda” Filtri e indirizzi bloccati”.

4. Trova il filtro che vuoi modificare / eliminare.

5. Fare clic sul collegamento “modifica” per aggiornare i criteri di filtro e il comportamento, o fare clic sul collegamento “elimina” per eliminarlo.,

7 Modi per Organizzare la Tua e-Mail Utilizzando i Filtri di Gmail

Prima di saltare in diversi modi è possibile utilizzare i filtri di Gmail, esaminiamo i vari tipi di operatori che Google riconosce., Utilizzare questi per creare la più potente e precisa filtri:

Forniremo ulteriori indicazioni sull’utilizzo degli operatori durante la creazione di filtri negli esempi seguenti.,

Con questo in mente, siamo pronti per iniziare a creare filtri in Gmail. Ecco alcuni dei nostri preferiti.

Elimina automaticamente tutte le newsletter e le email di marketing

Annullare l’iscrizione a ogni newsletter e email di marketing che arriva manualmente nella tua casella di posta è un’epica perdita di tempo quando puoi ottenere Gmail per farlo automaticamente.

Questo filtro dice a Gmail di inviare quei messaggi nel cestino, osservando la parola “annulla iscrizione” nel corpo dell’e-mail:

1. Fai clic sulla freccia giù nella barra di ricerca di Gmail per aprire il modulo crea filtro.

2. Nel campo “Ha le parole”, digitare unsubscribe.,

3. Fare clic sul collegamento “Crea filtro con questa ricerca”.

4. Seleziona la casella accanto a “Elimina.”

5. Fare clic sul pulsante” Crea filtro”.

Ora, qualsiasi e—mail che contiene la parola unsubscribe—che coprirà la maggior parte delle newsletter e delle e-mail di marketing che ricevi-verrà automaticamente inviata alla tua cartella cestino.

Se scopri che questo filtro non cattura tutto, espandilo per includere altre parole che si trovano comunemente nelle newsletter e nelle e-mail di marketing., Apri il filtro per modificarlo e aggiungi tutte le parole su cui vuoi filtrare, separandole con l’operatore OR.

Aprire qualsiasi newsletter o e-mail di marketing che lo rende oltre il filtro e cercare parole chiave e frasi che sono raramente utilizzati in altri tipi di e-mail. Quando ne trovi uno, aggiungilo al tuo filtro.

Attenzione: Gmail cancellerà automaticamente ogni email che utilizza una delle parole chiave o frasi nel filtro. Hai solo 30 giorni per recuperare gli elementi eliminati dal cestino prima che vengano eliminati in modo permanente., Se pensi che il filtro possa catturare un’email personale, assicurati di sfogliare gli elementi eliminati almeno una volta al mese o di utilizzare il metodo di archiviazione descritto nell’esempio successivo.

Archivia automaticamente tutte le newsletter e le email di marketing

L’archiviazione automatica delle newsletter e delle email di marketing funziona bene se hai paura di eliminare involontariamente qualcosa di importante, ma il mio caso d’uso preferito per questo filtro è per le aziende che occasionalmente inviano codici promozionali.,

Ecco un esempio: non ho bisogno di una notifica nella mia casella di posta ogni volta che Kohl ha una vendita. Ma se ho le e-mail di marketing di Kohl nel mio archivio, posso cercare tra le e-mail di marketing che ho ricevuto di recente prima di iniziare a fare shopping per vedere se incluso un codice coupon.

Per creare un filtro che archivia automaticamente newsletter ed e-mail di marketing:

1. Fare clic sulla freccia verso il basso nella barra di ricerca di Gmail.

2. Nel campo “Ha le parole”, digitare unsubscribe (o utilizzare gli operatori per includere termini aggiuntivi).

3. Fare clic sul collegamento “Crea filtro con questa ricerca”.,

4. Seleziona la casella accanto a “Salta la posta in arrivo (Archiviala).”

5. Fare clic sul pulsante” Crea filtro”.

Questo filtro invia tutte le email che includono la parola unsubscribe alla cartella “All Mail”. Anche se non vedrai le email nella tua casella di posta, avrai sempre accesso a loro nel tuo archivio.,

Sposta tutte le newsletter e le e-mail di marketing in una posizione specifica

Se vuoi leggere le e-mail e le newsletter di marketing che ricevi, ma non vuoi che intasino la tua casella di posta, crea un filtro che invia automaticamente quelle e-mail a una posizione da fare. Se non hai già una posizione da fare in Gmail, crea una nuova etichetta:

Nella barra laterale di Gmail, espandi il menu e scorri verso il basso fino a visualizzare il link “Crea nuova etichetta”. Fare clic sul collegamento.,

Quindi immettere un nome per la nuova etichetta e fare clic su “Crea.”

Le etichette Gmail funzionano come cartelle in Outlook e altri programmi di posta elettronica. Usali per ordinare le e-mail in raggruppamenti significativi.

Una volta che hai un’etichetta per newsletter ed e-mail di marketing, crea il tuo filtro:

1. Fai clic sulla freccia giù nella barra di ricerca di Gmail.

2. Nel campo “Ha le parole”, digitare unsubscribe (o utilizzare gli operatori per includere termini aggiuntivi).,

3. Fare clic sul collegamento “Crea filtro con questa ricerca”.

4. Seleziona la casella accanto a “Salta la posta in arrivo (Archiviala).”

5. Seleziona la casella accanto a” Applica l’etichetta ” e usa il menu a discesa per selezionare l’etichetta creata nell’ultimo passaggio.

Ora Gmail sposterà automaticamente tutte le email che contengono la parola unsubscribe all’etichetta selezionata. Non appariranno nella tua casella di posta, ma appariranno come non letti nella tua nuova etichetta per la revisione quando hai tempo.,

Elimina, archivia o sposta le e-mail da mittenti specifici

I tre esempi sopra mostrano come utilizzare i filtri per eliminare, archiviare o spostare in batch le e-mail, ma cosa succede se si desidera applicare tali filtri a tipi specifici di e-mail o a e-mail da mittenti specifici? Ci sono alcuni modi per creare filtri più precisi in Gmail.

1., Filtra per indirizzo e-mail: se desideri eliminare, archiviare o etichettare automaticamente le e-mail da uno specifico mittente, digita l’indirizzo e-mail del mittente nel campo “Da” del modulo Crea etichetta, quindi seleziona l’azione appropriata per il filtro (elimina, archivia o etichetta).

2. Filtra per dominio e-mail: se vuoi eliminare, archiviare o etichettare automaticamente le e-mail di tutti i mittenti di un dominio/azienda specifico, digita un asterisco prima del simbolo @ (es: *@zapier.,com) per dire a Gmail di applicare il filtro a tutte le email ricevute dagli account su quel dominio.

3. Escludere alcuni mittenti dai filtri di massa: se si desidera eliminare automaticamente la maggior parte delle e-mail di marketing ma si desidera comunque riceverle da una società specifica, utilizzare l’operatore escludi per dire a Gmail di non applicare il filtro alle e-mail da quell’indirizzo/azienda/dominio., Digitare quanto segue nel campo” Da ” del modulo Crea filtro, anche se si sta filtrando anche su parole chiave, oggetto o altri criteri: -(*@domain.com).

Creare caselle separate per i diversi account e-mail

Se la gestione di più account di posta elettronica da un account e desidera che i messaggi di posta inviati a ciascun indirizzo di apparire in caselle separate:

1. Creare un’etichetta per ogni account.

2. Aprire il modulo crea filtro.,

3. Digita l’indirizzo email del tuo primo account nel campo “A”.

4. Fare clic su “Crea filtro con questa ricerca.”

5. Seleziona le caselle accanto a “Salta la posta in arrivo (Archiviala),” Applica l’etichetta ” e seleziona l’etichetta appropriata dal menu a discesa.

6. Fare clic sul pulsante “Crea filtro”.

7. Ripetere questi passaggi per ogni account aggiuntivo.

Questo sposta le email dalla posta in arrivo alle singole code che imitano caselle di posta specifiche dell’account.,

Questo filtro è utile anche se stai cercando di ritirare un vecchio indirizzo email e vuoi essere in grado di vedere rapidamente dove devi ancora aggiornare il tuo indirizzo email.

Svuota automaticamente la cartella spam

Stanco delle email di spam che si accumulano nella tua cartella spam?, Usa questo filtro per eliminare automaticamente e definitivamente ogni email che Gmail identifica come spam non appena arriva nel tuo account:

Attenzione: anche se succede raramente, Google a volte identificherà erroneamente un’email legittima come spam. Impostando questo filtro, non avrai modo di ordinare la tua cartella spam per assicurarti che nulla di importante sia atterrato lì.

Crea una coda di cose da fare

Scrivo molto su app e strumenti di produttività, ma quando si tratta di farlo, il mio posto preferito per tenere una lista di cose da fare è la mia casella di posta., Se c’è un modo per garantire che non dimenticherò di fare qualcosa, è di inviarmi un promemoria via email il secondo in cui ci penso.

Perché ho sempre e solo e—mail me stesso promemoria di cose che devo fare—o inviare me stesso link ad articoli che voglio leggere-Ho un filtro che tag automaticamente le email che mi mando con la mia etichetta to-do. Ecco come configurarlo:

1. Crea un’etichetta da fare, se non ne hai già una.

2. Fare clic sulla freccia verso il basso nella barra di ricerca di Gmail.

3. Nel campo “Da”, digita il tuo indirizzo email.,

4. Fare clic sul collegamento “Crea filtro con questa ricerca”.

5. Seleziona la casella accanto a “Salta la posta in arrivo (Archiviala).”

6. Seleziona la casella accanto a” Applica l’etichetta ” e usa il menu a discesa per selezionare l’etichetta da fare.

Puoi anche usare questo filtro per le email che altre persone ti inviano: il tuo capo, un cliente, un editor, ecc.- che includono sempre le attività che è necessario completare., Basta sostituire la tua e-mail con la loro nel campo” A ” del modulo crea etichetta o utilizzare l’operatoreOR per avere Gmail etichetta automaticamente le e-mail in arrivo da qualsiasi indirizzo elencato (ad esempio, “[email protected] OPPURE [email protected]”).,

Se si preferisce gestire il tuo elenco di cose da fare in uno specifico strumento di gestione del progetto, combinare questo filtro con uno dei seguenti flussi di lavoro da Zapier per avere il vostro etichettato Gmail e-mail automaticamente convertite in attività in tuo preferito strumento di produttività:

Come Utilizzare i Filtri per Eliminare i Vecchi Messaggi di posta elettronica

nel finale utile funzione di filtri di Gmail, permette di eseguire una ricerca con eventuali criteri di filtro creare e cancellare automaticamente tutti i messaggi che soddisfano il filtro., Questo aiuta quando si sta esaurendo lo spazio nella casella di posta e la necessità di eliminare le cose non è più necessario.

Dì che hai archiviato automaticamente newsletter ed e-mail di marketing, ma ora vuoi eliminarle tutte per liberare spazio nel tuo account:

1. Fai clic sull’icona dell’ingranaggio.

2. Scegliere ” Impostazioni.”

3. Selezionare la scheda” Filtri e indirizzi bloccati”.

4. Fai clic sul link “modifica” accanto al filtro della newsletter.

5. Fare clic su “Continua” nel modulo Crea filtro senza modificare nessuno dei criteri di filtro.,

6. Deseleziona la casella “Salta la posta in arrivo (Archiviala)”.

7. Seleziona la casella “Elimina”.

8. Seleziona la casella accanto a “Applica anche il filtro a # conversazioni corrispondenti.”

9. Fare clic su ” Aggiorna filtro.”

Questo elimina automaticamente tutti i messaggi di posta elettronica archiviati precedentemente catturato dalla vostra newsletter filtro, che deve liberare un sacco di spazio nella vostra cassetta postale.,

Una volta che Gmail termina il processo di eliminazione, basta modificare nuovamente il filtro per impostarlo di nuovo per archiviare le e-mail. Ripeti il processo ogni volta che hai bisogno di liberare spazio nel tuo account.

Senza i filtri di Gmail, stai micro-gestendo la tua email, e dov’è il divertimento in questo? Una volta impostati questi filtri, puoi tornare ogni giorno a una casella di posta più pulita e più snella.,

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