C’è una domanda che sembra rendere un esperto in controlli di background regolare nella loro sedia – quanto tempo fare pre-occupazione controlli di fondo prendere? È una domanda difficile a cui rispondere, con molti livelli, ma se hai bisogno di una risposta è questa: dipende.
Probabilmente non è la risposta che stavi cercando, ma è la verità., È perché ci sono una vasta gamma di controlli che i datori di lavoro possono eseguire su candidati di lavoro, che il completamento di un controllo completo pre-occupazione ha molte variabili. In generale, tuttavia, uno screening tipico per i datori di lavoro sui candidati potrebbe richiedere tra 48 ore e cinque giorni lavorativi.
Mentre questo lasso di tempo è quello tipico datori di lavoro e responsabili delle assunzioni possono aspettarsi di ricevere risultati in, ci sono alcuni aspetti che possono prolungare il processo. Ecco alcuni esempi di ciò che può contenere la consegna di un controllo pre-occupazione completato.,
Che cosa può causare Pre-occupazione Background Check Ritardi
Quando si tratta di ritardi in un pre-occupazione background check, qui ci sono due motivi comuni che causano un ritardo nella ricezione di un rapporto completato – e sono entrambi sotto il controllo del datore di lavoro. Il primo è l’invio di moduli di richiesta di controllo imprecisi o incompleti. L’altro è la mancata firma dei moduli di autorizzazione e rilascio necessari da parte del richiedente.,
Questi moduli di rilascio specifici per i controlli in background sono richiesti dalla legge federale e tutti i candidati devono anche essere notificati in una singola lettera che il controllo in background sta per accadere. I datori di lavoro devono ricordare che loro o un’agenzia esterna non possono iniziare il processo di screening fino a quando non ricevono copie dei moduli di autorizzazione e rilascio firmati dal richiedente, sia per iscritto che elettronicamente.
I controlli dei precedenti possono anche essere rallentati dalla confusione sui nomi., Questi controlli ricerca attraverso grandi database per ogni variante di un nome, ad esempio Bill, Billy, Will, William. Se il richiedente ha un nome comune, l’agenzia dovrà rivedere e controllare i record per assicurarsi di avere la persona giusta. Spesso per secondo nome, etnia o un altro identificatore univoco.
Alcune università, college ed ex datori di lavoro potrebbero non avere record completamente computerizzati, che possono aggiungere un’altra ruga e ritardare la ricezione di un controllo dei precedenti., Quel che è peggio è che non sono sotto alcun limite di tempo nel fornire le informazioni e quindi non possono dare la priorità alla richiesta. I dipartimenti statali e governativi, tuttavia, di solito hanno fissato tempi di consegna prevedibili.
3 Best Practice per controlli regolari pre-occupazione Sfondo
Perché ci sono così tante parti in movimento e gli elementi fuori del candidato e le mani del datore di lavoro, è spesso difficile fare un controllo pre-occupazione sfondo andare più veloce. Tuttavia, ci sono alcune cose da evitare che possono rallentare i risultati.,
Raccogliere tutte le informazioni rilevanti in anticipo
Spesso, questi controlli precedenti pre-occupazione richiedono ai candidati di fornire informazioni specifiche come ex indirizzi, date di occupazione, gradi di istruzione e date di laurea. Come gestore assumente, è importante raccogliere tutte queste informazioni in una richiesta dal richiedente e mantenerle tutte in un unico luogo sicuro. Questo vi aiuterà a evitare eventuali inesattezze inutili che potrebbero contenere il completamento del controllo dei precedenti.,
Fai sapere ai candidati cosa aspettarsi
Anche se un richiedente non ha nulla da nascondere, è facile per loro essere ansiosi dell’intero processo di controllo dei precedenti, specialmente se si verificano ritardi. Essere il più trasparente possibile con il richiedente e assicurare loro che i ritardi possono accadere. Se si sta eseguendo un controllo dei precedenti sul richiedente, è necessario considerare l’assunzione dell’individuo. Quindi mantieni l’esperienza il più positiva possibile per loro.
Incoraggia l’onestà durante tutto il processo
Per errore o deliberatamente, informazioni contrastanti possono apparire in un controllo dei precedenti., A causa del Fair Credit Reporting Act, ci sono regole estreme circa la precisione in questi rapporti che i datori di lavoro sono tenuti a seguire. Assicurarsi che tutte le informazioni del candidato siano accurate prima di inviare per la revisione. Se il candidato trova un motivo per contestare informazioni errate o incomplete nel rapporto, far loro sapere in anticipo che hanno il diritto di farlo. Mentre una controversia può ritardare il processo, evitando uno quando possibile, può risparmiare tempo entrambe le parti.,
Il modo migliore per accelerare i controlli precedenti pre-occupazione
Il modo migliore per accelerare il processo di controllo dei precedenti è quello di lavorare con un esperto collaudato in background screening e controlli di riferimento. In Barada Associates, ci assicuriamo che tutte le informazioni e la documentazione necessarie per produrre un controllo completo dei precedenti pre-assunzione siano raccolte e completate. Facciamo anche i risultati dei nostri controlli disponibili online attraverso il nostro portale gated e sicuro in modo da poter accedere immediatamente.
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