Good Mood

Scarica

Excel Excel (.,xlsx)

For: Excel 2007 or later

Sheets Google Sheets

Description

Questa scheda attività settimanale consente di inserire gli orari in formato h:mm o in formato decimale (un foglio di lavoro separato per ogni opzione). È possibile inserire i tassi di paga per calcolare la paga totale.,

Licenza: Uso Privato (non per la distribuzione o la rivendita)

“No installazione, no macro – basta un semplice foglio di calcolo” – da Jon Wittwer

Bisettimanale Excel scheda attività

Download

⤓ Excel (.xlsx)

For: Excel 2007 or later

Sheets Google Sheets

Description

Questa scheda attività bisettimanale fornisce le stesse opzioni della versione settimanale. L’unica differenza è che è progettato per un periodo di due settimane.,

Licenza: Uso Privato (non per la distribuzione o la rivendita)

Excel Originale Modello di scheda attività

per Excel e OpenOffice

Download

⤓ Excel 2003.xls)
Open Open Office

Descrizione

Questa versione precedente/originale è fornita per coloro che utilizzano ancora Excel 2003. Nota: Le versioni XLSX più recenti di cui sopra sono compatibili anche con OpenOffice, quindi un download separato per OpenOffice non è realmente necessario.,o la distribuzione o la rivendita)

Utilizzo di un Modello di scheda attività

1. Personalizzare il modello con la vostra azienda, dipendenti, e il tasso di paga di informazione;
2. Stampa, e-mail o condividere i file con i vostri dipendenti
3. Sono i dipendenti di compilare la scheda attività su base giornaliera e presentare settimanale o bisettimanale
4. Sviluppare una procedura per la segnalazione e registrazione completata schede attività

Invio di scheda attività in formato PDF: UN ottimo modo per inviare la tabella dei tempi completa per il tuo manager (oltre la stampa) è prima di salvare come PDF e poi inviare il file PDF., È possibile creare un PDF con Excel andando su Salva con nome e scegliendo PDF dall’elenco dei tipi di file.

Personalizzazione della scheda attività

Scheda attività bisettimanale
(screenshot)

:mm vs. Decimal Formats: Ciascuno dei modelli contiene una scheda foglio di lavoro separata per l’inserimento degli orari utilizzando il formato h:mm o decimale.,

Il formato h:mm time è il semplice da usare per il dipendente perché la maggior parte delle persone pensa al tempo in ore e minuti. Se si consente ai dipendenti di inserire i tempi arrotondati al minuto o 5 minuti, utilizzare il formato h:mm.

Il formato dell’ora decimale funziona correttamente se si arrotondano ai 15 minuti più vicini. Ad esempio, 30 minuti vengono immessi come 0,5, 15 minuti vengono immessi come 0,25 e 45 minuti vengono immessi come 0,75.

Aggiornare le informazioni sulla società: dopo aver deciso il formato orario da utilizzare, aggiornare le informazioni sulla società e personalizzare la scheda attività in base alle esigenze., Se non hai bisogno delle linee di firma, puoi eliminare quelle righe.

Ore straordinarie: è possibile assegnare un tasso di retribuzione separato per le ore regolari e le ore straordinarie. Si consiglia di aggiungere note personalizzate alla scheda attività per spiegare i criteri per gli straordinari,le ferie, ecc. È possibile farlo aggiungendo note alle etichette delle colonne o inserendo le informazioni nella barra laterale.

Tariffa opzionale & Informazioni sulla paga: se è necessario tenere traccia delle ore o se si utilizzano schede vuote stampate, è possibile eliminare le righe che contengono le informazioni sulla tariffa e sulla paga.,

Ink-Friendly Design: Se siete preoccupati per l’utilizzo di troppo inchiostro colorato durante la stampa schede attività regolarmente, è possibile rimuovere i colori di sfondo e cambiare i colori dei caratteri in nero.

Printed vs electronic methods for time tracking

È possibile stampare facilmente questa scheda attività per i dipendenti da compilare a mano, ma può anche essere utilizzata come scheda attività elettronica. Una scheda attività elettronica è una soluzione di monitoraggio del tempo che utilizza un software per monitorare e segnalare il tempo. Se gli orologi di tempo carta-swipe non vengono utilizzati, un dipendente potrebbe accedere a un sito web per inserire il loro tempo.,

I principali vantaggi dell’utilizzo di una soluzione elettronica o online per il monitoraggio del tempo sono: 1) le schede attività possono essere facilmente accessibili sia dal datore di lavoro che dal dipendente, 2) la scheda attività elettronica gestisce tutto il tempo e paga i calcoli, 3) i dipendenti possono lavorare in remoto, 4) il processo del libro paga è semplificato.

Come utilizzare il modello di scheda attività come soluzione online

1. Posizionare il modello di scheda attività in un percorso di rete condiviso privatamente (Google Drive, Microsoft OneDrive, DropBox, SharePoint, ecc.,)
2. Condivisione di file con il vostro dipendente (Condivisione di file su Google Drive, la Condivisione di file su OneDrive)
3. Avere il vostro dipendente aggiornare il foglio di calcolo per tutta la settimana
4. Salva stampa e/o copia elettronica di completamento fogli di tempo

Nota: si tratta di una violazione di copyright per condividere il modello pubblicamente o per aggiungere una copia di un pubblico una galleria di modelli, ma la condivisione con un dipendente è consentito.

Per i datori di lavoro / manager: il sistema utilizzato per segnalare e registrare le ore dipende da voi., Potrebbe comportare la stampa di una copia del foglio di calcolo o avere il dipendente esportare una copia del documento completato e-mail a voi. Oppure, si potrebbe semplicemente accedere a fogli Google, guardare i documenti completati, e registrare le ore nel foglio di calcolo del libro paga. La procedura che uso è quella di salvare una copia (esportata in un file Excel che salvo sul mio computer), quindi cancellare le ore e aggiornare la data nella settimana del campo. Questo è il segnale al dipendente che il documento è pronto per essere aggiornato per il prossimo periodo di paga.,

Altri modelli gratuiti di schede attività di Excel

Software di schede attività per più dipendenti e/o progetti