Quando si avvia una piccola impresa, una delle vostre prime decisioni finanziarie deve essere se avete intenzione di utilizzare la contabilità singola o doppia entrata. Se la finanza non è il tuo punto di forza, è molto probabile che non vedo l’ora di trattare con il lato contabile del business.
Tuttavia, le aziende devono tenere una contabilità dettagliata delle loro transazioni finanziarie. Questo processo è noto come contabilità. La sopravvivenza del business dipende dalla capacità del proprietario di stabilire buone pratiche contabili.,
A voce singola
La contabilità a voce singola probabilmente funzionerà solo per te se la tua attività è molto piccola e semplice, con un basso volume di attività. In realtà è simile a mantenere il proprio libretto degli assegni personali. Tieni un registro delle transazioni come contanti, spese deducibili dalle tasse e reddito imponibile quando usi la contabilità a voce singola.
La contabilità a voce singola è caratterizzata dal fatto che viene effettuata una sola voce per ogni transazione, proprio come nel registro degli assegni. In una colonna, le voci sono registrate come un importo positivo o negativo., Nella contabilità a voce singola, puoi effettivamente tenere un libro mastro a due colonne, una colonna per le entrate e una per le spese. È ancora considerato a voce singola perché c’è solo una riga per ogni transazione.
Questo tipo di contabilità non è per aziende grandi e complesse. Non tiene traccia di account come inventario, contabilità fornitori e contabilità clienti. È possibile utilizzare la contabilità a voce singola per calcolare l’utile netto, ma non è possibile utilizzarlo per sviluppare un bilancio e tenere traccia dei conti di attività e passività., Le transazioni sono una singola voce, piuttosto che un debito e un credito effettuato su un insieme di libri come nella contabilità a doppia entrata.
Double-Entry
La maggior parte delle aziende, anche la maggior parte delle piccole imprese, utilizza la contabilità a doppia entrata per le loro esigenze contabili. Due caratteristiche della contabilità a partita doppia sono che ogni account ha due colonne e che ogni transazione si trova in due conti. Per ogni transazione vengono effettuate due voci: un addebito in un conto e un credito in un altro.,
Un esempio di una transazione in doppia entrata sarebbe se la società vuole pagare un creditore. Il conto di cassa sarebbe ridotto dell’importo che la società deve al creditore. Questo sarebbe il debito. Quindi, la doppia entrata riduce l’importo che l’azienda deve ora al conto creditore in quanto ha ricevuto l’importo del credito che l’azienda sta estendendo. Questo è il merito.
Se si desidera tenere traccia dei conti di attività e passività, si desidera utilizzare la contabilità a voce doppia anziché a voce singola., Altri vantaggi che la contabilità a doppia entrata ha sulla contabilità a singola entrata sono che il proprietario può calcolare con precisione profitti e perdite in organizzazioni complesse, i rendiconti finanziari possono essere preparati direttamente dai libri e gli errori o le frodi sono facili da rilevare.
