Molti datori di lavoro della California non sono consapevoli del fatto che sono tenuti a pagare i dipendenti nonexempt (che significa “orario”) per il tempo in viaggio verso e frequentando funzioni legate al lavoro come conferenze, seminari e corsi di formazione. Anche se il tempo di viaggio da casa al lavoro e ritorno di solito non è compensabile, la maggior parte altro tempo di viaggio che è necessario per il lavoro è considerato tempo di lavoro che deve essere pagato., Ad esempio, se si richiede ai dipendenti non esenti di partecipare a una conferenza lontano dal loro tipico posto di lavoro, è necessario pagarli per il tempo di viaggio da e per la conferenza, meno il tempo del loro solito tragitto.
Se è necessario viaggiare in aereo, è necessario pagarli (sottraendo il tempo di percorrenza abituale) dal momento in cui lasciano la loro casa fino a raggiungere la loro destinazione, o fino a quando non svolgono più lavoro (ad esempio, quando hanno effettuato il check-in in hotel). Questo significa che si deve pagare per il loro tempo in viaggio per l’aeroporto, in attesa in aeroporto, e il tempo che trascorrono sul piano., Se sono liberi di fare ciò che scelgono-visita, incontro con gli amici, ecc. – il tuo obbligo di pagare le estremità. Se vanno direttamente alla conferenza, si continua a pagare.
Poiché viaggiare non richiede al dipendente di impiegare le sue capacità, pagare per il tempo di viaggio può essere ad un tasso di retribuzione inferiore al normale tasso di retribuzione del dipendente. È possibile pagare il dipendente il meno il salario minimo per la paga di viaggio. Il tempo di viaggio viene conteggiato come tempo di lavoro e quindi si applicano le regole di retribuzione degli straordinari., I dipendenti Nonexempt devono tenere un registro accurato del loro tempo quando viaggiano per assicurarsi che gli straordinari siano calcolati correttamente. Dipendenti nonexempt devono anche prendere pasti e pause di riposo quando si viaggia, e dovrebbero documentare i loro tempi di pausa pasto pure.
Se si pagherà il tempo di viaggio a una tariffa inferiore alla normale tariffa oraria del dipendente, è necessario comunicarlo per iscritto a tutti i dipendenti interessati prima del viaggio.
Un esempio del mondo reale
Supponiamo che un dipendente viva e lavori a Santa Monica e che il suo normale tragitto verso l’ufficio sia di soli 10 minuti., Ora supponiamo che lei lavora otto ore al suo posto di lavoro regolare a Santa Monica, e poi viaggia a LAX per un volo per Oakland. Il dipendente rimane quindi in un hotel a Oakland. Il giorno dopo, lavora sette ore presidiando lo stand del datore di lavoro in una conferenza prima di tornare all’aeroporto di Oakland per il suo volo per LAX, e poi torna a casa a Santa Monica.
In queste circostanze, il dipendente deve ricevere il suo normale tasso di retribuzione per il primo periodo di otto ore a Santa Monica., La paga di viaggio inizia quando lascia il posto di lavoro per andare in aeroporto, meno l’importo del suo normale tragitto di 10 minuti. La sua paga di viaggio termina quando arriva all’hotel di Oakland. Il dipendente riceve le sue normali sette ore di paga durante la conferenza a Oakland. Quando il dipendente lascia la conferenza per l’aeroporto di Oakland, inizia la paga di viaggio. Finisce quando torna a casa sua a Santa Monica, meno i soliti 10 minuti del suo normale tragitto.,
Queste regole non si applicano ai dipendenti esenti
Le regole di cui sopra si applicano alla retribuzione di viaggio per i dipendenti non esenti (orari) e non per esentare i dipendenti che guadagnano uno stipendio. I dipendenti esenti possono essere tenuti a lavorare per lunghe ore e devono viaggiare per lavoro senza alcun compenso aggiuntivo.
Potrebbero applicarsi regole diverse quando si viaggia al di fuori della California
Se il dipendente viaggia fuori dalla California, è possibile che si applichino le leggi dello stato in cui si sta recando., Questo è importante perché quasi ogni stato del paese ha leggi sul lavoro più lassista rispetto alla California, nel qual caso potrebbe non essere necessario pagare per il tempo trascorso viaggiando in quello stato. Tuttavia, se si applicheranno o meno le leggi di un altro stato dipende da una varietà di fattori. In caso di dubbio, consultare un esperto avvocato di diritto del lavoro.
Oltre a pagare per il tempo trascorso in viaggio, ricorda che i datori di lavoro devono rimborsare i dipendenti per le spese sostenute come parte del loro lavoro, come chilometraggio, costi alberghieri e pasti, indipendentemente dal fatto che siano esenti o non esenti.,
Articoli azione datore di lavoro:
• Accurata tenuta dei registri è fondamentale per il calcolo di viaggio paga. Assicurarsi che i dipendenti nonexempt tenere traccia di tutto il loro tempo di viaggio –quando il tempo di viaggio inizia e finisce, e quando i loro doveri di lavoro normali iniziano e finiscono. Dovrebbero anche tenere traccia dei tempi di inizio e fine delle pause pasto. Quando i dipendenti viaggiano in un fuso orario diverso, è una buona pratica richiedere loro di tenere traccia di tutte le ore in base al tempo della California per evitare errori del libro paga.
• Comunicare con i dipendenti nonexempt sugli obblighi di pagamento di viaggio., Se si pagherà una tariffa diversa per il tempo di viaggio, questo deve essere comunicato in anticipo prima del viaggio. È una buona pratica avere una politica scritta del tempo di viaggio che distribuisci ai tuoi dipendenti.
