これらの7Gmailフィルターで受信トレイを整理

ニュースレター、マーケティングメール、および受信トレイからのスパムを永遠に追放します。重要な連絡先からのメールを優先キューに自動的に移動します。見、重要メールを、一括して削除して空き容量を作ってくださいおメールボックスをチェックする。いくつかのGmailフィルタが必要なものだけです。

フィルタを使用すると、Gmailが受信メールを処理する方法のルールを作成できます。これらのルールを伝えGmailメールの管理についてメールすきの自動化工程の組織化。., ここでは、Gmailのフィルタと今設定するための最も有用なフィルタについて知っておく必要があるすべて,フィルター7：To-Doキューを構築します

フィルターを使用して古いメールを削除する方法

Gmailでフィルターを作成する方法

Gmailでフィルターを作成する方法はいくつかあります。

Gmailの検索ボックスの下矢印をクリックしてフィルターを作成する方法は次のとおりです。

Gmailの検索ボックスの下矢印をクリックしてフィルターを作成する方法はいくつかあります。

Gmailの検索ボックスの下矢印をクリックしてフィルターを作成する方法は次のとおりです。

または、歯車アイコンをクリックし、”設定”を選択し、”フィルタとブロックされたアドレス”タブを選択し、”新しいフィルタを作成”リンクをクリッ,

特定のメールからフィルタを作成するには、メールを開き、”詳細”ボタンをクリックし、”このようなメッセージをフィルタリングします。”

フィルタ作成フォームに到達するどちらの方法でも、フィルタ条件を選択するための複数のオプションがあります。

From:特定のメールアドレスから送信されたメールをフィルタリングします。
宛先:特定のメールアドレスに送信されたメールをフィルタリングします。,
件名:特定の件名を使用するメールをフィルタリングします。
には、指定されたキーワードを含む電子メールをフィルタリングするという単語があります。
持っていません:指定されたキーワードを含まない電子メールをフィルターします。
添付ファイルがあります:添付ファイルを含む電子メールをフィルターします。
チャットを含めない:フィルターを適用するときにハングアウトチャットを無視します。

サイズ：特定のサイズよりも大きいまたは小さいメールをフィルタリングします。,p>

フィルターの条件を選択した後、”この検索でフィルターを作成”リンクをクリックして、このフィルターに一致するメールでGmailが何をするかを指定します。

受信トレイをスキップします：受信トレイに表示されないようにメールをアーカイブします。,
既読としてマークする:メールが既読の項目として受信トレイに表示されるようにします。
メールにスターを付ける：自動的にスターを付けます。
ラベルを適用する:メールに特定のラベルを適用します。
Forward it to:メールを別のメールアドレスに自動的に転送します。
削除します：メールをゴミ箱に送信します。
スパムに送信しない：Gmailがメールをスパムとしてタグ付けするのを防ぎます。
常に重要としてマークします：フィルタリングされたメールに自動的に重要としてタグ付けします。,
重要としてマークしない：フィルタリングされたメールを重要としてタグ付けしないようにGmailに指示します。
分類:フィルタリングされたメールを自動的に分類します。
一致する会話にもフィルタを適用する：選択したフィルタ条件に一致するアカウント内のすべてのメール（新規、アーカイブ、および削除）に、選択した条件,

Gmailフィルターを編集および削除する方法

フィルターが正しく適用されない場合、または作成したフィルターが必要なくなった場合は、Gmailフィルターを簡単に編集または削除できます。

歯車アイコンをクリックします。
“設定”を選択します。”
“フィルタとブロックされたアドレス”タブを選択します。
編集/削除するフィルタを見つけます。
フィルタ条件と動作を更新するには”編集”リンクをクリックするか、削除するには”削除”リンクをクリックします。,

Gmailフィルタを使用してメールを整理する7つの方法

Gmailフィルタを使用できるさまざまな方法に飛び込む前に、Googleが認識するさまざまなタイプ, より強力で正確なフィルタを作成するには、これらを使用します。

演算子	関数	例	使用
or	`or`演算子は、gmailにフィルタリングするように指示します。	購読解除またはブラウザ	メールをunsubscribeまたはbrowserのいずれかでフィルタリングします。,
	マイナス記号（`-`）演算子は、フィルタから特定の項目を除外するようにGmailに指示します。		アドレスからのメールをフィルタリングしないでください[email protected].
“”	引用符で囲むテキストは、テキストと完全に一致するものを探すようにGmailに指示します。	“ブラウザで表示”	正確なフレーズブラウザで表示を使用する電子メールをフィルタリングします。
()	括弧で囲まれたアイテムは、Gmailにこれらのアイテムをグループ化するように指示します。,	-([email protected] または[email protected] p>	どちらかからのメールをフィルタリングしないでください[email protected] または[email protected].
*	アスタリスクは、そこに表示されるテキストは関係ないことをGmailに伝えるワイルドカード記号です。	-*@zapier.com	Zapierドメインのどのアドレスからのメールもフィルタリングしないでください。

以下の例では、フィルターの作成時に演算子を使用する方法について詳しく説明します。,

これを念頭に置いて、Gmailでフィルタの作成を開始する準備が整いました。ここに私達の好みのいくつかはある。

以下の例のほとんどは、ニュースレターやマーケティングメールに基づいていますが、フィルターに使用する単語やフレーズを調整する場合は、以下の手順を使って、Amazonからの領収書、電力会社からの請求書、または善意の家族があなたに送信し続ける”Fwd:”メールなど、あらゆる種類の定期的なメールを管理することができます。,

すべてのニュースレターとマーケティングメールを自動的に削除します

受信トレイに到着したすべてのニュースレターとマーケティングメールから購読を取り消すことは、Gmailが自動的にあなたのためにそれを行うために得ることができるときに時間の壮大な無駄です。

このフィルタは、メールの本文に”unsubscribe”という単語を見て、Gmailにこれらのメッセージをゴミ箱に送信するように指示します。

Gmailの検索バーの下矢印をクリックして、フィルタの作成フォームを開きます。
“単語を持っている”フィールドに、unsubscribeと入力します。,
“この検索でフィルタを作成する”リンクをクリックします。
“削除”の横にあるチェックボックスにチェックを入れます。”
“フィルタの作成”ボタンをクリックします。

今、単語unsubscribeを含んでいるどの電子メールでも—あなたが受け取る時事通信およびマーケティングの電子メールの大半をカバーする—あなたの屑のホールダーに自

このフィルターがすべてをつかまえていないことが分ったら、時事通信およびマーケティングの電子メールで一般にある他の単語を含むためにそれを, フィルタを開いて編集し、フィルタリングするすべての単語を追加し、それぞれをOR演算子で区切ります。

あなたのフィルターを過ぎてそれを作り、他のタイプの電子メールで稀に使用されない句およびキーワードを捜すマーケティングの電子メールか時事通信を見つかったら、フィルターに追加します。

注意：Gmailは、フィルター内のキーワードやフレーズのいずれかを使用するすべてのメールを自動的に削除します。て30日以内に削除済みアイテムの回復からのゴミの前に彼らを恒久的に削除されます。, フィルターで個人の電子メールが検出される可能性がある場合は、削除済みアイテムを少なくとも月に一度はすくい取るか、次の例で説明するアーカイブ

すべてのニュースレターとマーケティングメールを自動的にアーカイブ

ニュースレターとマーケティングメールの自動アーカイブは、意図せずに重要なものを削除,

ここに例があります：私はコールズが販売を持っているたびに私の受信トレイに通知を必要としません。しかし、私のアーカイブにKohlのマーケティングメールがある場合は、買い物を始める前に最近受け取ったマーケティングメールを検索して、クーポンコードが含ま

ニュースレターやマーケティングメールを自動的にアーカイブするフィルターを作成するには：

Gmailの検索バーの下矢印をクリックします。
“単語を持っている”フィールドに、unsubscribeと入力します（または演算子を使用して追加の用語を含めます）。
“この検索でフィルタを作成する”リンクをクリックします。,
“受信トレイをスキップ(アーカイブ)”の横にあるチェックボックスにチェックを入れます。”
“フィルタの作成”ボタンをクリックします。

このフィルタは、unsubscribeという単語を含むすべてのメールを”すべてのメール”フォルダに送信します。受信トレイにはメールは表示されませんが、アーカイブ内のメールには常にアクセスできます。,

すべてのニュースレターとマーケティングメールを特定の場所に移動します

受信したマーケティングメールとニュースレターを読みたいが、受信トレイを詰まらせたくない場合は、それらのメールをto-doロケーションに自動的に送信するフィルタを作成します。 Gmailにto-doの場所がまだない場合は、新しいラベルを作成します。

Gmailのサイドバーで、メニューを展開し、”新しいラベルを作成”リンクが表示されるまで下にスクロールします。リンクをクリックする。,

次に、新しいラベルの名前を入力し、”作成”をクリックします。”

Gmailのラベルは、Outlookやその他の電子メールプログラムのフォルダのように機能します。使用して並べ替えのメールへの意味のあるグループ.

ニュースレターやマーケティングメールのラベルを作成したら、フィルタを作成します。

Gmailの検索バーの下矢印をクリックします。
“単語を持っている”フィールドに、unsubscribeと入力します（または演算子を使用して追加の用語を含めます）。,
“この検索でフィルタを作成する”リンクをクリックします。
“受信トレイをスキップ(アーカイブ)”の横にあるチェックボックスにチェックを入れます。”
“ラベルを適用する”の横にあるチェックボックスをオンにし、ドロップダウンを使用して最後のステップで作成したラベルを選択します。

これで、Gmailはunsubscribeという単語を含むすべてのメールを選択したラベルに自動的に移動します。受信トレイには表示されませんが、時間があるときは新しいラベルに未読として表示されます。,

特定の送信者からのメールの削除、アーカイブ、または移動

上記の三つの例は、フィルタを使用してメールを一括削除、アーカイブ、または移動する方法を示していますが、特定のタイプのメールまたは特定の送信者からのメールにこれらのフィルタを適用する場合はどうなりますか？ Gmailでより正確なフィルタを作成するには、いくつかの方法があります。

1., メールアドレスによるフィルター:特定の送信者からのメールを自動的に削除、アーカイブ、またはラベル付けする場合は、ラベルの作成フォームの”差出人”フィールド

2. メールドメインによるフィルター:特定のドメイン/会社のすべての送信者のメールを自動的に削除、アーカイブ、またはラベル付けする場合は、@記号の前にアスタリスクを入力します(例:*@zapier。,comえのGmailメールのフィルタを全て受信したメールからウグインです。

3. マスフィルターから特定の送信者を除外する:ほとんどのマーケティングメールを自動的に削除したいが、特定の会社から受信したい場合は、除外オペレーターを使用して、そのアドレス/会社/ドメインのメールにフィルターを適用しないようにGmailに指示します。, キーワード、件名、またはその他の条件でもフィルタリングしている場合でも、フィルターの作成フォームの”From”フィールドに次のように入力します。-(*@domain.com)。

異なるメールアカウント用に別々の受信トレイを作成します

中央アカウントから複数のメールアカウントを管理し、各アドレスに送信されたメールを別々の受信トレイに表示する場合は、

各アカウントのラベルを作成します。
フィルタの作成フォームを開きます。,
最初のアカウントのメールアドレスを”To”フィールドに入力します。
“この検索でフィルタを作成する”をクリックします。”
“受信トレイをスキップ(アーカイブ)し、”ラベルを適用”の横にあるチェックボックスにチェックを入れ、ドロップダウンから適切なラベルを選択します。
“フィルタの作成”ボタンをクリックします。
追加のアカウントごとにこれらの手順を繰り返します。

これにより、受信トレイからアカウント固有の受信トレイを模倣する個々のキューにメールが移動します。,

このフィルタは、古いメールアドレスを削除しようとしていて、メールアドレスを更新する必要がある場所をすばやく確認できるようにする場合に

単一のGmail受信トレイから複数のメールアカウントを管理することに興味がある場合は、複数のGmailアカウントをマージする方法についてのガイドを

自動的にあなたのスパムフォルダを空にします

あなたのスパムフォルダに積み上げスパムメールのはうんざり？, このフィルターを使用して、Gmailがアカウントに到着するとすぐにスパムとして識別されるすべてのメールを自動的かつ永久に削除します。

注意：まれに起こりますが、Googleは正当なメールをスパムとして誤認することがあります。による設定ここではフィルターは、いようにできるようにご迷惑メールフォルダにされている重要な揚がってくる。

to-doキューを構築

生産性アプリやツールについて多くのことを書いていますが、それについては、to-doリストを保持するための私のお気に入り, 私が何かをすることを忘れないことを保証する一つの方法があれば、それは私がそれについて考える第二に自分自身にリマインダーを電子メールで送

私は自分自身に私がする必要がある事のリマインダーを電子メールで送るか、または私が読みたいと思う記事へのリンクを自分自身に送るので-私これを設定する方法は次のとおりです。

to-doラベルがない場合は、to-doラベルを作成します。
Gmailの検索バーの下矢印をクリックします。
“From”フィールドにメールアドレスを入力します。,
“この検索でフィルタを作成する”リンクをクリックします。
“受信トレイをスキップ(アーカイブ)”の横にあるチェックボックスにチェックを入れます。”
“ラベルを適用する”の横にあるチェックボックスにチェックを入れ、ドロップダウンを使用してto-doラベルを選択します。

あなたの上司、クライアント、編集者など、他の人があなたに送る電子メールにもこのフィルタを使用することができます。-常に完了する必要があるタスクが含まれています。, ラベルの作成フォームの”To”フィールドでメールを置き換えるか、OR演算子を使用して、Gmailにリストされているアドレスからの受信メールに自動的にラベルを付けるようにします（たとえば、”[email protected] または[email protected]”）である。,

特定のプロジェクト管理ツールでto-doリストを管理する場合は、このフィルタをZapierの次のいずれかのワークフローと組み合わせて、ラベル付きGmailメールをお好みの生産性向上ツールのタスクに自動的に変換します。

フィルタを使用して古いメールを削除する方法

gmailフィルターの最後の便利な機能を使用すると、作成したフィルター条件で検索を実行し、そのフィルターに一致するアーカイブされたすべてのメールを, これは、メールボックス内のスペースが不足していて、不要になったものを削除する必要がある場合に役立ちます。

ニュースレターやマーケティングメールを自動的にアーカイブしているが、アカウントのスペースを解放するためにそれらのすべてを削除したいとします。

歯車のアイコンをクリックします。
“設定”を選択します。”
“フィルタとブロックされたアドレス”タブを選択します。
ニュースレターフィルターの横にある”編集”リンクをクリックします。
フィルター条件を変更せずにフィルター作成フォームの”続行”をクリックします。,
“受信トレイをスキップ(アーカイブ)”ボックスのチェックを外します。
“削除”ボックスにチェックを入れます。
“#一致する会話にフィルタを適用する”の横にあるチェックボックスにチェックを入れます。”
“フィルタを更新をクリックします。”

これにより、以前にニュースレターフィルタでキャッチされたアーカイブされたメールがすべて自動的に削除され、メールボックス内の多くのスペースが解放されます。,

Gmailが削除プロセスを終了したら、フィルタをもう一度編集して、メールのアーカイブに戻します。アカウントの領域を解放する必要があるときはいつでもこの手順を繰り返します。

Gmailのフィルタがなければ、あなたはあなたの電子メールをマイクロ管理している、とその中の楽しみはどこですか？これらのフィルターを設定したら、よりクリーンで合理化された受信トレイに毎日戻ってくることができます。,

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gabrielle_ccによるタイトル写真via。

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