Jen Dewar
あなたの労働力はあなたの会社の生命線です。 ビジネス目標を達成するためには、資格のある信頼できる従業員が必要ですが、高品質のチームを構築することは簡単な偉業ではありません。 最近の調査の人々の半分以上（56％）は、主に仕事の経験、教育、スキル、および職務に関する履歴書に嘘をついていました。, 小さな製作は、いくつかの業界では大したことではないかもしれませんが、それは他の人に実に危険で無責任かもしれません。
候補者の脱落は、単に真実を伸ばすよりも悪くないとしても同じように悪いことがあります。 例えば、最近の暴力の歴史を持つ候補者は、彼らの過去について来ることができないかもしれません。 職場での事件は、顧客や他の従業員を危険にさらす可能性があり、過失の雇用訴訟や会社の評判への永久的な損傷につながる可能性があります。,
バックグラウンドチェックは、これらのリスクを軽減し、雇用の質を向上させるのに役立ちます。
バックグラウンドチェックの実行方法
バックグラウンドチェックの実行は、公正で一貫したプロセスの基礎を築くことから始まり、情報に基づいた採用決定を行うと終了します。,
一貫性のあるバックグラウンドチェックポリシーがあることを確認してください(ステップ1)
書面によるバックグラウンドチェックポリシーは、どのバックグラウンドチェックが行われるか、雇用決定にどのように使用されるか、いつ行われるかを文書化する必要があります。 これにより、組織全体で公正かつ透明なプロセスが確保されます。,
あなたのポリシーが法的に準拠していることを確認してください（ステップ2）
公正信用報告法（FCRA）、雇用機会均等委員会（EEOC）ガイダンスと様々な州および地方 それは常に弁護士とあなたのポリシーを確認することをお勧めします。
適切なバックグラウンドチェック会社を選択します(ステップ3)
あなたの会社のための最高のバックグラウンドチェックパートナーは、あなたの採, FCRAに従う雇用の背景の点検の会社を使用することを忘れないでいなさい。
何を期待するかを知る(ステップ4)
あなたのビジネス、業界、およびあなたが雇っている位置のユニークなニーズに合わせて候補者に実行できるバックグラウンドチェックの多くの異なるタイプがあります
あなたの候補者が間違いをクリアすることができます(ステップ5)
あなたの候補者はFCRAの下で権利を持っています。 することができますので連絡してください意思をバックグラウンドチェックや、ご本人の同意を得ます。, 候補者を雇わないことを考慮すれば、それらが素性調査の結果を見直すようにしなければならない。 できるファイルの紛争の背景にチェック会社の解決による不正確
あなたの決定を下す（ステップ6）
バックグラウンドチェックは、あなたが雇用の質を向上させ、リスクを軽減することができますので、より多くの
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1:バックグラウンドチェックポリシーの作成
バックグラウンドチェックポリシーは、スクリーニングプログラムの詳細を文書化するため、組織全体 それは三つのことを含める必要があります：
- どのタイプのバックグラウンドチェックが行われるのか、誰のために。 このベストプラクティスを実施した背景の審査、組織全体が、特に、採用審査パッケージによる位置にします。, たとえば、お金を管理するポジションには与信検査を要求し、自動車の運転を伴うポジションには運転記録チェックを要求することができます。li>
- バックグラウンドチェックの結果は、雇用の決定にどのように影響します。 経歴チェック方針を明記すべきであるどのような情報をご検討中の雇用決定となる。 求められる立場の性質、犯罪の性質、および有罪判決が発生してからの時間を考慮に入れることがベストプラクティスと考えられています。
- バックグラウンドチェックが行われるとき。, 候補者を審査する予定の採用プロセス段階、および現在の従業員を審査する予定の間隔を決定します。 連邦法は、雇用者が候補者の同意を得た後、任意の時点で雇用スクリーニングを実施することができますが、州および地方の法律はより制限的である
書面によるバックグラウンドチェックポリシーは、公正で透明なプロセスを確保し、差別を防止し、連邦機関からの訴訟や執行を避けるのに役立,
2:コンプライアンス:雇用のためのバックグラウンドチェック&法律
バックグラウンドチェックは、連邦、州、および地方の法律および規制 雇用主はコンプライアンスについて最終的に責任を負い、そうしないと、高価な罰金、和解、訴訟につながる可能性があります。
ここでは、注意すべき四つの潜在的な違反があります：
- 同意書：FCRAは、雇用目的のためにバックグラウンドチェックが実行されることを書面で志願, この開示は、明確かつ目立つものであり、スタンドアロン文書として提供される必要があります。
- 不利な行動：FCRAはまた、彼らはバックグラウンドチェックの結果に基づいて不利な行動を取るつもりときに三段階の不利な行動プロセスに従う 雇用者は背景のレポートおよび権利の概要のコピーが付いている前不利な行為の通知を送らなければならない。 その後、彼らは不利な行動通知を送信する前に、候補者が応答するための候補者のための合理的な時間（通常は五営業日）を与える必要があります。,
- 禁止-ボックス：禁止-ボックスの規制は州や自治体によって異なりますが、通常、最初のインタビューの後、または条件付きオファーが行われた後まで、バックグラウンドチェックを遅らせる必要があります。 禁止の法律はまた不利な行為プロセスに影響を与えるかもしれない従って適用される法律を点検すること確実がありなさい。
- タイトルVII：EEOCは、人種、肌の色、宗教、性別、または国籍に基づく雇用者の差別を禁止する、1964年の公民権法のタイトルVIIを強制します。, いくつかの背景スクリーニングポリシーは、保護されたグループ、特に不均衡な速度で逮捕される少数民族に対する不均衡な有害な治療をもたらす可能性
あなたが私たちのガイド、バックグラウンドチェックの基本でバックグラウンドチェックを始めるについて知っておく必要があるすべて
3:バックグラウンドチェック会社の選び方
すべてのビジネスはユニークであり、特定の雇用とスクリーニングのニーズに最も適したバックグラウンドチェックプロバイダーを選択することが重要です。, あなたの会社のための最もよい背景の点検サービスはあなたの雇用の容積、ビジネスサイズ、位置の数、あなたのHRのチームのサイズ、予算、背景のスクリーニングの方針、および社内法律顧問によって決まる。 考慮すべきいくつかの機能は次のとおりです。
- 組み込みのコンプライアンス：FCRAコンプライアンスを超えて、不公平な雇用慣行のリスク、EEOC、禁止ボックス、および地域の規制に関連する訴訟および罰則を軽減します-特に複数のロケーションで雇用する場合。,
- 統合された有害作用ワークフロー：有害作用の前および最終的な有害作用の通知を送信するタイミングを警告する、組み込みのローカライズされた有害作用ワークフローへの準拠を容易にします。
- 個別評価：個別評価が推奨または必要とされるときに通知するための組み込みの方法でEEOCによる精査を減らします。
- 柔軟なパッケージ：候補者の過剰スクリーニングを避け、業界、職種、および郡の適切なレベルのバックグラウンドチェックで処理時間を短縮します。,
- 優れた候補者の経験：モバイルに優しいワークフローとデジタル同意は、迅速かつ簡単にチェックを開始することができます。 をストックオプション制度を採用者のログインし、自身のバックグラウンドチェック状況報告書からです。
- 統合:atsとのシームレスな統合により、手動ワークフローを削減できます。,
4:さまざまな種類のバックグラウンドチェック
さまざまな種類のバックグラウンドチェックと含まれるものに精通している必要があります。 これらには以下が含まれます：
犯罪歴チェック：国家の犯罪歴チェックだけでなく、州、連邦、郡の犯罪チェック、重罪と軽犯罪の有罪判決と現在保留中の, によってプロバイダーの方針、退料金の七年以内にもとも報告されている。 表示される可能性のある料金の例としては、破壊行為、公衆中毒、無秩序な行為、暴力的または性犯罪、詐欺、横領などがあります。 雇用者は候補者が顧客に脅威を与えるか、または安全でない仕事の環境を作成できるかどうか査定するのに前科の点検を使用する。
民事裁判所のチェック：郡および連邦民事裁判所のチェックは、候補者が回答者としてリストされている非刑事訴訟、請求、および判断につい, これらには、少額の請求、禁止命令、公民権侵害、倒産が含まれ、従業員が財務または管理責任を負うポジションにとって特に重要である可能性があり
クレジットチェック：雇用信用報告書は、支払い履歴、民事判断、税の先取特権、倒産、コレクション内の未払いの請求書、および最近のクレジット問い合わせを含む候補者の完全な信用履歴（しかし、彼らのクレジットスコアではない）を示しています。, 信用履歴の見直しは、いくつかのジョブに必要な場合があり、金融資産、取引、および意思決定へのアクセスが主な責任であるポジションのために特に重要である可能性があります。
運転記録チェック：自動車レポート（MVRs）は、ライセンスの有効性を確認し、飲酒運転、一時停止、および移動違反を含む候補者の運転履歴についての洞察 これは、従業員、ボランティア、または請負業者がビジネス目的で自動車を操作する位置にとって重要である可能性があります。,
薬物スクリーニング：薬物検査は、特定の処方箋および違法薬物の最近の使用の証拠を提供する。 定期的な雇用の薬剤のスクリーニングは雇用者がより安全で、より生産的な仕事場を維持するのを助
雇用検証：候補者の雇用履歴および職務関連の経験を検証します。 職歴の確認は、候補者が提供した情報が真実であること、職務経験がその職位の要件を満たすのに十分であること、および過去の肩書、業績、または責任,
教育検証：あなたの候補者の学校の出席日、専攻、および学位、卒業証書または獲得した証明書が有効であることを確認します。 教育検証検索は、偽の資格情報を持つ候補者を雇用するリスクを軽減し、連邦、州、地方、業界の規制に準拠するのに役立ちます。
医療制裁チェック：OIG検索および医療制裁バックグラウンドチェックは、罰則、停止、または懲罰的または懲戒処分を含む、医療従事者の医療背景についての洞察を提供します。, これは、連邦規制を遵守し、医療従事者が良好な状態にあることを確認するのに役立ちます。
国際バックグラウンドチェック：国際バックグラウンドチェックの異なるタイプは、以前に住んでいた、働いていた、または他の国で勉強した米国に住ん
5:候補者に何を伝えるべきか
候補者とあなたの身元調査プロセスについて連絡して、彼らが何を期待すべきかを知ることが重要です。, するオープンに対して給与を支払い、貴重なぜだ行のバックグラウンドチェックをオープを返します。 バックグラウンドチェックの結果を確認したり、不正確な情報に異議を唱えたり、書面でコメントを追加したり、アラートを説明するためにあなたと話したりすることを候補者に歓迎します。
候補者はFCRAの下で権利を持っており、文書にあなたの権利の要約をレイアウトしています。, バックグラウンドチェックプロバイダーを使用して雇用の候補者を選別するときは、
- バックグラウンドチェックを実施すること、およびその結果
- バックグラウンドチェック会社を通じて雇用スクリーニングを実施する候補者の書面による同意を取得します。
- バックグラウンドチェックの結果があなたがそれらを雇っていないことを検討するようにする場合は、事前に不利な行動通知を通じて候補者, また、バックグラウンドチェック結果のコピー、FCRAの下での権利のコピー、およびチェックを実行したバックグラウンドスクリーニング会社の名前、住所、および電話番号を候補者に提供する必要があります。 その後、候補者が不正確な結果についての紛争を提出するための時間（通常は五営業日）を許可する必要があります。 それらを雇わないことにしたらそれからだけ書面で最終的で不利な行為の通知を送るかもしれない。
EEOCはまた、候補者の犯罪歴に関する個々の状況や文脈を考慮することを推奨しています。, これらには、犯罪の性質と重力、犯罪から経過した時間、および求められる仕事に対する犯罪の関連性が含まれます。 個別化された評価は、候補者が犯罪についての追加の文脈を提供することを可能にし、それらに説明する機会を与える。
その他の考慮事項
初めて雇用のバックグラウンドチェックを実行する予定の場合は、知っておくべき追加のことがいくつかあります。
バックグラウンドチェックの配信時間は異なります
バックグラウンドチェックにかかる時間は、実行される検索の種類によって異なります。, 一部のバックグラウンドチェック提供者が提供できる基本的なバックグラウンドチェックをほとんど瞬時にまたは同一日です。 レコードがデジタル化されていない郡での郡前犯歴チェック、または雇用者と教育の検証など、その他のスクリーニングサービスは、完了するまでに五日以上かかることがあります。
FCRAには会社の確認が必要です
FCRAの規制に従って、身元調査を注文する前に、会社が正当なビジネスであることを確認する必要があります。, バックグラウンドチェックプロバ
あなた自身の危険で無料の身元調査を使用してください
あなた自身で身元調査を行うことは可能ですが、時間がかかり、固有のリスク 各管轄の裁判所を直接訪問し、記録応答フォームに記入し、応答を待たなければならないかもしれません。, それから他の雇用者にあなたの候補者を失うか、または、より悪い、正しい結果を取り戻さないし、不正確か不完全な情報にあなたの雇用の決定を基づかせている危険を冒す。 または、ソーシャルメディアを使用して候補者をスクリーニングすると、宗教や人種などの制限された採用基準を見て、偏った採用決定を下すリスクが
あなたは、参照チェックを実施することができます
いくつかのバックグラウンドチェックプロバイダは、雇用や教育の検証チェックだけでなく、, リファレンスチェックインタビューでは、一連の詳細なオープンエンドの質問を使用することで、候補者の性格を測定し、企業価値とどのように一致するかを学び、企業文化にどのように適合するかを理解するのに役立ちます。
雇用後の身元調査を行うことを検討してください
身元調査は”一つと行われた”ものではありません。 毎年雇用後の身元調査を実施するのが一般的です-または特定の業界や役職でより頻繁に行われます。 その場合は、州法によって許可されている場合は、バックグラウンドチェック同意書に”evergreen clause”を含めてください。,
バックグラウンドチェックでより多くの情報に基づいた雇用決定を行う
バックグラウンドチェックは、あなたのビジネス目標を達成するのに役立つ高品質の労働力を構築するための価値のある投資です。 スクリーニングポリシーを業界やポジションに合わせて調整し、必要なデータを提供できるプロバイダーを見つけることができます。 情報に基づいた採用決定により、採用品質を向上させ、リスクを軽減できます。
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