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申請者追跡システム

Updated:Feb. 5th,2021
  1. なぜ申請者追跡ソフトウェアが必要なのですか?
  2. トップatsベンダー、市場のプレゼンスによって
  3. トップ申請者追跡システムの比較
  4. 申請者追跡システムの主な機能
  5. atsソフトウェア対, 採用ソフトウェア
  6. ATSトレンド
  7. 申請者トラッキングソフトウェア異なるビジネスサイズのアプリケーション
  8. 申請者トラッキングソフトウェアのエグゼクティブバイインを作成する方法
  9. 最適な申請者追跡システムの選択

申請者トラッキングソフトウェアとは何ですか?

申請者追跡システム(ATS)ソフトウェアは、人事チームが候補者の調達、評価、雇用を管理できる一元化されたツールです。 企業は、アプリケーションと雇用プロセスの各部分をツールで最初から最後まで追跡できます。, 共通の特徴などの仕事掲示板、キャリアサイトビルダー、面接ツール、レポーティングソリューション。

なぜ申請者追跡ソフトウェアが必要なのですか?

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企業の採用努力は、できるだけ効率的かつ効果的でなければなりません—特に、一つの求人投稿だけで何百もの履歴書を生成できる場合。 会社が成長するにつれて、応募者の追跡ソフトウェアは、雇用の日常的な側面を自動化し、最適化する必要があります。

2018Jobscanの調査では、フォーチュン98企業の500%が何らかの形の申請者追跡システムを採用していることがわかりました。, これらのシステムは、雇用者が履歴書の山を掘り下げて適切な資格を持つ候補者をすばやく見つけるのに役立つので、雇用マネージャーは創造性やコラボレーションのような履歴書には見られないソフトスキルの候補者を

このソフトウェアは、企業が応募者に迅速に対応するのに役立ち、候補者の満足度が全体的に向上します。 CareerBuilderは、候補者の86%が企業が従業員と同じ敬意を持って応募者を扱うことを期待しているが、応募者の42%だけが従業員と同様に扱われていると感じていることを発見しました。, 申請、面接、およびフォローアッププロセスを合理化する申請者追跡ツールは、あなたの会社に改善された候補者の経験の利点を与えます。p>

    • どの申請者追跡システムがあなたのビジネスに適していますか?,li>
    • Product

      Jazz
      • 価格設定ティア
        平均
      • ジョブボード
        はい
      • オンボーディング
        はい
      • モバイルアプリ
        いいえ
      • 無料トライアル
        はい
    • 製品

      実行可能な
      • 価格設定ティア
        平均
      • ジョブボード
        はい
      • オンボーディング
        はい
      • モバイルアプリ
        はい
      • 無料トライアル
        はい

志願者追跡システムの主な機能

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atsは、雇用のための会社のデジタルハブです。, こ岐組織の採用データベースによる住宅情報は全ての候補者の求の出稿. 最も応募者追跡システムなどのキャリアランディングページビルダーが企業のデザインカスタマイズオンライン採用エントリーシートをホストしてしまいます。

候補者がキャリアサイトで求人申請を完了すると、ATSは自動的に解析し、以前に決定されたキーワードに従って履歴書をスクリーニングします。 その後、ATSデータベースに保存資格の者。,

多くのATSシステムはカレンダーと統合され、資格のある候補者の面接を自動的にスケジュールします。 お手紙その他の文書のテンプレートを作成できる時間の節約、及び一部のシステムする情報を提供する場合があり背景の確認又は検証の手続き中のヶ。

以下は、現代の申請者追跡システムが提供する主要なコンポーネントです:

キャリアサイト

求人、カスタマイズされた入力フォーム、事前スクリーニングの質問、自動再開スクリーニング、候補者のランキング、および電子メール通知を備えた拡張可能なポータル。, 優れたATSには、従業員が求人情報を表示したり、応募したり、外部の候補者を紹介したりできる企業ポータルも含まれています。

高度な検索

強力な検索とソート機能は、採用担当者がすぐに候補者のリストを検索し、キーワード、フレーズ、スキルや経験によってフィルタリング ATSはすべての潜在的な候補者のデータベースとして機能するため、この情報は人事担当者が自分のポジションに応募する個人の種類を理解するのに役 最終的には、企業が利用できるデータを書くより良い仕事用途の誘致により候補者がかかります。,

申請者の追跡

申請者の追跡機能には、候補者の履歴書にファイル、文書、および追加情報をアップロードする機能が含まれます。 評価ツールと参照チェックは、この機能の重要なコンポーネントです 一部のベンダーの全体的なワークフローの整理者のコミュニケーションを候補適用されるものとします。

インタビューツール

自動インタビュースケジューリング、ビデオインタビュー、電話インタビューからのノートを記録し、追跡する機能などの機能がますます人気, 大ATSベンダの提供これらの機能はインテグレーションをデジタル面接です。

Analytics

デジタルでペーパーレスな採用プロセスを使用すると、レポートを収集、保存、生成して、採用プロセスのボトルネックを特定できます。 あなたの社会的な調達の努力、キャリアの場所の約束を追跡でき、広告キャンペーンを管理する。

これらの基本的な機能に加えて、追加機能とワークフローのカスタマイズはシステムによって異なります。, これらの場合サインテグレーション、ボードの投稿、書類連携イベント管理、規則および権限は、統合マーケティングオートメーションツールです。 一部のベンダーとして標準装備、その他を提供する場合がありこれらの機能として追加.

atsソフトウェア対募集ソフトウェア

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atsは募集ソフトウェアの主要なコンポーネントですが、募集ソフトウェアには一般に能力を高める他の多くの機能が含まれています。 応募者追跡システムを始めとして、スキャンの論文の履歴書データベース化します。, この技術が進化したフィルター、管理、分析の候補者の採用のワークフロー きATSほとんどは人事の方ソフトウェアで有用なツールの事業です。

募集ソフトウェアは、タスク管理、ソーシャルリクルーティング、広報、CRM、請求、およびクライアントのためのポータル:それは規模で従業員を雇うためのツールをユーザーに装備しているように、募集代理店や企業の企業に最適です。,

また読む:募集ソフトウェアの比較:エンタープライズ、ミディアム、および中小企業のための最良のソリューション

atsと比較して、募集ソフトウェアは、組織の雇用プロセスのための完全なソリューションと考えられています。 しかし、市場は急速に変化しており、人材管理ソフトウェアは岐路に立っています。 のシステムの種類はぼかしてベンダーを常にリリースの新機能で差別化です。 これらの”次世代”機能はすぐに標準になり、バイヤーはシステム間を識別する明白な方法が残っていません。,

さらに、この絶え間ない市場変革は、プロバイダー間の標準化がほとんどなく、混乱した辞書を作り出します。 たとえば、ソーシング、追跡、オンボーディング、分析をカバーするため、募集ソフトウェアと見なすことができますが、一部のベンダーは厳密にソリューションをATS 一方、多くのベンダーが市場で自身のソリューションとしての採用のソフトウェアもののみを含む特徴のハウスたしません。,

利用可能な機能とATSオプションの圧倒的な量と、企業がこれらのオプションを記述するために使用するさまざまな名前—雇用ソフトウェア、人的資本管理、人材ライフサイクル管理、募集ソフトウェア—は、申請者の追跡システムの比較を行うことを困難にします。 TechnologyAdviceは、ATSの推奨事項のカスタムリストを使用してプロセスを簡素化するのに役立ちます。 み製品の選択ツールのページのトップに無料一覧です。

才能の獲得は、重要かつ戦略的な人事機能であることを否定するものはありません., したがって、市場は定義と機能と呼ぶものを争っていますが、ベンダーが自分自身にラベルを付ける方法に追いつかないことをお勧めします。

あなたのビジネスの目的のあなたの焦点を保ちなさい—あなたのシステムにあなたのためにしてほしいものを学びなさい

  • あなたはどんな問題を解決しようとしていますか?
  • 採用プロセスを合理化して自動化できるのはどこですか?
  • あなたの古いソフトウェアは何がありませんか?,

これらの質問に答えることで、新しいシステムから必要な機能が決定され、ATS、workforce recruiting、magic employing pixie dustなど、ビジネスに最適なソフトウェアが得られます。

ATS trends

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雇用の世界は現在、企業の人材ネットワークの管理に焦点を当てています。 今日の人事チームは、従来の履歴書ツールに加えて、ソーシャルメディア、対面イベント、マーケティングツール、Crmの雇用を使用しています。,

候補者の評価

あなたの候補者が資格を持っているか、単に自分自身を販売しているかどうかを知ることができますか? オンラインテストを使用すると、スキルを検証し、候補者が最初から適切であることを確認できます。 雇用評価には、ATSで完了したスキルテスト、外部ベンダーからの性格テスト、雇用マネージャーが提供するカスタム質問などが含まれます。,

ビデオインタビュー

国際的に募集し、スケジューリングの競合を緩和することに加えて、ビデオミーティングやインタビューは、選択プロセス すべての適格な候補者を同じインタビューの採用できる独立して評価します。,

ソーシャルリクルーティング、従業員の紹介、およびオンライン人材ネットワーク

ソーシャルリクルーティングは、ソーシャルネットワークからのデータを引き出し、パーソナライズされたメッセージング、ゲーミフィケーション、自動化を使用して、アクティブおよびパッシブ 採用は、ジョブボードの投稿を超えて移動しているので、雇用者は、ファン、候補者、従業員、卒業生、さらには顧客で構成される人材ネットワークを開発する必 これらの接続に使用できるゲインの紹介や才能になります。,

ウェブベースとモバイルファーストプラットフォーム

アメリカ人の大半は24/7以内にスマートフォンを持っているので、モバイル最適化されたキャリアページは、候補者が自分の携帯電話から右に適用し、インタビューすることができます。 さらに、採用マネージャーは、デスクトップやラップトップから離れて、タブレット、携帯電話、およびその他のデバイスで候補者を募集、面接の管理、 現代のwebソフトウェアの導入を採用で、いつでもどこでも可能です。,

エンドツーエンドの労働力管理ソリューションの構築

申請者追跡システムは、もはや履歴書のための単なるリポジトリではありません。 採用プロセス全体がデジタル化された今、企業は採用データと分析を使用してプロセスを最適化できることを知っています。 採用担当ができるかを、正確に予測候補者の位置に基づきます。 でも分析を採用マーケティングプログラムのユーザーモバイルアプリ、ソーシャルメディア利用の可能性が探すのです。,

採用プロセスがオンボーディングとタレントマネジメントに移行するため、応募者トラック機能に加えて、他の人事プロセスを処理するオールインワンシステムを求める企業が増えています。 完全な人事スイートを提供するベンダーは、組織全体で重複したデータと非効率的な労働力管理を排除できます。

異なるビジネスサイズのための申請者追跡ソフトウェアアプリケーション

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ソフトウェアベンダーを選ぶのではなく、戦略的なビジネスパートナー, 長期的な関係を維持し、変化するビジネスニーズを満たすベンダーが必要になります。 異なるビジネスサイズやタイプには追加機能が必要な場合があるため、選択したベンダーが良い文化に適合するように、一般的なATSアプリケーションを 企業:大規模な組織は、既存のHRまたはERPシステムと統合された申請者追跡システムを必要としています。 非常に複雑なグローバル企業にも力を必要とする連携機能を有者のデータを、ユーザーから採用ます。, アップグレードを必死に必要としているレガシーアプリケーションを持つ大企業は、あるベンダーからの統合スイートを検討するか、新しいATSが既存のシステ

  • 代理店:大量の募集のために、人材派遣機関は、企業と同じ機能の多くを必要としています。 しかし代理店は顧客関係管理(CRM)の機能性のような顧客の必要性を、扱う付加的な特徴を必要とする。 機関は産業別の募集ソフトウェアです。, 申請者の追跡ソフトウェアの機能はすぐに進化するので、そのラベルではなく、その機能と機能に基づいてソフトウェアを購入することに注意
  • SMB:SaaSの導入により、中小企業はenterprise ATSのメリットをよりシンプルで経済的な形式で得ることができます。 中小企業は、スケーラビリティを機能要件リストの一番上に置く必要があります。 これは、利用可能なデータストレージの量、追加の求人情報の価格、またはより高い価格レベルで利用可能な追加の機能に基づいて判断します。,
  • 人事部のない企業の中には、最初は機能が限られた無料の申請者追跡システムにサインアップしています。 このプロフェッショナルとのスタートアップが成長企業が必要な有料溶液を扱うより、ユーザーです。

    SMBの規模が拡大するにつれて、別のシステムへのデータ転送を回避するためにベンダーとアップグレードすることが魅力的になる可能性があります。 しかしながら、現在のベンダー勤務以前の採用する必要があるなど、さまざまなツールへと成長します。, あなたの会社の目的および成長の予測を評価して下さい売り手が先に動くよい適合であり続けるかどうか見なさい。

    申請者がソフトウェア購入を追跡するためのエグゼクティブバイインの作成方法

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    エグゼクティブバイインの作成は、ソフトウェア この障害を克服するには、個々の部門が新しいATSと会社全体の恩恵をどのように受けるかについて説明する魅力的な提案を作成する必要があります。,

    幹部は、節約またはお金を稼ぐ、リスクを回避する、または長期的な戦略的目的を果たすのに役立つソリューションに投資します。 成功した採用と長期的なROIを確保するためには、Cレベルの視聴者がATSの必要性を認識できるように、異なる痛みのポイントにアピールする必要があ

    申請者追跡システムは、管理タスクを合理化し、雇用プロセスを簡素化し、すべての従業員データのための一つの中央の場所を作成します。 共通の言語と共通の視点を作成するには、他の意思決定者のためのドットを接続する必要があります。, きの言語使用データのバックアップのご案します。 次はあなたの率先を一直線に並べる少数の方法である。

    CTO/CIO

    プロジェクトが始まる前に技術リーダーと話すことはやり過ぎのように感じるかもしれませんが、できるだけ早く新しい要求にそれらを巻き込むことが重要です。 貴社の情報システム部門では、常に整列会社の目標インフラ、セキュリティ、ダウンタイム、データバックアップです。 それはあなたのビジネス機能を効率的に助け、市場で敏捷そして競争にとどまります。 早期に彼らの助言を求め、多くの場合、後で実装の問題を最小限に抑える。,

    CioはATSが会社の成長および3-5年の技術のライフサイクルの計画と一直線に並ぶことを保障するのを助けることができます。 彼らは、インフラストラクチャの要件、更新、およびサポートを削減するソリューションと、内部インフラストラクチャのニーズを削減する可能性に興味 彼らは最終的にあなたのATSをとにかく管理するので、IT部門をあなたの味方にしてください。 HRとITが新しい提案の後ろに一緒に立つことができるとき、あなたは他の幹部からのバイインのより良いチャンスを持っています。,

    CEO

    あなたのCEOは、atsが提供する特定の機能ではなく、全体像を懸念しています。 人材とリーダーシップの不足は大きなビジネス課題です:2018年のガートナーの168人の幹部を対象とした調査では、人材不足が多くの業界の企業にとってトップ5の懸念であることが示されました。 HRの技術はこれらの心配を軽減できる。

    ATSが生成するデータを使用すると、人事部門は、申請者のコンバージョン率、履歴書のレビューにかかる時間、面接から採用までのパイプラインに関する重要な情報を提供することができます。, これらのツールは、必要とされるスキルを予測し、それらの変更のための人事計画に役立ちます。 時間の保存を自動化の採用業務を行うために使用することができ改善に焦点を当て戦略的取り組みを惹きつけの才能を発揮する。

    CFO

    ATSのコストと会社をどれだけ救うことができるか知っていますか? あなたの財務担当者との最初の会議を取るときこれらの答えを準備しています。 価格は機能やアドオンによって異なりますが、cfoが確認する必要があるのはショートリストだけではありません。 あなたはATSが会社に戻って与える方法で準備する必要があります。,chnologyは、それらを改善または影響を与えることができます:

    • 新入社員あたりの人事によって費やされた時間
    • 離職率と空いているポジションあたりの収益の損失
    • ジョブあたりの受け取った履歴書の数
    • 年間ATSのコスト、新入社員あたり、申請者あたり
    • 古いプロセスに費やされた時間と新しいATSで費やされた時間(この見積もりは、業界の無料トライアル、デモ、またはケーススタディから来るかもしれません)

    新しいATSで費やされた時間要するに、潜在的なroiを知り、現代システムが絶えず新しい賃借りの質を測定し、採用プロセスを微調整するのにその情報を使用することを可能にすることを証明する必要がある。,

    あなたの意思決定者に完全に焦点を合わせ、それらのためにそれにあるものを覚えなさい。

    最高の申請者追跡システムの選択

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