Når du vil starte en liten bedrift, en av dine første økonomiske beslutninger, må være om du kommer til å bruke single eller double-entry bokføring. Dersom økonomi ikke er din sterke punkt, er du sannsynligvis ikke ser frem til å håndtere regnskap siden av virksomheten.
Imidlertid virksomheter har til å holde en detaljert regnskap over sine finansielle transaksjoner. Denne prosessen er kjent som bokføring. Overlevelsen av den virksomhet er avhengig av eierens evne til å etablere god regnskapsskikk.,
Single-Entry
Single-entry bokføring er sannsynligvis bare kommer til å jobbe for deg hvis din bedrift er svært lite og enkelt, med et lavt volum av aktivitet. Det er faktisk lik for å holde din egen personlige sjekkhefte. Du holde en oversikt over transaksjoner som kontanter, fradragsberettigede utgifter og skattepliktig inntekt når du bruker single-entry bokføring.
Single-entry bokføring er preget av det faktum at det bare er én oppføring er gjort for hver transaksjon, akkurat som i sjekk registrere deg. I en kolonne, oppføringer er registrert som et positivt eller negativt beløp., I single-entry bokføring, du kan faktisk holde en to-kolonne-ledger, en kolonne for driftsinntekter og en for driftskostnader. Det er fortsatt ansett som single-entry fordi det er bare en linje for hver transaksjon.
Denne typen bokføring er ikke for store, komplekse virksomheter. Det var ikke spor-kontoer som inventar, leverandørgjeld og kundefordringer. Du kan bruke single-entry bokføring for å beregne netto inntekt, men du kan ikke bruke det til å utvikle en balanse og spor eiendelen og forpliktelsen kontoer., Transaksjoner er en enkelt oppføring, snarere enn en debet-og kreditt-laget til et sett av bøker som i double-entry bokføring.
Double-Entry
de Fleste virksomheter, også de fleste små bedrifter, bruk double-entry bokføring for sine regnskap behov. To egenskaper av double-entry bokføring er at hver konto har to kolonner, og at hver transaksjon som er lokalisert i to kontoer. To registreringer er gjort for hver enkelt transaksjon – en belastning i en konto og kreditt i en annen.,
Et eksempel på en double-entry transaksjonen vil bli hvis selskapet ønsker å betale av en kreditor. Kontanter konto vil bli redusert med det beløp selskapet skylder kreditorene. Det ville være den belastning. Så, double-entry reduserer mengden virksomheten nå skylder til kreditor-konto som den har mottatt mengden av kreditt bransjen seg. Det er kreditt.
Hvis du ønsker å holde oversikt over aktiva og gjeld regnskap, og du ønsker å bruke double-entry bokføring i stedet for single-entry., Andre fordeler som double-entry bokføring har over single-entry bokføring er at eieren kan nøyaktig beregne fortjeneste og tap i komplekse organisasjoner, årsregnskap og kan tilberedes direkte fra bøkene, og feil eller svindel er lett å oppdage.
