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Verbannen Sie Newsletter, Marketing-E-Mails und Spam für immer aus Ihrem Posteingang. Verschieben Sie E-Mails von wichtigen Kontakten automatisch in eine Prioritätswarteschlange. Finden Sie alte, unwichtige E-Mails und löschen Sie sie stapelweise, um Speicherplatz in Ihrer Mailbox freizugeben. Ein paar Google Mail-Filter sind alles, was Sie brauchen.Mit

– Filtern können Sie Regeln für den Umgang von Google Mail mit eingehenden E-Mails erstellen. Diese Regeln sagen Google Mail, wie Sie Ihre E-Mail für Sie verwalten, so dass Sie den Prozess der Organisation Ihres Posteingangs automatisieren., Hier finden Sie alles, was Sie über Google Mail-Filter und die hilfreichsten Filter wissen müssen, die Sie jetzt einrichten können.,leeren Sie Ihren Spam-Ordner

Filter 7: Erstellen Sie eine Aufgabenwarteschlange

So verwenden Sie Filter zum Löschen alter E-Mails

So erstellen Sie einen Filter in Google Mail

Es gibt einige verschiedene Möglichkeiten, Filter in Google Mail zu erstellen:

Sie können einen Filter erstellen, indem Sie auf den Abwärtspfeil im Suchfeld von Google Mail klicken:

Oder erstellen Sie einen neuen Filter in den Einstellungen von Google Mail, indem Sie auf das Zahnradsymbol klicken, „Einstellungen“ auswählen, die Registerkarte „Filter und blockierte Adressen“ auswählen und auf den Link „Neuen Filter erstellen“ klicken.,

Erstellen Sie einen Filter aus einer bestimmten E-Mail, indem Sie die E-Mail öffnen, auf die Schaltfläche“ Mehr „klicken und“ Nachrichten wie diese filtern “ auswählen.“

auf Welchem Wege erhalten Sie die filter-Formular erstellen, gibt es mehrere Optionen für die Auswahl der Filterkriterien:

1. Aus: Filter E-Mails von einer bestimmten E-Mail-Adresse.

2. An: Filtern Sie E-Mails, die an eine bestimmte E-Mail-Adresse gesendet werden.,

3. Betreff: Filtern Sie E-Mails, die eine bestimmte Betreffzeile verwenden.

4. Hat die Worte: Filter-E-Mails, die angegebene Schlüsselwörter enthalten.

5. nicht haben: – Filter, dass E-Mails nicht enthalten die aufgeführten keywords.

6. Hat Anhang: Filtern Sie E-Mails, die einen Anhang enthalten.

7. Schließen Sie keine Chats ein: Ignorieren Sie Hangout-Chats, wenn Sie Filter anwenden.

8. Größe: Filtern Sie E-Mails, die größer oder kleiner als eine bestimmte Größe sind.,

Wenn Sie in einer bestimmten E-Mail die Option „Mehr“ zum Öffnen des Filtererstellungsmenüs verwendet haben, füllt Google Mail automatisch die folgende E-Mail-Adresse für Sie aus:

Nachdem Sie die Kriterien für Ihren Filter ausgewählt haben, klicken Sie auf den Link „Filter mit dieser Suche erstellen“, um anzugeben, was Google Mail mit div>

1. Überspringen Sie den Posteingang: Archivieren Sie die E-Mail, damit sie nicht in Ihrem Posteingang angezeigt wird.,

2. Als gelesen markieren: Lassen Sie die E-Mail in Ihrem Posteingang als bereits gelesenes Element erscheinen.

3. Stern es: Automatisch stern die e-mail.

4. Wenden Sie das Etikett an: Wenden Sie ein bestimmtes Etikett auf die E-Mail an.

5. Weiterleiten an: Leitet die E-Mail automatisch an eine andere E-Mail-Adresse weiter.

6. Löschen: Senden Sie die E-Mail in den Papierkorb.

7. Senden Sie es niemals an Spam: Verhindern Sie, dass Google Mail die E-Mail als Spam markiert.

8. Markieren Sie es immer als wichtig: Markieren Sie gefilterte E-Mails automatisch als wichtig.,

9. Niemals als wichtig markieren: Weisen Sie Google Mail an, gefilterte E-Mails nicht als wichtig zu kennzeichnen.

10. Kategorisieren als: Automatisch kategorisieren gefilterte E-Mails.

11. Filter auch auf übereinstimmende Konversationen anwenden: Wendet die ausgewählten Bedingungen automatisch auf jede E-Mail in Ihrem Konto (neu, archiviert und gelöscht) an, die den ausgewählten Filterkriterien entspricht.,

So bearbeiten und löschen Sie Google Mail-Filter

Wenn Ihre Filter nicht korrekt angewendet werden oder wenn Sie keinen von Ihnen erstellten Filter mehr benötigen, können Sie Google Mail-Filter einfach bearbeiten oder löschen:

1. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol.

2. Wählen Sie „Einstellungen“.“

3. Wählen Sie die Registerkarte „Filter und blockierte Adressen“.

4. Suchen Sie den Filter, den Sie bearbeiten / löschen möchten.

5. Klicken Sie auf den Link“ Bearbeiten“, um Filterkriterien und-verhalten zu aktualisieren, oder klicken Sie auf den Link“ Löschen“, um ihn zu löschen.,

7 Möglichkeiten, Ihre E-Mail mit Google Mail-Filtern zu organisieren

Bevor wir uns mit den verschiedenen Möglichkeiten befassen, wie Sie Google Mail-Filter verwenden können, lassen Sie uns die verschiedenen Operationstypen ansehen, die Google erkennt., Verwenden Sie diese, um leistungsfähigere und präzisere Filter zu erstellen:

Weitere Hinweise zur Verwendung von Operatoren beim Erstellen von Filtern finden Sie in den folgenden Beispielen.,

In diesem Sinne sind wir bereit, Filter in Google Mail zu erstellen. Hier sind einige unserer Favoriten.

Löschen Sie automatisch alle Newsletter und Marketing-E-Mails

Die Abmeldung von jedem Newsletter und Marketing-E-Mail, die manuell in Ihrem Posteingang eingeht, ist eine epische Zeitverschwendung, wenn Sie Google Mail dazu bringen können, dies automatisch für Sie zu tun.

Dieser Filter weist Google Mail an, diese Nachrichten in den Papierkorb zu senden, indem Sie im Hauptteil der E-Mail nach dem Wort „Abmelden“ suchen:

1. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil in der Suchleiste von Google Mail, um das Formular Filter erstellen zu öffnen.

2. Geben Sie im Feld“ Hat die Wörter “ Abmelden ein.,

3. Klicken Sie auf den Link“ Filter mit dieser Suche erstellen“.

4. aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Löschen.“

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche“ Filter erstellen“.

Nun, jede E-Mail, die das Wort Abmelden enthält-die die Mehrheit der Newsletter und Marketing-E-Mails decken Sie erhalten-wird automatisch in den Papierkorb Ordner gesendet werden.

Wenn Sie feststellen, dass dieser Filter nicht alles abfängt, erweitern Sie ihn um andere Wörter, die häufig in Newslettern und Marketing-E-Mails enthalten sind., Öffnen Sie Ihren Filter, um ihn zu bearbeiten, und fügen Sie alle Wörter hinzu, nach denen Sie filtern möchten, wobei Sie jeweils mit dem Operator OR.

Öffnen Sie einen Newsletter oder Marketing-E-Mail, die es vorbei an Ihrem Filter macht und suchen Sie nach Schlüsselwörtern und Phrasen, die selten in anderen Arten von E-Mails verwendet werden. Wenn Sie einen finden, fügen Sie ihn Ihrem Filter hinzu.

Achtung: Google Mail löscht automatisch jede E-Mail, die eines der Schlüsselwörter oder Phrasen in Ihrem Filter verwendet. Sie haben nur 30 Tage Zeit, um gelöschte Elemente aus dem Papierkorb wiederherzustellen, bevor sie dauerhaft gelöscht werden., Wenn Sie der Meinung sind, dass der Filter eine persönliche E-Mail abfangen könnte, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre gelöschten Elemente mindestens einmal im Monat durchsuchen, oder verwenden Sie die im nächsten Beispiel beschriebene Archivierungsmethode.

Archivieren Sie automatisch alle Newsletter und Marketing-E-Mails

Die automatische Archivierung von Newslettern und Marketing-E-Mails funktioniert gut, wenn Sie befürchten, dass Sie versehentlich etwas Wichtiges löschen, aber mein persönlicher bevorzugter Anwendungsfall für diesen Filter ist für Unternehmen, die gelegentlich Promo-Codes senden.,

Hier ist ein Beispiel: Ich brauche nicht jedes Mal eine Benachrichtigung in meinem Posteingang Kohls hat einen Verkauf. Wenn ich jedoch Kohls Marketing-E-Mails in meinem Archiv habe, kann ich die Marketing-E-Mails, die ich kürzlich erhalten habe, durchsuchen, bevor ich mit dem Einkaufen beginne, um festzustellen, ob einer einen Gutscheincode enthält.

So erstellen Sie einen Filter, der Newsletter und Marketing-E-Mails automatisch archiviert:

1. Klicken Sie in der Suchleiste von Google Mail auf den Abwärtspfeil.

2. Geben Sie im Feld“ Hat die Wörter „die Option“ Abmelden “ ein (oder verwenden Sie Operatoren, um zusätzliche Begriffe einzufügen).

3. Klicken Sie auf den Link“ Filter mit dieser Suche erstellen“.,

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben “ Posteingang überspringen (archivieren).“

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche“ Filter erstellen“.

Dieser Filter sendet alle E-Mails, die das Wort „Abbestellen“ enthalten, in Ihren Ordner „Alle E-Mails“. Während Sie die E-Mails nicht in Ihrem Posteingang sehen, haben Sie immer Zugriff auf sie in Ihrem Archiv.,

Verschieben Sie alle Newsletter und Marketing-E-Mails an einen bestimmten Ort

Wenn Sie die Marketing-E-Mails und Newsletter lesen möchten, die Sie erhalten, aber nicht möchten, dass sie Ihren Posteingang verstopfen, erstellen Sie einen Filter, der diese E-Mails automatisch an einen Aufgabenort sendet. Wenn Sie in Google Mail noch keinen Aufgabenort haben, erstellen Sie ein neues Etikett:

Erweitern Sie in Ihrer Google Mail-Seitenleiste das Menü und scrollen Sie nach unten, bis der Link „Neues Etikett erstellen“ angezeigt wird. Klicken Sie auf den link.,

Geben Sie dann einen Namen für Ihr neues Label ein und klicken Sie auf “ Erstellen.“

Google Mail-Etiketten funktionieren wie Ordner in Outlook und anderen E-Mail-Programmen. Verwenden Sie sie, um E-Mails in aussagekräftige Gruppierungen zu sortieren.

Sobald Sie ein Label für Newsletter und Marketing-E-Mails haben, erstellen Sie Ihren Filter:

1. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil in der Suchleiste von Google Mail.

2. Geben Sie im Feld“ Hat die Wörter „die Option“ Abmelden “ ein (oder verwenden Sie Operatoren, um zusätzliche Begriffe einzufügen).,

3. Klicken Sie auf den Link“ Filter mit dieser Suche erstellen“.

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben “ Posteingang überspringen (archivieren).“

5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Label anwenden“ und wählen Sie mit der Dropdown-Liste das Label aus, das Sie im letzten Schritt erstellt haben.

Jetzt verschiebt Google Mail automatisch alle E-Mails, die das Wort „Abbestellen“ enthalten, auf das von Ihnen ausgewählte Etikett. Sie werden nicht in Ihrem Posteingang angezeigt, aber sie werden als ungelesen in Ihrem neuen Label zur Überprüfung angezeigt, wenn Sie Zeit haben.,

Löschen, Archivieren oder Verschieben von E-Mails von bestimmten Absendern

Die drei obigen Beispiele zeigen, wie Filter zum Stapellöschen, Archivieren oder Verschieben von E-Mails verwendet werden, aber was ist, wenn Sie diese Filter nur auf bestimmte Arten von E-Mails oder auf E-Mails von bestimmten Absendern anwenden möchten? Es gibt einige Möglichkeiten, genauere Filter in Google Mail zu erstellen.

1., Filtern nach E-Mail-Adresse: Wenn Sie E-Mails eines bestimmten Absenders automatisch löschen, archivieren oder beschriften möchten, geben Sie die E-Mail-Adresse dieses Absenders in das Feld „Von“ des Formulars „Etikett erstellen“ ein und wählen Sie die entsprechende Aktion für den Filter aus (Löschen, Archivieren oder Beschriften).

2. Filtern nach E-Mail-Domäne: Wenn Sie E-Mails für alle Absender einer bestimmten Domäne/Firma automatisch löschen, archivieren oder beschriften möchten, geben Sie vor dem @ – Symbol ein Sternchen ein (z. B. *@zapier.,com), um Google Mail anzuweisen, den Filter auf alle E-Mails anzuwenden, die von Konten in dieser Domäne empfangen wurden.

3. Schließen Sie bestimmte Absender von Massenfiltern aus: Wenn Sie die meisten Marketing-E-Mails automatisch löschen möchten, sie aber dennoch von einem bestimmten Unternehmen erhalten möchten, verwenden Sie den Ausschließen-Operator, um Google Mail mitzuteilen, den Filter nicht auf E-Mails von dieser Adresse/Firma/Domäne anzuwenden., Geben Sie Folgendes in das Feld „Von“ des Formulars Filter erstellen ein, auch wenn Sie auch nach Schlüsselwörtern, Betreff oder anderen Kriterien filtern: .

Erstellen Sie separate Posteingänge für verschiedene E-Mail-Konten

Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten von einem zentralen Konto aus verwalten und möchten, dass an jede Adresse gesendete E-Mails in separaten Posteingängen angezeigt werden:

1. Erstellen Sie für jedes Konto eine Beschriftung.

2. Öffnen Sie das Formular Filter erstellen.,

3. Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres ersten Kontos in das Feld „An“ ein.

4. Klicken Sie auf “ Filter erstellen mit dieser Suche.“

5. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben „Posteingang überspringen (archivieren) und „Etikett anwenden“ und wählen Sie das entsprechende Etikett aus der Dropdown-Liste aus.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche“ Filter erstellen“.

7. Wiederholen Sie diese Schritte für jedes weitere Konto.

Dadurch werden E-Mails aus Ihrem Posteingang in einzelne Warteschlangen verschoben, die kontospezifische Posteingänge nachahmen.,

Dieser Filter ist auch hilfreich, wenn Sie versuchen, eine alte E-Mail-Adresse zurückzuziehen und schnell sehen möchten, wo Sie Ihre E-Mail-Adresse noch aktualisieren müssen.

Leeren Sie Ihren Spam-Ordner automatisch

Müde von Spam-E-Mails, die sich in Ihrem Spam-Ordner ansammeln?, Verwenden Sie diesen Filter, um jede E-Mail, die Google Mail als Spam identifiziert, automatisch und dauerhaft zu löschen, sobald sie in Ihrem Konto eintrifft:

Achtung: Obwohl dies selten vorkommt, identifiziert Google eine legitime E-Mail manchmal falsch als Spam. Wenn Sie diesen Filter einstellen, haben Sie keine Möglichkeit, Ihren Spam-Ordner zu sortieren, um sicherzustellen, dass nichts Wichtiges dort gelandet ist.

Erstellen Sie eine To-Do-Warteschlange

Ich schreibe viel über Produktivitäts-Apps und-Tools, aber wenn es darauf ankommt, ist mein Lieblingsort, um eine To-Do-Liste zu führen mein Posteingang., Wenn es eine Möglichkeit gibt, zu garantieren, dass ich nicht vergessen werde, etwas zu tun, ist es, mir eine Erinnerung zu senden, sobald ich darüber nachdenke.

Da ich mir immer nur Erinnerungen an Dinge per E-Mail schicke, die ich tun muss-oder mir Links zu Artikeln sende, die ich lesen möchte—habe ich einen Filter, der automatisch E-Mails markiert, die ich mir mit meinem To-Do-Label sende. So richten Sie es ein:

1. Erstellen Sie eine Aufgabenbezeichnung, falls Sie noch keine haben.

2. Klicken Sie in der Suchleiste von Google Mail auf den Abwärtspfeil.

3. Geben Sie im Feld“ Von “ Ihre E-Mail-Adresse ein.,

4. Klicken Sie auf den Link“ Filter mit dieser Suche erstellen“.

5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben “ Posteingang überspringen (archivieren).“

6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Etikett anwenden“ und wählen Sie mithilfe der Dropdown-Liste Ihre Aufgabenbezeichnung aus.

Sie können diesen Filter auch für E-Mails verwenden, die andere Personen an Sie senden—Ihren Chef, einen Kunden, einen Editor usw.—dazu gehören immer Aufgaben, die Sie erledigen müssen., Ersetzen Sie einfach Ihre E-Mail durch ihre im Feld“ An „des Formulars“ label erstellen “ oder verwenden Sie den Operator OR, damit Google Mail eingehende E-Mails von einer aufgelisteten Adresse automatisch beschriftet (z. [email protected] ODER [email protected]“).,

Wenn Sie Ihre Aufgabenliste in einem bestimmten Projektverwaltungstool verwalten möchten, kombinieren Sie diesen Filter mit einem der folgenden Workflows von Zapier, damit Ihre markierten Google Mail-E-Mails automatisch in Aufgaben in Ihrem bevorzugten Produktivitätstool konvertiert werden: