kiedy rozpoczynasz małą firmę, jedną z pierwszych decyzji finansowych musi być to, czy zamierzasz korzystać z księgowości pojedynczej czy podwójnej. Jeśli finanse nie są twoją mocną stroną, prawdopodobnie nie oczekujesz, że poradzisz sobie z księgową stroną firmy.
jednak firmy muszą prowadzić szczegółową księgowość swoich transakcji finansowych. Proces ten jest znany jako księgowość. Przetrwanie firmy zależy od zdolności właściciela do ustanowienia dobrych praktyk księgowych.,
Księgowość jednokrotna
księgowość jednokrotna prawdopodobnie sprawdzi się tylko wtedy, gdy Twoja firma jest bardzo mała i prosta, o małej aktywności. Jest to w rzeczywistości podobne do prowadzenia własnej książeczki czekowej. Rejestrujesz transakcje, takie jak gotówka, wydatki podlegające odliczeniu od podatku i dochód podlegający opodatkowaniu, gdy korzystasz z księgowości jednokrotnej.
Księgowość jednokrotna charakteryzuje się tym, że dla każdej transakcji dokonywany jest tylko jeden wpis, podobnie jak w Twoim rejestrze czekowym. W jednej kolumnie wpisy zapisywane są jako wartość dodatnia lub ujemna., W księgowości pojedynczej można prowadzić dwukolumnową księgę, jedną kolumnę dla przychodów i jedną dla wydatków. Jest nadal uważany za pojedynczy wpis, ponieważ istnieje tylko jedna linia dla każdej transakcji.
Ten rodzaj księgowości nie jest przeznaczony dla dużych, złożonych firm. Nie śledzi kont, takich jak zapasy, zobowiązania i należności. Możesz użyć księgowości jednorazowej do obliczenia dochodu netto, ale nie możesz jej użyć do opracowania bilansu i śledzenia kont aktywów i pasywów., Transakcje są pojedynczym wpisem, a nie debetem i kredytem dokonywanym w zestawie książek, jak w przypadku księgowości podwójnej.
Double-Entry
większość firm, nawet większość małych firm, korzysta z podwójnego wpisu księgowego dla swoich potrzeb księgowych. Dwie cechy księgowości podwójnej to to, że każde konto ma dwie kolumny i że każda transakcja znajduje się na dwóch kontach. Dla każdej transakcji dokonywane są dwa wpisy-debet na jednym koncie i kredyt na innym.,
przykładem transakcji podwójnego wejścia byłoby, gdyby firma chciała spłacić wierzyciela. Rachunek pieniężny zostanie pomniejszony o kwotę, jaką spółka jest winna wierzycielowi. To będzie debet. Następnie podwójny wpis zmniejsza kwotę, którą firma jest teraz winna na rachunku wierzyciela, ponieważ otrzymała kwotę kredytu, którą firma rozszerza. To jest zasługa.
Jeśli chcesz śledzić rachunki aktywów i pasywów, chcesz korzystać z księgowości podwójnej zamiast pojedynczej., Inne zalety księgowości podwójnego wpisu w porównaniu z księgowością pojedynczego wpisu to fakt, że właściciel może dokładnie obliczyć zysk i stratę w złożonych organizacjach, sprawozdania finansowe mogą być sporządzane bezpośrednio z ksiąg, a błędy lub oszustwa są łatwe do wykrycia.
