Profitabilität verstehen
Profitabilität ist das primäre Ziel aller Geschäftsvorhaben. Ohne Profitabilität wird das Geschäft auf lange Sicht nicht überleben. Daher ist es sehr wichtig, die aktuelle und frühere Rentabilität zu messen und die zukünftige Rentabilität zu projizieren.
Die Rentabilität wird mit Erträgen und Aufwendungen gemessen. Einkommen ist Geld, das aus den Aktivitäten des Unternehmens generiert wird. Wenn beispielsweise Getreide und Vieh produziert und verkauft werden, werden Einnahmen generiert., Geld, das aus Aktivitäten wie dem Ausleihen von Geld in das Geschäft fließt, schafft jedoch kein Einkommen. Dies ist einfach eine Bargeldtransaktion zwischen dem Unternehmen und dem Kreditgeber, um Bargeld für den Betrieb des Unternehmens oder den Kauf von Vermögenswerten zu generieren.
Ausgaben sind die Kosten für Ressourcen, die von den Aktivitäten des Unternehmens verbraucht oder verbraucht werden. Zum Beispiel ist Saatgut Mais eine Ausgabe eines landwirtschaftlichen Unternehmens, weil es im Produktionsprozess aufgebraucht ist. Ressourcen, wie eine Maschine, deren Nutzungsdauer mehr als ein Jahr beträgt, werden über einen Zeitraum von Jahren aufgebraucht., Die Rückzahlung eines Darlehens ist kein Aufwand, sondern lediglich eine Barüberweisung zwischen dem Unternehmen und dem Kreditgeber.
Die Rentabilität wird mit einer „Gewinn-und Verlustrechnung“ gemessen. Dies ist im Wesentlichen eine Auflistung der Einnahmen und Ausgaben während eines Zeitraums (in der Regel ein Jahr) für das gesamte Unternehmen. Informationen Datei Ihre landwirtschaftliche Gewinn-und Verlustrechnung enthält – eine einfache Gewinn-und Verlustrechnung Analyse. Eine Gewinn-und Verlustrechnung wird traditionell verwendet, um die Rentabilität des Unternehmens für die vergangene Buchungsperiode zu messen., Eine „Pro-Forma-Gewinn-und Verlustrechnung“ misst jedoch die prognostizierte Rentabilität des Geschäfts für die kommende Buchungsperiode. Ein Budget kann verwendet werden, wenn Sie die Rentabilität für ein bestimmtes Projekt oder einen Teil eines Unternehmens projizieren möchten.
Gründe für die Berechnung der Rentabilität
Unabhängig davon, ob Sie die Rentabilität für den vergangenen Zeitraum erfassen oder die Rentabilität für den kommenden Zeitraum prognostizieren, ist die Messung der Rentabilität das wichtigste Maß für den Geschäftserfolg. Ein Unternehmen, das nicht profitabel ist, kann nicht überleben., Umgekehrt kann ein Unternehmen, das sehr profitabel ist, seine Eigentümer mit einer hohen Rendite belohnen.
Die Steigerung der Rentabilität ist eine der wichtigsten Aufgaben von Geschäftsführern. Manager suchen ständig nach Möglichkeiten, das Geschäft zu ändern, um die Rentabilität zu verbessern. Diese potenziellen Änderungen können mit einer Pro-Forma-Gewinn-und Verlustrechnung oder einem Teilbudget analysiert werden. Mit der Teilbudgetierung können Sie die Auswirkungen einer kleinen oder inkrementellen Änderung des Unternehmens auf die Rentabilität bewerten, bevor sie implementiert wird.,
Zur Beurteilung der finanziellen Gesundheit eines Unternehmens können verschiedene Rentabilitätsquoten (Entscheidungstool) verwendet werden. Diese aus der Gewinn-und Verlustrechnung erstellten Kennzahlen können mit Branchen-Benchmarks verglichen werden. Außerdem kann der Fünfjahrestrend für landwirtschaftliche Finanzmaßnahmen (Entscheidungsinstrument) über einen Zeitraum von Jahren verfolgt werden, um aufkommende Probleme zu identifizieren.
Buchhaltungsmethoden
Cash-Methode der Buchhaltung
Traditionell haben Landwirte die „Cash-Methode“ der Buchhaltung verwendet, bei der Erträge und Aufwendungen in der Gewinn-und Verlustrechnung ausgewiesen werden, wenn Produkte verkauft oder Inputs bezahlt werden., Die Cash-Methode der Buchhaltung, die von den meisten Landwirten verwendet wird, zählt einen Artikel als Aufwand, wenn er gekauft wird, nicht wenn er im Geschäft verwendet wird. Dies wurde als eine Methode zur Verwaltung der Steuerschuld von Jahr zu Jahr verwendet. Viele nichtlandwirtschaftliche Geschäftsbuchhaltungssysteme zählen einen Posten jedoch nur dann als Aufwand, wenn er tatsächlich in den Geschäftsaktivitäten verwendet wird.,
Das Nettoeinkommen kann jedoch mit der Barabrechnungsmethode verzerrt werden, indem mehr als zweijährige Kulturen in einem Jahr verkauft, im Vorjahr gekauftes Futtervieh verkauft und Produktionseingänge im Jahr gekauft werden, bevor sie benötigt werden.
Abgrenzungsmethode der Rechnungslegung
Um ein genaueres Bild der Rentabilität zu erhalten, kann die Abgrenzungsmethode der Rechnungslegung verwendet werden. Bei dieser Methode werden Einnahmen gemeldet, wenn Produkte produziert werden (nicht wenn sie verkauft werden), und Ausgaben werden gemeldet, wenn Inputs verwendet werden (nicht wenn sie gekauft werden)., Die periodengerechte Rechnungslegung verwendet die traditionelle Bargeldmethode der Rechnungslegung während des Jahres, addiert oder subtrahiert jedoch die zu Beginn und am Ende des Jahres vorhandenen Vorräte an landwirtschaftlichen Erzeugnissen und Produktionsvorleistungen.
Es steht ein Arbeitsblatt zur Berechnung der Net Farm Income Statement (Decision Tool) mit periodengerechter Buchhaltung zur Verfügung, mit dem Sie eine periodengerechte Nettoergebnisrechnung aus Einkommensteuerplänen und Vermögensabrechnungen erstellen können. Informationen zur Erstellung und Verwendung einer Nettoergebnisrechnung sind ebenfalls verfügbar.,
Obwohl in der Landwirtschaft selten verwendet, liefert Double Entry Accounting (Informationsdatei für Double Entry Accounting) ähnliche Ergebnisse wie die Periodenabrechnung. Double Entry Accounting aktualisiert auch die Net Worth Statement jedes Mal, wenn ein Einkommen oder Aufwand auftritt.
Rentabilität definieren
Rentabilität kann entweder als Buchgewinn oder als wirtschaftlicher Gewinn definiert werden.
Buchführungsgewinne (Nettoeinkommen)
Traditionell wurden Betriebsgewinne unter Verwendung von „Buchführungsgewinnen“berechnet., Denken Sie an Ihre Einkommensteuererklärung, um die Buchführungsgewinne zu verstehen. Ihr Zeitplan F enthält eine Auflistung Ihrer steuerpflichtigen Einkünfte und abzugsfähigen Ausgaben. Dies sind die gleichen Elemente, die bei der Berechnung des Buchgewinns verwendet werden. Ihre Steuererklärung gibt Ihnen jedoch möglicherweise aufgrund der schnellen Abschreibung des IRS und anderer Faktoren kein genaues Bild der Rentabilität. Um ein genaues Bild der Rentabilität zu berechnen, möchten Sie möglicherweise ein genaueres Maß für die Abschreibungen verwenden.
Buchhaltungsgewinne bieten eine Zwischenansicht der Rentabilität Ihres Unternehmens., Obwohl ein Jahr Verluste Ihrem Unternehmen möglicherweise nicht dauerhaft schaden, können aufeinanderfolgende Jahre von Verlusten (oder einem Nettoeinkommen, das nicht ausreicht, um die Lebenshaltungskosten zu decken) die Rentabilität Ihres Unternehmens gefährden.
Wirtschaftliche Gewinne
Neben dem Abzug von Geschäftskosten werden Opportunitätskosten auch bei der Berechnung von „wirtschaftlichen Gewinnen“abgezogen. Opportunitätskosten beziehen sich auf Ihr Geld (Nettowert), Ihre Arbeit und Ihre Managementfähigkeit. Wenn Sie nicht Landwirtschaft betreiben würden, hätten Sie Ihr Geld anderswo investiert und wären in einer anderen Karriere beschäftigt., Opportunitätskosten sind die Anlagerenditen, die aufgegeben werden, wenn Sie Ihr Geld nicht woanders investieren, und die Löhne, wenn Sie nicht woanders arbeiten. Diese werden zusammen mit den gewöhnlichen Geschäftsausgaben bei der Berechnung des wirtschaftlichen Gewinns abgeleitet.
Wirtschaftliche Gewinne bieten eine langfristige Perspektive Ihres Unternehmens. Wenn Sie durch die Verwendung Ihres Geldes und Ihrer Arbeit an anderer Stelle konsequent ein höheres persönliches Einkommen erzielen können, sollten Sie prüfen, ob Sie die Landwirtschaft fortsetzen möchten.,
Rentabilität ist kein Cashflow
Menschen glauben oft fälschlicherweise, dass ein profitables Geschäft keine Cashflow-Probleme haben wird. Obwohl eng miteinander verbunden, unterscheiden sich Rentabilität und Cashflow. In einer Gewinn-und Verlustrechnung sind Erträge und Aufwendungen aufgeführt, während in der Kapitalflussrechnung Mittelzuflüsse und Mittelabflüsse aufgeführt sind. Eine Gewinn-und Verlustrechnung zeigt die Rentabilität, während eine Cashflow-Rechnung Liquidität zeigt.
Viele Einkommensposten sind auch Geldzuflüsse. Der Verkauf von Getreide und Vieh sind in der Regel sowohl Einkommen als auch Geldzuflüsse., Der Zeitpunkt ist normalerweise auch derselbe (Barrechnungsmethode), solange zum Zeitpunkt des Verkaufs ein Scheck eingeht und auf Ihr Konto eingezahlt wird. Viele Ausgabenposten sind auch Cash-Out-Positionen. Der Kauf von Viehfutter ist sowohl ein Aufwand als auch ein Cash-Out-Item. Das Timing ist auch das gleiche (Cash-Methode der Buchhaltung), wenn zum Zeitpunkt des Kaufs ein Scheck geschrieben wird.
Es gibt jedoch viele Cash-Positionen, die keine Einnahmen-und Ausgabenposten sind, und umgekehrt., Zum Beispiel ist der Kauf eines Traktors ein Geldabfluss, wenn Sie zum Zeitpunkt des Kaufs Bargeld bezahlen, wie im Beispiel in Tabelle 2 gezeigt. Wenn Geld für den Kauf mit einem Term Loan geliehen wird, ist die Anzahlung ein Cash-Outflow zum Zeitpunkt des Kaufs und die jährlichen Kapital-und Zinszahlungen sind Cash-Outflows jedes Jahr, wie in Tabelle 3 gezeigt.
Der Traktor ist ein Kapitalvermögen und hat eine Lebensdauer von mehr als einem Jahr. Es wird als Ausgabenposten in einer Gewinn-und Verlustrechnung um den Wertverlust aufgrund von Verschleiß und Veralterung enthalten. Dies wird als „Abschreibung“bezeichnet., Der Abschreibungsaufwand wird jedes Jahr aufgeführt. In den folgenden Tabellen wird ein Traktor im Wert von 70.000 USD über sieben Jahre mit einer Rate von 10.000 USD pro Jahr abgeschrieben.
Für einkommensteuerliche Zwecke berechnete Abschreibungen können verwendet werden. Um das Nettoeinkommen genau zu berechnen, sollte jedoch ein realistischerer Abschreibungsbetrag verwendet werden, um den tatsächlichen Wertverlust der Maschine während des Jahres anzunähern.
In Tabelle 3, in der der Kauf finanziert wird, sind die für das Darlehen gezahlten Zinsen zusammen mit den Abschreibungen als Aufwand enthalten, da die Zinsen die Kosten für die Kreditaufnahme sind., Die Hauptzahlungen sind jedoch keine Kosten, sondern lediglich eine Überweisung zwischen Ihnen und Ihrem Kreditgeber.
Sonstige Abschlüsse
Eine Gewinn-und Verlustrechnung ist nur eine von mehreren Abschlüssen, mit denen die Finanzkraft eines Unternehmens gemessen werden kann. Andere gängige Aussagen umfassen die Bilanz oder die Vermögens-und Kapitalflussrechnung, obwohl es mehrere andere Aussagen gibt, die enthalten sein können.
Diese Aussagen passen zusammen, um ein umfassendes finanzielles Bild des Unternehmens zu bilden., Die Bilanz oder Net Worth Statement zeigt die Zahlungsfähigkeit des Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt. Abrechnungen werden häufig zu Beginn und am Ende des Abrechnungszeitraums (d. H. 1.Januar) erstellt. In der Erklärung werden die Vermögenswerte des Unternehmens und deren Wert sowie die Verbindlichkeiten oder finanziellen Forderungen gegenüber dem Unternehmen (d. H. Schulden) erfasst. Der Betrag, um den Vermögenswerte die Verbindlichkeiten übersteigen, ist das Nettovermögen des Unternehmens. Das Nettovermögen spiegelt die Höhe des Eigentums des Unternehmens durch die Eigentümer wider.,
Die Kapitalflussrechnung ist auch eine dynamische Abrechnung, die den Cashflow in und aus dem Geschäft während des Abrechnungszeitraums erfasst. Ein positiver (negativer) Cashflow erhöht (verringert) das Betriebskapital des Unternehmens. Betriebskapital ist definiert als der Geldbetrag, der zur Erleichterung des Geschäftsbetriebs und der Transaktionen verwendet wird. Es wird als Umlaufvermögen (bar oder in der Nähe von Barvermögen) abzüglich kurzfristiger Verbindlichkeiten (Verbindlichkeiten, die während des bevorstehenden Abrechnungszeitraums – d. H. Des Jahres-fällig werden) berechnet.,
Für eine umfassende Finanzanalyse Ihres Unternehmens steht ein vollständiger Satz von Abschlüssen (Entscheidungstool) zur Verfügung, einschließlich der Anfangs-und Endabschlüsse, der Gewinn-und Verlustrechnung, der Kapitalflussrechnung, der Eigenkapitalrechnung und der finanziellen Leistungsmaßnahmen. Eine Handarbeitsblattversion des Entscheidungstools ist ebenfalls verfügbar.,
Um die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens zu beurteilen, können Sie mit Financial Performance Measures Ihr Unternehmen überprüfen und verstehen, was diese Leistungsmaßnahmen für Ihr Unternehmen bedeuten.
