Good Mood

a Sua força de trabalho é a essência de sua empresa. Você precisa de funcionários qualificados e confiáveis, a fim de atingir seus objetivos de negócio — mas construir uma equipe de alta qualidade não é tarefa fácil. Mais da metade (56 por cento) das pessoas em uma pesquisa recente mentiu em seu currículo, principalmente em torno da experiência de trabalho, educação, habilidades e deveres de trabalho., Embora uma pequena fabricação pode não ser um grande negócio em algumas indústrias, pode ser absolutamente perigoso e irresponsável em outros.

omissões candidatas podem ser tão ruins — se não piores-do que simplesmente esticar a verdade. Por exemplo, um candidato com um histórico recente de violência pode não ser divulgado sobre o seu passado. Um incidente no local de trabalho poderia colocar os clientes e outros funcionários em perigo, o que poderia levar à contratação negligente de processos judiciais e danos permanentes à reputação da empresa.,

uma verificação de antecedentes pode ajudá-lo a mitigar estes riscos e melhorar a sua qualidade de contratação.

How To Run a Background Check

Running a background check begins with laying the groundwork for a fair, consistent process, and ends when you make an informed location decision., Este manual irá orientá-lo sobre como realizar uma verificação de antecedentes sobre um funcionário seguindo as seguintes seis etapas:

certifique-se de que Você Tenha um Consistente plano de Fundo Diretiva de Verificação no Local (Passo 1)

por escrito, de Uma verificação de antecedentes política de documento que a verificação de antecedentes serão realizadas, como eles serão usados em decisões de emprego, e quando serão realizadas. Isso ajuda a garantir um processo justo e transparente em toda a sua organização.,

certifique-se de que a sua política está legalmente em conformidade (Passo 2)

entre a Fair Credit Reporting Act (FCRA), as orientações da Comissão para a igualdade de oportunidades de emprego (EOC) e vários regulamentos estatais e locais, a verificação de antecedentes pode tornar-se complicada. É sempre uma boa ideia rever a sua política com um advogado.

escolha a empresa de verificação de antecedentes (Passo 3)

o melhor parceiro de verificação de antecedentes para a sua empresa irá depender do seu volume de contratação, Tamanho de Negócio, número de locais, tamanho da sua equipa de RH, orçamento, Política de rastreio de antecedentes e aconselhamento jurídico interno., Certifique-se de usar uma empresa de verificação de antecedentes de emprego que está em conformidade com a FCRA.

Saber o Que Esperar (Passo 4)

Existem muitos tipos diferentes de verificações de fundo você pode executar em candidatos para ajustar as necessidades de seu negócio, a indústria e os cargos para os quais você está contratando

Permitir que o Seu Candidato para esclarecer Quaisquer Erros (Passo 5)

os candidatos têm direitos sob a FCRA. Você deve primeiro notificá-los de sua intenção de fazer uma verificação de antecedentes e obter a sua permissão por escrito., Se você considerar não contratar o candidato, você deve permitir que eles revejam seus resultados de verificação de antecedentes. Eles podem apresentar uma disputa com a empresa de verificação de antecedentes para resolver quaisquer imprecisões.

tome a sua decisão (Passo 6)

verificações de Fundo podem ajudá-lo a tomar decisões de contratação mais informadas para que você possa melhorar a sua qualidade de contratação e mitigar o risco.

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1: Criar uma política de verificação de antecedentes

uma política de verificação de antecedentes documenta os detalhes do seu programa de rastreio, para que possa ser aplicado de forma consistente em toda a sua organização. Deve incluir três coisas:

1. Que tipos de verificações de antecedentes serão realizadas, e para quem. É uma boa prática implementar a triagem de antecedentes em toda a sua organização, mas adaptar os pacotes de triagem de emprego por posição., Por exemplo, você pode querer exigir verificações de crédito para as posições que gerem dinheiro, e driving registro verificações para posições que envolvem a operação de veículos a motor.como os resultados da verificação de antecedentes irão afectar as decisões em matéria de emprego. A sua política de verificação de antecedentes deve especificar os tipos de informação que irá considerar nas decisões de emprego. É considerado uma boa prática levar em conta a natureza da posição procurada, a natureza do crime, e a quantidade de tempo desde que a condenação ocorreu.quando forem efectuadas verificações de antecedentes., Decida a fase do processo de recrutamento na qual você planeja selecionar os candidatos, e os intervalos em que você planeja selecionar os funcionários atuais. A lei Federal permite que um empregador conduza a triagem de emprego em qualquer momento após obter o consentimento do candidato, mas as leis estaduais e locais podem ser mais restritivas.uma política de verificação de antecedentes por escrito ajuda-o a garantir um processo justo e transparente, prevenir a discriminação e evitar litígios e execução por parte de agências federais.,
   
   

   2: Compliance: Background Checks For Employment & The Law

   Background checks are governed by federal, state, and local laws and regulations. O empregador é, em última instância, responsável pela conformidade, e não fazê-lo pode resultar em multas, liquidações e processos judiciais dispendiosos.

   Aqui estão quatro violações potenciais para estar ciente de:

   1. formas de consentimento: a FCRA exige que os empregadores informem os candidatos por escrito que uma verificação de antecedentes será executado para fins de emprego., Esta divulgação tem de ser clara e visível e apresentada como um documento independente.acção adversa: a FCRA também exige que os empregadores sigam o processo de Acção adversa em três fases quando tencionam tomar uma acção desfavorável com base nos resultados de uma verificação de antecedentes. Os empregadores devem enviar um aviso de Acção pré-adversa com uma cópia do relatório de fundo e um resumo dos direitos. Em seguida, eles devem dar ao CANDIDATO um tempo razoável para que o candidato a responder (normalmente cinco dias úteis) antes de enviar um aviso de ação adversa.,
   2. Ban-a-box: Ban-a-caixa de regulamentos variam entre estados e municípios, mas, normalmente, requerem que uma verificação de antecedentes de ser adiada até depois da primeira entrevista, ou depois de uma oferta é feita. As leis de proibição-caixa também podem afetar o processo de ação adversa, por isso certifique-se de verificar as leis aplicáveis.Título VII: A EEC aplica o Título VII da Lei dos Direitos Civis de 1964, proibindo a discriminação patronal baseada na raça, cor, religião, sexo ou origem nacional., Algumas políticas de triagem de antecedentes podem resultar em tratamento adverso desproporcional para um grupo protegido, especialmente as populações minoritárias que são presas a taxas desproporcionais.

   descubra tudo o que necessita de saber sobre começar com verificações de fundo no nosso guia, Verificações de fundo básicas.

   3: Como escolher uma empresa de verificação de antecedentes

   cada negócio é único, e é importante escolher um fornecedor de verificação de antecedentes que melhor se adapta às suas necessidades específicas de contratação e triagem., O melhor serviço de verificação de antecedentes para a sua empresa vai depender do seu volume de contratação, Tamanho de Negócio, número de locais, Tamanho de sua equipe de RH, orçamento, Política de seleção de antecedentes e aconselhamento jurídico interno. Algumas características a considerar são:

   • conformidade embutida: ir além do cumprimento da FCRA para mitigar o risco de práticas desleais de contratação, bem como processos judiciais e sanções relacionadas com a EOC, banir a caixa, e regulamentos locais — especialmente se você contratar em vários locais.,fluxos de trabalho integrados de Acção adversa: facilitar a conformidade com fluxos de trabalho incorporados e localizados de Acção adversa que o alertam quando deve enviar avisos pré-adversos e avisos finais de Acção adversa.avaliações individualizadas: reduzir o exame pelo COE de forma a informá-lo quando são recomendadas ou necessárias avaliações individualizadas.pacotes flexíveis: evite o excesso de seleção de candidatos e reduza os tempos de processamento com o nível certo de verificação de antecedentes para a sua indústria, tipo de posição e Condado.,
   • Uma boa experiência candidata: fluxos de trabalho amigáveis e consentimento digital tornam o início de uma verificação rápida e fácil. Fornecer um processo transparente para os candidatos com a capacidade de entrar e ver o seu próprio estado de verificação de antecedentes e relatório, a partir de qualquer dispositivo.integrações: reduzir fluxos de trabalho manuais com uma integração sem descontinuidades no seu ATS.,

   4: Diferentes Tipos De Verificações de Antecedentes

   Você deve estar familiarizado com os diferentes tipos de verificações em segundo plano e o que está incluído, assim você sabe o que esperar e como cada tipo de verificação pode ajudar você a fazer oportuna e informou a contratação de decisões com base em sua indústria e os cargos para que você está contratando. Estes incluem:

   verificações de Registo Criminal: verificações de antecedentes criminais nacionais, bem como verificações criminais estaduais, federais e distritais, relatar crimes e contravenções condenações e processos judiciais pendentes em curso., Dependendo das políticas do seu Provedor, os custos demitidos dentro de sete anos também podem ser relatados. Exemplos de acusações que podem aparecer incluem vandalismo, intoxicação pública, conduta desordeira, crimes violentos ou sexuais, fraude e desfalque. Os empregadores utilizam verificações de registo criminal para avaliar se um candidato pode constituir uma ameaça para os clientes ou criar um ambiente de trabalho inseguro.

   cível court checks: County and federal civil court checks can help you learn about non-criminal suits, claims, and judgements where the candidate is listed as a respondent., Estas podem incluir acções de pequeno montante, ordens de restrição, violações dos direitos civis e falências, e podem ser especialmente importantes para posições em que os trabalhadores terão responsabilidades financeiras ou de gestão.

   Credit checks: An employment credit report shows a candidate’s full credit history (but not their credit score), including payment history, civil judgements, tax liens, falcies, unpaid bills in collections, and recent credit inquiries., A revisão do histórico de crédito pode ser necessária para alguns empregos, e pode ser particularmente importante para posições onde o acesso a ativos financeiros, transações e decisões são uma responsabilidade primordial.

   Driving record checks: Motor vehicle reports (MVRs) confirm license validity and provide insight into a candidate’s driving history, including DUIs, suspensions, and moving violations. Isto pode ser importante para posições onde Empregados, voluntários ou empreiteiros irão operar veículos a motor para fins comerciais.,

   rastreio de drogas: o teste de drogas fornece evidência do uso recente de prescrição específica e drogas ilícitas. O rastreio de drogas de rotina pode ajudar os empregadores a manter um local de trabalho mais seguro e produtivo.

   verificação do emprego: validar o histórico de emprego do seu candidato e experiências relacionadas com o emprego. A verificação do histórico de emprego pode confirmar que a informação fornecida por um candidato é verdadeira; a experiência de trabalho é suficiente para satisfazer os requisitos da posição; e títulos passados, conquistas ou responsabilidades são válidos., verificação da Educação: verificar as datas de frequência escolar do seu candidato, majors, e graus, diplomas ou certificados obtidos são válidos. Uma pesquisa de verificação de educação pode ajudar a mitigar o risco de contratar um candidato com credenciais falsas, e ajudá-lo a cumprir com os regulamentos federais, estaduais, locais e da indústria.

   Healthcare sanctions checks: An OIG search and healthcare sanctions background check provides insight into a healthcare professional’s medical background, including any penalities, suspensions, or punitive or discipline actions., Isso ajuda você a cumprir com os regulamentos federais e confirmar que seus profissionais de saúde estão em boa posição.

   Internacional antecedentes: os Diferentes tipos de verificações de antecedentes podem fornecer internacional dos registros criminais, credenciais educação, e a história de emprego para os candidatos que vivem NOS eua que já viveram, trabalharam ou estudaram em outros países.

   5: O que comunicar ao candidato

   é importante comunicar com os candidatos sobre o seu processo de verificação de antecedentes para que eles saibam o que esperar., Seja aberto com seus candidatos sobre por que você está conduzindo a verificação de antecedentes, e incentivar a abertura em troca. Deixe o candidato saber que eles são bem-vindos para ver seus resultados de verificação de antecedentes, contestar qualquer informação imprecisa, e adicionar comentários por escrito, ou falar com você, para explicar quaisquer alertas.

   os candidatos têm direitos ao abrigo da FCRA, estabelecido no documento um resumo dos seus direitos., Quando você usar um provedor de verificação de antecedentes para rastrear um candidato para emprego, você deve:

   1. notifique o candidato que você vai realizar uma verificação de antecedentes e que os resultados podem influenciar a sua decisão de contratá-los.obtenha o consentimento por escrito do candidato para realizar a triagem de emprego através de uma empresa de verificação de antecedentes.notifique o CANDIDATO por meio de um aviso de ação pré-adversa se os resultados da verificação de antecedentes o fizerem considerar não contratá-los., Você também deve fornecer ao candidato uma cópia dos resultados da verificação de antecedentes; uma cópia de seus direitos sob a FCRA; e o nome, endereço e número de telefone da empresa de rastreamento de antecedentes que executou a verificação. Então você deve permitir o tempo (normalmente cinco dias úteis) para o candidato para apresentar uma disputa sobre resultados imprecisos. Só então você pode enviar um aviso final de ação adversa por escrito se você decidiu não contratá-los.

   O Conselho de administração recomenda também que se considerem as circunstâncias individuais e o contexto em torno do registo criminal de um candidato., Estes incluem a natureza e gravidade da ofensa, o tempo que passou desde a ofensa, e a relevância da ofensa para o trabalho procurado. Uma avaliação individualizada permite ao candidato fornecer um contexto adicional sobre a ofensa, e dá-lhes uma oportunidade de explicar.

   Outras Considerações

   Se você está planejando para executar um emprego fundo de seleção pela primeira vez, há algumas outras coisas que você deve saber:

   prazos de Entrega para a verificação de antecedentes variar

   Quanto tempo uma verificação de antecedentes leva varia dependendo dos tipos de pesquisas de execução., Alguns provedores de verificação de antecedentes podem fornecer verificações básicas de antecedentes quase instantaneamente ou no mesmo dia. Outros serviços de triagem, tais como verificações de registro criminal em condados onde os registros não são digitalizados, ou verificações de empregador e educação, podem levar até cinco dias ou mais para completar.

   A FCRA requer a verificação da empresa

   por regulamentos da FCRA, você deve verificar se a sua empresa é um negócio legítimo antes de poder pedir uma verificação de antecedentes., O processo de credenciação da empresa com um provedor de verificação de antecedentes normalmente leva entre uma hora e um dia para completar.

   Use verificações de fundo livres por sua conta e risco

   é possível realizar uma verificação de fundo por conta própria, mas é demorado e acarreta riscos inerentes. Você pode ter que visitar pessoalmente o Tribunal de cada jurisdição, preencher formulários de resposta de registro, e esperar por respostas., Então você corre o risco de perder seus candidatos para outros empregadores ou, pior, não obter os resultados corretos de volta e basear sua decisão de contratação em informações incorretas ou incompletas. Ou se você usar as mídias sociais para rastrear seus candidatos, você corre o risco de ver critérios restritos de contratação — como religião ou raça — e tomar decisões tendenciosas de contratação.

   você pode querer realizar uma verificação de referência

   Alguns provedores de verificação de antecedentes podem realizar verificações de emprego e educação, bem como verificações de referência profissional., As entrevistas de verificação de referência que usam uma série de perguntas em profundidade e sem fim podem ajudá-lo a avaliar o caráter de um candidato, aprender como eles podem se alinhar com os valores da sua empresa, e entender como eles podem se encaixar na sua cultura da empresa.

   considere a realização de verificações de fundo post-hire

   verificações de fundo não são uma coisa “um e feito”. É comum realizar verificações de antecedentes pós-contratação anualmente-ou mais frequentemente em certas indústrias e posições. Se o fizer, não se esqueça de incluir uma “cláusula evergreen” no seu formulário de consentimento de verificação de antecedentes, quando permitido pela lei do estado.,

   tome decisões de contratação mais informadas com uma verificação de antecedentes

   uma verificação de antecedentes é um investimento que vale a pena para construir uma força de trabalho de alta qualidade que irá ajudá-lo a alcançar os seus objetivos de Negócio. Adapte a sua política de triagem à sua indústria e posições, e encontre um provedor que possa fornecer os dados de que necessita — ao mesmo tempo que o ajuda a manter a conformidade. Com decisões de contratação informadas, você pode melhorar a sua qualidade de contratação e mitigar o risco.

   GoodHire torna a triagem de emprego fácil., Nossa equipe de suporte baseada nos EUA pode fornecer recomendações especializadas sobre quais pacotes funcionam melhor para suas necessidades de triagem, ao mesmo tempo em que economiza dinheiro ao não pagar por telas que você não precisa. Além disso, a experiência da GoodHire em conformidade é incomparável. Descobre como podemos ajudar.