quando se inicia uma pequena empresa, uma das suas primeiras decisões financeiras Tem de ser a de saber se vai utilizar contabilidade simples ou de entradas duplas. Se as finanças não são o seu ponto forte, provavelmente não está ansioso para lidar com o lado da contabilidade do negócio.no entanto, as empresas têm de manter uma contabilidade detalhada das suas transacções financeiras. Este processo é conhecido como contabilidade. A sobrevivência da empresa depende da capacidade do proprietário para estabelecer boas práticas contabilísticas.,
Single-Entry
Single-entry book keeping is probably going to work for you if your business is very small and simple, with a low volume of activity. É realmente semelhante a manter seu próprio livro de cheques pessoal. Você mantém um registro de transações como dinheiro, despesas dedutíveis de impostos, e renda tributável quando você usa contabilidade de entrada única.
a Contabilidade de uma única entrada é caracterizada pelo facto de apenas uma entrada ser feita para cada transacção, tal como no seu registo de cheques. Numa coluna, as entradas são registadas como um montante positivo ou negativo., Na contabilidade de entrada única, você pode realmente manter um livro de duas colunas, uma coluna para as receitas e uma para as despesas. Ainda é considerado uma entrada única porque há apenas uma linha para cada transação.este tipo de contabilidade não é para grandes empresas complexas. Ele não rastreia contas como inventário, contas a pagar e contas a receber. Você pode usar a Contabilidade de um único item para calcular o rendimento líquido, mas você não pode usá-lo para desenvolver um balanço e rastrear as contas de ativos e passivos., As operações são uma entrada única, em vez de um débito e crédito feitos a um conjunto de livros como na contabilidade de duas entradas.
Double-Entry
a maioria das empresas, mesmo a maioria das pequenas empresas, utilizam a Contabilidade de duas entradas para as suas necessidades contabilísticas. Duas características da contabilidade em duplicado são o facto de cada conta ter duas colunas e de cada transacção estar localizada em duas contas. Duas entradas são feitas para cada transação-um débito em uma conta e um crédito em outra.,
um exemplo de uma operação de dupla entrada seria se a empresa quisesse pagar a um credor. A conta de numerário seria reduzida do montante que a empresa deve ao credor. Isso seria o débito. Em seguida, a dupla entrada reduz o montante que a empresa agora deve à conta credora, uma vez que recebeu o montante do crédito que a empresa está estendendo. Esse é o crédito.
Se quiser manter o registo das contas de activos e passivos, deseja usar a Contabilidade de duas entradas em vez de uma única entrada., Outras vantagens que a Contabilidade de entradas duplas tem sobre a Contabilidade de entradas simples são que o proprietário pode calcular com precisão os lucros e perdas em organizações complexas, demonstrações financeiras podem ser preparadas diretamente a partir dos livros, e erros ou fraudes são fáceis de detectar.
