criar listas no Microsoft Word é fácil—organizá-las pode parecer um pouco mais complicado. No entanto, tal como o Excel, existe uma opção “Ordenar A-Z” na palavra que lhe permite organizar facilmente o seu texto ordenando-o alfabeticamente.
esta funcionalidade que iremos rever em detalhe, permite-lhe alfabetizar o seu texto por ordem ascendente ou descendente. Isto irá funcionar se o seu texto está separado em parágrafos ou agrupado em uma tabela. Pronto? Vamos ver como funciona.,
como Alfabetizar listas ou parágrafos na palavra
vamos assumir que você tem uma lista de países em um documento de palavra aberta. Para os Organizar por ordem alfabética, seleccione – os todos com o seu teclado ou carregue em Ctrl + A no seu teclado para seleccionar o texto automaticamente.
da barra de fita, carregue na página inicial. A partir daqui, e com o seu texto seleccionado, carregue no botão Ordenar para abrir a janela de Opções de ordenar o texto.,
o botão Ordenar tem as letras A E Z, ao lado de uma seta para baixo.
na opção Ordenar Opções de texto, certifique-se que a opção parágrafos é seleccionada no menu Ordenar por secção. Por baixo do tipo, certifique-se que o texto está seleccionado no menu. Para ordenar a partir de A-Z, carregue no botão de rádio ascendente ou a descer para ordenar o seu texto de Z para A.
Carregue em OK para alfabetizar o seu texto com as opções seleccionadas.
Se as opções que escolheu estiverem correctas, o texto que seleccionou será classificado de acordo com as suas necessidades., Isto será por ordem alfabética de A A Z (ou Z A A), dependendo da opção que você selecionou.
pode desfazer o processo se carregar no botão Desfazer no canto superior esquerdo, ou se carregar em Ctrl+Z no seu teclado.
como Alfabetizar o texto nas tabelas
também pode usar as opções de ordenação de palavras para alfabetizar o texto agrupado numa tabela. Tal como acontece com o texto não agrupado, você pode alfabetizar isto em ordem ascendente ou descendente.
para fazer isso, você precisará de uma tabela contendo texto com uma ou mais colunas em um documento do Word. Para começar a ordenação, selecione o conteúdo de sua tabela., A partir da barra de fita, carregue em casa e depois carregue no botão Ordenar para carregar a janela da opção ordenar o texto.
para este exemplo, vamos assumir que você tem uma tabela de Países. A tabela tem três colunas-nomes de Países, os nomes de várias cidades principais, e o tamanho da população dessas cidades.
no campo da opção ordenar o texto, terá de escolher a primeira coluna que deseja ordenar sob a opção Ordenar por opções. Para este exemplo, escolhemos a coluna países da lista.
para ordenar os nomes dos países por ordem alfabética, escolha o texto no menu Tipo., Na secção usar, Escolha a opção parágrafos. Seleccione ascendente para ordenar de A A Z, ou descendente para Z A A.
pode também adicionar um segundo nível de ordenação. Isto pode permitir – lhe ordenar alfabeticamente os seus países, seguido por uma espécie de nomes de capital.
para fazer isto, seleccione a segunda coluna da sua tabela para ordenar no menu então por opção. Por exemplo, escolhemos a coluna da cidade. Certifique-se de seleccionar o texto e os parágrafos do tipo e usar os menus drop-down. Escolha ascendente ou descendente para ordenar de A A Z (ou Z A A).,
Você também pode executar uma terceira camada de ordenação sob a segunda, em seguida, por coluna, se preferir. Pressione OK para executar o tipo de sua mesa quando estiver pronto.
a tabela será alfabetizada por ordem ascendente ou descendente, através de uma ou várias colunas, dependendo das opções que você selecionou.
pressione o botão Desfazer no canto superior esquerdo ou carregue em Ctrl+Z para desfazer o processo, se necessário.
organizando os seus documentos do Microsoft Word
Uma vez que saiba alfabetizar no Word, sabe manter-se organizado., Você pode usá-lo para criar listas de compras ou ficar no topo de seus itens por-fazer mais importantes, por exemplo.
Se está a usar o Word para organizar a sua vida, pense em usar blocos de construção no Word para criar rapidamente os seus documentos comuns a partir de modelos. Depois de ultrapassares A Palavra, pensa em usar o ToDoist ou outro planeador de vida.
