um dos maiores drenos de um orçamento é o pagamento de horas extraordinárias. No tempo e meio do salário horário de um empregado, as horas extras podem facilmente aumentar, especialmente quando uma tripulação inteira está trabalhando mais de 40 horas por semana. As empresas podem considerar a oferta de tempo comp em vez de pagar horas extras. Tempo de compensação, ou tempo de compensação, é pago tempo de folga dado a um empregado em vez de pagamento de horas extras. Por exemplo, você tem um empregado que trabalha 45 horas em uma semana., Em vez de pagares ao empregado cinco horas no tempo e meio, ofereces cinco horas de PTO em vez disso, em troca das horas extra trabalhadas. Mas sejam avisados, o tempo de compensação não é uma opção legal para todos os funcionários.pode algum empregado receber Tempo de compensação?
a resposta curta é não. Mas há sempre exclusões a considerar.ao considerar oferecer tempo de compensação aos seus empregados, você precisa determinar como eles são classificados sob a Fair Labor Standards Act (FLSA)., A FLSA tem dois tipos de classificações para os empregados para determinar se eles são elegíveis para compensação por horas trabalhadas mais de 40 por semana.os empregados não isentos são normalmente empregados horários. Eles compõem a maioria da força de trabalho e têm direito a todos os benefícios de horas extras, incluindo pagamento de horas extras, delineados na FLSA. Sob a FLSA, eles devem ser pagos horas extras e seria ilegal oferecer tempo de compensação em vez disso.os trabalhadores isentos são trabalhadores assalariados., Trata-se de pessoal que preenche os critérios específicos definidos nos regulamentos e não tem direito às horas extraordinárias da FLSA. Uma vez que os empregados assalariados não são elegíveis para o pagamento de horas extras, oferecer-lhes tempo de compensação por horas extras é apenas à discrição da sua empresa.
existem sempre excepções a estas regras. De acordo com o Departamento de trabalho (DOL), certos tipos de funcionários do estado ou do governo local podem receber tempo de compensação em vez de pagamento de horas extras., A aplicação da lei, a proteção contra incêndios e o pessoal de resposta a emergências e os funcionários envolvidos em atividades sazonais podem acumular até 480 horas de tempo de compensação; todos os outros funcionários do estado e da administração local podem acumular até 240 horas.
O DOL sugere rever a sua lei do estado antes de descobrir quem é elegível, excluído ou isento do pagamento da comp.horas extraordinárias dão a muitos empregados a opção entre um dia de folga e dinheiro extra e eles podem simplesmente optar por dormir em vez de aceitar um salário mais elevado, especialmente se estiverem cansados de trabalhar até tarde., Mas se esse empregado não está isento e tem horas extras acumuladas, a escolha realmente não está lá—mesmo se as horas extras não são autorizadas. A FLSA é bastante clara; a menos que o empregado não isento esteja a trabalhar no sector público, o tempo de concorrência não pode ser utilizado para os empregados horários. Oferecer tempo de compensação para os seus empregados em vez de horas extras poderia colocá-lo para um possível processo judicial.
como calcular o tempo de Comp
Uma vez que você determinar se seus funcionários são elegíveis para o tempo de comp, a próxima tarefa é determinar como calculá-lo.,muitas empresas optam por designar uma hora de tempo de trabalho igual a uma hora de horas extraordinárias. Uma vez que o tempo comp é um termo normalmente designado para os funcionários do governo, algumas orientações aplicam-se. Para os empregados isentos da FLSA do Estado, o tempo de comp acumulado deve ser utilizado no prazo de 26 períodos de pagamento a contar do período de pagamento em que foi auferido. O mesmo se aplica aos funcionários públicos que não beneficiam de isenção., Embora para estes empregados, se o tempo de compensação não for usado dentro do período de pagamento de 26 ou se o empregado transferir para outra agência, o empregado deve ser pago pelo tempo de compensação à taxa de horas extras, de acordo com a equidade do local de trabalho.
Qual é a diferença entre o tempo Comp e o tempo Flex?desde que os seus empregados estejam isentos de horas extraordinárias, pode conceder uma folga adicional como recompensa. Mas a SHRM adverte as empresas contra o fornecimento de tempo de comp hora-por-hora e até sugere reconsiderar usando o termo “tempo de comp”., Uma vez que comp time é um termo legal que se refere ao fornecimento de pagamento não compensatório a funcionários do setor público não-isentos, a associação sugere o uso do termo “tempo flex” em vez disso.
Flex tempo oferece mais do que comp tempo, ou PTO para quaisquer horas trabalhadas acima de 40]. Inclui também Políticas brandas em relação ao momento em que os trabalhadores devem trabalhar nos seus escritórios. Os princípios básicos são que os empregados podem escolher quando e onde trabalhar porque o empregador confia neles o suficiente para fazer suas próprias escolhas., O tempo Flex permite que os funcionários ajustem suas horas para ir ao jogo de futebol de seus filhos, visitar o dentista ou trabalhar a partir de casa. Os empregados a quem é concedida alguma liberdade em seus hábitos de trabalho tendem a ser mais engajados e produtivos.Antes de oferecer o tempo flex para seus funcionários isentos, crie uma política com diretrizes definidas sobre como ele vai funcionar. Sua política de tempo flex pode ser tão simples como dizer aos funcionários, desde que eles trabalham 40 horas por semana no escritório, eles podem trabalhar sempre que quiserem., Pode também abranger, como já referido, o recebimento de PTO em troca de horas extras trabalhadas durante um determinado período—Ou seja, permitir uma semana de trabalho de quatro dias com 10 horas de dias. Outra opção é permitir que os funcionários para trabalhar a partir de casa durante o horário de escritório definido.
a política que você escolher depende do que vai funcionar melhor para a sua empresa., Por exemplo, se você estiver em um local de trabalho que prospera em trabalho individual, de seus funcionários provavelmente vai ter mais flex opções de tempo do que um local de trabalho que é altamente colaborativa e exige, na pessoa de contribuições; teletrabalho funciona muito bem para uma agência de publicidade, mas não tanto para uma empresa de construção civil. Você também pode considerar adicionar a opção de vídeo chat ou chamada de conferência para reuniões.a administração do tempo de comp ou do tempo de flexão resume-se a seguir a quantidade de tempo de trabalho dos seus empregados., O aplicativo Time Clock da ExakTime é um aplicativo GPS de clock-in que permite às empresas rastrear facilmente o tempo de seus funcionários. Ele não só permite que os funcionários usem seus próprios dispositivos para cronometrar dentro e fora do trabalho, mas ele vem com recursos disponíveis como verificação de ID de foto, agendamento, rastreamento de equipamentos, formulários móveis e aprovações de horas extras que ajudam a garantir que o seu projeto não vai além do orçamento devido aos custos de folha de pagamento. Veja o quanto a ExakTime pode poupá-lo usando a nossa calculadora de poupanças.
