Viele Arbeitgeber in Kalifornien sind sich nicht bewusst, dass sie erforderlich sind, nonexempt Mitarbeiter zu zahlen (was bedeutet, „stündlich“) für Zeitreisen zu, und die Teilnahme an, arbeitsbezogene Funktionen wie Konferenzen, Seminare, und Schulungen. Obwohl die Reisezeit von zu Hause zur Arbeit und zurück normalerweise nicht kompensiert werden kann, gilt die meiste andere Reisezeit, die für die Arbeit benötigt wird, als Arbeitszeit, die bezahlt werden muss., Zum Beispiel, wenn Sie nonexempt Mitarbeiter benötigen, um eine Konferenz weg von ihrem typischen Arbeitsplatz zu besuchen, Sie müssen sie für die Reisezeit zu und von der Konferenz zahlen, minus die Zeit ihrer üblichen pendeln.
Wenn Flugreisen erforderlich sind, müssen Sie diese (unter Abzug der üblichen Pendelzeit) ab dem Zeitpunkt bezahlen, zu dem sie ihr Haus verlassen, bis sie ihr Ziel erreichen oder bis sie keine Arbeit mehr ausführen (z. B. wenn sie eingecheckt haben) das Hotel). Dies bedeutet, dass Sie sie für ihre Zeit bezahlen müssen, die sie zum Flughafen reisen, am Flughafen warten und die Zeit, die sie im Flugzeug verbringen., Wenn sie frei sind zu tun, was sie wählen-Sightseeing, treffen mit Freunden, etc. – ihre Zahlungspflicht endet. Wenn sie direkt zur Konferenz gehen, zahlen Sie weiter.
Da das Reisen nicht erfordert, dass der Arbeitnehmer seine Fähigkeiten einsetzt, kann das Entgelt für die Reisezeit unter dem normalen Entgelt des Arbeitnehmers liegen. Sie können den Arbeitnehmer so wenig wie den Mindestlohn für das Reisegeld bezahlen. Reisezeit wird als Arbeitszeit gezählt und daher gelten Überstundenregelungen., Nonexempt Mitarbeiter müssen eine genaue Aufzeichnung ihrer Zeit halten, wenn Reisen, um sicherzustellen, Überstunden richtig berechnet wird. Nonexempt-Mitarbeiter müssen auch auf Reisen Essens-und Ruhepausen einlegen und auch ihre Essenspausen dokumentieren.
Wenn Sie die Reisezeit mit einem Satz bezahlen, der unter dem normalen Stundensatz des Mitarbeiters liegt, sollten Sie dies allen betroffenen Mitarbeitern im Vorfeld der Reise schriftlich mitteilen.
Ein Beispiel aus der realen Welt
Angenommen, ein Mitarbeiter lebt und arbeitet in Santa Monica, und ihr normaler Weg ins Büro ist nur 10 Minuten., Angenommen, sie arbeitet acht Stunden an ihrem regulären Arbeitsplatz in Santa Monica und reist dann nach LAX, um nach Oakland zu fliegen. Der Mitarbeiter bleibt dann in einem Hotel in Oakland. Am nächsten Tag arbeitet sie sieben Stunden am Stand des Arbeitgebers auf einer Konferenz, bevor sie zum Flughafen Oakland zurückfährt, um nach LAX zu fliegen, und kehrt dann nach Santa Monica zurück.
Unter diesen Umständen muss der Arbeitnehmer seinen normalen Lohn für die ersten acht Stunden in Santa Monica erhalten., Travel Pay beginnt, wenn sie den Arbeitsplatz verlässt, um zum Flughafen zu gehen, abzüglich der Höhe ihrer regulären 10-minütigen Fahrt. Ihr Reisegeld endet, als sie im Hotel in Oakland ankommt. Die Angestellte erhält während der Konferenz in Oakland ihre normalen sieben Stunden Lohn. Wenn der Mitarbeiter die Konferenz für den Flughafen Oakland verlässt, beginnt die Reisevergütung. Es endet, als sie in ihrem Haus in Santa Monica ankommt, abzüglich der üblichen 10 Minuten ihres normalen Pendelverkehrs.,
Diese Regeln gelten nicht für freigestellte Mitarbeiter
Die oben genannten Regeln gelten für Reiseentgelte für nicht beschäftigte (stündliche) Mitarbeiter und nicht für freigestellte Mitarbeiter, die ein Gehalt verdienen. Befreite Mitarbeiter müssen möglicherweise lange arbeiten und müssen ohne zusätzliche Entschädigung zur Arbeit reisen.
Bei Reisen außerhalb Kaliforniens gelten möglicherweise andere Regeln
Wenn Ihr Mitarbeiter außerhalb Kaliforniens unterwegs ist, können die Gesetze des Staates gelten, in den er oder sie reist., Dies ist wichtig, weil fast jeder Staat im Land mehr laxe Arbeitsgesetze als Kalifornien hat, in diesem Fall müssen Sie möglicherweise nicht für die Zeit bezahlen, die Sie in diesem Staat verbringen. Ob die Gesetze eines anderen Staates gelten oder nicht, hängt jedoch von einer Vielzahl von Faktoren ab. Wenden Sie sich im Zweifelsfall an einen sachkundigen Arbeitsrechtsberater.
Denken Sie daran, dass Arbeitgeber den Mitarbeitern nicht nur die Reisezeit bezahlen, sondern auch die Kosten erstatten müssen, die im Rahmen ihrer Arbeit anfallen, z. B. Kilometerstand, Hotelkosten und Mahlzeiten—unabhängig davon, ob sie befreit sind oder nicht.,
Aktionsposten des Arbeitgebers:
• Bei der Berechnung des Reiseentgelts ist eine genaue Aufzeichnung von entscheidender Bedeutung. Stellen Sie sicher, dass Ihre nonexempt Mitarbeiter verfolgen alle ihre Zeit reisen –wenn Reisezeit beginnt und endet, und wenn ihre normalen Arbeitsaufgaben beginnen und enden. Sie sollten auch die Start-und Endzeiten der Essenspausen verfolgen. Wenn Mitarbeiter in eine andere Zeitzone reisen, empfiehlt es sich, von ihnen zu verlangen, dass sie alle Stunden basierend auf ihrer Zeit verfolgen, um Gehaltsabrechnungsfehler zu vermeiden.
* Kommunizieren Sie mit Nicht-Angestellten über Reiseverpflichtungen., Wenn Sie für die Reisezeit einen anderen Tarif zahlen, muss dies vor der Reise im Voraus mitgeteilt werden. Es ist eine bewährte Methode, eine schriftliche Reisezeitrichtlinie zu haben, die Sie an Ihre Mitarbeiter verteilen.
