Wenn Sie ein kleines Unternehmen gründen, muss eine Ihrer ersten finanziellen Entscheidungen sein, ob Sie Single-oder Double-Entry-Buchhaltung verwenden. Wenn Finanzen nicht Ihre Stärke sind, freuen Sie sich wahrscheinlich nicht darauf, sich mit der Buchhaltungsseite des Unternehmens zu befassen.
Unternehmen müssen jedoch ihre Finanztransaktionen detailliert abrechnen. Dieser Prozess wird als Buchhaltung bezeichnet. Das Überleben des Unternehmens hängt von der Fähigkeit des Eigentümers ab, gute Buchhaltungspraktiken festzulegen.,
Single-Entry
Single-Entry-Buchhaltung wird wahrscheinlich nur für Sie arbeiten, wenn Ihr Unternehmen sehr klein und einfach ist, mit einem geringen Aktivitätsvolumen. Es ist eigentlich ähnlich wie Ihr eigenes persönliches Scheckheft zu halten. Sie führen eine Aufzeichnung von Transaktionen wie Bargeld, steuerlich absetzbare Ausgaben und steuerpflichtiges Einkommen, wenn Sie Single-Entry-Buchhaltung verwenden.
Single-Entry-Buchhaltung zeichnet sich dadurch aus, dass für jede Transaktion, genau wie in Ihrem Scheckregister, nur ein Eintrag vorgenommen wird. In einer Spalte werden Einträge als positiver oder negativer Betrag erfasst., In der Buchhaltung mit einem Eintrag können Sie tatsächlich ein zweispaltiges Hauptbuch führen, eine Spalte für Einnahmen und eine für Ausgaben. Es wird immer noch als Single-Entry betrachtet, da für jede Transaktion nur eine Zeile vorhanden ist.
Diese Art der Buchhaltung ist nicht für große, komplexe Unternehmen. Es verfolgt keine Konten wie Inventar, Verbindlichkeiten und Forderungen. Sie können Single-Entry-Buchhaltung verwenden, um das Nettoergebnis zu berechnen, aber Sie können es nicht verwenden, um eine Bilanz zu entwickeln und die Aktiv-und Passivkonten zu verfolgen., Transaktionen sind ein einzelner Eintrag und nicht eine Belastung und Gutschrift für eine Reihe von Büchern wie in der doppelten Buchhaltung.
Double-Entry
die Meisten Unternehmen, auch die meisten kleinen Unternehmen verwenden Doppel-Eintrag Buchhaltung für Ihre Buchhaltung benötigt. Zwei Merkmale der doppelten Buchhaltung sind, dass jedes Konto zwei Spalten hat und dass jede Transaktion in zwei Konten liegt. Für jede Transaktion werden zwei Einträge vorgenommen – eine Belastung auf einem Konto und eine Gutschrift auf einem anderen.,
Ein Beispiel für eine Double-Entry-Transaktion wäre, wenn das Unternehmen einen Gläubiger auszahlen möchte. Das Kassenkonto würde um den Betrag reduziert, den das Unternehmen dem Gläubiger schuldet. Das wäre die Belastung. Dann reduziert die doppelte Eingabe den Betrag, den das Unternehmen jetzt dem Gläubigerkonto schuldet, da es den Betrag des Kredits erhalten hat, den das Unternehmen verlängert. Das ist der Kredit.
Wenn Sie Aktiv-und Passivkonten verfolgen möchten, möchten Sie die Buchhaltung mit doppeltem Eintrag anstelle eines einzelnen Eintrags verwenden., Weitere Vorteile der doppelten Buchhaltung gegenüber der einfachen Buchhaltung sind, dass der Eigentümer Gewinn und Verlust in komplexen Organisationen genau berechnen kann, Abschlüsse direkt aus den Büchern erstellt werden können und Fehler oder Betrug leicht zu erkennen sind.
