Good Mood

• Kevin Parrish

  @exfileme

• November 19, 2019, 9:00am EDT

Ein guter Weg, um zu bewahren die sensible, schriftliche Dokumente wie W9s, Verträgen und Testamenten ist, speichern Sie Sie Digital. In diesem Handbuch erfahren Sie, wie Sie ein Dokument in Windows 10 scannen, ohne Tools von Drittanbietern zu installieren.

Normalerweise können Sie ein Dokument mit der von den Herstellern bereitgestellten Software scannen. Drucker und Scanner werden normalerweise mit einer optischen Festplatte geliefert, die die erforderlichen Treiber und Tools enthält., Hersteller stellen ihre Treiber und Tools auch online zur Verfügung, wenn Ihr PC kein optisches Laufwerk enthält.

In diesem Handbuch wird beispielsweise der Expression Premium XP-7100 All-in-One-Drucker von Epson verwendet. Zusätzlich zu den Treibern installiert die Software-Suite acht separate Tools zum Drucken von CD-Etiketten, Scannen, Aktualisieren von Software und mehr.

Da Hersteller nicht über alle Drucker und Scanner hinweg identische Software-Suiten bereitstellen, verwendet dieses Handbuch stattdessen zwei „native“ Windows-basierte Tools: Microsoft Scan und Windows Fax and Scan.,

Selbstverständlich wenden Sie sich immer an die Software Ihres Herstellers, um ein auf Ihren Scanner zugeschnittenes Erlebnis zu erhalten. Wenn Sie jedoch keine Tools von Drittanbietern auf Ihrem PC installieren möchten, sollten die beiden Microsoft-Lösungen den Trick tun.

VERWANDT: Wie richte ich einen freigegebenen Netzwerkdrucker in Windows 7, 8 oder 10 ein

Ist Ihr Scanner Windows 10 kompatibel?

Bevor wir fortfahren, müssen wir ein paar Punkte machen. Erstens liefert der Hersteller Ihres Scanners möglicherweise Treiber für Windows 10, aber das Gerät selbst unterstützt die Plattform möglicherweise nicht speziell.,

Zum Beispiel haben wir die folgenden Tools mit Kanons PIXMA MG3520 All-in-One-Drucker mit integriertem Scanner getestet. Die „empfohlenen“ Treiber stammen aus dem Juli 2015, obwohl Canon sechs Monate später eine neuere Suite veröffentlichte. Das ist immer noch drei Jahre alte Software.

Das heißt, der Scanner—Teil dieses AIO—Druckers würde nicht in den nativen Windows-Tools angezeigt, funktionierte jedoch korrekt-tatsächlich über eine drahtlose Verbindung-über Kanons Software.,

Wenn Sie auf ähnliche Probleme stoßen, haben Sie möglicherweise einen älteren Drucker oder Scanner, der nicht vollständig mit Windows 10 kompatibel ist. Das Gerät kann auch eine direkte USB-basierte Verbindung erfordern, wenn es außerhalb der Drittanbieter-Tools des Herstellers verwendet wird. Bei AIO-Druckern müssen Sie möglicherweise die Netzwerkeinstellungen anpassen, damit Ihr Windows 10-PC die Scannerkomponente zusätzlich zur gesamten Druckereinheit erkennt.

Microsoft Scan

Dieses Tool ist ein visuelles Upgrade auf das ältere Fax-und Scan-Tool von Microsoft., Es bietet die meisten der gleichen Funktionen, je nach Drucker, aber entfernt die Fax-und E-Mail-Komponenten.

Gehen Sie zur Windows Scan App-Liste im Microsoft Store (kostenlos) und klicken Sie auf die blaue Schaltfläche „Get“. Klicken Sie nach der Installation auf Ihrem PC in der Popup-Benachrichtigung unter Windows 10 auf die Schaltfläche“ Starten“.

Über das Startmenü können Sie auch auf die neue App—einfach als „Scan“bezeichnet—zugreifen.

Wenn die App geöffnet ist, sollte Ihr Scanner auf der linken Seite angezeigt werden., Wie bereits erwähnt, verwendet dieses Handbuch den Expression Premium XP-7100 All-in-One-Drucker von Epson als Beispiel. Sie sehen auch eine Option für “ Dateityp „zusammen mit einem Link“ Mehr anzeigen“. Klicken Sie auf diesen Link für das vollständige Menü der Scan-App.

Für den Anfang sehen Sie möglicherweise eine Kategorie „Quelle“. Da unser Beispieldrucker sowohl über einen Flachbettscanner als auch über einen automatischen Dokumenteneinzug verfügt, stehen beide Optionen zum Scannen eines Dokuments zur Verfügung. In diesem Fall ist die Standardeinstellung auf „Auto-Configured.“

Diese Einstellung“ Automatisch konfiguriert „begrenzt, was Sie tun können, und sperrt Sie für die Optionen“ Dateityp „und“ Datei speichern unter“., Wenn Sie die Option „Flachbett“ als Quelle auswählen oder die einzige verfügbare Quelle, werden zwei zusätzliche Optionen in der Liste angezeigt: „Farbmodus“ und „Auflösung (DPI).“

Mit „Farbmodus“ können Sie Dokumente in voller Farbe, in Graustufen oder in starkem Schwarzweiß scannen. In der Zwischenzeit können Sie mit der Einstellung“ Auflösung (DPI) “ von 100 auf 300 DPI wechseln.

Wenn Sie „Feeder“ als Scanquelle auswählen, werden zwei zusätzliche Optionen angezeigt., Wie unten gezeigt, können Sie das Papierformat (A4, Legal oder Letter) auswählen und die Option zum Scannen beider Seiten Ihres Dokuments ein – /ausschalten.

Bei allen drei Quellen bietet die Einstellung „Dateityp“ vier Optionen: JPEG, PNG, TIFF und Bitmap. Wir bieten einen separaten Artikel, in dem die Vorteile jedes Formats erläutert werden. Kurz gesagt, die JPEG-und TIFF-Formate bieten jedoch in der Regel qualitativ hochwertige Ergebnisse, obwohl TIFF-Dateien auch transparente Hintergründe unterstützen. PNG-Dateien sind ideal für die Online-Buchung, und BMP-Dateien sind raw, unkomprimierte Bilder.

Schließlich sehen Sie die Option“ Datei speichern in“., Es ist standardmäßig auf „Scans“ eingestellt und platziert Ihre gescannten Dokumente in einem Ordner „Scans“ in Ihrem Ordner „Pictures“. Der richtige Pfad lautet:

C:\Users\youraccount\Pictures\Scans

Klicken Sie auf den Link“ Scans“, und der Datei-Explorer wird angezeigt. Hier können Sie einen neuen Ordner erstellen oder einen aktuellen Speicherort auswählen und auf die Schaltfläche „Ordner auswählen“ klicken.

Wenn Sie zum Scannen bereit sind, legen Sie Ihr Dokument in den Einzug ein oder heben Sie den Deckel des Scanners an. Für letzteres legen Sie das Dokument verdeckt auf das Glas und schließen Sie den Deckel.,

Wenn die Option „Flachbett“ als Quelle festgelegt ist, können Sie auf „Vorschau“ klicken, um den Scan zu testen und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen, bevor Sie mit der Schaltfläche „Scannen“ fertig werden. Wenn Sie die Quelle“ Feeder „verwenden, wird die Option“ Vorschau “ nicht angezeigt.

VERWANDT: So verwalten Sie einen Drucker in Windows 10

Windows Fax and Scan

Dieses Programm wurde zuerst in Windows Vista angezeigt. Im Gegensatz zur neueren Scan-App von Microsoft bietet diese Version zusätzliche Einstellungen, z. B. ein integriertes Tool zum E-Mail-Versand Ihres Scans, sodass Sie nicht über die Mail-App, den Browser oder den E-Mail-Client eines Drittanbieters nach der Datei suchen.,

Das Fax-und Scanprogramm finden Sie im Ordner „Windows Accessories“ des Startmenüs.

Klicken Sie nach dem Öffnen auf die Option“ Neuer Scan “ in der Symbolleiste.

Stellen Sie im Popup-Fenster“ Neuer Scan “ sicher, dass das Programm auf Ihren Standardscanner eingestellt ist. Wenn nicht, klicken Sie auf die Schaltfläche „Ändern“.

Wählen Sie als Nächstes ein Scanprofil aus: „Foto“, „Dokumente“ oder “ Zuletzt verwendete Einstellungen.“Klicken Sie optional in der Liste auf die Auswahl“ Profil hinzufügen“, um ein benutzerdefiniertes Profil zu erstellen, das wiederholt verwendet werden soll.

Wählen Sie die Quelle Ihres Scanners aus., Diese option kann einfach Lesen Lässt.“Wenn Sie über einen AIO-Drucker verfügen, der einen Feeder enthält, werden möglicherweise zwei zusätzliche Optionen angezeigt: „Feeder (Eine Seite scannen)“ und „Feeder (beide Seiten scannen).“

Wenn Ihr Drucker oder Scanner einen Einzug unterstützt und Sie diese Option auswählen, wird eine Einstellung für das Zielpapierformat angezeigt. Klicken Sie auf die Einstellung und eine lange Liste von Größen wird angezeigt.

Für auflösung, die standardeinstellung ist 300, aber sie können manuell erhöhen oder senken die anzahl der punkte die drucker crams in jeden zoll. Je höher die Zahl, desto besser ist normalerweise die Auflösung., Wenn Sie jedoch ein minderwertiges Dokument scannen, hilft es nicht, die Auflösung zu erhöhen.

Schließlich stellen sie die helligkeit und kontrast entsprechend.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Vorschau“, um die Ergebnisse zu sehen. Wenn der Pre-Scan gut aussieht, klicken Sie auf die Schaltfläche“ Scannen“. Wenn nicht, passen Sie Ihre Einstellungen an und klicken Sie für einen weiteren Test erneut auf die Schaltfläche „Vorschau“. Klicken Sie auf die Schaltfläche“ Scannen“, wenn Sie mit den Einstellungen zufrieden sind.