När du startar ett litet företag måste ett av dina första ekonomiska beslut vara om du ska använda enkel-eller dubbelbokföring. Om finansiering inte är din starka punkt, du ’ re sannolikt inte ser fram emot att hantera redovisningssidan av verksamheten.
företag måste dock hålla en detaljerad redovisning av sina finansiella transaktioner. Denna process kallas bokföring. Företagets överlevnad beror på ägarens förmåga att fastställa goda redovisningspraxis.,
single-Entry
single-entry bookkeeping kommer förmodligen bara att fungera för dig om ditt företag är mycket liten och enkel, med en låg aktivitetsvolym. Det är faktiskt liknar att hålla din egen personliga checkhäfte. Du föra ett register över transaktioner som kontanter, avdragsgilla kostnader och skattepliktig inkomst när du använder en post bokföring.
bokföring för en post kännetecknas av att endast en post görs för varje transaktion, precis som i ditt checkregister. I en kolumn registreras poster som ett positivt eller negativt belopp., I enkel bokföring, du kan faktiskt hålla en två-kolumn liggare, en kolumn för intäkter och en för kostnader. Det anses fortfarande en enda post eftersom det bara finns en rad för varje transaktion.
denna typ av bokföring är inte för stora, komplexa företag. Det spårar inte konton som lager, leverantörsskulder och kundfordringar. Du kan använda enkel bokföring för att beräkna nettoresultatet, men du kan inte använda den för att utveckla en balansräkning och spåra tillgångs-och skuldkonton., Transaktioner är en enda post, snarare än en debet och kredit till en uppsättning böcker som i dubbel bokföring.
dubbel post
de flesta företag, även de flesta små företag, använder dubbel bokföring för sina bokföringsbehov. Två egenskaper för dubbel bokföring är att varje konto har två kolumner och att varje transaktion ligger i två konton. Två poster görs för varje transaktion-en debet i ett konto och en kredit i en annan.,
ett exempel på en dubbelinmatningstransaktion skulle vara om företaget vill betala av en borgenär. Kontantkontot skulle minskas med det belopp som företaget är skyldigt borgenären. Det skulle vara debet. Sedan, dubbel-posten minskar det belopp som verksamheten nu är skyldig till borgenären konto som det har fått beloppet av den kredit som verksamheten sträcker sig. Det är äran.
om du vill hålla reda på tillgångs-och skuldkonton vill du använda bokföring med dubbel bokföring istället för enkel post., Andra fördelar som dubbel bokföring har över enkel bokföring är att ägaren kan exakt beräkna vinst och förlust i komplexa organisationer, finansiella rapporter kan framställas direkt från böckerna, och fel eller bedrägeri är lätta att upptäcka.
