Diese Seite (Inhalt):
- Wöchentliches Excel Timesheet
- Zweiwöchige Excel-Zeiterfassung
- Verwendung einer Zeiterfassung
- Gedruckte vs. elektronische Zeiterfassung
Eine Zeiterfassung Vorlage bietet eine einfache und kostenlose Zeiterfassung Lösung für neue Unternehmen., Es besteht keine Notwendigkeit, Ihr eigenes Arbeitszeitblatt zu erstellen oder neue Zeiterfassungssoftware zu installieren und zu lernen. Laden Sie einfach unser kostenloses Arbeitszeitblatt für Excel, OpenOffice oder Google Sheets herunter und passen Sie es an. Sie können auch eine effektive Online-Zeitblattlösung erstellen, indem Sie ein Arbeitszeitblatt privat mit Ihren Mitarbeitern über OneDrive, Google Drive, DropBox usw. teilen.
Die Timesheet-Vorlage auf dieser Seite ist ideal für Unternehmen, die Arbeitsstunden melden müssen, aber keine Uhr-In/Out-Zeiten melden müssen., Um Ein – /Auszeiten aufzuzeichnen und Excel Arbeitsstunden berechnen zu lassen, probieren Sie unser Zeitblatt mit Pausen oder den Zeitkartenrechner aus. Versuchen Sie die Timecard-Vorlage, um die Arbeitsstunden für bestimmte Projekte zu verfolgen. Wenn Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter druckbare Arbeitszeitblätter verwenden, können unsere Vorlagen einfach zum Drucken leerer Formulare geändert werden.
Wöchentliche Excel-Zeiterfassung
Download
⤓ Excel (.,xlsx)
⤓ Google Sheets
Beschreibung
Mit diesem wöchentlichen Arbeitszeitblatt können Sie Zeiten im h:mm-Format oder im Dezimalformat eingeben (für jede Option ein separates Arbeitsblatt). Sie können Lohnsätze eingeben, um den Gesamtlohn zu berechnen.,
Lizenz: Private Nutzung (nicht zum Vertrieb oder Weiterverkauf)
„Keine Installation, keine Makros – nur eine einfache Tabelle“ – von Jon Wittwer
Zweiwöchige Excel-Zeiterfassung
Download
⤓ Excel (.xlsx)
⤓ Google Sheets
Beschreibung
Diese zweiwöchentlich Stundenzettel bietet die gleichen Optionen wie die wöchentliche version. Der einzige Unterschied ist, dass es für einen Zeitraum von zwei Wochen ausgelegt ist.,
Lizenz: Private Nutzung (nicht zum Vertrieb oder Weiterverkauf)
Original Excel-Arbeitszeitvorlage
für Excel und OpenOffice
Herunterladen
Excel Excel 2003 (.xls)
⤓ Open Office
Beschreibung
Diese ältere/Originalversion wird für diejenigen bereitgestellt, die noch Excel 2003 verwenden. Hinweis: Die neueren XLSX-Versionen oben sind auch mit OpenOffice kompatibel, so dass ein separater Download für OpenOffice nicht wirklich notwendig ist.,Verteilung oder Weiterverkauf)
So verwenden Sie eine Zeiterfassungsvorlage
- Passen Sie die Vorlage mit Ihren Unternehmens -, Mitarbeiter-und Tarifinformationen an
- Drucken, E-mailen oder teilen Sie die Datei mit Ihren Mitarbeitern
- Lassen Sie die Mitarbeiter die Zeiterfassung täglich ausfüllen und wöchentlich oder zweiwöchentlich einreichen
- Entwickeln Sie ein Verfahren zur Berichterstellung und Aufzeichnung abgeschlossen timesheets
Senden des Timesheets als PDF: Eine gute Möglichkeit, das fertige Timesheet (neben dem Drucken) an Ihren Manager zu senden, besteht darin, es zuerst als PDF zu speichern und dann per E-Mail an das PDF zu senden., Sie können eine PDF-Datei mit Excel erstellen, indem Sie auf Speichern unter klicken und PDF aus der Liste der Dateitypen auswählen.
So verwenden Sie eine Zeiterfassungsvorlage in Ihrem Unternehmen-Teilen Sie Ihre Erfahrungen und geben Sie Feedback.
Anpassen der Zeiterfassung
Zweiwöchige Zeiterfassung
(Screenshot)
:mm vs. Dezimalformate: Jede der Vorlagen enthält eine separate Registerkarte Arbeitsblatt für die Eingabe von Zeiten im h:mm-oder Dezimalformat.,
Das h: mm-Zeitformat ist für den Mitarbeiter einfach zu bedienen, da die meisten Menschen an Zeit in Stunden und Minuten denken. Wenn Sie Mitarbeitern die Eingabe von Zeiten erlauben, die auf die Minute oder 5 Minuten gerundet sind, verwenden Sie das Format h:mm.
Das Dezimalstundenformat funktioniert einwandfrei, wenn Sie auf die nächsten 15 Minuten runden. Beispielsweise werden 30 Minuten als 0,5, 15 Minuten als 0,25 und 45 Minuten als 0,75 eingegeben.
Unternehmensinformationen aktualisieren: Nachdem Sie entschieden haben, welches Zeitformat verwendet werden soll, aktualisieren Sie die Unternehmensinformationen und passen Sie das Arbeitszeitblatt nach Bedarf an., Wenn Sie die Signaturzeilen nicht benötigen, können Sie diese Zeilen löschen.
Überstunden: Sie können einen separaten Tarif für reguläre Stunden und Überstunden zuweisen. Möglicherweise möchten Sie dem Arbeitszeitblatt benutzerdefinierte Notizen hinzufügen, um Richtlinien für Überstunden, Urlaub usw. zu erläutern. Sie können dies tun, indem Sie den Spaltenbeschriftungen Notizen hinzufügen oder die Informationen in die Seitenleiste einfügen.
Optionaler Tarif & Zahlungsinformationen: Wenn Sie nur Stunden nachverfolgen müssen oder gedruckte leere Arbeitszeittabellen verwenden, können Sie die Zeilen löschen, die die Tarif-und Zahlungsinformationen enthalten.,
Tintenfreundliches Design: Wenn Sie beim regelmäßigen Drucken von Arbeitszeittabellen zu viel farbige Tinte verwenden möchten, können Sie die Hintergrundfarben entfernen und die Schriftfarben in Schwarz ändern.
Gedruckte vs elektronische Methoden zur Zeiterfassung
Sie können dieses Arbeitszeitblatt einfach ausdrucken, damit Mitarbeiter es von Hand ausfüllen können, es kann aber auch als elektronisches Arbeitszeitblatt verwendet werden. Ein elektronisches Arbeitszeitblatt ist eine Zeiterfassungslösung, die Software verwendet, um Zeit zu verfolgen und zu melden. Wenn keine Karten-Swipe-Zeituhren verwendet werden, meldet sich ein Mitarbeiter möglicherweise auf einer Website an, um seine Zeit einzugeben.,
Die Hauptvorteile der Verwendung einer elektronischen oder Online-Lösung für die Zeiterfassung sind: 1) Arbeitszeittabellen können sowohl vom Arbeitgeber als auch vom Arbeitnehmer leicht abgerufen werden, 2) Das elektronische Arbeitszeitblatt verarbeitet die gesamte Zeit und Lohnberechnungen, 3) Mitarbeiter können remote arbeiten, 4) Der Abrechnungsprozess wird optimiert.
Verwendung der Timesheet-Vorlage als Online-Lösung
- Platzieren Sie die Timesheet-Vorlage an einem privat freigegebenen Netzwerkspeicherort (Google Drive, OneDrive, DropBox, SharePoint usw.).,)
- Teilen Sie die Datei mit Ihrem Mitarbeiter (Dateien auf Google Drive freigeben, Dateien auf OneDrive freigeben)
- Lassen Sie Ihren Mitarbeiter die Tabelle während der Woche aktualisieren
- Speichern Sie eine gedruckte und / oder elektronische Kopie der ausgefüllten Arbeitszeitblätter
Hinweis: Es ist eine Urheberrechtsverletzung, die Vorlage öffentlich freizugeben oder einer öffentlichen Vorlagengalerie eine Kopie hinzuzufügen, aber das Teilen mit einem Mitarbeiter ist zulässig.
Für Arbeitgeber/Manager: Das System, mit dem Sie die Stunden melden und aufzeichnen, liegt bei Ihnen., Dies kann das Drucken einer Kopie der Tabelle oder das Exportieren einer Kopie des ausgefüllten Dokuments durch den Mitarbeiter und das Senden einer E-Mail an Sie umfassen. Oder Sie können sich einfach in Google Sheets anmelden, sich die ausgefüllten Dokumente ansehen und die Stunden in Ihrer Gehaltsabrechnung aufzeichnen. Das Verfahren, das ich verwende, besteht darin, eine Kopie zu speichern (exportiert in eine Excel-Datei, die ich auf meinem Computer speichere) und dann die Stunden zu löschen und das Datum in der Woche des Feldes zu aktualisieren. Das ist das Signal an den Mitarbeiter, dass das Dokument für die nächste Lohnperiode aktualisiert werden kann.,
Andere kostenlose Excel-Arbeitszeittabellenvorlagen
Arbeitszeittabellen-Software für mehrere Mitarbeiter und / oder Projekte
Ein Arbeitgeber muss normalerweise die Arbeitsstunden für mehrere Mitarbeiter verfolgen. Eine der einfachen (und kostenlosen) Möglichkeiten, dies zu tun, besteht darin, unsere Gehaltsabrechnung zusammen mit einer unserer Arbeitszeitblätter zu verwenden. Zusätzlich zur Speicherung der Mitarbeiterabrechnungsinformationen können Sie mit dem Register die Arbeitsstunden jedes Mitarbeiters für jeden Vergütungszeitraum aufzeichnen.
