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Die hier bereitgestellten Informationen stammen aus dem Text der 1990-Ausgabe von Texas County Records, veröffentlicht von der Texas State Library.
Die meisten der in diesem Online-Handbuch aufgeführten Bezirksakten stammen von den Büros der Bezirks-und Bezirksbeamten, mit einigen Aufzeichnungen von den Büros des Bezirks Superintendent der Schulen und des Bezirks Tax assessor-collector., Dieser Abschnitt soll als Einführung in die Arten von Datensätzen dienen, die gefilmt wurden und welche Art von Informationen in ihnen zu finden sind.,ffice des County Clerk und seine Aufzeichnungen
- Aufzeichnungen über Immobilien
- Probate Records
- Vital Statistics
- Einbürgerungsunterlagen
- Gerichtsakten
- Verschiedene Aufzeichnungen
Büro des District Clerk und seine Aufzeichnungen Büro des County Superintendent of Schools und seine Aufzeichnungen Büro des County Tax Assessor-Collector und seine Datensätze Über Indizes
Die meisten Datensätze der County-und District-Clerks werden entweder in jedem Volume oder extern in einem kumulativen Index indiziert., Es sei denn, ein Index wurde transkribiert und in Ordnung gebracht, die meisten County Index sind nicht in perfekter alphabetischer Reihenfolge. Die Indizes werden kontinuierlich aktualisiert, in der Regel durch hinzugefügte Einträge chronisch unter Buchstabengruppen. In einem typischen Index für einen Tatdatensatz werden beispielsweise alle Namen, die mit „Ha“ beginnen, in einem Abschnitt gesammelt, alle Namen, die mit „He“ im folgenden Abschnitt beginnen usw.,
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Office of the County Clerk and its Records
Während der Republik und der frühen Staatlichkeit war das Büro des County Clerk gesetzlich vorgeschrieben. Die Verfassung von 1866 erhöhte sie zum Verfassungsstatus, aber der neu erworbene Rang war von kurzer Dauer. Das Amt wurde nach der Verfassung von 1869 abgeschafft und die Aufgaben des Sachbearbeiters wurden vom Bezirksschreiber in jedem Landkreis übernommen. Das Amt wurde in der Verfassung von 1876 wiederhergestellt und ist seitdem praktisch unverändert geblieben., Das Amt wird mit dem des Bezirksschreibers in Landkreisen mit weniger als 8.000 Einwohnern kombiniert, es sei denn, die Wähler des Landkreises wählen separate Büros.
Der Texas County Clerk erfüllt Aufgaben, die in den meisten anderen Staaten unter zwei oder mehr Beamten aufgeteilt sind. Der Schreiber ist der Kreisschreiber und akzeptiert als solcher die Einreichung und Aufzeichnung einer Vielzahl von Dokumenten, von Urkunden über Heiratsurkunden bis hin zu Viehmarken. Der Angestellte ist auch Angestellter des Bezirksgerichts, ein Gericht mit beschränkter Zuständigkeit in Zivil-und Strafsachen, aber das Hauptgericht für Nachlassangelegenheiten., Schließlich ist der Angestellte Angestellter beim Commissioners Court, dem Leitungsorgan eines Landkreises.
Datensätze von Immobilien
Der Tatdatensatz gehört zu den ältesten Datensätzen von Texas county. Eine der Hauptaufgaben der Bezirksbeamten unter der Republik war die Aufzeichnung von Taten. Es ist mit Abstand der umfangreichste Kreisrekord. In vielen Landkreisen, die vor den 1880er Jahren gegründet wurden, wird der Forscher wahrscheinlich eine Vielzahl von Dokumenten finden, die nichts mit Immobilienangelegenheiten zu tun haben und in der Urkundendatei aufgezeichnet sind., Erst nach 1879, als zum ersten Mal eine getrennte Aufzeichnung von Vertrauensurkunden erforderlich war, wurde die Urkundenaufzeichnung in den meisten Landkreisen mehr und mehr ausschließlich zu einer Aufzeichnung von Urkunden und anderen Munimenten des Titels. Nach dem Gesetz muss der Urkundensatz sowohl für den Stipendiaten (direkt) als auch für den Stipendiaten (umgekehrt) indexiert werden.
Die Aufzeichnung von Treuhand-oder Hypothekenurkunden ist seit 1846 gesetzlich vorgeschrieben, zunächst in der Urkundendatei, ab 1879 jedoch in der Treuhand-oder Hypothekenurkunde., Wie die Begleiturkunde muss die Treuhandurkunde gesetzlich indexiert sein; in diesem Fall an Hypothekar (direkt) und Hypothekar (Reverse).
Urkunden an Einzelpersonen aus dem Bundesstaat Texas im Rahmen verschiedener Land Grant-Programme sind in der Regel in der Urkunde Rekord gefunden, aber in einigen Landkreisen werden sie separat in einem Patent Rekord aufgezeichnet. Viele Grafschaften von Texas wurden aus anderen Grafschaften geschaffen, und ein Gesetz von 1879 verlangte, dass alle Taten in Bezug auf Eigentum in einem County, die in den Urkundensätzen aller Elternkreise aufgezeichnet sind, transkribiert werden., In einigen Landkreisen werden diese transkribierten Urkundenaufzeichnungen in Bänden aufbewahrt, die vom Hauptteil der Urkundenaufzeichnung getrennt sind. Andere Gesetze über die Transkription einer Urkunde oder einer spanischen Urkunde führten in einigen Landkreisen zur Schaffung separater Bände von Urkundentranskriptionen.
In jeder Grafschaft der Republik wurden 1838 spezielle Landkommissionen geschaffen, um qualifizierten Siedlern Headright-Zertifikate auszustellen. Die Boards wurden 1853 abgeschafft, aber einige arbeiteten bis Anfang der 1860er Jahre unter besonderer Gesetzgebung., Das Protokoll der Landkommissare enthält Aufzeichnungen über das Verfahren der Kammern sowie aufgezeichnete Kopien von Anträgen, Anleihen, Eiden und eidesstattlichen Erklärungen von Zeugen. Die Protokolle haben in einigen Landkreisen nicht überlebt, Aber Urkunden über Landzuschüsse, die durch Headright erhalten wurden, werden wahrscheinlich in der Urkundenaufzeichnung des Landkreises gefunden. Darüber hinaus verfügt das General Land Office in Austin über Aufzeichnungen über alle im gesamten Bundesstaat gewährten Rechte., Homestead-Anwendungen und eine begleitende Homestead-Aufzeichnung, in Bezug auf Land, das als Gehöfte durch Vorkauf oder durch Spende oder Kopfgeldbescheide erhalten wurde, wurden in einigen Grafschaften gefilmt, vor allem Südtexas.
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Probate Records
Seit der Gründung der ersten 23 Grafschaften unter der Republik mussten County clerks praktisch alle Papiere aufzeichnen, die in Probate Cases in den Probate Minutes eingereicht wurden., In vielen Landkreisen, jedoch, Angestellte begannen, die Nachlassprotokolle auf eine Aufzeichnung des Verfahrens in Nachlassfällen zu beschränken und die Fallpapiere in separaten Bänden aufzuzeichnen, die als Nachlassprotokolle bezeichnet werden. In einigen Landkreisen wurde die Nachlassakte selbst weiter in separate Volumina unterteilt, die sich auf verschiedene Aspekte des Nachlassverfahrens bezogen-Vormundschaft, Verwaltungsanträge, Verwaltungsschuldverschreibungen und Eide, Nachlassbestände, Abschlussrechnungen, Nachlassansprüche, Verkaufsberichte, Trennungs-und Verteilungsaufträge usw., Im Gegensatz zu vielen Staaten, es gab nie eine Anforderung für die getrennte Aufzeichnung von Testamenten in Texas gewesen, obwohl in einigen Landkreisen wurden oder werden in einem Testament Rekord aufgezeichnet.
Die Forscher sollten sich bewusst sein, dass in einigen Landkreisen Aufzeichnungen über Nachlassverfahren in den Bezirksgerichtsprotokollen oder Bezirksgerichtsprotokollen während des Zeitraums von 1869 bis 1876 gefunden werden können, als das Bezirksgericht und das Büro des Bezirksbeamten abgeschafft wurden. In den meisten Landkreisen, jedoch, Testamente können in der Nachlassakte gefunden werden., Die Probate Fall Papiere selbst (und verwandte Aufzeichnungen Serien wie Vormundschaft Fall Papiere) wurden in einigen Landkreisen gefilmt.
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Vitalstatistik
Von den drei wichtigsten lebenswichtigen Statistikdatensätzen, die von Bezirksbeamten geführt werden, ist der Heiratsdatensatz der älteste aus dem Jahr 1837. Das staatliche Gesetz schreibt vor, dass der Angestellte bei der Ausstellung eine Heiratsurkunde aufzeichnet und bei Rückgabe der Lizenz das Datum der Zeremonie und die Person, die die Ehe durchführt, aufzeichnet., Die Verwendung von Receipt Stub Bücher (von denen die meisten nicht in Texas Grafschaften überlebt haben) ab den 1890er Jahren, führte viele Angestellte Aufnahmelizenzen bei der Ausgabe zu verzichten, aber nur bei der Rückkehr. So, in einigen Landkreisen ist die Ehe Aufzeichnungen eine Aufzeichnung aller ausgestellten Lizenzen; in den meisten, jedoch, es ist eine Aufzeichnung nur jener Lizenzen ausgestellt, die in der Ehe geführt. Schwarze Ehen wurden in einigen Landkreisen getrennt aufgezeichnet, besonders während des Wiederaufbaus. Dieser Datensatz ist in diesem Handbuch unter der Überschrift Marriage Record (Freedmen) aufgeführt., Ein Gesetz, das die Aufzeichnung von Beweisen der Ehe erlaubte, die vor der Bildung der Republik stattfanden, führte zur Schaffung eines Ehebandes in einigen Grafschaften.
Obwohl formelle Antragsverfahren zur Erlangung einer Heiratslizenz erst 1959 vom Bundesstaat Texas verkündet wurden, wurden Anträge in einigen Landkreisen vor diesem Datum nach Brauch verwendet. Diese Heiratsanträge haben in den meisten Landkreisen nicht überlebt, aber sie wurden gefilmt, als sie gefunden wurden., Bescheinigungen von Eltern und Erziehungsberechtigten, die das Alter der Heiratsantragsteller bezeugen und bei Bedarf ihre Zustimmung geben, wurden gefilmt, wenn verfügbar, und sind in diesem Handbuch unter Eheerklärung aufgeführt. Eine kurzlebige gesetzliche Anforderung (1929-1933), dass drei Tage vor der Absicht zu heiraten gegeben werden, führte zur Schaffung der Mitteilung der Absicht zu heiraten Rekord. Original, unreturned Ehe Lizenzen wurden in einigen Landkreisen gefilmt.
Geburten wurden von 1873 bis 1876 vom Bezirksschreiber während der Zeit registriert, als das Amt des Bezirksschreibers abgeschafft wurde., Als das Amt des County Clerk 1876 wieder eingeführt wurde, wurde die Anforderung, dass Geburten registriert werden, fallen gelassen; ob absichtlich oder durch Aufsicht ist nicht bekannt. Diese frühe Geburtsurkunde hat in den meisten Landkreisen überlebt und ist in diesem Handbuch unter der Geburtsurkunde enthalten, die 1903 mit der Wiederbelebung der obligatorischen Registrierung beginnt. Der County Clerk war nicht der einzige Standesbeamte für Geburten in einem Landkreis – viele Richter des Friedens und Stadtsekretäre auch Geburten aufgezeichnet-und es wurden Anstrengungen unternommen, um die Geburtsunterlagen dieser Beamten zu filmen, wann immer möglich., Die Tatsache, dass viele Stadtsekretäre lokale Registrare waren, sollte vom Forscher im Auge behalten werden; Das Fehlen einer Geburtsurkunde mit dem County Clerk bedeutet nicht unbedingt, dass eine Person nicht in der Grafschaft geboren wurde. Wenn er oder sie in den Stadtgrenzen einer Stadt geboren wurde, in der der Stadtsekretär als lokaler Standesbeamter fungierte, wird die Geburtsurkunde wahrscheinlich nicht in den Aufzeichnungen des County Clerk erscheinen, da Stadtsekretäre im Gegensatz zu Friedensrichtern keine Geburtsurkunden über Bezirksbeamte an das Bureau of Vital Statistics in Austin weiterleiten mussten.,
Ab 1939 durften Personen Geburtsnachweise vorlegen und eine verspätete Geburtsurkunde erhalten, die von Bezirksbeamten in der Geburtsakte (verzögert) (manchmal mit dem Titel Probate Birth Record, Old Date Birth Record oder Affidavit Birth Record) aufgezeichnet wurde. Der Großteil dieser Aufzeichnungen fällt in den meisten Landkreisen zwischen 1941 und 1946, als Personen, die nach dem Sozialversicherungsgesetz in Rente gehen wollten, in großer Zahl Geburtsurkunden beantragten. Vor 1959 konnten Personen unabhängig von ihrem Geburtsort eine verspätete Geburtsurkunde im Bezirk ihres Wohnsitzes beantragen., Ab 1960 konnte nur eine Person, die in einem Landkreis geboren wurde, eine verspätete Geburtsurkunde in diesem Landkreis erhalten. Geänderte Geburtsurkunden wurden in vielen Landkreisen in der Geburtsurkunde verzeichnet (korrigiert).
Die obligatorische Registrierung von Todesfällen begann 1903 in Texas. Beachten Sie bei der Untersuchung der Sterbeurkunde, dass, wie Geburtsurkunden, Einige Stadtsekretäre führten auch Todesurkunden, und die Informationen in einer Todesurkunde der Stadt sind wahrscheinlich nicht in der Aufzeichnung eines Bezirksbeamten enthalten., Obwohl es Verfahren zur Erlangung verzögerter Sterbeurkunden gibt, ist dies selten erforderlich, und eine separate Sterbeurkunde (verzögert) wird nur in einigen Landkreisen gefunden.
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Einbürgerungsaufzeichnungen
Nach Bundesrecht Als Texas ein Staat wurde, waren Bezirksgerichte sowie Bezirksgerichte befugt, Einbürgerungsverfahren durchzuführen., Durch ein Gesetz des Kongresses im Jahr 1906 wurde diese Genehmigung unter den staatlichen Gerichten auf diejenigen mit unbegrenzter ursprünglicher Zuständigkeit beschränkt, was in Texas bedeutete, dass nur Bezirksgerichte Verfahren abhalten konnten. Einbürgerungsunterlagen des Landratsamtes stammen daher aus der Zeit vor 1906., Getrennt geführte Einbürgerungsunterlagen bestehen hauptsächlich aus zwei Datensätzen – Absichtserklärung, in der der Einwanderer seine Absicht erklärt, Bürger zu werden, und die Einbürgerungsakte (manchmal Petition und Aufzeichnung genannt), in der der Antrag auf Staatsbürgerschaft, der Treueeid, Zeugenaussagen und die Anordnung des Gerichts, das die Staatsbürgerschaft gewährt oder verweigert, aufgezeichnet wurden. Erst um die Jahrhundertwende kamen jedoch standardisierte Formulare zur Aufzeichnung von Absichtserklärungen und Einbürgerungsverfahren weit verbreitet zum Einsatz.,Jahrhundert finden Sie Einbürgerungsverfahren im Protokoll des Bezirksgerichts oder im Zivilprotokoll des Bezirksgerichts, im Protokoll der Probates oder sogar im Protokoll der Commissioners Court. Es wurde versucht, alle Gerichtsprotokolle zu filmen, die Einbürgerungsdokumente enthalten. Original Einbürgerungsanträge und Einbürgerungsurkunde Stubs wurden auch gefilmt, wenn vorhanden. Die Betriebsratsvorsitzende der IG Metall, ursula von der Leyen (CDU), sagte der „Bild“ – Zeitung: „Das ist eine Katastrophe.,
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Gerichtsakten
Landgerichtsprotokolle wurden hauptsächlich gefilmt, um Einbürgerungsverfahren zu erhalten, aber in jenen Landkreisen, in denen es üblich war, Einbürgerungsverfahren in Amtsgerichtsprotokollbüchern aufzuzeichnen, wurden lange Auflagen der Protokollbücher gefilmt. Das Protokoll enthält Berichte über Zivilverfahren und in einigen Fällen über Vergehen. Dockets, die einen Kalender der Bewegung von Fällen durch ein Gericht und eine Aufzeichnung der Einreichung von Fallpapieren liefern, wurden in einigen Landkreisen gefilmt.,
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Verschiedene Datensätze
Eine Reihe von Datensätzen, die von County Clerks verwaltet werden, fallen nicht in eine der bereits erwähnten breiten Kategorien. Die Pauper Records ist ein Register der Pauper oder Bedürftigen, die County Aid erhalten. Aufgezeichnete Kopien von Entlassungspapieren der Streitkräfte der Vereinigten Staaten, insbesondere für den Dienst im Ersten Weltkrieg, können im Entlassungsprotokoll enthalten sein., Die Besatzungssteueraufzeichnung listet die Namen der Personen auf, die aufgrund ihres Berufs steuerpflichtig sind; Die Zahl der steuerpflichtigen Berufe war bis in die 1920er Jahre ziemlich groß und reichte von Hausierern verschiedener Arten über Geldverleiher bis hin zu Zigarettenhändlern, aber die Zahl war Ende der 1930er Jahre stark rückläufig.
Die offizielle Anleiheaufzeichnung enthält aufgezeichnete Kopien der Anleihen und Eide der County Office-Inhaber. Die Wahlbenachrichtigungslisten, insbesondere diejenigen, die aus dem 19.Jahrhundert überlebt haben, wurden nach Möglichkeit gefilmt., Musterrollen, hauptsächlich aus dem Bürgerkrieg, kann gelegentlich unter den Aufzeichnungen von County Clerks gefunden werden.
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Büro des Bezirksbeamten und seiner Aufzeichnungen
Das Büro des Bezirksbeamten ist seit der Republik in jeder Verfassung vorgesehen. Der Angestellte ist Angestellter beim Bezirksgericht, dem Hauptverfahrensgericht in Texas. Das Gericht dient als Gericht der ursprünglichen Zuständigkeit in allen familienrechtlichen Angelegenheiten und als Berufungsgericht in Nachlassangelegenheiten.,
Das Bezirksgerichtsprotokoll (kombiniertes Zivil – und Strafprotokoll) und das Bezirksgerichtsprotokoll enthalten die Verfahren des Bezirksgerichts in Zivilsachen, einschließlich Ex-Parte-Handlungen wie Namensänderungen. Das Protokoll wird durch die Namen des Klägers und des Beklagten in Zivilklagen indiziert. Ex-Parte-Aktionen werden mit dem Namen des Petenten indiziert, obwohl in einigen Landkreisen alle Ex-Parte-Aktionen unter „e“ für ex parte indiziert sind. In den 1890er Jahren tauchten in den meisten Landkreisen Scheidungsprotokolle als separate Aufzeichnungen auf., Das Bezirksgerichtsregister oder das endgültige Protokoll, in einigen Landkreisen gefunden, enthält aufgezeichnete Kopien von Fallpapieren. District Court Civil Case Papiere (einschließlich jeder separat gepflegten Scheidung Fall Papiere), in Bezug auf familienrechtliche Angelegenheiten, sind für viele der neueren gefilmt Grafschaften zur Verfügung. Dockets verschiedener Art wurden gefilmt, wenn sie Informationen zu familienrechtlichen Angelegenheiten enthalten, die nicht in den Büchern enthalten sind.,
Die Absichtserklärung und die Einbürgerungsurkunde sind wie die des Bezirksschreibens; und, auch wie dieses Amt, Einbürgerungsverfahren finden sich oft in anderen Protokollbüchern des Bezirksschreibens. Auch hier wurden, wann immer möglich, WPA-Indizes für diese Datensätze gefilmt.,
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Büro des County Superintendent of Schools und seine Aufzeichnungen
County Board of Trustees und Offiziere der County Superintendents of Schools wurden 1978 in allen Grafschaften ohne gemeinsame oder ländliche Schulbezirke durch Landesgesetz abgeschafft. Das Amt des County Superintendent könnte durch ad valorem Besteuerung oder durch Vereinbarung zwischen den unabhängigen Schulbezirken eines Landkreises fortgesetzt werden. Im Jahr 1990 existierte das Büro nur in 11 der 254 Grafschaften von Texas.,
Zwischen 1905 und 1970 führten die Bezirksaufseher Volkszählungen aller Kinder im schulpflichtigen Alter in ihren Landkreisen durch. Die Informationen wurden dann aus den Volkszählungsformularen extrahiert und in Volkszählungsrollen zusammengestellt. Seit Mitte der 1980er Jahre haben die Local Records Division und die Genealogical Society of Utah versucht, die Volkszählungsformulare in jedem County zu lokalisieren, aufzulisten und zu entfernen. Es werden weiterhin Anstrengungen unternommen, um die Volkszählungsaufzeichnungen jener Landkreise zu lokalisieren und zu filmen, in denen die Dreharbeiten zu anderen Aufzeichnungen bereits abgeschlossen sind., Volkszählungen von Schulkindern eines anderen Typs, die in den 1880er und 1890er Jahren von County Tax Assessor-Collectors durchgeführt wurden, werden ebenfalls gefilmt, obwohl diese frühen Volkszählungen in vielen Grafschaften verloren gegangen sind.
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Amt des County Tax Assessor-Collector und seine Aufzeichnungen
State law, 1980 aufgehoben, erforderte, dass eine Kopie der jährlichen Steuerrolle jedes County mit dem State Comptroller of Public Accounts eingereicht werden., Diese listen auch die Eigentümer in jedem Landkreis, den geschätzten Wert ihrer Immobilie und die Höhe der fälligen Steuern auf. Dieser Leitfaden listet Steuerrollen auf Mikrofilm zur Verfügung für Darlehen von der Bildung der einzelnen Grafschaft bis 1910.
