Einer der größten Drains auf einem Budget ist Überstunden bezahlen. Bei anderthalb Stundenlohn eines Mitarbeiters können Überstunden leicht in die Höhe schnellen, insbesondere wenn eine ganze Besatzung mehr als 40 Stunden pro Woche arbeitet. Unternehmen können erwägen, mehr Zeit anzubieten, anstatt Überstunden auszuzahlen. Kompensationszeit oder Kompensationszeit wird an einen Mitarbeiter anstelle von Überstundenlohn ausgezahlt. Zum Beispiel haben Sie einen Mitarbeiter, der 45 Stunden in einer Woche arbeitet., Anstatt diesem Mitarbeiter fünfeinhalb Stunden zu zahlen, bieten Sie stattdessen fünf Stunden PTO an, im Austausch für diese zusätzlichen geleisteten Stunden. Aber seien Sie vorsichtig, comp Zeit ist keine legale Option für alle Mitarbeiter.
Kann jeder Mitarbeiter Comp-Zeit erhalten?
Die kurze Antwort lautet nein. Aber es gibt immer Ausschlüsse zu berücksichtigen.
Wenn Sie erwägen, Ihren Mitarbeitern mehr Zeit zu bieten, müssen Sie bestimmen, wie sie nach dem Fair Labor Standards Act (FLSA) eingestuft werden., Die FLSA verfügt über zwei Arten von Klassifikationen für Mitarbeiter, um festzustellen, ob sie Anspruch auf eine Entschädigung für über 40 Wochenstunden haben.
- Nonexempt Mitarbeiter sind in der Regel stündlich Mitarbeiter. Sie machen die Mehrheit der Belegschaft aus und haben Anspruch auf alle in der FLSA beschriebenen Überstundenleistungen, einschließlich Überstundenentgelt. Nach dem FLSA, Sie müssen Überstunden bezahlt werden, und es wäre illegal, stattdessen Comp-Zeit anzubieten.
- Befreite Arbeitnehmer sind Angestellte., Dies sind Mitarbeiter, die bestimmte Kriterien gemäß den Vorschriften erfüllen und keinen Anspruch auf die Überstundenleistungen der FLSA haben. Da angestellte Mitarbeiter keinen Anspruch auf Überstunden haben, liegt es im Ermessen Ihres Unternehmens, ihnen zusätzliche Zeit für zusätzliche Stunden anzubieten.
Es gibt immer Ausnahmen von diesen Regeln. Nach Angaben des Arbeitsministeriums (DOL) können bestimmte Arten von Staats-oder Kommunalangestellten mehr Zeit anstelle von Überstunden erhalten., Strafverfolgungs -, Brandschutz-und Notfallpersonal sowie Mitarbeiter, die saisonale Aktivitäten ausüben, können bis zu 480 Stunden Arbeitszeit anfallen; Alle anderen staatlichen und lokalen Regierungsmitarbeiter können bis zu 240 Stunden anfallen.
Das DOL schlägt vor, Ihr staatliches Recht zu überprüfen, bevor Sie herausfinden, wer berechtigt, ausgeschlossen oder von comp Pay befreit ist.
Arbeitszeit Vs. Überstunden
Geben Sie vielen Mitarbeitern die Möglichkeit zwischen einem freien Tag und zusätzlichem Geld, und sie können einfach schlafen, anstatt einen höheren Gehaltsscheck zu akzeptieren, insbesondere wenn sie von der Arbeit zu spät abgenutzt sind., Aber wenn dieser Mitarbeiter nicht beschäftigt ist und Überstunden angehäuft hat, ist die Wahl wirklich nicht da—auch wenn die Überstunden nicht autorisiert sind. Die FLSA ist ziemlich klar; Es sei denn, der nicht beschäftigte Mitarbeiter arbeitet im öffentlichen Sektor, comp Zeit kann nicht für stündliche Mitarbeiter verwendet werden. Wenn Sie Ihren nicht beschäftigten Mitarbeitern anstelle von Überstunden mehr Zeit bieten, können Sie sich auf eine mögliche Klage einstellen.
Berechnung der Comp-Zeit
Sobald Sie festgestellt haben, ob Ihre Mitarbeiter für die Comp-Zeit in Frage kommen, wird die nächste Aufgabe die Berechnung bestimmen.,
Viele Unternehmen entscheiden sich dafür, eine Stunde Arbeitszeit gleich einer Stunde Überstunden zu bezeichnen. Da Comp Time ein Begriff ist, der normalerweise für Regierungsangestellte bestimmt ist, gelten einige Richtlinien. Für von der staatlichen FLSA befreite Arbeitnehmer muss die aufgelaufene Arbeitszeit innerhalb von 26 Lohnperioden ab dem Lohnzeitraum verwendet werden, in dem sie verdient wurde. Gleiches gilt für regierungsunabhängige Mitarbeiter., Obwohl für diese Mitarbeiter, wenn die Comp-Zeit nicht innerhalb der 26-Gehaltsfrist verwendet wird oder wenn der Mitarbeiter an eine andere Agentur wechselt, muss der Mitarbeiter gemäß der Fairness am Arbeitsplatz für die Comp-Zeit zum Überstundensatz bezahlt werden.
Was ist der Unterschied zwischen Comp-Zeit und Flex-Zeit?
Solange Ihre Mitarbeiter von Überstunden befreit sind, können Sie als Belohnung zusätzlich freistellen. SHRM warnt Unternehmen jedoch davor, Stunden-für-Stunden-Comp-Zeit bereitzustellen, und schlägt sogar vor, den Begriff „Comp-Zeit“zu überdenken., Da comp Time ein Rechtsbegriff ist, der sich auf die Bereitstellung von bargeldlosen Zahlungen an nicht beschäftigte Mitarbeiter des öffentlichen Sektors bezieht, schlägt der Verband vor, stattdessen den Begriff „Flex Time“ zu verwenden.
Flex Time bietet mehr als comp-Zeit oder PTO für alle Arbeitsstunden über 40]. Es umfasst auch nachsichtige Richtlinien, wann Mitarbeiter in ihren Büros arbeiten müssen. Die Grundlagen sind, dass die Mitarbeiter wählen können, wann und wo sie arbeiten sollen, weil der Arbeitgeber ihnen genug vertraut, um ihre eigenen Entscheidungen zu treffen., Flex Time ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Stunden anzupassen, um zum Fußballspiel ihres Kindes zu gehen, den Zahnarzt aufzusuchen oder von zu Hause aus zu arbeiten. Mitarbeiter, denen etwas Freiheit in ihren Arbeitsgewohnheiten gewährt wird, sind tendenziell engagierter und produktiver.
Erstellen einer Flex – Time-Richtlinie
Bevor Sie Ihren freigestellten Mitarbeitern Flex-Time anbieten, erstellen Sie eine Richtlinie mit festgelegten Richtlinien zur Funktionsweise. Ihre Flex – Zeit-Politik kann so einfach sein, wie Mitarbeiter zu sagen, solange sie 40 Stunden pro Woche im Büro arbeiten, können sie arbeiten, wann immer sie wollen., Es kann auch umfassen, wie oben erwähnt, PTO im Austausch für zusätzliche Arbeitsstunden während eines bestimmten Zeitraums zu erhalten—dh eine viertägige Arbeitswoche mit 10-Stunden-Tagen zu ermöglichen. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, dass Mitarbeiter während der festgelegten Bürozeiten von zu Hause aus arbeiten können.
Die von Ihnen gewählte Richtlinie hängt davon ab, was für Ihr Unternehmen am besten funktioniert., Wenn Sie sich beispielsweise an einem Arbeitsplatz befinden, der von individueller Arbeit lebt, haben Ihre Mitarbeiter wahrscheinlich mehr flexible Zeitoptionen als ein Arbeitsplatz, der sehr kollaborativ ist und persönliche Beiträge erfordert; Telearbeit funktioniert wirklich gut für eine Werbeagentur, aber nicht so sehr für ein Bauunternehmen. Sie können auch die Option zum Video-Chat oder zur Telefonkonferenz für Besprechungen hinzufügen.
Bei der Verwaltung von Comp time oder Flex Time kommt es darauf an, die Zeit zu verfolgen, in der Ihre Mitarbeiter arbeiten., Die Time Clock App von ExakTime ist eine GPS-App für mobile Uhren, mit der Unternehmen die Zeit ihrer Mitarbeiter einfach verfolgen können. Es ermöglicht Mitarbeitern nicht nur, ihre eigenen Geräte zum Ein-und Ausschalten der Arbeit zu verwenden, sondern verfügt auch über verfügbare Funktionen wie Foto-ID-Überprüfung, Terminplanung, Geräteverfolgung, mobile Formulare und Überstunden-Genehmigungen, die sicherstellen, dass Ihr Projekt aufgrund von Lohnkosten nicht über das Budget hinausgeht. Sehen Sie, wie viel ExakTime Sie mit unserem Payroll Savings Calculator sparen können.
