Rechnungszahlungsbedingungen sind auf allen Rechnungen enthalten, die kleine Unternehmen an Kunden senden, um zu beschreiben, wie schnell sie die Zahlung für ihre Dienstleistungen und die verschiedenen Zahlungsmethoden erwarten, die Kunden verwenden können, um Unternehmen eine bessere Kontrolle über ihren Cashflow zu geben und ihnen zu helfen, zukünftige Ausgaben im Voraus zu planen.,
Kleine Unternehmen enthalten Rechnungszahlungsbedingungen für alle Rechnungen, die sie an Kunden senden, um zu beschreiben, wie schnell sie die Zahlung für ihre Dienstleistungen und die verschiedenen Zahlungsmethoden erwarten, die Kunden verwenden können. Rechnungszahlungsbedingungen geben Unternehmen eine bessere Kontrolle über ihren Cashflow und helfen ihnen, zukünftige Ausgaben im Voraus zu planen.
Diese Themen helfen Ihnen bei der Entwicklung effektiver Rechnungszahlungsbedingungen für die Buchhaltung kleiner Unternehmen:
Was sind Zahlungsbedingungen auf einer Rechnung?
Was sind die besten Rechnungszahlungsbedingungen für Unternehmen?
Welche Zahlungsmethoden sollte ich akzeptieren?,
Was sind Zahlungsbedingungen auf einer Rechnung?
Zahlungsbedingungen auf einer Rechnung Lassen Sie die Kunden eines Unternehmens wissen, wann sie die Rechnung bezahlen sollen und mit welchen Methoden sie die Zahlung einreichen können. Es gibt eine Reihe von Zahlungsbedingungen, die Unternehmen auf ihren Rechnungen angeben können., Diese Anleitung hilft Ihnen, die verschiedenen Zahlungsbedingungen für Rechnungen zu verstehen:
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Zahlungsbedingung für Rechnungen |
Begriffsdefinition |
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PIA |
Zahlung im Voraus; Sie lassen Ihren Kunden wissen, dass Sie erwarten, dass er den fälligen Gesamtbetrag für ein Projekt im Voraus bezahlt, bevor Sie mit der Arbeit beginnen., |
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CIA |
– Cash-Voraus; Sie angeben, wenn Sie erwarten, Zahlung, D. H., bevor die Arbeit beginnt, und bist du angeben, wie der Kunde bezahlen kann man, D. H. in Bar. |
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Nach Erhalt |
Dies bedeutet, dass Sie die Zahlung sofort erwarten, wenn der Kunde Ihre Rechnung erhält., |
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Net 7 |
Zahlung fällig ist sieben Tage ab Rechnungsdatum. |
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Net 21 |
Die Zahlung ist 21 Tage ab Rechnungsdatum fällig. |
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Netto 30 |
Die Zahlung ist 30 Tage ab Rechnungsdatum fällig. Dies ist eine der häufigsten Zahlungsbedingungen für kleine Unternehmen und Freiberufler., |
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EOM |
Zahlung am Ende des Monats, in dem die Rechnung eingegangen ist. |
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15 MFI |
Die Zahlung ist am 15.des Monats nach Rechnungsdatum fällig. MFI steht für Monat nach Rechnung., |
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2/10 Netto 30 |
Dies ist eine variation von Net 30, die bietet einen Rabatt für die vorzeitige Zahlung. Diese Zahlungsfrist bedeutet, dass die Zahlung innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungsdatum fällig ist, Sie bieten jedoch einen Rabatt von 2 Prozent auf den Rechnungsbetrag als Belohnung für die Zahlung innerhalb von 10 Tagen an. |
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50 Prozent im Voraus |
Der Kunde muss 50 Prozent des gesamten Rechnungsbetrags bezahlen, bevor die Arbeiten am Projekt beginnen., Dies ist bei großen Projekten üblich, deren Fertigstellung mehrere Monate dauert. |
VERSPÄTETE GEBÜHREN FÜR UNBEZAHLTE RECHNUNGEN
Sie möchten sicherstellen, dass Ihre Rechnungszahlungsbedingungen durchsetzbar sind. Einschließlich verspäteter Gebühr Bedingungen innerhalb Ihrer Rechnungszahlungsbedingungen lassen Kunden wissen, dass ihnen eine zusätzliche Gebühr für verspätete Zahlung berechnet wird. Die Erhebung verspäteter Gebühren ist für Unternehmen gut, da dies laut einer FreshBooks-Studie zu einem höheren Prozentsatz bezahlter Rechnungen führt.
Verspätete Gebühren für unbezahlte Rechnungen laufen in der Regel zwischen 1.,5 und 3 Prozent Zinsen pro Monat. Stellen Sie sicher, dass alle Bedingungen für verspätete Gebühren, die Sie in Ihre Zahlungsbedingungen aufnehmen, den staatlichen Gesetzen entsprechen. Machen Sie sich mit dem maximalen jährlichen Zinssatz in Ihrem Staat vertraut.
Was sind die besten Rechnungszahlungsbedingungen für Unternehmen?
Die besten Rechnungszahlungsbedingungen für Ihr Unternehmen sind diejenigen, die Sie am schnellsten bezahlt bekommen., Einige Best Practices für Rechnungszahlungsbedingungen umfassen:
HÖFLICH WORT IHRE RECHNUNGSZAHLUNGSBEDINGUNGEN
Höflich zu sein, wenn Sie Ihre Rechnungszahlungsbedingungen schreiben, ist nicht nur eine gute Praxis für die Aufrechterhaltung positiver Beziehungen zu Ihren Kunden, es kann Ihnen tatsächlich helfen, sicherzustellen, dass Ihre Rechnungen bezahlt werden. Eine Studie von FreshBooks ergab, dass, wenn Rechnungszahlungsbedingungen Sätze wie „Bitte“ und „Danke“ enthalten, der Prozentsatz der bezahlten Rechnungen um fünf Prozent steigt.,
LEGEN SIE BESTIMMTE FRISTEN FEST
Das Festlegen klarer, spezifischer Fristen in Ihren Zahlungsbedingungen kann Ihrem Unternehmen helfen, Zahlungen schneller zu erhalten. Vage und komplizierte Rechnungszahlungsbedingungen wie „Netto 30″ oder“ Zahlung nach Erhalt fällig “ können Kunden verwirren, was zu Zahlungsverzug führen kann. Verwenden Sie genaue Sprache in Ihrer Abrechnung Fälligkeitsdaten. Zum Beispiel können Sie das genaue Fälligkeitsdatum auflisten, wie in “ Zahlung fällig Oktober 31, 2018.“
VERKÜRZEN SIE DIE ZAHLUNGSFRISTEN
Um von Ihren Kunden schneller bezahlt zu werden, sollte Ihr Unternehmen in Betracht ziehen, die Zahlungsfrist auf Ihren Rechnungen zu verkürzen., Während früher ein 30-tägiger Abrechnungszeitraum üblich war, hat die Technologie es Kunden ermöglicht, ihre Rechnungen viel schneller durch Online-Zahlungen und direkte Überweisungen zu bezahlen. Verkürzen Sie zunächst Ihre Zahlungsfrist geringfügig von 30 Tagen auf 21 Tage und prüfen Sie, ob Sie damit schneller Zahlungen erhalten.
VERSPÄTETE GEBÜHREN EINBEZIEHEN UND ERZWINGEN
Selbst kleine überfällige Strafen, wie eine verspätete Gebühr von 2% Zinsen pro Monat, können Kunden einen zusätzlichen Anreiz geben, ihre Rechnungen pünktlich zu bezahlen., Seien Sie nur sicher, Ihre späte Gebühr Politik mit Kunden im Voraus zu besprechen und höflich, aber fest bei der Durchsetzung der Strafen.
FLEXIBLE ZAHLUNGSMETHODEN ANBIETEN
Je mehr Optionen Sie Kunden für die Einreichung ihrer Rechnungszahlungen bieten, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie ihre Rechnungen pünktlich bezahlen. Wenn Kunden die Möglichkeit haben, eine für sie bequemste Zahlungsmethode auszuwählen, können sie die Zahlung einfach und schnell vornehmen., Erwägen Sie, Ihren Kunden nicht nur die Zahlung per Bargeld, Scheck und Kreditkarte zu akzeptieren, sondern auch automatische Rechnungszahlungen einzurichten, damit sie Zahlungen automatisch planen können und nicht jedes Mal, wenn Sie eine Rechnung per E-Mail senden, darüber nachdenken müssen, Sie zu bezahlen.
VORZEITIGE ZAHLUNG BELOHNEN
Wenn Sie Ihren Kunden einen Rabatt auf die vorzeitige Zahlung ihrer Rechnungen gewähren, haben sie einen Anreiz, Sie früher zu bezahlen, indem Sie sie für eine sofortige Zahlung belohnen., Eine gängige Belohnung besteht beispielsweise darin, einen Rabatt von 2% auf den Rechnungsbetrag zu gewähren, wenn er innerhalb von 10 Tagen bezahlt wird, obwohl die Rechnung tatsächlich 30 Tage ab Ausstellungsdatum fällig ist. Dies wird oft als 2/10 Net 30 geschrieben.
Welche Zahlungsmethoden sollte ich akzeptieren?
Kleine Unternehmen sollte bieten unseren Kunden so viele Zahlung Methode Optionen wie möglich, beides zu entgegenkommend, und Sie helfen Ihnen, schneller bezahlt. Wenn Sie Kunden eine Reihe von Zahlungsmethoden auf Ihrer Rechnung anbieten, können sie die für sie bequemste Methode auswählen, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass sie früher bezahlen., Here are some common payment methods your business can consider accepting:
- Cash
- Check
- Credit cards, including Visa, Mastercard and American Express
- Online payments
- Mobile payments
- Bitcoin and other cryptocurrencies
