Es gibt eine Frage, die einen Experten für Hintergrundüberprüfungen dazu zu bringen scheint, sich in ihrem Stuhl anzupassen – wie lange dauern Hintergrundüberprüfungen vor der Beschäftigung? Es ist eine schwierige Frage zu beantworten, mit vielen Schichten, aber wenn Sie eine Antwort brauchen, ist es das: Es kommt darauf an.
Wahrscheinlich nicht die Antwort, die Sie gesucht haben, aber es ist die Wahrheit., Es ist, weil es eine so breite Palette von Kontrollen Arbeitgeber auf Bewerber laufen können, dass eine vollständige Pre-Employment Hintergrundprüfung Abschluss hat viele Variablen. Im Allgemeinen könnte ein typisches Screening für Arbeitgeber auf Kandidaten jedoch zwischen 48 Stunden und fünf Werktagen dauern.
Während dieser Zeitrahmen der typische ist, in dem Arbeitgeber und Einstellungsmanager Ergebnisse erwarten können, gibt es einige Aspekte, die den Prozess verlängern können. Hier sind einige Beispiele dafür, was die Lieferung einer abgeschlossenen Hintergrundprüfung vor der Beschäftigung aufhalten kann.,
Was kann zu Verzögerungen bei der Hintergrundüberprüfung vor der Beschäftigung führen
Wenn es um Verzögerungen bei einer Hintergrundüberprüfung vor der Beschäftigung geht, gibt es zwei häufige Gründe, die zu einer Verzögerung beim Erhalt eines vollständigen Berichts führen-und beide stehen unter der Kontrolle des Arbeitgebers. Die erste besteht darin, ungenaue oder unvollständige Prüfantragsformulare einzureichen. Das andere ist das Versäumnis, die erforderlichen Genehmigungs-und Freigabeformulare vom Antragsteller unterzeichnen zu lassen.,
Diese speziellen Freigabeformulare für Hintergrundüberprüfungen sind bundesgesetzlich vorgeschrieben, und alle Antragsteller müssen auch in einem individuellen Brief darüber informiert werden, dass die Hintergrundüberprüfung stattfinden wird. Arbeitgeber müssen bedenken, dass entweder sie oder eine externe Agentur den Screening – Prozess erst beginnen können, wenn sie Kopien der vom Antragsteller unterzeichneten Genehmigungs-und Freigabeformulare erhalten-schriftlich oder elektronisch.
Hintergrundüberprüfungen können auch durch Verwechslungen mit Namen verlangsamt werden., Diese Überprüfungen durchsuchen große Datenbanken nach jeder Variante eines Namens, zum Beispiel Bill, Billy, Will, William. Wenn der Antragsteller einen gemeinsamen Namen hat, Die Agentur muss die Aufzeichnungen überprüfen und überprüfen, um sicherzustellen, dass sie die richtige Person haben. Oft mal mit zweitem Namen, ethnischer Zugehörigkeit oder einer anderen eindeutigen Kennung.
Einige Universitäten, Hochschulen und ehemalige Arbeitgeber verfügen möglicherweise nicht über vollständig computerisierte Datensätze, was zu einer weiteren Falte und Verzögerung beim Erhalt einer Hintergrundprüfung führen kann., Was noch schlimmer ist, ist, dass sie bei der Bereitstellung der Informationen keine Frist einhalten und daher die Anforderung möglicherweise nicht priorisieren. Staatliche und staatliche Abteilungen haben jedoch in der Regel vorhersehbare Durchlaufzeiten festgelegt.
3 Best Practices für reibungslose Hintergrundüberprüfungen vor der Beschäftigung
Da sich so viele bewegliche Teile und Elemente aus den Händen des Kandidaten und des Arbeitgebers befinden, ist es oft schwierig, eine Hintergrundüberprüfung vor der Beschäftigung schneller durchzuführen. Es gibt jedoch einige Dinge zu vermeiden, die Ihre Ergebnisse verlangsamen können.,
Sammeln Sie alle relevanten Informationen im Voraus
Oft erfordern diese Hintergrundüberprüfungen vor der Beschäftigung, dass Bewerber bestimmte Informationen wie frühere Adressen, Beschäftigungsdaten, Bildungsabschlüsse und Abschlussdaten angeben. Als Einstellungsmanager ist es wichtig, alle diese Informationen in einer Anfrage vom Antragsteller zu sammeln und alles an einem sicheren Ort aufzubewahren. Dies hilft Ihnen, unnötige Ungenauigkeiten zu vermeiden, die den Abschluss der Hintergrundprüfung verzögern könnten.,
Bewerber wissen lassen, was sie erwartet
Auch wenn ein Bewerber nichts zu verbergen hat, ist es für ihn leicht, sich Sorgen um den gesamten Hintergrundprüfungsprozess zu machen – insbesondere wenn es zu Verzögerungen kommt. Seien Sie mit dem Antragsteller so transparent wie möglich und versichern Sie ihm, dass Verzögerungen auftreten können. Wenn Sie eine Hintergrundprüfung des Antragstellers durchführen, müssen Sie in Betracht ziehen, die Person einzustellen. So halten Sie die Erfahrung so positiv wie möglich für Sie.
Ermutigen Sie Ehrlichkeit während des gesamten Prozesses
Entweder versehentlich oder absichtlich können widersprüchliche Informationen in einer Hintergrundprüfung auftauchen., Aufgrund des Fair Credit Reporting Act gibt es in diesen Berichten extreme Regeln für die Genauigkeit, die Arbeitgeber befolgen müssen. Stellen Sie sicher, dass alle Informationen des Kandidaten korrekt sind, bevor Sie sie zur Überprüfung einreichen. Sollte der Kandidat einen Grund finden, falsche oder unvollständige Informationen im Bericht zu bestreiten, teilen Sie ihm im Voraus mit, dass er dazu berechtigt ist. Während ein Streit den Prozess verzögern kann, kann die Vermeidung einer, wenn möglich, beiden Parteien Zeit sparen.,
Beste Möglichkeit, Hintergrundüberprüfungen vor der Beschäftigung zu beschleunigen
Der beste Weg, um den Prozess der Hintergrundüberprüfungen zu beschleunigen, besteht darin, mit einem bewährten Experten für Hintergrundüberprüfungen und Referenzüberprüfungen zusammenzuarbeiten. Bei Barada Associates stellen wir sicher, dass alle erforderlichen Informationen und Unterlagen für die Erstellung einer vollständigen Hintergrundprüfung vor der Beschäftigung gesammelt und ausgefüllt werden. Wir stellen die Ergebnisse unserer Schecks auch online über unser geschlossenes und sicheres Portal zur Verfügung, damit Sie sofort darauf zugreifen können.
Bereit, die Hintergrundüberprüfungen zu erhalten, die Sie zu Ihrer Zeit für Ihr Unternehmen benötigen?, Planen Sie noch heute eine Zeit ein, um mit einem unserer Experten zu sprechen und zu erfahren, wie wir Ihnen durch den gesamten Hintergrundprüfungsprozess helfen können.
