Von Aleks Sheynkman
Director of Engineering,
SpaceIQ
Computerized Maintenance Management System (CMMS). Das ist die einfachste Antwort auf die Frage: „Wofür steht CMMS?“Aber eine Vier-Wort-Antwort wird nicht ganz gerecht, was ein CMMS ist oder wie es funktioniert, um die Ergebnisse des Facility Managements zu verbessern.
Ohne ein robustes CMMS-System ist eine Facilities Maintenance Management Strategie kaum vorstellbar., Das CMMS schafft einen Rahmen, um sicherzustellen, dass Einrichtungen, Assets und Installationen ordnungsgemäß verwaltet werden. Die Automatisierung, Daten und Aufsicht eines CMMS kann der Unterschied zwischen reaktivem Facility Management und einem proaktiven Plan sein.
CMMS vs. EAM software
die Menschen Oft verwechseln Sie CMMS-und EAM-software. Abgesehen davon, dass es sich um Akronyme für Workplace Management Software handelt, haben die beiden Ähnlichkeiten, die die Verwirrung rechtfertigen. Was ist ein CMMS? Was ist ein EAM? Wie unterscheiden sie sich? Das hängt alles davon ab, wie sie benutzt werden.,
- CMMS steht für „Computerized Maintenance Management System“
- EAM steht für „Enterprise Asset Management“
Der einfachste Unterschied zwischen ihnen besteht darin, dass eine EAM-Plattform die Assets am Arbeitsplatz überwacht und verwaltet, während ein CMMS sicherstellt, dass sie verstanden und gewartet werden.
Nehmen Sie etwas so Einfaches wie den Pausenraum Cappuccino Maker, zum Beispiel. Ein Facility Manager verwendet eine EAM—Software, um sie zu verwalten-Materialien auf Lager zu halten, ihren Zustand zu überwachen, den ROI zu berechnen usw. Wenn es zusammenbricht und repariert werden muss, tritt das CMMS ein., Das CMMS generiert das Reparaturticket und katalogisiert die Reparaturen.
Stellen Sie sich jetzt anstelle des Cappuccino-Herstellers alle wichtigen Vorteile am Arbeitsplatz vor! EAM und CMMS spielen eine unterschiedliche Rolle bei der Aufrechterhaltung lebenswichtiger Vermögenswerte in funktionalem Zustand.
Oft arbeiten die beiden im Tandem. Überlappende Merkmale machen sie häufig austauschbar.
Erstellen von Wartungsprozessen
Einer der größten Werte eines CMMS—und der Hauptgrund, einen in Ihren Workplace Asset Management—Ansatz zu integrieren-ist die Prozessstandardisierung.
CMMS-Plattformen konzentrieren sich speziell auf das Wartungsmanagement., Dadurch bieten sie Wartungsinfrastrukturen und Automatisierungen an. Funktionen wie Support-Ticketing, vorbeugende Wartungsplanung und Lieferantenverwaltung machen die CMMS-Software zu einem Muss., Die durch Wartungsstandardisierung und Automatisierung verfügbaren Vorteile reichen aus, um sich auszuzahlen:
- Weniger, kürzere Ausfallzeiten
- Längere Lebensdauer von Anlagen
- Besserer ROI durch Anlagenerhaltung
- Geringere proaktive Servicekosten (im Gegensatz zu reaktiven Kosten)
- Verbessertes Lieferantenmanagement
- Schnellere Reaktion auf Wartungsanfragen
- Zeitersparnis durch Prozessautomatisierung
All diese Vorteile ergeben sich aus einer der Fokus liegt auf der Vermögensverwaltung., Mit einer CMMS-Plattform wird die Asset-Wartung zu einer Priorität und nicht zu einer passiven Reaktion. Mitarbeiter haben einen Platz, um Support-Tickets zu senden. Wartung wird schneller ausgeführt. Vermögenswerte werden quantifiziert und ihr ROI gemessen. Auf die gleiche Weise Computer-Aided Facilities Management (CAFM) Software macht Raum zu einem Asset, CMMS macht Facility Management zu einem Wettbewerbsvorteil.
Je größer der Arbeitsplatz wird und je weiter er sich ausdehnt, desto wichtiger wird er., Von einer einzigen Etage über das gesamte Gebäude bis hin zu mehreren Standorten und sogar mobilen Assets skaliert CMMS neben dem Arbeitsplatz und berücksichtigt alles, was Pflege erfordert.
Ein Blick in aktuelle Trends und Ereignisse
Der sekundäre (und ebenso wichtige) Aspekt der CMMS-Software sind die Dateneinblicke, die sie bietet. Es gibt kategorische Daten für jeden verwalteten Vermögenswert. Es zu verstehen und zu verwenden ist die Aufgabe des CMMS-Administrators.
Was macht ein CMMS-Administrator? Sie beobachten die Datenpunkte, die verschiedenen Assets zugeordnet sind, um die Verwaltung dieser Assets zu optimieren., Ein Administrator kann sich Kosten, Zeitrahmen, bestimmte Ereignisse oder den Wartungsverlauf ansehen, um die richtige Vorgehensweise zu ermitteln.
Sollte Ihr Unternehmen auf LED-Beleuchtung umsteigen? Ein CMMS-Administrator kann Daten zu Beleuchtungskosten, Lampenwechselfrequenz und Nachrüstkosten zusammenstellen, um diese Frage zu beantworten. Ja, wir werden im nächsten Jahr mehr Geld für die Beleuchtung sparen, wenn wir auf LEDs umrüsten. Oder, nein, ein Upgrade ist die Kosten nicht wert.
Gleiches gilt für Fragen zu anderen Vermögenswerten. Wie viel Geld wurde letztes Jahr für Reparaturen und Lieferungen von Kopiergeräten ausgegeben?, Welche Computerarbeitsplätze haben die meisten Wartungsanforderungen? Wie alt ist der Kühlschrank im Pausenraum? CMMS quantifiziert so viele Aspekte eines Vermögenswerts wie möglich, sodass Unternehmen bei Entscheidungen über sie eine Orientierung haben. Es ist der Unterschied zwischen impulsiven, empirischen Entscheidungen im Gegensatz zu selbstbewussten, datengestützten Entscheidungen-und es wirkt sich auf alles aus, vom Geschäftsbetrieb bis zum Budget.
Bereitstellung eines umfassenderen Verständnisses von Einrichtungen
Die Vorteile von CMMS spiegeln andere Facility-Management-Software wider, die sich speziell auf die Wartung konzentrieren., CMMS quantifiziert die zuvor nicht berechneten Daten und liefert Daten zu bestimmten Prozessen oder Assets innerhalb des Büros. Mit diesen Daten treffen Facility Manager fundiertere Entscheidungen über den Betrieb des Arbeitsplatzes.
Noch wichtiger ist, dass CMMS Frameworks zur Prozesserstellung und-steuerung bereitstellt. Anlagenwartung berührt so viele Wege, dass es oft ein verschlungener Schmerzpunkt für Arbeitsplatzmanager ist. Trichteranlagen Wartungsanfragen und Aufgaben in ein CMMS organisiert sie. Abhängig von der erforderlichen Aktion verfügt die Software über die Automatisierungsfähigkeit, um sicherzustellen, dass sie richtig gehandhabt wird.,
Neben integrierter Arbeitsplatzverwaltungssoftware (erfahren Sie mehr über IWMS-Software) und einer Computer-Aided Facility Management (CAFM) – Plattform vervollständigt eine CMMS-Lösung die Trinität wesentlicher Arbeitsplatzverwaltungssoftware.
Lesen Sie weiter: Auswahl der richtigen Facility Management Software
