In einer Welt, in der SMS die primäre Form der Kommunikation ist, ist es nicht immer einfach, eine authentische Beziehung zu Ihren Mitarbeitern aufzubauen.
Geben Sie eins zu eins Meetings ein. Während sich diese Gespräche oft auf die Leistung der Mitarbeiter konzentrieren, kann und sollte es bei ihnen um viel mehr gehen.
1-on-1-Meetings können den Austausch von Ideen, das Durcharbeiten von Feedback und Hindernissen sowie die weitere Diskussion von Leistung, Zielen und Wachstum beinhalten.,
In diesem Blog finden Sie 14 eins zu eins Treffen Themen entdecken Sie diskutieren sollten, einschließlich:
Laufende Performance Gespräche
Karriere Wachstum und Entwicklung
Ressourcen, Arbeitsumgebung und Produktivität
Aufbau persönlicher Beziehungen
Laufende Performance Gespräche.
Zweck: bleiben Sie up to date mit dem Fortschritt auf die Ziele, Projekte und andere Aufgaben.
Die Diskussion über die Leistung der Mitarbeiter steht für die meisten an zweiter Stelle. Aber diese Gespräche werden nicht so oft geführt, wie sie sein könnten., In einem Jahr kann viel passieren, geschweige denn ein Viertel, ein Monat oder eine Woche.
Regelmäßige Gespräche über die Leistung der Mitarbeiter ermöglichen es den Managern, schnell zu sehen, was die Leistung behindert oder beeinträchtigt, und sofortige Anpassungen vorzunehmen. Manager sollten Leistungsgespräche mindestens vierteljährlich führen, nachdem erste Ziele festgelegt wurden.
Dies bietet Managern und Mitarbeitern die Möglichkeit, Zielfortschritte, Hindernisse und Feedback, das sie kürzlich erhalten haben, zu diskutieren.
Manager Prep: Wie würden Sie auf diese Fragen antworten?,
- Kann ich Sie über meine Projekte oder Aufgaben informieren?
- Welches meiner Projekte oder Aufgaben hat für unser Unternehmen höchste Priorität?
- Wie wird mein Erfolg an diesem Projekt gemessen?
- An welchen anderen Projekten oder Aufgaben kann ich arbeiten?
- Wie kannst du mich für das Erreichen von Zielen und Ergebnissen verantwortlich machen?
- Welche Metriken / Meilensteine sollte ich verwenden, um sicherzustellen, dass ich auf Kurs bleibe?
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Jahr-ende leistung bewertung.,
Zweck: entdecken Sie in der Vergangenheit und helfen, Ziele für die Zukunft.
Die jährliche Mitarbeiterleistungsüberprüfung ist ein häufiges Gespräch zwischen Managern und ihren direkten Berichten. Dieses Thema ist höchstwahrscheinlich ein regelmäßiger Teil Ihrer Leistungsstrategie. Dennoch ist es eine wichtige Gelegenheit für Manager und Mitarbeiter, auf das Jahr zurückzublicken, um über Wachstum, Chancen und zukünftige Anpassung innerhalb der Organisation zu diskutieren.
Manager Prep: Wie würden Sie auf diese Fragen antworten?
- Was waren meine highlights aus diesem Jahr?,
- Was lief in diesem Jahr nicht gut?
- Was hält mich Ihrer Meinung nach davon ab, meine Ziele zu erreichen?
- Wie könnte ich meine Ziele besser erreichen?
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Leistungsverbesserung.
Zweck: Verhaltensweisen oder Barrieren zu entdecken, die die Spitzenleistung behindern, und einen Aktionsplan zu erstellen.
Performance-Gespräche sind nicht immer einfach., Wenn Mitarbeiter jedoch nicht in der Lage sind, ihr Bestes zu geben, ist es für Manager wichtig, dies sofort anzusprechen. Dieses Thema der Mitarbeiterversammlung ist eine gute Gelegenheit zu sehen, was in ihrer Erfahrung fehlt und welche Lücken Manager füllen können. Diese Treffen sollten mit klaren, vereinbarten Handlungsschritten zur Leistungsverbesserung enden.
Manager Prep: Wie würden Sie auf diese Fragen antworten?
- Wie kann ich mich als Mitarbeiter verbessern?
- Wie kann ich mich für die Einhaltung von Zielen, Fristen und Ergebnissen zur Rechenschaft ziehen?
- Wie hätte ich mit einer aktuellen Situation anders umgehen können?,
- Welche Verhaltensweisen muss ich Meiner Meinung nach verbessern, um Wachstum zu sehen?
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Ziel festlegen.
Zweck: Zum ausrichten auf Ziele und finden Sie heraus, wo die Mitarbeiter benötigen Unterstützung bei der Zielerreichung.
Das Setzen und Verfolgen von Zielen sollte nicht leichtfertig genommen werden. Die Zielsetzung sollte zu Beginn des Jahres erfolgen und als Fahrplan oder Blaupause für den Rest des Jahres dienen. Mitarbeiter und Manager sollten gemeinsam an Zielen arbeiten und diese abschließen.,
Das Beiseitelegen eines 1-zu-1-Meetings zum Durcharbeiten von Zielen lässt Raum für das Identifizieren von Barrieren, das Festlegen von Streckenzielen und das Bewerten der Ressourcen, die für den Erfolg erforderlich sind.
Manager Prep: Wie würden Sie auf diese Fragen antworten?
- Was waren meine highlights aus dem letzten Quartal?
- Was lief im letzten Quartal nicht gut?
- Was hält mich Ihrer Meinung nach davon ab, meine Ziele zu erreichen?
- Wie könnte ich meine Ziele besser erreichen?,
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Feedback und Anerkennung.
Zweck: zu helfen, Mitarbeiter Zu wachsen und sicherzustellen, dass Sie sich geschätzt fühlen.
Jedes Meeting ist eine Gelegenheit, Mitarbeiterfeedback zu geben und zu sammeln. Das Sammeln von Feedback hilft den Mitarbeitern, sich geschätzt zu fühlen, während das Geben von Feedback den Mitarbeitern hilft, zu wachsen. Feedback geben hilft Mitarbeitern zu wachsen, während das Sammeln von Feedback den Mitarbeitern hilft, sich geschätzt und gehört zu fühlen.
feedback Geben. Seien Sie ehrlich, sofort und spezifisch, wenn Sie Feedback geben., Stellen Sie sicher, dass Sie positives und konstruktives Feedback von anderen Quellen als Ihnen erhalten, z. B. von Kollegen oder Kunden eines Mitarbeiters. Dies gibt den Mitarbeitern einen 360-Blick auf ihre Leistung, Stärken und Chancen und gibt ihnen die Möglichkeit, sinnvolle Anpassungen vorzunehmen.
Umgang mit negativer Rückkopplung. Bei der Überprüfung negativer Rückmeldungen können Mitarbeiter in einer offenen Diskussion ihren Standpunkt mitteilen. Führungskräfte und Mitarbeiter können gemeinsam über eine Vorgehensweise entscheiden, um das Problem in Zukunft zu vermeiden.
Feedback sammeln., Jedes Treffen ist eine Gelegenheit, Mitarbeiterfeedback zu sammeln. Machen Sie deutlich, dass Ihre Beziehungen zu Mitarbeitern nicht einseitig sind. Zeigen Sie, dass Sie ein echtes Interesse an dem haben, was sie denken und dass Sie ihre Meinung hören möchten. Fragen Sie nach ihren Gedanken und Vorstellungen über ihre Rolle, den Arbeitsplatz und sogar Ihren Führungsstil.
Anerkennung geben. Anerkennung sollte ein integraler Bestandteil Ihrer Mitarbeiterbesprechungen sein. Wenn harte Arbeit unbemerkt bleibt, ist es für die Mitarbeiter unglaublich befreiend. Lassen Sie sie wissen, dass Sie ihre harte Arbeit schätzen und gratulieren Sie ihnen zu Gewinnen—auch die Kleinen.,
Manager Prep: Wie würden Sie auf diese Fragen antworten?
- Welche anderen Bereiche des Teams oder des Unternehmens könnten von meinen Stärken profitieren? Wie?
- Kann ich eine Idee teilen, wie unser Team / unsere Organisation unsere Mission oder Werte besser ausleben kann?
- Welche Ausgaben werden von Ihnen am meisten geschätzt? By team? Von der Organisation?
- Kann ich mit Ihnen die Art der Anerkennung teilen, die ich gerne erhalte?
- Warum wurde ich für dieses Projekt oder diese Aufgabe nicht erkannt?,
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Karriere Wachstum und Entwicklung.
Zweck: um Zu verstehen, dass Mitarbeiter Ziele und Wünsche rund um Karriere Wachstum und Entwicklung.
Das Karrierewachstum ist ein wichtiger Treiber für das Engagement und die Bindung von Mitarbeitern, daher ist es sinnvoll, mindestens einmal im Jahr über die Karriereentwicklung zu sprechen. So sehr die Mitarbeiter ihren aktuellen Job genießen mögen, Sie haben wahrscheinlich höhere Karriereziele., Und das bedeutet nicht unbedingt außerhalb Ihrer Organisation-es könnte eine Förderung gehören verdienen, eine Erhöhung bekommen, oder die Entwicklung neuer Fähigkeiten.
Sprechen Sie mit Mitarbeitern über ihre Karrieremotivationen und Ziele, dann ein Brainstorming und schlagen Sie vor, wie sie auf dieses Ziel zukommen können. Sie werden ein Gefühl dafür bekommen, was den Mitarbeiter motiviert, der dankbar ist, dass Sie ein echtes Interesse an seiner Zukunft haben. Karrieregespräche helfen Managern, sicherzustellen, dass Mitarbeiter ihre eigene Entwicklung vorantreiben und können jede Unterstützung oder Anleitung anbieten.
Manager Prep: Wie würden Sie auf diese Fragen antworten?,
- Wo sehen Sie meine Karriere in fünf Jahren voran?
- Welche Fähigkeiten werden benötigt, um meine Karriereziele zu erreichen?
- Was hält mich Ihrer Meinung nach vom beruflichen Aufstieg ab?
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Entschädigung und Leistungen.
Zweck: Die Wahrnehmung eines Mitarbeiters in Bezug auf Leistungen und Vergütung besser zu verstehen.
Leistungen und Bezahlung können heikle Themen für die Mitarbeiter zu sprechen und Manager zu adressieren., Regelmäßige Gespräche über die Vergütung eines Mitarbeiters und seine Möglichkeiten, zusätzliches Einkommen zu erzielen, können jedoch zu anhaltenden Frustrationen und Enttäuschungen führen.
Wenn Sie Mitarbeiter nach ihren Erwartungen fragen und gleichzeitig die Vergütungspolitik Ihres Unternehmens teilen, können Sie Unsicherheiten beseitigen und Ihre Bindung stärken. Sie können diese Gelegenheit auch nutzen, um Mitarbeiter zu coachen, um ihnen zu helfen, ihre Karriere-und Vergütungsziele zu erreichen.
Manager Prep: Wie würden Sie auf diese Fragen antworten?,
- Welche Vergütungsziele sind für mich in den nächsten fünf Jahren sinnvoll? Zehn Jahre?
- Wie geht unsere Organisation auf Entschädigung ein?
- Können Sie mir helfen, unsere Vorteile zu verstehen und wie ich sie besser nutzen kann?
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Onboarding.
Zweck: zu helfen, Mitarbeiter Zu finden, deren Sitz innerhalb der Organisation und Ausrichtung mit Unternehmens-weiten Ziele.
Planen Sie ab dem ersten Tag regelmäßige Einzelgespräche mit neuen Mitarbeitern., Der Aufbau eines regelmäßigen 1-zu-1-Meetings in Onboarding kann Ihnen dabei helfen, herauszufinden, was funktioniert und was durch die Linse einer brandneuen Perspektive verbessert werden könnte. Ob neu in der Organisation oder nur im Team, persönliche Erfahrungen im Einzelgespräch zu diskutieren, beschleunigt eine Beziehung zwischen Mitarbeiter und Manager. Es stellt auch sicher, dass das Onboarding des Mitarbeiters reibungslos verläuft.
Manager Prep: Wie würden Sie auf diese Fragen antworten?
- Was kann ich tun, um sicherzustellen, dass ich in den nächsten zwei Jahren bei dieser Organisation bleibe?
- Worauf sollte ich mich in den nächsten 90 Tagen konzentrieren?,
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Ressourcen, Arbeitsumgebung und Produktivität
Zweck: Barrieren abbauen und Mitarbeitern die Informationen und Ressourcen zur Verfügung stellen, die sie zur weiteren Ausführung benötigen.
Einem Mitarbeiter zu helfen, erfolgreich zu sein, ist manchmal so einfach wie ihm zu zeigen, dass es Ihnen wichtig ist. Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter das haben, was sie brauchen, indem Sie sie fragen, welche Materialien, Ressourcen oder Arbeitsbereiche ihnen am erfolgreichsten helfen würden., Möglicherweise haben Sie nicht die Mittel oder die Fähigkeit, ihnen bei jeder Anfrage oder jedem Bedarf zu helfen, aber wenn Sie mehr darüber erfahren, was sie zum Ticken bringt, können Sie verstehen, wie Sie sie für den Erfolg einrichten können.
Dieses Thema ist auch eine gute Möglichkeit, um zu bestimmen, wie Sie Hindernisse in ihrem Weg und Trainer entfernen können ihren Prozess für eine höhere Produktivität zu verbessern.
Manager Prep: Wie würden Sie auf diese Fragen antworten?
- Was war Ihr Prozess, um eine ähnliche Aufgabe oder ein ähnliches Projekt zu erfüllen?
- haben Sie Vorschläge für den Umgang mit Ablenkungen und Unterbrechungen?,
- Wie kann ich meinen Arbeitsplan besser organisieren, um die Produktivität zu verbessern?
- Gibt es Ressourcen und Tools, die ich nicht verwende und die mir helfen könnten, meine Arbeit besser zu erledigen?
- Welche Änderungen kann ich an meinem Arbeitsumfeld vornehmen, um meine Produktivität und Arbeitsqualität zu verbessern?
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Motivation und Arbeitsstile.
Zweck: Zu entdecken, was die stärken, Vorlieben und Kommunikations-Stile zu nutzen, um bessere Mitarbeiter zu motivieren.,
Jeder Mitarbeiter hat seinen eigenen Weg zum Erfolg bei der Arbeit. Jeder hat seine ganz eigenen Fähigkeiten, Stärken, Kommunikationsstile und Vorlieben, die ihnen helfen, Aufgaben und Ziele zu erreichen. Und Manager suchen ständig nach besseren Möglichkeiten, Mitarbeiter zu motivieren. Sie entwickeln Incentive-Pläne, erstellen Auszeichnungen, veranstalten freundliche Bürowettbewerbe und entwerfen Arbeitsumgebungen neu, um die Produktivität zu steigern.,
Aber wenn Sie Ihre Mitarbeiter tatsächlich fragen, wie sie am liebsten arbeiten, erfahren Sie viel mehr über ihren Prozess und können ihre Bedürfnisse und Motivationen einfach nutzen.
Manager Prep: Wie würden Sie auf diese Fragen antworten?
- Welche Aufgaben und Projekte passen am besten zu meinen Stärken?
- Welche Stärken habe ich Ihrer Meinung nach, die mir helfen, meine Arbeit effektiv zu erledigen?
- Was macht mich am besten fit für meine Position?
- Welche Fähigkeiten habe ich, von denen Sie glauben, dass ich sie effektiver einsetzen könnte?,
- In welchen Arbeitsbereichen könnte ich meiner Meinung nach eher eine Herausforderung gebrauchen?
- Wie kann ich die Informationen erhalten, die ich brauche, um meine Arbeit effektiver zu erledigen?
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Aufbau persönlicher Beziehungen.
Zweck: Sich außerhalb der Arbeit kennenlernen.
Wenn es nur um das Geschäft geht, werden sich die Mitarbeiter wie gesichtslose Zahnräder in der Maschine fühlen. Lernen Sie Ihre Mitarbeiter außerhalb der Arbeit kennen und helfen Sie ihnen, Sie kennenzulernen., Sprechen Sie über Familien, Leidenschaften, Hobbys und Wochenendaktivitäten, wenn Sie die Chance haben.
Der Mitarbeiter wird das Gefühl bekommen, dass Sie sich um sein Wohlbefinden genauso kümmern wie um seine Produktivität. Sie erhalten auch ein tieferes Verständnis ihrer Stärken, Fähigkeiten und ihres Zwecks hinter der Arbeit.
Manager Prep: Wie würden Sie auf diese Fragen antworten?
- Was ist Ihre Leidenschaft außerhalb der Arbeit?
- Wer sind einige Führer, die Sie bewundern?
- Was machst du gerne in deiner Freizeit?
- Erzähl mir, woher du kommst.,
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Änderungen in der Organisation.
Zweck: Transparenz über Entscheidungen zu erhöhen und Mitarbeiterfeedback zu sammeln.
Einzelgespräche bieten auch die Möglichkeit, organisatorische Veränderungen zu besprechen. Während diese vom breiteren Team oder der breiteren Organisation besprochen werden können, bietet das Führen einzelner Gespräche den Mitarbeitern die Umgebung, um Bedenken oder Vorbehalte zu äußern, die sie in einer Gruppenumgebung möglicherweise übersehen haben., Es gibt Managern auch die Möglichkeit, wichtige organisatorische Themen zu verfolgen, nachdem die Mitarbeiter einige Zeit hatten, die Änderung zu verarbeiten.
Manager Prep: Wie würden Sie auf diese Fragen antworten?
- Warum machen wir diese änderung?
- Wie wird sich diese Veränderung auf meine Rolle und unser Team auswirken?
- Wie kann ich uns helfen, durch diesen Übergang zu navigieren?
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Manager Effektivität.,
Zweck: Zu Managern helfen zu verstehen, wie Sie besser werden können für Mitarbeiter.
Manager sind der Schlüssel, um Mitarbeiter zu motivieren, erfolgreiche Teams aufzubauen und einen sicheren Raum für Mitarbeiter zu schaffen. Aber ihre Fähigkeit, Mitarbeiter zu coachen und zu motivieren, ist nicht immer auf die Wahrnehmung der Mitarbeiter ausgerichtet. In diesen Gesprächen können Ideen zur Verbesserung Ihrer Arbeitsbeziehungen ausgetauscht, Feedback durchgesehen und diskutiert werden, wie beide Mitarbeiter lieber geführt werden. Die Diskussion über persönliche Stärken und Führungsstile kann auch Aufschluss darüber geben, wie Sie als Team besser arbeiten können.,
Manager Prep: Wie würden Sie auf diese Fragen antworten?
- Warum bekomme ich mehr oder weniger Anweisungen von dir zu meiner Arbeit?
- Könntest du bitte aufhören, X zu machen?
- Könntest du bitte anfangen, Y zu machen?
- Wie könnten wir unserer Meinung nach unsere Kommunikation verbessern?
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Work-life-balance.
Zweck: Die Work-Life-Balance eines Mitarbeiters zu verstehen und zu unterstützen.
Check-Ins über die Lebensseite der Work-Life-Balance sind wichtig., Wenn Sie dieses Thema in Ihren Einzelgesprächen streuen, können sowohl der Manager als auch der Mitarbeiter über die Dinge auf dem Laufenden bleiben, die das Engagement der Mitarbeiter wirklich vorantreiben.
Manager Prep: Wie würden Sie auf diese Fragen antworten?
- Welchen Rat haben Sie zur Verbesserung meiner Work-Life-Balance?
- Welche Ressourcen könnten mir helfen, mein Privat-und Berufsleben besser in Einklang zu bringen?
- Wann (wenn überhaupt) denken Sie, dass es für mich notwendig ist, die Arbeitsverantwortung nach Stunden anzusprechen?,
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Natürlich sind Einzelgespräche nicht auf diese Themen beschränkt. Sie können mit Ihren Mitarbeitern über fast alles sprechen. Wenn Sie eine Vielzahl von Themen mit Ihren Mitarbeitern in einzigartigen und personalisierten Umgebungen diskutieren, können Sie Vertrauen aufbauen, Beziehungen verbessern und Ihre Mitarbeiter länger in der Nähe halten.
