planlægning af medarbejdere i en restaurant — eller enhver virksomhed for den sags skyld — er en monumental opgave. Der er mange variabler at tage i betragtning, og du skal sørge for, at din virksomhed fortsætter med at køre som en velsmurt maskine.
Så hvad er en travl leder at gøre? Nå, der er mange måder at knække denne møtrik på. Det kan være sjovt at have blindfoldede aber kaste dart med medarbejdernavne skrevet på dem på en tom tidsplan, men det ville sandsynligvis ikke give de bedste resultater.,
selvfølgelig er der mere effektive måder at oprette en arbejdsplan på. Brug af f.eks. pen og papir er en tidstestet teknik. Der er også flere sorter af gratis medarbejder planlægning soft .are.selvom de fleste af disse planlægningsværktøjer ikke er specielt designet til planlægning, er et system — Sling. Vi forklarer mere om slynge lidt senere.
Denne artikel vil starte med at diskutere fordele og ulemper ved både pen og papir, planlægning og planlægning software. Vi vil også fortælle dig, hvorfor soft .are er den hands-do .n vinder., Så vil vi gå over præcis, hvilke kvaliteter du skal være på udkig efter i en gratis medarbejder planlægning soft .are.
endelig vil dette indlæg dele 14 gratis medarbejderplanlægningssoft .areværktøjer, og hvordan de fungerer i en forretningsindstilling.
Pen Og Papir VS. Gratis Medarbejder Planlægning Software
på Trods af årtiers teknologiske fremskridt og fremkomsten af software til næsten alle tænkelige efterspørgsel, nogle ledere stadig foretrækker at bruge pen og papir til at gøre deres arbejde tidsplaner.
Fair nok., Sådan blev tingene gjort i meget lang tid, så det tjener bestemt sit formål. Og den gode, gammeldags pen-og-papir metode har sine fordele.
for det første kræver det ikke noget mere end en pen og et ark papir. Så længe du kender dine medarbejderes og din virksomheds behov godt, fungerer dette enkle system stadig. Oven i det, det kræver ikke kendskab til nogen computerprogrammer eller Soft .are.
imidlertid er pen-og-papir-processen ikke uden dens ulemper.
for det første er det ikke særlig befordrende for hurtig massedistribution., Denne metode er afhængig af enten at sende tidsplanen og sørge for, at alle ser den eller producerer en kopi til hver medarbejder og derefter sørge for, at du får den i alles hånd.
en anden ulempe er, at pen og papir tidsplaner er ikke den nemmeste at justere, efter at de er blevet passeret rundt. Eventuelle ændringer i tidsplanen kræver en anden runde af udskrivning og distribution.
hvad med gratis medarbejder planlægning soft ?are? Lad os starte med ulempen.
som med ethvert computerprogram er der sikker på at være en læringskurve., Det tager lidt tid at lære ins-and-outs af ethvert nyt system eller proces, og gratis medarbejderplanlægningssoft .are er ingen undtagelse.
indtil du bliver bekendt med soft .aren, kan det føles lidt besværligt. Brug af gratis medarbejderplanlægningssoft .are forudsætter også, at alle dine medarbejdere har adgang til internettet og en enhed, de kan bruge til at komme online.dette kan virke som et problem, men en nylig undersøgelse fra PE.Research Center viser, at 77 procent af amerikanerne ejer en smartphone.,
Disse tal er endnu højere for yngre mennesker: en fuld 92 procent af Amerikanere i alderen 18-29 ejer en smartphone, og tallet falder kun lidt til 88 procent for Amerikanere i alderen 30-49. Så det er ikke uretfærdigt at antage, at stort set alle dine medarbejdere vil være i stand til at komme online nemt.
nu for fordelene ved gratis medarbejder planlægning soft .are. Her er en liste over de fantastiske ting medarbejder planlægning soft .are gør:
- gemmer automatisk din tidsplan, hver gang du opretter en., Så du kan bruge en tidligere uges tidsplan som en skabelon og derefter foretage de nødvendige ændringer, ligesom time-off anmodninger, før du sender den nye tidsplan.
- distribuerer øjeblikkeligt tidsplanen, når du sender den ud elektronisk. Der er ingen grund til at spore medarbejdere for at sikre, at de har set den nye tidsplan. Med soft .are modtages tidsplanen i det øjeblik du sender den.
- giver dig mulighed for at foretage de nødvendige justeringer hurtigt og nemt. Den opdaterede tidsplan kan straks sendes ud igen efter ændringerne er foretaget.,
- skærer ned på mængden af papir din virksomhed bruger. Dette reducerer omkostningerne og hjælper med at reducere papiraffald, hvilket er bedre for miljøet.
selv den mest basale soft .are kan give alle disse fordele. Og avanceret, branchespecifik soft .are kan faktisk gøre meget, meget mere.
det gør det ret klart, at soft .are trumfer pen og papir, fordi soft .are tilbyder alle fordelene ved pen-og-papir-metoden og derefter nogle. Sikker på, der er en indlæringskurve, men ved hjælp af gratis medarbejder planlægning soft .are vil spare dig tid og penge i det lange løb.,
lad os tale mere om, hvad du skal kigge efter i din planlægningssoft .are.
Hvad skal man kigge efter i gratis Medarbejderplanlægningssoft .are
Når du laver din tidsplan, er der en række faktorer, du skal overveje. Enhver gratis medarbejder planlægning soft .are værd sin salt bør tage disse skiftende elementer i betragtning, også.
Her er nogle af de variabler, som din medarbejderplanlægningssoft .are skal give mulighed for.
- de forskellige behov i din virksomhed for hvert skift., Måske har du kun brug for fire servere på gulvet til et ugedagsskift, men du har muligvis brug for 10 servere til en fredag eller lørdag aften.
- medarbejder tilgængelighed. Nogle mennesker kan kun være i stand til at arbejde om natten, mens andre kun er gratis i løbet af dagen. Du skal også overveje, om hver medarbejder er på deltid eller på fuld tid og sørge for, at alle får det passende antal skift.
- de stillinger, som hver enkelt person er kvalificeret til at arbejde. Du har sandsynligvis medarbejdere, der kan udfylde forskellige stillinger — som enten en vært eller busser, for eksempel., Men du ønsker ikke at planlægge nogen for en stilling, de ikke er blevet uddannet til at gøre. Sørg for, at du ikke sætter en busser bag baren.
- tid-off anmodninger. Denne kan virkelig smide en skruenøgle i din tidsplan. Hvis flere af dine stærkeste medarbejdere alle har bedt om samme fritid, bliver arbejdsplanen endnu vanskeligere.
- særlige begivenheder, der kan påvirke mængden af personale, du har brug for til et bestemt skift. Alt fra helligdage til lokale festivaler til graduering weekeekender til nationale sportsbegivenheder skal overvejes.,
ud over alt dette bør en virkelig fremragende medarbejderplanlægningssoft .are også advare dig, når der er et potentielt problem. For eksempel, hvis en medarbejder er planlagt til for mange skift og vil have overtidstimer, skal det gøres klart, hvis ændringer er nødvendige.
så hvilket program kan håndtere alle disse opgaver? Lad os få et kig på 12 gratis medarbejder planlægning software-værktøjer og finde den rigtige til at hjælpe dig med at erobre medarbejder-planlægning feat.,
Sammenligne Frie Medarbejder Planlægning Software-Værktøjer
1) Ord
Microsoft Word (eller et andet tekstbehandlingsprogram) er dybest set bare glorificeret pen og papir. Tekstbehandlingssoft .are blev oprettet med det skrevne ord i tankerne, ikke planlægning.
sikker på, det kan få jobbet gjort, men du bliver nødt til at lægge en stor indsats for at få det rigtigt og gøre det samarbejde.
selvom du beslutter at bruge Wordord som din tidsplan maker, er det stadig ikke super befordrende for hurtig massedistribution., Ligesom pen og papir kræver et Wordord-dokument endnu et skridt for at få det i din medarbejders hænder.dette trin kan være at udskrive det og sende det eller uddele det. Det kunne være at sende det til alle dine medarbejdere (som vi vil diskutere nedenfor). Uanset dit valg er det endnu et skridt, der gør dit liv lige så meget vanskeligere.
og mens et documentord-dokument er lettere at ændre end pen og papir, er det stadig ikke det mest brugervenlige værktøj derude., Formatering af et documentord-dokument for at afspejle din virksomheds arbejdsplan kan være en skræmmende opgave, der kan kræve timer efter timer bare for at konfigurere.hvis du opdaterer et documentord-dokument, skal du sende det hele igen og derefter sørge for, at alle ser den nye version.
derudover vil du ikke se et documentord-dokument fortælle dig, hvornår du har planlagt nogen til at arbejde i en tid, hvor de ikke er tilgængelige. Ja, et documentord-dokument er et skridt op fra pen og papir, men det er kun et meget lille skridt.
og selvom det er mere eller mindre Gratis, er der bestemt bedre gratis alternativer derude., Fortsæt med at læse for at finde mere.
2) Excel
Excel er en mere almindelig erstatning for pen og papir. E .cel har ikke de formateringsbegrænsninger, der plager ord, når sidstnævnte bruges til at lave en tidsplan. E .cel giver dig mulighed for nemt at ændre størrelsen på rækker, kolonner og endda individuelle celler.
så selvom det er meget mere fleksibelt som et medarbejderplanlægningsværktøj, lider det stadig af distributionsproblemerne, der forhindrer de foregående poster i at være din go-to-løsning., Du skal enten udskrive og distribuere din e .cel-tidsplan eller e-maile den til alle dine medarbejdere.
e .cel er designet som en database og regnskab værktøj. Det er i disse opgaver, at det udmærker sig (ingen ordspil beregnet). Ligesom Wordord kan det gøres til at fungere som et planlægningsværktøj, men det er stadig mest hjemme knasende tal.
3) Email
lad os skifte gear et øjeblik og overveje distribution — hvordan du får din tidsplan i dine medarbejderes hænder., Ja, udstationering din tidsplan eller uddele det personligt virker, men det er meget nemmere at sende din tidsplan via e-mail.
Du skal blot oprette en postliste eller gruppe, der omfatter alle dine medarbejdere, vedhæfte din Wordord eller e .cel tidsplan, og tryk på “Send.”Det kræver meget lidt indsats at bruge. Det kan også nå et stort antal mennesker hurtigt.
selvom det er nemt, er det måske ikke det bedste valg for at få dine tidsplaner derude., Hvad med SMS, instant messaging, og chatter bliver normen, nogle mennesker tjekker ikke deres e — mail meget ofte-hvis overhovedet.
4) Dropbox
Dropbox er en anden mulighed, der kan lette din tidsplan distribution. Med Dropbo.opretter du først din tidsplan og uploader den derefter til Dropbo., hvor du kan angive, hvem der har adgang til filen.
Dropbo.kan derefter blive bedt om at sende meddelelser til alle involverede parter via e-mail, tekst og forskellige andre midler til at lade dine medarbejdere vide, at en ny tidsplan er blevet offentliggjort.,
på nogle måder er det bedre end e-mail, fordi det kan nå dem, der ikke tjekker deres e-mail meget ofte. Ligesom e-mail er det dog endnu et skridt i den vanskelige proces med planlægning.
er der en måde at kombinere oprettelsesprocessen og distributionsprocessen til noget lidt mere strømlinet? Læs videre for at finde ud af.
5) Google Docs
Google Docs tager oprettelsen af din medarbejder tidsplan og sætter den fast i skyen. Du opretter dit dokument online. Det er gemt online., Og du kan angive, hvem der har adgang til dokumentet.
derefter kan du som Dropbo.sende underretninger via forskellige metoder til alle dine medarbejdere.
når det er gjort, er dit dokument tilgængeligt når som helst og hvor som helst. Dine medarbejdere skal bare få adgang til Googles dokumenteditor (som er stort set overalt) for at se eller udskrive tidsplanen.
med Google Docs er distributionen blevet strømlinet betydeligt, men oprettelsen efterlader stadig meget at ønske. Ligesom Wordord var Google Docs beregnet til tekstbaserede projekter som breve og rapporter.,
som sådan er dens mest kraftfulde funktioner fokuseret på disse linjer og ikke mod at gøre planlægningsprocessen lettere for dig.
6) Google Sheets
Google Sheets — Googles cloud regnearksprogram — ligner e .cel, idet det gør formateringen af tidsplanen så meget lettere ved at give dig mulighed for at ændre størrelsen på rækker, kolonner og celler.
Du kan også tilføje farvekodede blokke for at afgrænse medarbejdere og inkludere opgaver og ansvar på en mere logisk og visuelt tiltalende måde.,
Google Sheets, som Docs, kan distribueres hurtigt og nemt ved at dele dokumentet med specifikke brugere. Disse brugere kan derefter få adgang til dokumentet, når og hvor de vælger.
den lette distribution er bestemt et plus, og det faktum, at Sheets er meget lettere at manipulere til planlægningsformål end Docs, gør det til et bedre valg blandt gratis planlægningsværktøjer. Men er der endnu en bedre mulighed?,
7) Microsoft Outlook
Kalender software som Microsoft Outlook, kan være en fremragende erstatning for pen og papir, tekstbehandlingsprogrammer, regneark, og deres cloud-baserede partnere. Og chancerne er du har en gratis nedskaleret version af Microsoft Outlook på din computer allerede.
Så hvad gør Microsoft Outlook en levedygtig (men ikke ideel) valg til gratis medarbejder planlægning soft ?are?
Microsoft Outlook er meget mere modtagelig for planlægning, fordi den blev oprettet med det i tankerne., Tider, dage, uger, måneder og endda år er allerede til stede og kan manipuleres med lethed.
derudover er det lige så nemt at oprette skift, som på de fleste kalendere ville være opgaver eller aftaler, som at klikke på et tidsinterval og mærke det i overensstemmelse hermed.så mens Microsoft Outlook er et stort skridt i den rigtige retning, bør det stadig ikke klassificeres som den bedste gratis (eller betalte) medarbejderplanlægningssoft .are mulighed.
for Microsn ting, Microsoft Outlook blev lavet til brug af en enkelt person., På grund af det kan det være lidt svært, når du skal planlægge flere medarbejdere, end du kan regne med på den ene side.
for en anden ting blev Microsoft Outlook ikke oprettet med overlappende skift, roterende skift, natskift og andre komplicerede planlægningspraksis i tankerne. Husk, det var beregnet til en person, der kun kunne være et sted ad gangen.
Microsoft Outlook står også over for de samme distributionsudfordringer, der gør indfødte tekstbehandlere og regnearksprogrammer som obsoleteord og e .cel forældede (f.eks.,
det er ikke at sige, at du ikke kan få dem til at fungere. Det er bare, at der er bedre løsninger derude for gratis medarbejder planlægning soft .are.
8) Google Kalender
Google Kalender kombinerer lethed af online skabelse og distribution med magt af en kalender, der er specielt designet til planlægning. Google Kalender erstatter Dokumenter, Ark, Wordord, e .cel og ja, pen og papir.
selvom Google Kalender oprindeligt var designet til at være en personlig kalender, kan den med noget arbejde ændres til at planlægge flere medarbejdere.,fra enten dagsvisningen eller ugevisningen kan du klikke på et tidspunkt for at tilføje en begivenhed. Du kan derefter mærke den begivenhed (med arbejdstagerens navn eller pligter) og angive varigheden (siger 5 pm til 11 pm).
Du kan også farvekode begivenheden for lettere visning, vedhæfte e-mail-adresser til begivenheden for forenklet kommunikation og konfigurere automatiserede meddelelser for at holde dine medarbejdere informeret.
selvom Google Kalender kan se ud som svaret på dine planlægningsbønner, kan det være lidt kedeligt, hvis du har mere end 4 eller 5 ansatte., Derudover kan det være svært at dechiffrere, hvis du har overlappende skift og anden kompliceret planlægning.
frem for alt var de værktøjer, der blev nævnt til dette punkt, ikke designet med restaurantplanlægning i tankerne. Kun et værktøj var.
9) en gruppechat-App
en af de største udfordringer, du står over for som manager, distribuerer tidsplanen til alle dine teammedlemmer. Du skal overveje spørgsmål som:
- hvad er den bedste måde at få tidsplanen i hver medarbejders hånd?,
- ville det være den mest effektive og rettidige metode at give dem en fysisk kopi?
- har de e-mail, og kontrollerer de det regelmæssigt?
- er websebsteder som Dropbo?den nemmeste måde at gøre tidsplanen tilgængelig på?
chancerne er, at når du undersøger dine svar på ovenstående spørgsmål, vil du se, at disse løsninger ikke er de mest produktive valg. Det skyldes, at dine medarbejdere ikke bruger apps som Dropbo.regelmæssigt andet end til arbejde.
i stedet bruger de gruppechat-apps til at holde kontakten med deres venner.,
hvorfor ikke distribuere din tidsplan gennem en app, de allerede er bekendt med? Det er her disse gruppechat-apps begynder at skinne.
det unikke ved gruppechat-apps er, at de giver dig mulighed for at udveksle beskeder (tekster) med en eller alle dine medarbejdere uden at betale SMS-gebyrer. Du kan bruge appen til at få din tidsplan i alles hænder øjeblikkeligt.
Husk, at gruppechat-apps kræver en smartphone eller mobilenhed med celletjeneste., Hvis en eller to af dine medarbejdere ikke har en smartphone, skal du finde en anden måde at nå disse personer på.
Sådan bruger du en gruppechat-app til at distribuere din tidsplan.lad os sige, at du bruger e .cel eller Wordord til at opbygge din tidsplan. Du kan gemme den færdige fil på Dropbo.og derefter sende linket til dine teammedlemmer ved hjælp af en gruppechat-app. Hvis du vælger at bruge pen og papir, kan du tage et billede af den færdige tidsplan og sende det til alle ved hjælp af gruppechat-appen.,distribution af tidsplanen som denne er en hurtig og nem måde at nå alle dine teammedlemmer på samme tid.ord, Dropbo., et gruppechatværktøj) for at få jobbet gjort er bestemt ikke ideelt (vi diskuterer den ideelle løsning i slutningen af denne artikel), men det er en måde at omgå alle manglerne ved hvert enkelt værktøj.fordelene ved at bruge en kombination af gratis værktøjer er øjeblikkelig kommunikation og enkelhed for dine medarbejdere. Ulempen er, at alle dine medarbejdere skal bruge de værktøjer, du bruger.,
de bliver nødt til at do .nloade dem og derefter lære at bruge dem. Det burde ikke være for svært, da de sandsynligvis allerede er bekendt med disse typer messaging-apps, men det kan være meget enklere.det er lidt meget at kræve, at dine medarbejdere do .nloader to eller tre separate programmer for at få adgang til deres tidsplan.
først skal de lære at bruge dem. Og for nogle programmer (som e .cel) kan læringskurven være ret stejl. For det andet optager disse programmer værdifuld plads på deres enheder.
det ville være bedre, hvis du bare kunne tekst et link og gøres., Det er forudsætningen bag det sidste (og bedste) gratis Soft .areværktøj til medarbejderplanlægning på denne liste.
du sender dine medarbejdere et link til et skybaseret dokument, og de kan få adgang til det hvor som helst og når som helst.
ingen grund til at do .nloade flere komplicerede, hukommelse-tunge apps til deres enhed. Ingen indlæringskurve, der kunne gøre adgang til og læse tidsplanen vanskelig. Bare nem tidsplan Adgang med et klik på en knap eller tryk på skærmen.
før vi kommer til det, lad os diskutere en anden almindelig app, som mange forsøger at gøre arbejde — ofte uden succes — til deres medarbejderplanlægningsbehov.,
10) Google Drev
en anden levedygtig gratis planlægningssoft .are mulighed er Google Drev. Hvis du bruger Wordord, e .cel, Google Docs eller Google Sheets til at oprette din tidsplan, er Drive en hurtig og nem måde at gøre tidsplanen tilgængelig for et stort antal af dine medarbejdere med blot et par klik.
med Google Drev kan du oprette delte mapper og give bestemte personer adgang til disse mapper.
Du kan oprette en mappe, hvor alle kan se tidsplanen. Du kan oprette en anden mappe kun til servere., Du kan oprette en anden bare for køkken personale, en for bartendere, en for værter og værtinder, og en for ledere.
alt hvad du behøver for at oprette tilladelse til at få adgang til disse mapper er en e-mail-adresse. Derefter kan dine medarbejdere se oplysningerne via en browebbro .ser på enhver smartphone, tablet eller computer.
så velkendt og udbredt som Google Drev er i øjeblikket, adresserer det kun distributionsproblemet i din planlægningsproces. Det gør intet for at lindre smerten ved faktisk at oprette tidsplanen.,
Ja, du kan bruge et af de andre gratis medarbejderplanlægningssoft .areværktøjer, der er anført ovenfor, til at opbygge din arbejdsplan, men som vi har set, gør de ikke rigtig processen lettere.
11) Trello
Trello er et andet gratis værktøj, som du kan bruge til at gøre det lettere at organisere dit team. Trello er en applicationebbaseret liste-making program, der lader dig og dine medarbejdere arbejde sammen for at få mere fra hånden.Trello ‘ s tavler, lister og kort giver dig mulighed for at organisere og prioritere arbejdsprojekter på en fleksibel og givende måde., Ligesom Google Drev kan du oprette Trello-tavler til forskellige positioner i din virksomhed og give hvert medlem tilladelse til at få adgang til den tavle.
Trello integreres også med en række apps på denne liste (som Google Drev, Dropbo., Docs, Sheets og andre) for at imødekomme dit teams unikke forretningsbehov.
og uanset hvor du er, forbliver Trello synkroniseret på tværs af alle dine enheder, så du kan samarbejde med dit team hvor som helst og når som helst.,
Trello fungerer endda i realtid, så når nogen flytter et kort, bevæger det sig på dit bord på samme tid-uanset hvilken enhed du bruger.inden for Trello-kortene selv kan du tilføje medlemmer, tildele etiketter, Lave tjeklister, oprette forfaldsdatoer, starte en diskussion og meget mere.
Trello, selvom, er mere af en opgave eller to-do liste end en full-service medarbejder planlægning værktøj. Ja, du kan vedhæfte dokumenter, regneark og filer til Trello-kortene, men dette er mere en distributionskanal end en app, der faktisk kan strømline og forenkle planlægningsprocessen.,
Trello har et kalenderværktøj, men som Microsoft Outlook og Google Kalender var det ikke designet til at koordinere mere end en eller to personer. Du kan få det til at fungere med tre eller flere ansatte, men det bliver svært, kedeligt og forvirrende at læse.
Der er ingen grund til at tilføje flere problemer til planlægningsprocessen, når du kan udnytte kraften i en app, der var specielt designet til at fjerne alle problemerne og gøre organisering af dit team til et af de nemmeste job, du har.,
Vi undersøger det bedste gratis Soft .areværktøj til medarbejderplanlægning mere detaljeret i slutningen af denne liste.
12) ABC Roster
ABC Roster er et gratis software program, der er specielt designet til at hjælpe i den komplekse opgave med at organisere dit holds skift tidsplaner.
bygget til små virksomheder med et begrænset antal ansatte, er det siden udvidet til at betjene større virksomheder som velgørenhedsorganisationer, hospitaler og museer samt mad-og drikkevareafdelinger på hoteller og restauranter.,
ABC Roster har til formål at være effektiv og brugervenlig, samtidig med at du, lederen, med en bekvem og intuitiv måde at skabe tidsplaner hurtigt.de vigtigste funktioner i ABC Roster drejer sig om en brugervenlig grænseflade, der giver dig mulighed for at administrere alle aspekter af planlægning — inklusive medarbejdernes tilgængelighed, fridage, orlov, begivenheder, bookinger og mere — fra en skærm.
og med ABC rosters automatiserede planner-funktion kan programmet generere tidsplaner for dig med et tryk på en knap., Bare gennemgå tidsplanen for at sikre, at alle skift er dækket efter din virksomheds behov, og eksporter derefter tidsplanen til Microsoft e .cel, PDF eller HTML-dokument og e-mail det til dit team direkte fra applikationen.ABC Roster er et gratis medarbejderplanlægningssoft .areværktøj, der er enkelt og udelukkende fokuseret på planlægning af dit team. Disse fordele, selvom, er også en del af, hvad der gør den app begrænset i sit omfang og anvendelighed for de fleste virksomheder.
ABC-liste gør intet andet end at planlægge medarbejdere., Hvis du har brug for mere integration for at hjælpe dig med at kontrollere lønomkostninger, håndtere overarbejde og overvåge betalt fritid, kan et mere kraftfuldt program være et bedre valg.
en Anden faktor, der kan påvirke din beslutning er, at ABC Roster er et selvstændigt program, hvilket betyder, at du downloader den til en telefon, tablet eller computer, og den kører KUN på denne enhed.
ABC Roster er ikke et skybaseret værktøj, så det Drager ikke fordel af den magt, rækkevidde og anvendelighed, som brugere af disse typer applikationer nyder godt af.,
13) DRoster
DRoster er for organisationer og virksomheder, der har brug for at planlægge ubegrænset skift, positioner, opgaver, og medarbejdere med et program.uanset om du administrerer en bar, leveringstjeneste, cateringfirma, Ejendomsmægler, kaffebar eller detailvirksomhed, tilbyder DRoster et brancheneutralt design, så du kan tilpasse appen til dine specifikke behov, uanset din organisations størrelse.,
ud over Drosters tilpassede egenskaber og ubegrænsede stillinger og medarbejdere har du adgang til skabeloner til tilbagevendende skift, indbyggede rapporter og muligheden for at oprette minimum og maksimum ugentlige timer for at sikre nul overarbejde.
Mens DRoster er bedre egnet til større organisationer, er det, som den tidligere indlæg på denne liste, er en native applikation — downloades direkte til din computer — så det ikke indarbejde fleksibilitet, anvendelsesområde, og brugervenlighed, som den bedste cloud-baserede muligheder tilbud.,
og mens DRoster tilbyder en gratis version af sit program, er funktionaliteten begrænset. Hvis din virksomhed har behov for avancerede funktioner — som batch slette, kopiere opgaver til fremtidige datoer, og rapportering — du bliver nødt til at betale for premium-version af softwaren.
Hvis du leder efter en nøglefærdig løsning til alle dine arbejdsstyrkestyrings-og optimeringsaktiviteter, skal du ikke lede længere end den sidste post på vores liste.,
14) De Bedste Gratis Medarbejder Planlægning Software: Slynge
Sling blev designet specielt til detail-og restaurationsbranchen ejere. På grund af dette forenkler Sling planlægningsprocessen som ingen af de andre gratis muligheder på denne liste.
faktisk er det den nemmeste måde at planlægge og kommunikere med dine medarbejdere. Og det er gratis!udover alle de intuitive værktøjer, du kan forvente af en app, der er dedikeret til planlægning, giver Sling vejledning og hjælper dig med at undgå konflikter med up-to-date tilgængelighed og time-off anmodninger., Sling giver dig endda besked om overlappende skift eller dobbeltbookinger.
Sling opgaver giver dig mulighed for at tildele job og følge deres fremskridt. Du kan oprette opgavelister og tildele efter navn, gruppe, placering eller position. Du kan endda indstille forfaldsdatoer og påmindelser, når færdiggørelsestiden nærmer sig.
Slingbeskeder og nyhedsfeed gør kommunikationen til en leg. Du behøver ikke at stole på e-mail eller en anden tredjepartsapp. Du kan kommunikere direkte med medarbejdere på slynge og sende beskeder til enkeltpersoner eller grupper., Du kan endda dele arbejdsfiler, fotos, videoer og links, når du kommunikerer.
Sling er det mest kraftfulde restaurantplanlægningsværktøj til rådighed. Det reducerer den tid det tager at oprette og administrere tidsplaner og hjælper ledere med at bringe deres teams sammen, holde alle informeret og opbygge bedre virksomhedskultur. Hvad mere kan du bede om i en gratis app!
