Sidst opdateret: December 13th, 2020
Event management software er en begivenhed planner ‘ s bedste ven. Som en superhelt har brug for deres pålidelige sidekick, har du brug for begivenhedsstyringsværktøjer, der kan spare dig tid, holde dig organiseret og tage sig af alle detaljer i din begivenhed — så du kan indhente din søvn! forestil dig at engagere dine deltagere på dine virksomhedskonferencer eller firmaarrangementer på et helt nyt niveau., Ved at udnytte den rigtige begivenhedsplanlægningssoft .are kan du endda tiltrække flere deltagere til dine konferencer og messer. Hvor nyttigt ville det være i stigende event ROI?
Der er masser af begivenhedsplanlægningssoft .are på markedet. Før du forpligter dig til en teknologi, hvorfor ikke sammenligne de mest populære begivenhedsplanlægningsværktøjer? På dette tidspunkt kan du stadig være usikker på, om din næste begivenhed vil være virtuel eller personlig, så vi har fundet værktøjer, der kan hjælpe med alle muligheder. Med denne guide kan du være sikker på at vælge det bedste værktøj til din unikke begivenhed.,
Sådan vælger du den bedste Event Management Soft .are
Start med at prioritere dine behov. Vil du gerne spare tid på at håndtere kedelige begivenhedsstyringsopgaver såsom oprettelse og opdatering af konferenceplaner igen og igen? Vil du øge deltagerens deltagelse og hjælpe dine udstillere med at skabe flere virksomheder? Eller hvad med at spare penge med en bedre begivenhed registrering / billetsystem?
derefter er det tid til at se, hvilke begivenhedsstyringsværktøjer der kan imødekomme dine behov., Mens du læser gennem “arrangørernes foretrukne Begivenhedsstyringssoft ?are”, der er anført nedenfor, skal du stille dig selv disse spørgsmål:
- hvad har du brug for til din begivenhed? Et billetsystem, en brochureeb-eller mobilbrochure, begivenheds websiteebsted, deltagerengagementsløsninger, deltagerindtjekningsværktøj, blyindhentningsværktøjer til udstillere… Skriv ned alt, hvad du kan tænke på.
- hvad er de forskellige styrker i begivenhedsplanlægningssoft ?aren? Støtter de personligt, hybrid eller virtuelle begivenheder? Kan en soft ?are dække alle dine behov?
- er begivenhedsplanlægningssoft ?aren mobilvenlig?, Tilbyder de også en app til dine deltagere?
- Hvordan er deres anmeldelser på app-butikker og brugersamfund?
- hvor nemt kan du vedtage dem? Kontroller, om du kan planlægge en live demo eller endda teste den på forhånd.
arrangørernes foretrukne Begivenhedsstyringssoft .are
Eventbrite
Dette er en populær billetløsning til begivenheder, der spænder fra små møder til store koncerter. Systemet kan tilpasses og kan også bruges til at sende e-mail-bekræftelser og påmindelser. Det giver også folk mulighed for at registrere fra både deres telefoner og computere.,
de opkræver en ekstra 3,5% af billetprisen plus $1,59 per billet. Mens Eventbrite er en velkendt event management soft .are, nogle arrangører mener, at gebyret er en smule høj.
resum.: populært til mindre eller underholdningsbegivenheder, dog lidt dyrt sammenlignet med andre registreringsværktøjer og alt-i-en begivenhedsplanlægningssoft .are. For eksempel opkræver onlyhova kun 1% + $0.99 pr.,
Whova (Alt-i-En Event Management Software)
Mens der er så mange planlægning af en begivenhed løsninger, de fleste er specialiseret til en funktion, til at foretage det tidskrævende og dyrt at jonglere med flere stykker software. Allhova alt-i-onen event management soft .are giver dig mulighed for problemfrit at administrere din virtuelle, in-person eller hybrid begivenhed fra start til slut inden for Onet system., Det giver fleksibilitet til at tilmelde sig eller ud af visse funktionaliteter i henhold til dine behov, såsom logistiske styringsværktøjer, konferencestyringssoft .are, deltager og udstillerengagementsløsninger.
specifikt kan du bruge eventhovas begivenhedsplanlægningssoft .are til begivenhedsregistrering, begivenhedsmarkedsføring, oprettelse af begivenheds websiteebsted og dagsordensstyring, deltagercheck-in, generering af navneskilt, deltagerengagement, netværk og mere. Platformen fungerer også som både en virtuel begivenhedsplatform og en konferenceapp, afhængigt af hvad du har brug for den til., Eventhova event app, virtualhova virtual conference platform og registrationhova registrering er populære i USA / Canada, Europa, Australien, Asien og videre.
resum.: en overkommelig, mobilvenlig, alt-i-en-begivenhedsstyringsplatform. Whova har vundet flere priser, herunder People ‘s Choice Award, og i de Bedste Tilfælde App Award i Tilfælde Teknologi Awards (den “Oscars” i tilfælde teknologi). Apphova-appen har de højeste ratings i app-butikker blandt alle begivenhedsapps og tilbyder kunderne mange tidsbesparende begivenhedsstyringsværktøjer gratis., Anmod om mere information, eller få en oversigt over, hvilke funktioner der fungerer bedst til personligt, virtuel, og hybridbegivenheder her.
Trello
Hvis du er i ‘to-do’, ‘gør’ og ‘gjort’ task management tilgang, vil du elske Trello et projekt management software, med en stærk visuel interface, enkel brugervenlighed og nem-at-bruge-samarbejde funktioner.selvom kommunikationen inden for Trello er stærk, er den ikke særlig kraftig, når det kommer til at give brugerne mulighed for at tage et skridt tilbage og få et stort billede af hele begivenhedsstyringsprocessen., Det er ikke specielt designet som event management soft .are, og der er ingen master kalender visning for en fugleperspektiv billede, kun en opgave-for-opgave visning.
resum.: et godt værktøj til at spore udviklingen af hver opgave. Selvom det kan bruges som en begivenhedsplanlægningssoft .are, er det svært at se hele projektstatus for begivenheds-eller konferencestyring.
ConfTool
ConfTool fokuserer specifikt på akademiske konferencer og er mest nyttigt til styring af indsendelses-og gennemgangsprocessen for akademiske abstracts og papirer., Den er udstyret med avancerede import og eksport muligheder, letter kommunikationen mellem forfattere og deltagere, og bruger tilpasselig indsendelse og gennemgang formularer til bidrag.arrangører kan vælge mellem to forskellige planer afhængigt af deres krav: en til mindre begivenheder på op til 150 deltagere med grundlæggende funktioner og en til større begivenheder med et bredere udvalg af funktioner. Ud over at styre abstracts bruger arrangørerne også Pro-pakkens konferencestyringssoft .are til planlægning, registrering, administration og fakturering, blandt andre funktioner.,
resum:: hvis du holder en forskningstung akademisk konference og ønsker et pålideligt værktøj til abstrakt ledelse, er ConfTool værd at undersøge. Men, det er i øjeblikket ikke tilgængelig på mobil, og er designet til at understøtte kun begrænsede aspekter af begivenheden, snarere end at fungere som en omfattende event management soft .are.
Boomset
Boomset er en event management værktøj, der giver check-in, on-demand-badge udskrivning og gæstelisten management system. Det giver ansigtsgenkendelse check-in og sporing deltagere med RFID-aktiverede armbånd., Ved hjælp af badges og armbånd kan deltagere endda købe varer, måltider, drikkevarer under arrangementer.
Hvis du gerne vil tilføje et hurtigt indtjekningsværktøj til din nuværende begivenhedsplanlægningssoft .are, er Boomset en god mulighed at overveje. Hvis du tøver med at vedtage en speciel enhed kun til en check-in, skal du først kontrollere, om din event management-app giver en check-in-funktion med .r-scanning.
resum.: selvom det er egnet til en stor festival eller en overfyldt begivenhed, der kræver en hurtig check-in, vil du måske ikke vedtage en speciel enhed bare til check-in., Hvis det er tilfældet, skal du overveje apps til begivenhedsstyring som Whhova, der understøtter den daglige check-in, sessionskontrol, sessionskapacitet og deltagelsesstyring på smartphones.
6. Slack
denne populære ressource til teamkommunikation er også blevet brugt til sessionsinteraktion inden for begivenheder. Slack giver dig mulighed for at oprette forskellige kanaler til forskellige emner inden for et arbejdsområde; så du kan have private kanaler for dit team til at kommunikere, mens du administrerer begivenheden, eller offentlige kanaler, som deltagere kan bruge som diskussionsemner under hele begivenheden.,
ud over gruppesamtale kan brugerne også sende hinanden besked en-til-en, foretage video-og stemmekald og dele filer via appen.
resum.: en fantastisk måde at komme i kontakt i øjeblikket, selvom enhver back-end planlægning vil være svært at holde sig organiseret. Mens den nemme kommunikation er en stor fordel, kan det være irriterende for deltagerne at skifte mellem platforme. Du kan overveje en platform som Whhova, der kan integrere kommunikationsfunktioner med resten af begivenheden.
7., WordPress Theme
WordPress er et populært content management system, der anvendes af over 80 millioner hjemmesider. Takket være mange temaer og plugins kan den tilpasses fuldt ud. Du kan finde themesordpress-temaer til konference-og begivenhedsstyring og opbygge dine egne begivenheds websebsteder.
Du kan dog opleve en stejl indlæringskurve, hvis du ikke er bekendt med .ordpress. Derudover skal du manuelt opdatere begivenhedsindhold som konferencedagsorden og højttaleroplysninger igen og igen, hvilket er kedeligt og fejlbehæftet.,
Resumé: WordPress er et generelt website builder, ikke en begivenhed planlægning software, men der er et par indbyggede temaer for arrangementet hjemmesider. Dens indholdsstyring er ikke skræddersyet til konferencer, der kræver, at du manuelt opdaterer begivenhedsoplysninger gentagne gange. Som et alternativ, der er en alt-i-.n event management system, der giver en begivenhed builebsite builder med mange skabeloner. Hvad mere er, kan du lade dit contentebindhold (f.eks dagsorden, højttaler lister) automatisk opdatering baseret på oplysningerne i konferencen management soft .are.
8., Slido
denne platform er kendt for sin
Hvis du tøver med kun at vedtage en anden app til pollsa / live-afstemninger, skal du først kontrollere, om din begivenhedsapp tilbyder alle de aspekter, som din begivenhed kræver.,For eksempel vil nogle begivenhedsstyringsplatforme vise resultater på en stor skærm, give adskillige live poll-spørgsmålskabeloner til nem opsætning eller understøtter spørgsmålsrangering, auto-påmindelser, indlejring i højttalers dias osv.
resum.: Slido er en specialiseret mobilapp og begivenhedsplanlægningssoft .are til at indsamle deltagernes spørgsmål eller få feedback via live polling. Så hvis du gerne vil have en alsidig app, der også leverer andre funktioner (Personlig dagsorden, meddelelse, netværk, gamification, dokument/fotodeling), så tjek andre værktøjer som .hova.,
Sådan fungerer det – Eventhova Event Planning Soft .are
du spekulerer måske på, hvordan begivenhedsplanlægningssoft .are som .hova fungerer. Nedenfor er en kort video, der viser dig, hvordan Whhova hjælper travle begivenhedsarrangører med at spare tid og penge, samt forbedre den samlede deltageroplevelse.
Gratis Live Demo – Whova Event Management Software
Nu, at vi har givet dig en omfattende liste over de mest populære event management software, kan du trygt beslutte, hvilke muligheder for yderligere at udforske., Husk, at det ikke handler om, hvilken soft .are vi siger, Der er bedst; når begivenheder bevæger sig ind i virtuelle og hybride rum og tilbage til personligt, ser ikke to begivenheder nødvendigvis det samme ud. Det handler om at finde de løsninger, der fungerer bedst til dit arrangement, og kan hjælpe med at gøre dig til en rockstar event organi .er.
Klik her for at anmode om en gratis live demo fra Whhova, eller her for at få en oversigt over, hvilke funktioner der fungerer bedst til personlige, virtuelle og hybride begivenheder.
