Good Mood

1. Hvorfor har du brug for ansøger tracking soft ?are?
2. top ATS-leverandører, efter markedstilstedeværelse
3. sammenligning af topansøger-sporingssystemer
4. vigtigste funktioner i ansøgersporingssystemer
5. ATS-soft vs.are vs., rekruttering af software
6. ATS trends
7. Ansøgeren tracking software applikationer for forskellige forretningsområder størrelser
8. Hvordan til at skabe executive buy-in til en ansøger, tracking software
9. Valg af den bedste ansøger tracking system

Hvad er ansøgeren tracking software?

ansøger tracking system (ATS) soft .are er et centraliseret værktøj, hvor menneskelige ressourcer teams kan styre kandidat sourcing, evaluering og ansættelse. Virksomheder kan spore hver del af applikations—og ansættelsesprocessen i værktøjet-fra start til slut., Fælles funktioner omfatter Job board udstationering, karriere site bygherrer, intervie.værktøjer, og analytics.

Hvorfor har du brug for ansøger tracking soft ?are?

Tilbage til toppen

en virksomheds rekrutteringsindsats skal være så effektiv og effektiv som muligt—især når kun en jobannonce kan generere hundreder af CV ‘ er. Som en virksomhed vokser, ansøger tracking soft .are er nødvendigt at automatisere og optimere rutinemæssige aspekter af ansættelse. en 2018 Jobscan-undersøgelse fandt, at 98 procent af Fortune 500-virksomheder anvender en form for ansøgersporingssystem., Disse systemer hjælper arbejdsgivere med at grave gennem bjerge af CV ‘ er for hurtigt at finde kandidater med de rigtige kvalifikationer, så ansættelse af ledere kan bruge deres tid på at kvalificere kandidater til bløde færdigheder, der ikke findes på et CV som kreativitet og samarbejde.

Soft .aren hjælper også virksomheder med at reagere hurtigt på ansøgere, hvilket øger den samlede kandidattilfredshed. CareerBuilder fandt, at 86 procent af kandidaterne forventer, at virksomheder behandler ansøgere med samme respekt som ansatte, men kun 42 procent af ansøgerne føler, at de behandles såvel som ansatte., Ansøgersporingsværktøjer, der strømline applikations -, intervie.-og opfølgningsprocessen, giver din virksomhed fordelen af forbedret kandidatoplevelse.

• • hvilket Ansøgersporingssystem er det rigtige for din virksomhed?,li>
  • Produkt
    
    Jazz
    • Prisfastsættelse Tier
      Gennemsnit
    • jobportal
      ja
    • Onboarding
      ja
    • Mobil-App
      nej
    • Gratis Prøveversion
      ja
  • Produkt
    
    Brugbar
    • Prisfastsættelse Tier
      Gennemsnit
    • jobportal
      ja
    • Onboarding
      ja
    • Mobil-App
      ja
    • Gratis Prøveversion
      ja

  Store træk af ansøgeren tracking systemer

  Tilbage til toppen

  En ATS er virksomhedens digitale hub for ansættelse., Det centraliserer en organisations rekrutteringsdatabase ved at huse alle oplysninger om kandidater, jobåbninger og placeringer. De fleste ansøgersporingssystemer inkluderer en karriere destinationssidebygger, hvor virksomheder kan designe tilpassede online jobansøgninger til at være vært på deres websiteebsted.

  Når en kandidat har gennemført en jobansøgning på karrieresiden, analyserer ATS automatisk og skærme genoptages i henhold til tidligere bestemte søgeord. Derefter gemmer ATS-databasen kvalificerede ansøgere til fremtidig reference.,

  mange ATS-systemer integreres med kalendere for automatisk at planlægge intervie .s for kvalificerede kandidater. Tilbyd breve og andre dokumentskabeloner kan oprettes for at spare tid, og nogle systemer kan også give baggrundstjek eller verificere papirarbejde under onboarding-processen.

  følgende er de vigtigste komponenter, som en moderne ansøgeren tracking system:

  Karriere-site

  En brandable portal med job-åbninger, tilpassede formularer til indtastning, pre-screening spørgsmål, automatiseret genoptage screening, kandidat, placering og e-mail-meddelelser., En god ATS inkluderer også en virksomhedsportal, hvor medarbejderne kan se jobopslag, ansøge eller henvise eksterne kandidater.

  Avanceret søgning

  effektiv søgning og sortering funktioner lade rekrutteringskonsulenter hurtigt at søge kandidat-lister og filtrere efter nøgleord, sætninger, og færdigheder eller erfaring. Da en ATS fungerer som en database over alle potentielle kandidater, kan disse oplysninger hjælpe HR-fagfolk med at forstå de typer personer, der ansøger om deres stillinger. I sidste ende kan virksomheder bruge disse data til at skrive bedre jobansøgninger for at tiltrække bedre kandidater fra starten.,

  ansøgersporing

  Ansøgersporingsfunktioner inkluderer muligheden for at uploade filer, dokumenter og yderligere oplysninger til en kandidats CV. Vurderingsværktøjer og referencekontrol er vigtige komponenter i denne funktion. Nogle leverandører kan henvise til de overordnede arbejdsgange for at organisere ansøgerens kommunikation som kandidat relationship management.

  Interview værktøjer

  Features så som automatisk interview planlægning, video interviewe, og evnen til at registrere og spore noter fra telefoninterviews bliver stadig mere populære., Større ATS-leverandører leverer disse funktioner eller integrationer for at lette digitale intervie .s.

  Analytics

  en digital, papirløs rekrutteringsproces giver dig mulighed for at samle, gemme og generere rapporter for at hjælpe dig med at finde flaskehalse i din ansættelsesproces. Du kan spore din social sourcing indsats, karriere site engagement, og endda administrere reklamekampagner.

  ud over disse grundlæggende funktioner vil yderligere funktionalitet og tilpasning af arbejdsgange variere fra system til system., Disse kan omfatte integebsite integrationer, job board opslag, dokument samarbejde, event management, regler og tilladelser, og integrerede marketing automation værktøjer. Nogle leverandører vil inkludere dem som standardfunktioner, mens andre kan tilbyde disse funktioner som tilføjelser.

  ATS software vs rekruttering software

  Tilbage til toppen

  En ATS er en vigtig del af rekruttering-software, selvom rekruttering software generelt indeholder mange andre funktioner, der øger sine kapaciteter. Ansøger tracking systemer startede som en måde at scanne papir genoptages i en database., Teknologien udviklede sig til at filtrere, styre og analysere kandidater i ansættelsesprocessen. Du kan finde en ATS i næsten enhver HR-soft .are, fordi det er et nyttigt værktøj til virksomheder af enhver størrelse.

  Rekruttering software er bedst egnet til at rekruttere agenturer og enterprise-virksomheder, da det giver brugerne værktøjer til at ansætte medarbejdere på skala: opgavestyring, sociale rekruttering, pr, CRM, fakturering, og en portal for kunder.,

  Læs Også: Rekruttering Software Sammenligning: De Bedste Løsninger Til Virksomheder, Mellemstore Og Små Virksomheder

  i Forhold til en ATS, rekruttering software betragtes som en komplet løsning for en organisations ansættelsesprocessen. Markedet ændrer sig dog hurtigt, og talentstyringssoft .are er ved en korsvej. Linjen mellem systemtyper sløres, da leverandører konstant frigiver nye funktioner for at differentiere sig på et overfyldt marked. Disse” næste generation ” funktioner bliver hurtigt standard, og købere er tilbage med nogen indlysende måde at skelne mellem systemer.,

  derudover skaber denne konstante markedstransformation et forvirrende leksikon med lidt standardisering blandt udbydere. For eksempel, du vil finde nogle leverandører strengt kalde deres løsning en ATS, selvom det kunne betragtes rekruttere soft .are, da det dækker sourcing, sporing, onboarding, og analytics. På den anden side markedsfører mange leverandører deres løsning som rekrutteringssoft .are, på trods af at de kun indeholder funktioner i en intern ATS.,

  Den overvældende mængde af funktioner og ATS-muligheder til rådighed, og de forskellige betegnelser virksomheder bruger til at beskrive disse muligheder—at leje software, human capital management, talent lifecycle management, rekruttering software—gør at udføre en ansøger tracking system sammenligning vanskelig. TechnologyAdvice kan hjælpe dig med at forenkle processen med en brugerdefineret liste over ATS anbefalinger. Prøv vores værktøj til valg af produkter øverst på siden for at få din gratis liste.

  Der kan ikke benægtes, at talentopkøb er en kritisk og strategisk HR-funktion., Så mens markedet kæmper over definitioner og hvad man skal kalde funktioner, anbefaler vi, at du ikke bliver fanget af, hvordan leverandører mærker sig selv.

  Hold dit fokus på målene for din virksomhed—lær, hvad du vil have dit system til at gøre for dig.

  • hvilket problem forsøger du at løse?
  • Hvor kan du strømline og automatisere din ansættelsesproces?
  • hvad mangler din gamle soft ?are?,

  Besvarelse af disse spørgsmål vil afgøre de funktioner, du har brug for et nyt system, som betyder at du får den bedste software til din virksomhed— uanset om det er kaldet ATS, arbejdsstyrke, rekruttering, eller magic leje pixie dust.

  ATS trends

  Tilbage til toppen

  ansættelsesverdenen er nu fokuseret på at styre et virksomheds people-netværk. Dagens HR-teams bruger sociale medier, personlige begivenheder, marketingværktøjer og ansættelse af CRM ‘ er ud over traditionelle CV-værktøjer., Skæringspunktet mellem fem centrale tendenser drev ATS innovation:

  Kandidat vurderinger

  

  Kan du fortælle om dine kandidater er kvalificeret eller bare sælger sig selv? Med online test kan du validere færdigheder og sikre, at din kandidat passer godt fra starten. Ansættelsesvurderinger kan omfatte færdighedstest afsluttet i ATS, personlighedstest udefra leverandører, og brugerdefinerede spørgsmål leveret af de ansættende ledere.,

  Video-interview

  

  ud over at rekruttere internationalt og lempelser af planlægning konflikter, video-møder og interviews garanti for ægthed og standardisering i udvælgelsesprocessen. Alle kvalificerede kandidater gennemgår den samme intervie .proces, og ansættelsesgrupper kan uafhængigt evaluere hver kandidat.,

  Sociale rekruttering, medarbejder-henvisninger, og online-talent-netværk

  

  Sociale rekruttering kan trække på data fra sociale netværk og bruge personlige beskeder, gamification, og automatisering til at målrette den aktive og passive kandidater. Rekruttering bevæger sig ud over job board posteringer, så arbejdsgivere skal udvikle et talentnetværk bestående af fans, kandidater, medarbejdere, alumner og endda kunder. Disse forbindelser kan bruges til at få henvisninger og finde talent hurtigere.,

  Web-baserede og mobile-first platforme

  

  størstedelen af Amerikanerne har en smartphone inden for rækkevidde 24/7, så optimeret til mobil karriere sider tillade ansøgere at anvende og interview lige fra deres telefon. Derudover kan ansættelsesledere flytte væk fra desktops og bærbare computere og rekruttere, administrere intervie .s og kvalificere kandidater på tablets, telefoner og andre enheder. Moderne deployebbaserede soft .areinstallationer gør ansættelse når som helst og hvor som helst muligt.,

  Opbygning af en ende-til-ende workforce management-løsning

  

  En ansøger tracking system er ikke længere blot et depot for genoptages. Nu hvor hele ansættelsesprocessen er blevet digital, ved virksomheder, at de kan bruge rekrutteringsdata og analyser til at optimere deres proces. Rekrutterere kan forudsige, hvilke kandidater der passer til stillingen baseret på deres ansøgningsdata. De kan også analysere rekrutteringsmarkedsføringsprogrammer, brugeroplevelse, mobile apps og brug af sociale medier for at øge sandsynligheden for at finde de rigtige kandidater.,

  da ansættelsesprocessen overgår til onboarding og talentstyring, søger flere og flere virksomheder et alt-i-et-system, der håndterer andre HR-processer ud over ansøgerens sporfunktionalitet. Leverandører, der tilbyder en fuld HR-suite, kan eliminere duplikatdata og ineffektiv styring af arbejdsstyrken på tværs af en organisation.

  Ansøgeren tracking software applikationer for forskellige forretningsområder størrelser

  Tilbage til toppen

  Det er bedst at få vist vælge en ansøger tracking system, som at finde en strategisk partner, snarere end blot at vælge en software leverandør., Du har brug for en leverandør, der opretholder et langvarigt forhold og opfylder dine skiftende forretningsbehov. Forskellige forretningsstørrelser og typer kan have brug for yderligere funktioner, så det er vigtigt at overveje almindelige ATS-applikationer for at sikre, at den leverandør, du vælger, er en god kulturpasning. Markedet er generelt opdelt i tre niveauer:

  1. virksomhed: store organisationer har brug for et ansøgersporingssystem, der integreres med eksisterende HR-eller ERP-systemer. Meget komplekse globale virksomheder kræver også stærke samarbejdsfunktioner for at dele ansøgerdata og modtage feedback fra ansættelsesledere., Store virksomheder med ældre applikationer i desperat behov for en opgradering bør overveje integrerede suiter fra en leverandør eller sikre, at nye ATS integreres problemfrit med eksisterende systemer.
  2. Agentur: for rekruttering i høj volumen har personalebureauer brug for mange af de samme funktioner som virksomheder. Men agenturer har brug for yderligere funktioner til at håndtere kundernes behov, såsom customer relationship management (CRM) funktionalitet. Agenturer bør overveje branchespecifik rekrutteringssoft .are., Husk, at ansøger tracking soft .are funktioner hurtigt udvikle sig, så købe en soft .are baseret på dens funktioner og funktionalitet i stedet for dens etiket.
  3. SMB: takket være SaaS-implementeringer kan små og mellemstore virksomheder få fordelene ved en virksomheds ATS i et enklere og mere økonomisk format. SMB ‘ er bør sætte skalerbarhed nær toppen af deres funktionskrav liste. Bedøm dette baseret på mængden af tilgængelig datalagring, prisfastsættelsen af yderligere jobannoncer eller ekstra funktioner, der er tilgængelige på højere prisniveauer.,nogle virksomheder uden HR-afdeling tilmelder sig oprindeligt et gratis ansøgersporingssystem med begrænset funktionalitet. Dette kan være en god mulighed for startups, men voksende virksomheder vil i sidste ende have brug for en betalt løsning til at håndtere flere positioner, brugere og teknisk support.

     som en SMB-skala kan det være fristende at opgradere med en leverandør for at omgå dataoverførsel til et andet system. Men mens den nuværende leverandør arbejdede for dine tidligere ansættelser, har du muligvis brug for forskellige værktøjer til at holde trit med din vækst., Evaluer din virksomheds mål og vækstfremskrivninger for at se, om sælgeren fortsat vil være en god pasform fremad.

     Hvordan til at skabe executive buy-in til en ansøger, tracking software køb

     Tilbage til toppen

     Oprettelse af executive buy-in er en af de mest udfordrende dele af softwaren, adoptionsprocessen. For at overvinde denne hindring skal du opbygge et overbevisende forslag, der omhandler, hvordan de enkelte afdelinger vil drage fordel af den nye ATS, såvel som virksomheden som helhed., ledere investerer i løsninger, der sparer eller hjælper med at tjene penge, undgå risiko eller tjener langsigtede strategiske formål. For at sikre en vellykket vedtagelse og langsigtet ROI, skal du appellere til de forskellige smertepunkter i dit C-niveau publikum, så de ser behovet for en ATS.

     Ansøgersporingssystemer strømline administrative opgaver, forenkler ansættelsesprocessen og opretter et centralt sted for alle dine arbejdsstyrkedata. For at skabe et fælles sprog og et fælles perspektiv skal du forbinde prikkerne for andre beslutningstagere., Du skal tale deres sprog og bruge data til at sikkerhedskopiere dit forslag. Nedenfor er et par måder at justere dit initiativ på.

     CTO/CIO

     at tale med dit teknologiledelse, før et projekt starter, kan føles som overkill, men det er vigtigt at involvere dem i nye anmodninger så tidligt som muligt. Din virksomheds IT-afdeling tilpasser konstant virksomhedens mål og infrastruktur, sikkerhed, nedetid, sikkerhedskopiering af data og så videre. Det hjælper din virksomhed med at fungere effektivt og forblive smidig og konkurrencedygtig på markedet. Søg deres råd tidligt og ofte for at minimere implementeringsproblemer senere.,CIO ‘ er kan hjælpe med at sikre, at en ATS er i overensstemmelse med virksomhedens vækst og 3-5 års teknologilevetidsplan. De vil sandsynligvis være interesseret i løsninger, der reducerer infrastrukturkrav, opdateringer og support samt potentialet til at reducere deres behov for intern infrastruktur. De vil til sidst styre din ATS alligevel, så gør IT-afdelingen til din allierede på forhånd. Når HR og IT kan stå sammen bag et nyt forslag, har du en bedre chance for buy-in fra andre e .ecs.,

     CEO

     din CEO er bekymret over det store billede snarere end den specifikke funktionalitet, som en ATS tilbyder. Mangel på Talent og lederskab er en enorm forretningsudfordring: en 2018 Gartner-undersøgelse af 168 ledere viste, at talentmangel er en top-5 bekymring for virksomheder i mange brancher. HR-teknologi kan afhjælpe disse bekymringer.

     med data, som ATS genererer, kan HR-afdelinger give vigtige oplysninger om ansøgerkonverteringsfrekvenser, hvor lang tid det tager at gennemgå CV ‘ er og intervie.-to-hire-rørledninger., Disse værktøjer kan også forudsige, hvilke færdigheder der er behov for, og hjælpe HR med at planlægge disse ændringer. Tidsbesparelse ved at automatisere ansættelsesopgaver kan derefter bruges til at fokusere på at forbedre strategiske initiativer, der tiltrækker og fastholder talent.

     CFO

     Ved du, hvor meget en ATS koster, og hvor meget det kan spare virksomheden? Har disse svar klar, når du tager det første møde med din økonomichef. Priserne varierer med funktioner og tilføjelser, men din shortlist er ikke det eneste emne, din CFO har brug for at se. Du skal være forberedt på måder, som en ATS vil give tilbage til virksomheden.,chnology kan forbedre eller påvirke dem:

     • Timer brugt af HR per ny leje
     • Omsætning og tab af indtjening per ledig stilling
     • Antallet af cv ‘ er, der modtages pr job
     • Pris for ATS år, nye leje, per ansøger
     • Tid brugt på gamle processer vs tid med nye ATS (dette skøn kan komme fra en gratis prøveversion, demo, eller case-studier i din branche)

     I kort, bliver du nødt til at kende den potentielle ROI og bevise, at et moderne system vil give dig mulighed for løbende at måle nye leje kvalitet, og bruge disse oplysninger til at finjustere rekrutteringsprocessen.,

     husk, fokusere helt på dine beslutningstagere, og hvad der er i det for dem.

     valg af det bedste ansøgersporingssystem

     Tilbage til toppen

     er du klar til at finde den bedste ansøgersporingssoft ?are til din virksomhed? Det er der, vi kommer ind i billedet. Fra guider, til anmeldelser, til side om side System sammenligninger, produktinformation og forskning artikler-vi har gjort det hårde arbejde for dig. Hvis du har brug for vejledning til at vælge en løsning, kan vi hjælpe med gratis personlige produktanbefalinger via vores Produktvalgsværktøj. Klik på billedet nedenfor for at komme i gang.,

     • • hvilket Ansøgersporingssystem er det rigtige for din virksomhed?
       • Find ud af det nu