13. December 2019-Sophie Torry-Cook
signering på vegne af nogen – Hvorfor har du brug for det?
Cybersikkerhed er blevet en af de største bekymringer for enhver virksomhed. Nyere forskning afslørede, at de fleste virksomheder har ubeskyttede data og dårlig cybersikkerhed praksis på plads, hvilket gør dem sårbare over for tab af data. Blandt de mange truede aspekter af erhvervslivet er dokumentsignering og signatursvindel store.,
uanset om du indgår en aftale med et andet firma, eller du bekræfter tjenesterne med en kunde, vil du have, at processen skal gå glat. Ofte vil fraværende signees udpege nogen til at smede en underskrift for dem, men er dette helt lovligt? Mens esignaturer har bragt mange fordele, er de helt svig-bevis?
Hvad er en e-signatur?
en elektronisk signatur eller e-signatur bruges til at bekræfte underskriverens godkendelse eller accept af dokumentets indhold.,
denne signatur er nyttig for virksomheder, der driver fjernvirksomhed og ikke har mulighed for at møde deres signees personligt.
en elektronisk signatur kan spare dig for en masse værdifuld tid og penge, da der ikke vil være nogen afsendelsesdokumenter frem og tilbage, før du samler alle underskrifter.
desuden kan eventuelle justeringer af dokumentet let foretages, før begge parter er tilfredse med resultatet.
underskriver på vegne af nogen lovlig overhovedet?,
vi har alle underskrevet vores forældres underskrift på en syg note, men er det faktisk lovligt i erhvervslivet?
kort sagt, ja, men kun hvis de har accepteret det. Loven siger, at hvis du har udpeget nogen til at underskrive et dokument på dine vegne eller ‘ved fuldmagt’, giver du dem mulighed for at fungere som en autoriseret repræsentant for den ene lejlighed. Det betyder, at hvis du kun har fået udtrykkelig tilladelse til at underskrive et dokument, er du begrænset til den ene signatur.,
Der er forskellige juridiske dokumenter, hvor verbalt samtykke ikke holder op, da de kræver en original underskrift i henhold til ‘lov om svig’. Salg af jordkontrakter, banklån, selvangivelser, for at nævne nogle få, har brug for en original underskrift. Andre generelle juridiske dokumenter er for det meste fine, så længe ‘p.p’ er skrevet før underskriften.
Du kan også få ‘fuldmagt’, hvor du lovligt får lov til at underskrive alle relevante dokumenter.,
kriminel forsvarsadvokat udtrykker det sådan:
“hvor en person udnævnes til at fungere som en andens agent til alle juridiske formål kaldes dette “fuldmagt.”En person med fuldmagt til en anden kan underskrive alle juridisk betydningsfulde dokumenter på vegne af den anden person. Men underskrift som en pro .y eller agent er begrænset til et bestemt formål.”
i alle andre tilfælde, især hvis personen forsøger at bedrage, er det ulovligt og kan tages for retten., Digitale dokumenter kan fungere som bedre bevis i dine krav end en papirkontrakt, hvis dette sker for dig. Da processen med at underskrive et digitalt dokument er langt mere sporbar og sikker, gøres færre svigagtige forsøg.
kort sagt anbefaler vi ikke at underskrive på vegne af nogen i de fleste juridiske sager, men det kan gøres med fuldt skriftligt samtykke.
hvordan reguleres elektroniske signaturer?,
for det Første, den elektroniske signaturer har brug for at opfylde definitionen af den elektroniske signatur, som er fastsat af de ESIGN, UETA, GPEA, og eIDAS
ESIGN, UETA, GPEA, og eIDAS præsentere de grundlæggende krav. Her er hvad de repræsenterer:
-
Esign Act
– en føderal lov vedtaget i 2000. Det giver juridisk anerkendelse af elektroniske signaturer og optegnelser, hvis alle parter i en kontrakt vælger at bruge elektroniske dokumenter og underskrive dem elektronisk.,
-
Ueta – loven
– loven om ensartede elektroniske transaktioner giver stater en ramme for bestemmelse af lovligheden af en elektronisk signatur i både kommercielle og offentlige transaktioner.
-
Den GPEA Handle
– Regeringen Papirarbejde Afskaffelse Act kræver, at Føderale organer til at give mulighed for elektronisk vedligeholdelse, indsendelse eller videregivelse af oplysninger, når det er praktisk muligt som en erstatning for papir, og bruge og godkendelse af elektroniske signaturer, når det er praktisk muligt.,
-
eIDAS – forordningen
– oprettet i 2016, Denne forordning standardiserer elektroniske signaturkrav i hele EU. Det definerer de virksomheder, der leverer disse underskrifter som tillidstjenester og gør e-signaturer og ledsagende tidsstempler antagelige i retten. Overholdelse opnås, når det konstateres, at parten underskrev dokumentet med vilje, og at deres identitet blev verificeret inden underskrivelsen.,
Avanceret signatur
En avanceret e-signatur tager dit dokument, underskrive et skridt videre fra en simpel underskrift og gør dit dokument mere sikker.
en simpel signatur kan være, når du kopierer og indsætter en .jpeg-billede af en” våd blæk ” signatur på hjemmesiden. Det, der gør en avanceret underskrift anderledes, er, at den skal identificeres og knyttes til underskriveren. Den måde, du kan opnå det på, er ved at tilføje underskriverens e-mail og IP-adresse.
den avancerede signatur er for det meste manipulationssikker.,
Du kan oprette det ved hjælp af data, som kun underskriveren kan kontrollere (f.eks. ved hjælp af en privat krypteringsnøgle eller digital konto, som kun underskriveren kan få adgang til og / eller låse op).
brug den samme elektroniske signaturteknologi
Når du vælger en dokumentsigneringsindstilling, skal du holde den konsistent i dokumentsigneringsprocessen.
Dette er et vigtigt element for at bevare dokumentets integritet, hensigt og sikring af oplysningerne om transaktionen.,
brug af forskellige typer esigneringsteknologier kan føre til at miste de understøttende juridiske beviser, og du ønsker ikke, at det skal ske.
Når du har mere end .n underskriver sørger for, at du insisterer på den samme e-signatur teknologi. Uanset om du arbejder med at skrive virksomheder eller tech virksomheder, forklare betydningen af dette dokument signering element.
spred nyhederne
beskyttelse af dine data og dine forretningsforbindelser er afgørende for at drive en virksomhed med succes., Den moderne verden har gjort så mange ting lettere og mere tilgængelige, men det kommer med en pris.
nu hvor du ved, hvordan du sikrer, at din dokumentsignering går glat, skal du gennemføre et sidste trin – informere dine medarbejdere.
1. Lad dem vide, at de har brug for en skriftlig aftale for at skabe en underskrift for nogen.
2. Vigtigheden af at holde oplysninger knyttet til deres eSignature-konto, godt sikret.
forfatter Bio:
James Scott, en professionel marketingmedarbejder, og CEO på Essay Supply., Jeg brænder for sikkerhed i marketing og stræber efter at levere de bedste tjenester til kunderne. Slut med mig på LinkedIn!
