oprettelse af lister i Microsoft Wordord er let—at organisere dem kan virke lidt vanskeligere. Ligesom E .cel findes der imidlertid en “Sort A-Z” – indstilling i Wordord, der giver dig mulighed for nemt at organisere din tekst ved at sortere den alfabetisk.denne funktion, som vi vil gennemgå i detaljer, giver dig mulighed for at alfabetisere din tekst i stigende eller faldende rækkefølge. Dette fungerer, uanset om din tekst er adskilt i afsnit eller grupperet i en tabel. Klar? Lad os se på, hvordan det fungerer.,
sådan alfabetiseres lister eller afsnit i Wordord
lad os antage, at du har en liste over lande i et åbent documentord-dokument. Hvis du vil organisere dem i alfabetisk rækkefølge, skal du vælge dem alle ved hjælp af dit tastatur eller trykke på Ctrl + A på dit tastatur for at vælge teksten Automatisk.bemærk: det betyder ikke noget, om teksten i dit Wordord—dokument vises i individuelle sætninger, afsnit eller en liste-Wordord behandler dem det samme.
fra båndlinjen skal du trykke på fanen Hjem. Herfra og med din tekst valgt, skal du klikke på knappen sorter for at åbne dialogboksen Sorter tekstindstillinger.,
Sorteringsknappen har bogstaverne A og Z ved siden af en pil nedad.
i boksen Sorter tekstindstillinger skal du sørge for, at indstillingen afsnit er valgt i rullemenuen under afsnittet Sorter efter. Under Type skal du sørge for, at tekst er valgt i rullemenuen. For at sortere fra A-Z skal du klikke på den stigende radioknap eller faldende for at sortere din tekst fra A. Til A.
Klik på OK for at alfabetisere din tekst med de valgte indstillinger.
hvis de valgte indstillinger var korrekte, sorteres den tekst, du har valgt, efter dine krav., Dette vil være i alfabetisk rækkefølge fra A til Z (eller Z til A), afhængigt af den valgte indstilling.
Du kan fortryde processen ved at trykke på knappen Fortryd øverst til venstre eller ved at trykke på Ctrl+. på tastaturet.
sådan alfabetiseres tekst i tabeller
Du kan også bruge Wordords sorteringsindstillinger til at alfabetisere tekst grupperet i en tabel. Som med ikke-grupperet tekst, kan du alfabetisere dette i stigende eller faldende rækkefølge.
for at gøre dette skal du have en tabel, der indeholder tekst med en eller flere kolonner i et documentord-dokument. For at begynde sortering skal du vælge indholdet i din tabel., Fra båndlinjen skal du klikke på hjem og derefter klikke på knappen sorter for at indlæse dialogboksen Sorter tekstindstilling.
i dette eksempel antager vi, at du har en tabel over lande. Tabellen har tre kolonner-landenavne, navnene på forskellige større byer og befolkningsstørrelserne i disse byer.
i feltet Sorter tekst skal du vælge den første kolonne, du vil sortere, under feltet Sorter efter Indstillinger. I dette eksempel har vi valgt kolonnen lande i rullemenuen.
for at sortere landenavne i alfabetisk rækkefølge skal du vælge tekst i rullemenuen Type., Under afsnittet Brug skal du vælge indstillingen afsnit. Vælg stigende for at sortere fra A til Z eller faldende for A. Til A.
Du kan også tilføje et andet sorteringsniveau. Dette kan give dig mulighed for alfabetisk at sortere dine lande, efterfulgt af en slags hovedstadsnavne.for at gøre dette skal du vælge den anden kolonne i din tabel for at sortere i rullemenuen derefter efter indstilling. I dette eksempel har vi valgt kolonnen by. Sørg for, at du vælger tekst og afsnit fra typen og bruger rullemenuer. Vælg stigende eller faldende for at sortere fra A til Z (eller Z til a).,
Du kan også udføre et tredje lag af sortering under det andet og derefter efter kolonne, hvis du foretrækker det. Tryk på OK for at udføre den slags bord, når du er klar.
tabellen alfabetiseres i stigende eller faldende rækkefølge på tværs af en eller flere kolonner afhængigt af de valgte indstillinger.
tryk på knappen Fortryd i øverste venstre hjørne, eller tryk på Ctrl+. for at fortryde processen, hvis det er nødvendigt.
organisering af dine Microsoft Wordord-dokumenter
Når du ved, hvordan du alfabetiserer i Wordord, ved du, hvordan du holder dig organiseret., Du kan bruge den til at oprette indkøbslister eller bo på toppen af dine vigtigste To-dos, for eksempel.
Hvis du bruger Wordord til at organisere dit liv, skal du tænke på at bruge byggesten i Wordord til hurtigt at oprette dine almindelige dokumenter fra skabeloner. Når du har vokset ord, skal du tænke på at bruge ToDoist eller en anden livsplanlægger i stedet.
