af Aleks Sheynkman
direktør for teknik
Spacei.
edb Maintenance Management System (CMMS). Det er det enkleste svar, når man spørger: “Hvad står CMMS for?”Men et fire-ord svar gør ikke helt retfærdighed for, hvad en CMMS er, eller hvordan det virker for at forbedre resultaterne af facilities management.
det er svært at forestille sig en strategi for vedligeholdelse af faciliteter uden et robust CMMS-system., CMM ‘ erne skaber en ramme for at sikre, at Faciliteter, aktiver og installationer styres korrekt. At have automatisering, data og tilsyn med et CMM ‘ er kan være forskellen mellem reaktiv Facility management og en proaktiv plan.
CMMS vs. EAM soft .are
ofte forveksler folk CMMS og EAM-soft .are. Bortset fra at være akronymer til arbejdspladsstyringssoft .are, deler de to ligheder, der berettiger forvirringen. Hvad er en CMMS? Hvad er en EAM? Hvordan er de forskellige? Det hele afhænger af, hvordan de bruges.,
- CMMS står for “Edb-Vedligeholdelse Management System”
- EAM står for “Enterprise Asset Management”
Den enkleste forskel mellem dem er, at en EAM platform overvåger og styrer arbejdspladsen aktiver, mens en CMMS sikrer, at de er forstået og vedligeholdes.
Tag noget så simpelt som break room cappuccino maker, for eksempel. En facility manager bruger EAM-soft .are til at styre det—at holde materialer på lager, overvåge dets tilstand, beregne ROI osv. Når det går i stykker og har brug for reparationer, sparker CMM ‘ erne ind., De CMMS genererer reparation billet og kataloger reparationer.
nu, i stedet for cappuccino maker, forestille sig alle større aktiv på arbejdspladsen! EAM og CMM ‘ er spiller forskellige roller for at holde vitale aktiver i funktionel tilstand.
ofte arbejder de to i tandem. Overlappende funktioner gør dem ofte udskiftelige.
oprettelse af vedligeholdelsesprocesser
en af de største værdier for en CMMS—og den primære grund til at integrere en i din arbejdspladsstyringsmetode—er processtandardisering.CMMS-platforme fokuserer specifikt på vedligeholdelsesstyring., Som et resultat tilbyder de vedligeholdelsesinfrastrukturer og automatiseringer. Funktioner som support billetsalg, forebyggende vedligeholdelsesplanlægning og leverandørstyring gør CMMS-soft .are til et must-have., De fordele, som gennem vedligeholdelse standardisering og automatisering er nok til at betale for sig selv:
- Færre, kortere tilfælde af nedetid
- Længere aktiv levetid
- Bedre ROI gennem aktiv konservering
- Lavere proaktiv service-omkostninger (i modsætning til den reaktive omkostninger)
- Bedre leverandørstyring
- Hurtigere svar til vedligeholdelse anmodninger
- Tid besparelser gennem automatisering
Alle disse fordele stammer fra en boret-down fokus på asset management., Med en CMMS-platform bliver aktivvedligeholdelse en prioritet, ikke et passivt svar. Medarbejdere har et sted at sende supportbilletter. Vedligeholdelse bliver udført hurtigere. Aktiver kvantificeres og deres investeringsafkast måles. På samme måde gør Computer Aided Facilities Management (CAFM) soft .are plads til et aktiv, gør CMMS facility management til en konkurrencefordel.
jo større arbejdspladsen vokser, og jo længere den spredes, jo mere afgørende bliver det., Fra en enkelt etage til hele bygningen til flere steder og endda mobile aktiver skalerer CMM ‘ er sammen med arbejdspladsen og tegner sig for alt, hvad der kræver vedligeholdelse.
et kig på facilitetstendenser og begivenheder
det sekundære (og lige så vigtigt) aspekt af CMMS-soft .are er den dataindsigt, den giver. Der er kategoriske data for hvert aktiv under ledelse. Forståelse og brug af det er jobbet af CMMS administrator.
Hvad gør en CMMS-administrator? De observerer datapunkterne forbundet med forskellige aktiver for at optimere forvaltningen af disse aktiver., En administrator kan se på omkostninger, tidsrammer, specifikke begivenheder eller vedligeholdelseshistorik for at bestemme det rigtige handlingsforløb.
skal din virksomhed skifte til LED-belysning? En CMMS-administrator kan kompilere data om belysningsomkostninger, pæreudskiftningsfrekvens og eftermonteringsomkostninger for at besvare dette spørgsmål. Ja, vi sparer flere penge på belysning i løbet af det næste år opgradering til lysdioder. Eller nej, opgradering er ikke værd at prisen.
det samme gælder for spørgsmål om ethvert andet aktiv. Hvor mange penge blev brugt på kopi maskine reparationer og forsyninger sidste år?, Hvilke computerarbejdsstationer har de mest vedligeholdelsesanmodninger? Hvor gammel er køleskabet i pauserummet? CMM ‘ er kvantificerer så mange aspekter af et aktiv som muligt, så virksomheder har lejer, når de træffer beslutninger om dem. Det er forskellen mellem at gøre impulsive, empiriske beslutninger i modsætning til selvsikker, data-backed dem—og det påvirker alt fra forretningsdrift til budget.
Levere en bredere forståelse af faciliteter
fordelene ved CMMS spejl andre facilities management software, der fokuserer på vedligeholdelse specifikt., CMMS kvantificerer den tidligere uberegnede, leverer data om specifikke processer eller aktiver på kontoret. Ved hjælp af disse data træffer facility managers mere informerede beslutninger om, hvordan man driver arbejdspladsen.
endnu vigtigere giver CMMS procesoprettelse og kontrolrammer. Vedligeholdelse af faciliteter berører så mange veje, at det ofte er et indviklet smertepunkt for arbejdspladsledere. Funneling faciliteter vedligeholdelse anmodninger og opgaver i en CMMS organiserer dem. Afhængig af den krævede handling, soft .aren holder automatisering evne til at sikre, at det håndteres rigtigt.,
Sammen med Integrerede Arbejdsplads Management Software (læs mere om IWMS software) og en Computer-Aided Facilities Management (CAFM) platform, en CMMS løsning fuldender den treenighed af afgørende arbejdspladsen management software.
fortsæt med at læse: valg af den rigtige facility management soft :are
