en af de største afløb på et budget er overtidsbetaling. På en og en halv medarbejders timeløn kan overarbejde let skyrocket, især når en hel besætning arbejder mere end 40 timer om ugen. Virksomheder kan overveje at tilbyde comp tid i stedet for at betale overarbejde. Kompenserende tid, eller comp tid, er betalt afspadsering gives til en medarbejder i stedet for overtid løn. For eksempel har du en medarbejder, der arbejder 45 timer på en uge., I stedet for at betale denne medarbejder fem timer på tid og en halv, tilbyder du i stedet fem timers PTO i bytte for de ekstra arbejdstimer. Men vær forsigtig, comp time er ikke en lovlig mulighed for alle ansatte.
kan enhver medarbejder modtage Comp tid?
det korte svar er nej. Men der er altid undtagelser at overveje.
Når du overvejer at tilbyde comp-tid til dine medarbejdere, skal du bestemme, hvordan de klassificeres i henhold til Fair Labor Standards Act (FLSA)., FLSA har to typer klassifikationer for medarbejdere for at afgøre, om de er berettiget til kompensation for arbejdstimer over 40 pr.
- ikke-fritagne medarbejdere er typisk timeansatte. De udgør størstedelen af arbejdsstyrken og har ret til alle overarbejde ydelser, herunder overarbejde løn, skitseret i FLSA. Under FLSA skal de betales overarbejde, og det ville være ulovligt at tilbyde comp tid i stedet.
- fritaget ansatte er funktionærer., Dette er personale, der opfylder specifikke kriterier som beskrevet i reglerne og ikke har ret til OVERTIDSFORDELE ved FLSA. Da funktionærer ikke er berettiget til overarbejde løn, tilbyde dem comp tid til ekstra timer er udelukkende på din virksomheds skøn.
Der er altid undtagelser fra disse regler. Ifølge Department of Labor (DOL) kan visse typer statslige eller lokale regeringsansatte modtage comp-tid i stedet for overtidsbetaling., Retshåndhævelse, brandbeskyttelse og beredskabspersonale og ansatte, der beskæftiger sig med sæsonaktiviteter, kan tilfalde op til 480 timers komptid; alle andre statslige og lokale regeringsansatte kan tilfalde op til 240 timer.
DOL foreslår at gennemgå din statslovgivning, før du finder ud af, hvem der er berettiget, udelukket eller fritaget for comp pay.
Comp Time Vs. overarbejde
Giv mange medarbejdere mulighed mellem en fridag og ekstra penge, og de kan bare vælge at sove i stedet for at acceptere en højere lønseddel, især hvis de er slidte fra at arbejde sene timer., Men hvis denne medarbejder ikke er fritaget og har påløbet overtidstimer, er valget virkelig ikke der—selvom overarbejdet er uautoriseret. FLSA er temmelig klar; medmindre den ikke-fritagne medarbejder arbejder i den offentlige sektor, kan comp time ikke bruges til timeansatte. At tilbyde comp tid til dine ikke-fritagne medarbejdere i stedet for overarbejde kunne sætte dig op for en potentiel retssag.
Sådan beregnes Comp-tid
Når du har bestemt, om dine medarbejdere er berettiget til comp-tid, er den næste opgave at bestemme, hvordan man beregner den.,
mange virksomheder vælger at udpege en times comp-tid svarende til en times overarbejde. Da comp time er et udtryk, der normalt er udpeget til regeringsansatte, gælder nogle retningslinjer. For offentlige FLSA-fritagne medarbejdere skal periodiseret comp-tid anvendes inden for 26 lønperioder fra den lønperiode, hvor den blev optjent. Det samme gælder for offentlige ikke-fritagne medarbejdere., Selvom for disse medarbejdere, hvis comp-tiden ikke bruges inden for 26-lønperioden, eller hvis medarbejderen overfører til et andet agentur, skal medarbejderen betales for comp-tiden til overarbejde, i henhold til arbejdspladsens retfærdighed.
Hvad er forskellen mellem Comp tid og fle?tid?
så længe dine medarbejdere er fritaget for overarbejde, kan du give ekstra tid som belønning. Men SHRM advarer virksomheder mod at levere time-til-Time comp tid og foreslår endda at genoverveje ved hjælp af udtrykket “comp tid”., Da comp time er et juridisk udtryk, der henviser til at give ikke-kontant betaling til ikke-fritagne ansatte i den offentlige sektor, foreslår foreningen at bruge udtrykket “fle.time” i stedet.
fle.time tilbyder mere end comp time eller PTO for alle arbejdstimer over 40]. Det omfatter også lempelige politikker med hensyn til, hvornår medarbejderne skal arbejde på deres kontorer. Det grundlæggende er, at medarbejderne kan vælge, hvornår og hvor de skal arbejde, fordi arbejdsgiveren stoler på dem nok til at træffe deres egne valg., Fle.time giver medarbejderne mulighed for at justere deres timer for at gå til deres barns fodboldkamp, besøge tandlægen eller arbejde hjemmefra. Medarbejdere, der får en vis frihed i deres arbejdsvaner, har en tendens til at være mere engagerede og produktive.
oprettelse af en fle.Time Policy
før du tilbyder fle. time til dine undtagne medarbejdere, skal du oprette en politik med faste retningslinjer for, hvordan det vil fungere. Din fle. – tidspolitik kan være så enkel som at fortælle medarbejderne, så længe de arbejder 40 timer om ugen på kontoret, kan de arbejde, når de vil., Det kan også omfatte, som nævnt ovenfor, at modtage PTO i bytte for ekstra arbejdstimer i en bestemt periode-dvs. at tillade en fire-dages arbejdsuge med 10-timers dage. En anden mulighed er at tillade medarbejdere at arbejde hjemmefra i den fastsatte kontortid.den politik, du vælger, afhænger af, hvad der fungerer bedst for din virksomhed., For eksempel, hvis du er på en arbejdsplads, der bygger på individuel arbejde, dine medarbejdere vil sandsynligvis have mere flex tid valg end en arbejdsplads, der er meget samarbejde og kræver en person bidrag; distancearbejde fungerer rigtig godt for et reklamebureau, men ikke så meget for et byggefirma. Du kan også overveje at tilføje muligheden til videochat eller konferenceopkald til møder.
administration af comp time eller fle.time kommer alt sammen til at spore, hvor lang tid dine medarbejdere arbejder., E .aktime’ s Time Clock App er en GPS mobile clock-in app, der giver virksomheder mulighed for nemt at spore deres medarbejderes tid. Det giver ikke kun medarbejderne mulighed for at bruge deres egne enheder til at se ind og ud af arbejdet, men det leveres med tilgængelige funktioner som foto-ID-verifikation, planlægning, udstyrssporing, mobile formularer og overtidsgodkendelser, der hjælper med at sikre, at dit projekt ikke går over budgettet på grund af lønomkostninger. Se, hvor meget E .aktime kan spare dig ved hjælp af vores Lønbesparelsesberegner.
