Good Mood

Din arbejdsstyrke er livsnerven i din virksomhed. Du har brug for kvalificerede, troværdige medarbejdere for at nå dine forretningsmæssige mål – men at opbygge et team af høj kvalitet er ikke let. Mere end halvdelen (56 procent) af befolkningen i en nylig undersøgelse løj på deres CV, hovedsagelig omkring erhvervserfaring, uddannelse, færdigheder og arbejdsopgaver., Mens en lille fabrikation muligvis ikke er en big deal i nogle brancher, det kan være direkte farligt og uansvarligt i andre.

kandidat udeladelser kan være lige så slemt — hvis ikke værre — end blot at strække sandheden. For eksempel kan en kandidat med en nylig voldshistorie ikke komme om deres fortid. En hændelse på arbejdspladsen kan sætte kunder og andre ansatte i fare, hvilket kan føre til uagtsom ansættelsessager og permanent skade på virksomhedens omdømme.,

en baggrundskontrol kan hjælpe dig med at afbøde disse risici og forbedre din lejekvalitet.

Sådan køres en baggrundskontrol

kørsel af en baggrundskontrol begynder med at lægge grunden til en retfærdig, konsistent proces og slutter, når du træffer en informeret ansættelsesbeslutning., Denne guide vil lede dig gennem hvordan til at foretage en baggrundskontrol på en medarbejder ved at følge disse seks trin:

Sørg for at Have en Ensartet Baggrund Check Politik (Trin 1)

En skriftlig baggrund check politik bør dokument, som er baggrunden kontrol vil blive gennemført, hvordan de vil blive brugt i beskæftigelse beslutninger, og hvornår de vil blive udført. Det er med til at sikre en fair og transparent proces på tværs af organisationen.,

Sørg for, at Din Politik er Lovligt (Trin 2)

Mellem Fair Credit Reporting Act (FCRA), Equal Employment Opportunity Kommissionen (EEOC) vejledning og forskellige statslige og lokale regler, baggrund kontrollere overholdelse kan få vanskelig. Det er altid en god ide at gennemgå din politik med juridisk rådgiver.

Vælg den rigtige Baggrundskontrolfirma (Trin 3)

den bedste baggrundskontrolpartner for din virksomhed afhænger af dit ansættelsesvolumen, forretningsstørrelse, antal placeringer, størrelsen på dit HR-team, budget, baggrundsscreeningspolitik og intern advokat., Sørg for at bruge et ansættelsesbaggrundskontrolfirma, der overholder FCRA.

Vide, Hvad man kan Forvente (Trin 4)

Der er mange forskellige typer af baggrundstjek, du kan køre på kandidater til at passe til de unikke behov i din virksomhed, industri, og de positioner, for hvilke du leje

Tillad Din Kandidat til at Rydde Op på Eventuelle Fejl (Trin 5)

Dine kandidater har rettigheder i henhold til FCRA. Du skal først underrette dem om din hensigt om at køre en baggrundskontrol og få deres tilladelse skriftligt., Hvis du overvejer ikke at ansætte kandidaten, skal du give dem mulighed for at gennemgå deres baggrundskontrolresultater. De kan indgive en tvist med baggrundskontrolfirmaet for at løse eventuelle unøjagtigheder.

Tag din beslutning (Trin 6)

baggrundskontrol kan hjælpe dig med at træffe mere informerede ansættelsesbeslutninger, så du kan forbedre din lejekvalitet og mindske risikoen.

klar til at komme i gang med beskæftigelsesscreening? Lad GoodHire udføre det tunge løft for dig med indbyggede overholdelsesfunktioner og brugervenlige arbejdsgange.,

1: Opret en Baggrundskontrolpolitik

en baggrundskontrolpolitik dokumenterer detaljerne i dit screeningsprogram, så det kan anvendes konsekvent på tværs af din organisation. Det skal indeholde tre ting:

1. hvilke typer baggrundskontrol vil blive udført, og for hvem. Det er en bedste praksis at implementere baggrundsscreening på tværs af hele din organisation, men skræddersy ansættelsesscreeningspakkerne efter position., For eksempel kan du ønske at kræve kreditcheck for positioner, der administrerer penge, og køre rekordcheck for positioner, der involverer betjening af motorkøretøjer.
2. hvordan baggrundskontrolresultater vil påvirke beskæftigelsesbeslutninger. Din baggrundskontrolpolitik skal angive, hvilke typer oplysninger du vil overveje i ansættelsesbeslutninger. Det betragtes som en bedste praksis at tage hensyn til arten af den søgte stilling, arten af forbrydelsen og mængden af tid siden overbevisningen fandt sted.
3. når baggrundstjek vil blive gennemført., Bestem det rekrutteringsprocesstadium, hvor du planlægger at screene kandidater, og de intervaller, hvor du planlægger at screene aktuelle medarbejdere. Føderal lov giver en arbejdsgiver mulighed for at gennemføre ansættelsesscreening på ethvert tidspunkt efter at have fået kandidatens samtykke, men statslige og lokale love kan være mere restriktive.en skriftlig baggrundskontrolpolitik hjælper dig med at sikre en retfærdig og gennemsigtig proces, forhindre forskelsbehandling og undgå retssager og håndhævelse fra føderale agenturer.,
   
   

   2: overholdelse: baggrundskontrol for beskæftigelse & loven

   baggrundskontrol er underlagt føderale, statslige og lokale love og bestemmelser. Arbejdsgiveren er i sidste ende ansvarlig for overholdelse, og undladelse af at gøre det kan resultere i dyre bøder, bosættelser, og retssager.

   Her er fire potentielle overtrædelser at være opmærksom på:

   1. samtykkeformularer: FCRA kræver, at arbejdsgivere informerer ansøgere skriftligt om, at en baggrundskontrol vil blive kørt til ansættelsesformål., Denne offentliggørelse skal være klar og iøjnefaldende og leveres som et selvstændigt dokument.
   2. negativ handling: FCRA kræver også, at arbejdsgivere følger den tre-trins negative handlingsproces, når de agter at tage en ugunstig handling baseret på resultaterne af en baggrundskontrol. Arbejdsgivere skal sende en meddelelse om forudgående negativ handling med en kopi af baggrundsrapporten og et resum.af rettigheder. Derefter skal de give kandidaten rimelig tid for kandidaten til at svare (typisk fem arbejdsdage), før de sender en meddelelse om negativ handling.,
   3. Ban-The-bo.: ban-the-bo. regler varierer mellem stater og kommuner, men kræver normalt, at en baggrundskontrol udsættes, indtil den første samtale eller efter at et betinget tilbud er fremsat. Ban-the-bo.love kan også påvirke den negative handling proces, så sørg for at kontrollere gældende love.afsnit VII: EEOC håndhæver afsnit VII i Borgerrettighedsloven af 1964, der forbyder forskelsbehandling af arbejdsgivere på grund af race, farve, religion, køn eller national oprindelse., Nogle baggrundsscreeningspolitikker kan resultere i uforholdsmæssig negativ behandling mod en beskyttet gruppe, især minoritetspopulationer, der arresteres til uforholdsmæssige priser.

   Find ud af alt, hvad du har brug for at vide om at komme i gang med baggrundskontrol i vores guide, baggrundskontrol Basics.

   3: Hvordan til At Vælge En Baggrund Check Virksomheden

   Hver virksomhed er unik, og det er vigtigt at vælge en baggrund check udbyder, der bedst passer til dine specifikke ansættelse og screening af behov., Den bedste baggrundskontroltjeneste for din virksomhed afhænger af dit ansættelsesvolumen, forretningsstørrelse, antal placeringer, størrelsen på dit HR-team, budget, baggrundsscreeningspolitik, og intern juridisk rådgiver. Nogle funktioner, der skal overvejes, er:

   • indbygget overholdelse: gå ud over FCRA-overholdelse for at mindske risikoen for urimelig ansættelsespraksis samt retssager og sanktioner i forbindelse med EEOC, forbud boksen og lokale regler — især hvis du ansætter på tværs af flere placeringer.,
   • Integreret Negativ Handling Arbejdsgange: Lethed overensstemmelse med indbygget, lokaliseret negativ handling arbejdsgange, at advare dig, når at sende pre-negative og endelig negativ handling bekendtgørelser.
   • individualiserede vurderinger: reducer kontrol af EEOC med en indbygget måde at informere dig, når individualiserede vurderinger anbefales eller kræves.
   • Fleksible pakker: undgå overscreening af kandidater, og reducer behandlingstiderne med det rigtige niveau for baggrundskontrol for din branche, positionstype og amt.,
   • en god kandidatoplevelse: mobilvenlige arbejdsgange og digitalt samtykke gør det hurtigt og nemt at starte en check. Giv en gennemsigtig proces for kandidater med mulighed for at logge ind og se deres egen baggrundskontrol status og rapport, fra enhver enhed.
   • integrationer: reducer manuelle arbejdsgange med en problemfri integration til din ATS.,

   4: forskellige typer baggrundskontrol

   Du skal være bekendt med de forskellige typer baggrundskontrol, og hvad der er inkluderet, så du ved, hvad du kan forvente, og hvordan hver type check kan hjælpe dig med at træffe rettidige og informerede ansættelsesbeslutninger baseret på din branche og de positioner, som du ansætter. Disse inkluderer:

   kriminel kontrol: National kriminel baggrundskontrol, såvel som statslig, føderal og amt kriminel kontrol, rapport forbrydelse og forseelse domme og aktuelle verserende retssager., Afhængig af din udbyders politikker kan afskedigede gebyrer inden for syv år også rapporteres. Eksempler på anklager, der kan forekomme, inkluderer hærværk, offentlig beruselse, uordenlig adfærd, voldelige eller køn forbrydelser, svig, og underslæb. Arbejdsgivere bruger kriminel kontrol for at vurdere, om en kandidat kan udgøre en trussel mod kunderne eller skabe et usikkert arbejdsmiljø.Civil domstolskontrol: Amts-og føderal civilretskontrol kan hjælpe dig med at lære om ikke-kriminelle sager, krav og domme, hvor kandidaten er opført som respondent., Disse kan omfatte små krav, begrænsningsordrer, krænkelser af borgerlige rettigheder og konkurser og kan være særligt vigtige for stillinger, hvor medarbejderne har økonomiske eller ledelsesmæssige ansvar.

   kreditcheck: en ansættelseskreditrapport viser en kandidats fulde kredithistorie (men ikke deres kredit score), herunder betalingshistorie, civile domme, skattelettelser, konkurser, ubetalte regninger i samlinger og nylige kreditundersøgelser., Det kan være nødvendigt at gennemgå kredithistorik for nogle job og kan være særlig vigtig for positioner, hvor adgang til finansielle aktiver, transaktioner og beslutninger er et primært ansvar.Motor vehicle reports (MVR ‘er) bekræfter licensens gyldighed og giver indsigt i en kandidats kørehistorie, herunder DUI’ er, suspensioner og bevægelige overtrædelser. Dette kan være vigtigt for stillinger, hvor medarbejdere, frivillige eller entreprenører vil drive motorkøretøjer til erhvervsmæssige formål.,

   Drug screening: Drug test giver bevis for nylig brug af specifikke receptpligtige og ulovlige stoffer. Rutinemæssig beskæftigelse drug screening kan hjælpe arbejdsgiverne opretholde en sikrere, mere produktiv arbejdsplads.

   Beskæftigelsesverifikation: valider din kandidats ansættelseshistorie og jobrelaterede oplevelser. Bekræftelse af ansættelseshistorik kan bekræfte, at oplysningerne fra en kandidat er sande; erhvervserfaringen er tilstrækkelig til at imødekomme positionens krav; og tidligere titler, resultater, eller ansvar er gyldige.,

   uddannelse verifikation: Bekræft din kandidats skole fremmøde datoer, majors, og grader, eksamensbeviser eller certifikater optjent er gyldige. En uddannelse verifikation søgning kan bidrage til at mindske risikoen for at ansætte en kandidat med falske legitimationsoplysninger, og hjælpe dig med at overholde føderale, statslige, lokale og industri regler.kontrol af Sundhedssanktioner :en baggrundskontrol af OIG-søgning og sundhedssanktioner giver indsigt i en sundhedspersonals medicinske baggrund, herunder eventuelle sanktioner, suspensioner eller straffende eller disciplinære handlinger., Dette hjælper dig med at overholde føderale regler og bekræfte, at dine sundhedspersoner er i god stand.

   International baggrund kontrol: Forskellige typer af internationale baggrundstjek kan give internationale straffeattester, uddannelse legitimationsoplysninger, og beskæftigelsen historie for kandidater, der bor i OS, der tidligere har boet, arbejdet eller studeret i andre lande.

   5: Hvad skal man kommunikere med kandidaten

   det er vigtigt at kommunikere med kandidater om din baggrundskontrolproces, så de ved, hvad de kan forvente., Vær åben med dine kandidater om, hvorfor du udfører baggrundskontrollen, og opmuntre åbenhed til gengæld. Lad kandidaten vide, at de er velkomne til at se deres baggrundskontrolresultater, bestride unøjagtige oplysninger og tilføje kommentarer skriftligt eller tale med dig for at forklare eventuelle advarsler.

   kandidater har rettigheder under FCRA, lagt ud i dokumentet et resum.af dine rettigheder., Når du bruger en baggrundskontroludbyder til at screene en kandidat til ansættelse, skal du:

   1. underrette kandidaten om, at du vil foretage en baggrundskontrol, og at resultaterne kan påvirke din beslutning om at ansætte dem.
   2. få kandidatens skriftlige samtykke til at gennemføre ansættelsesscreening gennem et baggrundscheck-firma.
   3. Underret kandidaten gennem en meddelelse om forudgående negativ handling, hvis resultaterne af baggrundskontrollen får dig til at overveje ikke at ansætte dem., Du skal også give kandidaten en kopi af baggrundskontrolresultaterne; en kopi af deres rettigheder under FCRA; og navn, adresse, og telefonnummer på det baggrundsscreeningsfirma, der kørte checken. Derefter skal du give tid (typisk fem arbejdsdage) for kandidaten til at indgive en tvist om unøjagtige resultater. Først da kan du sende en endelig negativ handling meddelelse skriftligt, hvis du har besluttet ikke at ansætte dem.

   EEOC anbefaler også at overveje individuelle omstændigheder og kontekst omkring en kandidats kriminelle fortegnelse., Disse inkluderer arten og alvoren af lovovertrædelsen, den tid, der er gået siden lovovertrædelsen, og lovovertrædelsens relevans for det søgte job. En individualiseret vurdering giver kandidaten mulighed for at give yderligere kontekst om lovovertrædelsen og giver dem mulighed for at forklare.

   Andre Overvejelser

   Hvis du planlægger at køre en beskæftigelse baggrund check for første gang, er der nogle ekstra ting, du bør vide:

   leveringstider for baggrundstjek variere

   Hvor længe en baggrund check tager, varierer afhængigt af, hvilke typer af søgninger køre., Nogle baggrundskontroludbydere kan levere grundlæggende baggrundskontrol næsten øjeblikkeligt eller inden for samme dag. Andre screeningstjenester, såsom amtscriminal record checks i amter, hvor poster ikke digitaliseres, eller arbejdsgiver-og uddannelsesverifikationer, kan tage op til fem dage eller mere at gennemføre.

   FCRA kræver virksomhedsverifikation

   i henhold til FCRA-reglerne skal du kontrollere, at din virksomhed er en legitim virksomhed, før du kan bestille en baggrundskontrol., Virksomhedens legitimationsproces med en baggrundscheck-udbyder tager typisk mellem en time og en dag at gennemføre.

   brug gratis baggrundskontrol på egen risiko

   det er muligt at foretage en baggrundskontrol på egen hånd, men det er tidskrævende og bærer iboende risici. Du skal muligvis besøge hver jurisdiktions retsbygning personligt, udfylde postsvarsformularer og vente på svar., Derefter risikerer du at miste dine kandidater til andre arbejdsgivere eller, værre, ikke at få de korrekte resultater tilbage og basere din ansættelsesbeslutning på forkerte eller ufuldstændige oplysninger. Eller hvis du bruger sociale medier til at screene dine kandidater, risikerer du at se begrænsede ansættelseskriterier — som religion eller race — og tage partiske ansættelsesbeslutninger.

   du ønsker måske at foretage en referencekontrol

   nogle baggrundstjek udbydere kan foretage ansættelses-og uddannelsesverifikationskontrol samt professionel referencekontrol., Reference ind interviews, der bruger en række dybdegående, åbne spørgsmål kan hjælpe dig med at vurdere en kandidats karakter, lære, hvordan de kan tilpasse med dine værdier, og forstå, hvordan de kan passe ind i din virksomheds kultur.

   overvej at udføre baggrundskontrol efter leje

   baggrundskontrol er ikke en “en og færdig” ting. Det er almindeligt at foretage baggrundskontrol efter leje årligt-eller oftere i visse brancher og positioner. Hvis du gør det, skal du sørge for at medtage en “stedsegrøn klausul” i din baggrundskontrol samtykkeformular, hvor det er tilladt i henhold til statslovgivningen.,

   tag mere informerede ansættelsesbeslutninger med baggrundskontrol

   en baggrundskontrol er en værdifuld investering for at opbygge en arbejdsstyrke af høj kvalitet, der hjælper dig med at nå dine forretningsmæssige mål. Skræddersy din screeningpolitik til din branche og positioner, og find en udbyder, der kan levere de data, du har brug for — og samtidig hjælpe dig med at holde overholdelse. Med informerede ansættelsesbeslutninger kan du forbedre din lejekvalitet og mindske risikoen.

   GoodHire gør beskæftigelsesscreening let., Vores USA-baserede supportteam kan give ekspertanbefalinger om, hvilke pakker der fungerer bedst til dine screeningsbehov, samtidig med at du sparer penge ved ikke at betale for skærme, du ikke har brug for. Plus, Goodhires compliance ekspertise er uden sidestykke. Find ud af, hvordan vi kan hjælpe.