Good Mood

• Kevin Parrish

  @exfileme

• November 19, 2019, 9:00 am EDT

En god måde at bevare den følsomme, skriftlige dokumenter, som W9s, kontrakter, og livstestamenter på er ved at gemme dem digitalt. Denne vejledning viser dig, hvordan du scanner et dokument i .indo .s 10 uden at installere tredjepartsværktøjer.

typisk kan du scanne et dokument ved hjælp af den Soft .are, der leveres af producenterne. Printere og scannere leveres normalt med en optisk disk, der indeholder de nødvendige drivere og værktøjer., Producenter gør også deres drivere og værktøjer tilgængelige online, hvis din PC ikke inkluderer et optisk drev.

for eksempel bruger denne vejledning Epsons udtryk Premium Premiump-7100 alt-i-en-printer som et eksempel. Ud over drivere, software suite installeres otte separate værktøjer til udskrivning af CD-etiketter, scanning, opdatering af software og mere.

Fordi producenterne leverer ikke identisk software-suiter på tværs af alle printere og scannere, denne guide bruger to “native” Windows-baserede værktøjer i stedet: Microsoft Scanning og Windows Fax og Scanning.,

selvfølgelig, altid standard til producentens soft .are til en oplevelse tilpasset til din specifikke scanner. Hvis du ikke vil have tredjepartsværktøjer installeret på din PC, skal Microsofts to løsninger dog gøre tricket.RELATERET: Sådan konfigureres en delt netværksprinter i 7indo ?s 7, 8 eller 10

er din Scanner Windowsindo ?s 10 kompatibel?

før vi går videre, skal vi lave et par punkter. For det første kan scannerens producent muligvis levere drivere til .indo .s 10, men selve enheden understøtter muligvis ikke specifikt platformen.,for eksempel testede vi følgende værktøjer ved hjælp af Canons pi .ma mg3520 alt-i-en-printer med en indbygget scanner. De” anbefalede ” drivere går tilbage til juli 2015, selvom Canon udgav en nyere suite seks måneder senere. Det er stadig tre år gammel soft .are.

når det er sagt, scanner del af denne AIO printer vil ikke vises i den oprindelige Windows-værktøjer, men arbejdet korrekt—ved hjælp af en trådløs forbindelse, i virkeligheden—gennem Canons software.,

Hvis du støder på lignende problemer, har du muligvis en ældre printer eller scanner, der ikke er fuldt kompatibel med .indo .s 10. Enheden kan også kræve en direkte USB-baseret forbindelse, hvis den bruges uden for producentens tredjepartsværktøjer. For AIO-printere skal du muligvis justere sine netværksindstillinger, så din PCINDO .s 10 PC genkender scannerkomponenten ud over den samlede printerenhed.

Microsoft Scan

dette værktøj er en visuel opgradering til Microsofts ældre fa. – og scanningsværktøj., Det giver de fleste af de samme funktioner, afhængigt af din printer, men fjerner fa.og e-mail-komponenter.

gå til listingindo .s Scan app-listen i Microsoft Store (gratis) og klik på den blå “Hent” – knap. Når det installeres på din PC, skal du klikke på knappen “Start” i pop op-meddelelsen på .indo .s 10.

Du kan også få adgang til den nye app—blot mærket som “Scan”—fra Start-menuen.

Når appen er åben, skal din scanner vises på venstre side., Som tidligere nævnt bruger denne vejledning Epsons udtryk Premium Premiump-7100 alt-i-en-printer som et eksempel. Du vil også se en mulighed for “filtype” sammen med et “Vis mere” link. Klik på dette link for Scanningsappens fulde menu.

for det første kan du muligvis se en “kilde” – kategori. Da vores eksempelprinter har både en flatbed-scanner og en automatisk dokumentføder, er begge muligheder tilgængelige til scanning af et dokument. I dette tilfælde er standardindstillingen indstillet til “automatisk konfigureret.”

denne” Auto-konfigureret “indstilling begrænser, hvad du kan gøre, låse dig til” Filtype “og” gem fil til ” Indstillinger., Hvis du vælger indstillingen “Flatbed “som din kilde, eller det er den eneste tilgængelige kilde, vil du se to ekstra indstillinger vises på listen:” farvetilstand “og” Opløsning (DPI).”

Med” farvetilstand ” kan du scanne dokumenter i fuld farve, i gråtoner eller en skarp sort / hvid. I mellemtiden giver indstillingen “Opløsning (DPI)” dig mulighed for at skifte fra 100 til 300 dpi.

Hvis du vælger “Feeder” som din scanningskilde, vises to ekstra muligheder., Som vist nedenfor kan du vælge papirstørrelse (A4, Legal eller Letter) og slå til/fra muligheden for at scanne begge sider af dit dokument.

med alle tre kilder giver indstillingen “filtype” fire muligheder: JPEG, png, TIFF og Bitmap. Vi leverer en separat artikel, der forklarer fordelene ved hvert format. Kort sagt, men JPEG-og TIFF-formaterne tilbyder typisk resultater af høj kvalitet, selvom TIFF-filer også understøtter gennemsigtige baggrunde. PNG-filer er ideelle til udstationering online, og BMP-filer er rå, ukomprimerede billeder.

endelig vil du se indstillingen “Gem fil til”., Den er som standard indstillet til” scanninger “og placerer dine scannede dokumenter i en” scanninger “- mappe, der findes i din” billeder ” – mappe. Den rigtige sti er:

C:\Users\youraccount\Pictures\Scans

Klik på linket “scanninger”, og File e .plorer vises. Her kan du oprette en ny mappe eller vælge en aktuel placering og klikke på knappen “Vælg mappe”.

Når du er klar til at scanne, skal du indsætte dokumentet i arkføderen eller løfte scannerens låg. For sidstnævnte skal du placere dokumentet med forsiden nedad på glasset og lukke låget.,

med indstillingen “Flatbed” indstillet som din kilde, kan du klikke på “Previe.” for at teste scanningen og foretage justeringer, hvis det er nødvendigt, før du afslutter med knappen “Scan”. Hvis du bruger “Feeder” – kilden, vises” Previe. ” – indstillingen ikke.

RELATERET: Hvordan til at Administrere en Printer i Windows 10

Windows Fax og Scanning

Dette program dukkede første gang op i Windows Vista. I modsætning til Microsofts nyere Scan-app giver denne version yderligere indstillinger, som et indbygget værktøj til at e-maile din scanning, så du ikke søger efter filen via Mail-appen, bro .seren eller tredjeparts e-mail-klient.,

Du kan finde fa. – og scanningsprogrammet, der findes i startmenuens “Accessoriesindo .s-tilbehør” – mappe.

når den er åbnet, skal du klikke på “ny scanning” på værktøjslinjen.

i popup-vinduet “Ny scanning” skal du sørge for, at programmet er indstillet til din standardscanner. Hvis ikke, skal du klikke på knappen “Skift”.

vælg derefter en scanningsprofil: “foto”, “dokumenter” eller “sidst anvendte indstillinger.”Som en mulighed skal du klikke på” Tilføj profil ” – valget på listen for at oprette en brugerdefineret profil, der skal bruges gentagne gange.

Vælg scannerens kilde., Denne mulighed kan simpelthen læse ” Flatbed.”Hvis du har en AIO-printer, der inkluderer en feeder, kan du dog se to ekstra muligheder: “Feeder (Scan den ene side)” og “Feeder (Scan begge sider).”

Hvis din printer eller scanner understøtter en feeder, og du vælger denne mulighed, vil du se en indstilling for målpapirstørrelsen. Klik på indstillingen, og en lang liste med størrelser vises.

til opløsning er standardindstillingen 300, men du kan manuelt hæve eller sænke antallet af prikker, som printeren propper ind i hver tomme. Typisk, jo højere tallet er, desto bedre er opløsningen., Hvis du scanner et lavkvalitets dokument, hjælper det dog ikke at støde på opløsningen.

Juster endelig lysstyrken og kontrasten i overensstemmelse hermed.

Når du er færdig, skal du klikke på knappen “Previe.” for at se resultaterne. Hvis pre-scan ser godt ud, skal du klikke på knappen “Scan”. Hvis ikke, skal du justere dine indstillinger og klikke på knappen “Previe.” igen for en anden test. Klik på knappen “Scan”, når du er tilfreds med indstillingerne.