Mange California arbejdsgivere, der ikke er klar over, at de er forpligtet til at betale nonexempt (der betyder “time”) medarbejdere, der for tiden rejser til, og deltage i, arbejds-relaterede funktioner, såsom konferencer, seminarer og kurser. Selvom rejsetiden fra hjem til arbejde og tilbage normalt ikke kan kompenseres, betragtes de fleste andre rejsetider, der kræves til arbejde, som arbejdstid, der skal betales., For eksempel, hvis du har brug for ikke-fritagne medarbejdere til at deltage i en konference væk fra deres typiske arbejdsplads, du skal betale dem for rejsetiden til og fra konferencen, minus tidspunktet for deres sædvanlige pendling.
Hvis flyrejser er påkrævet, skal du betale dem (trække deres sædvanlige pendler tid) fra det tidspunkt, de forlader deres hus, indtil de når frem til deres bestemmelsessted, eller indtil de ikke længere kan udføre arbejdet (for eksempel, når de har tjekket ind på hotellet). Det betyder, at du skal betale dem for deres tid på at rejse til lufthavnen, venter i lufthavnen, og den tid, de bruger på flyet., Hvis de er fri til at gøre, hvad de vælger — sightsee, mødes med venner, etc. – din forpligtelse til at betale slutter. Hvis de går direkte til konferencen, fortsætter du med at betale.
da rejse ikke kræver, at medarbejderen anvender sine færdigheder, kan betaling for rejsetid være med en lønsats, der er mindre end medarbejderens normale lønsats. Du kan betale medarbejderen så lidt som mindstelønnen for rejseløn. Rejsetiden regnes som arbejdstid, og derfor gælder reglerne for overtidsbetaling., Ikke-fritagne medarbejdere skal føre en nøjagtig oversigt over deres tid, når de rejser for at sikre, at overarbejde beregnes korrekt. None .empt medarbejdere skal også tage måltid og pauser, når de rejser, og bør dokumentere deres måltid pause gange samt.
Hvis du betaler rejsetid til en sats, der er mindre end medarbejderens normale timepris, skal du angive dette skriftligt til alle berørte medarbejdere forud for rejsen.
et eksempel fra den virkelige verden
Antag, at en medarbejder bor og arbejder i Santa Monica, og hendes normale pendling til kontoret er kun 10 minutter., Antag nu, at hun arbejder otte timer på sin almindelige arbejdsplads i Santa Monica, og derefter rejser til LA.for en flyvning til Oakland. Medarbejderen bliver derefter på et hotel i Oakland. Den næste dag, hun arbejder syv timer bemanding arbejdsgiverens stand på en konference før overskriften tilbage til Oakland lufthavn for hendes fly til LA., og derefter vender hjem til Santa Monica.under disse omstændigheder skal medarbejderen modtage sin normale lønsats for den første otte timers periode i Santa Monica., Rejselønnen begynder, når hun forlader arbejdspladsen for at gå til lufthavnen minus mængden af hendes regelmæssige 10-minutters pendling. Hendes rejse løn slutter, når hun ankommer til hotellet i Oakland. Medarbejderen modtager hendes normale syv timers løn, mens på konferencen i Oakland. Når medarbejderen forlader konferencen for Oakland lufthavn, rejse løn begynder. Det slutter, når hun ankommer tilbage til sit hjem i Santa Monica, minus de sædvanlige 10 minutter af hendes normale pendling.,
disse regler gælder ikke for fritaget ansatte
ovenstående regler gælder for rejseløn for ikke-fritagne (timeløn) ansatte og ikke for at fritage ansatte, der tjener løn. Fritaget medarbejdere kan være forpligtet til at arbejde lange timer og skal rejse til arbejde uden yderligere kompensation.
Der kan være forskellige regler, når du rejser uden for Californien
Hvis din medarbejder rejser ud af Californien, er det muligt, at lovgivningen i den stat, hvor han eller hun rejser til, muligvis finder anvendelse., Dette er vigtigt, fordi næsten alle stater i landet har mere slap arbejdskraft love end Californien, i hvilket tilfælde du måske ikke behøver at betale for tid brugt rejser i denne stat. Imidlertid, hvorvidt lovgivningen i en anden stat vil gælde eller ej, afhænger af en række faktorer. Når du er i tvivl, rådføre sig med kyndige ansættelsesret advokat.
ud over at betale for tidsforbrug, skal du huske, at arbejdsgivere skal refundere medarbejderne for udgifter, der er afholdt som en del af deres job, såsom kilometertal, hotelomkostninger og måltider—uanset om de er fritaget eller ikke fritaget.,
Employer Action Items:
• nøjagtig registrering er afgørende ved beregning af rejseløn. Sørg for, at dine ikke-fritagne medarbejdere holder styr på al deres tid på at rejse-når rejsetiden starter og slutter, og når deres normale arbejdsopgaver begynder og slutter. De bør også spore start-og sluttider for måltidspauser. Når medarbejdere rejser til en anden tids .one, er det en god praksis at kræve, at de sporer alle timer baseret på Californiens tid for at undgå lønningsfejl.
• Kommuniker med ikke-fritagne medarbejdere om rejselønforpligtelser., Hvis du betaler en anden sats for rejsetid, skal dette meddeles på forhånd inden rejsen. Det er en god praksis at have en skriftlig rejsetidspolitik, som du distribuerer til dine medarbejdere.
