als fotograaf moet u uw rechten kennen. En stel de voorwaarden van elke Fotografie Baan schriftelijk. Dit is waar je fotocontract van pas komt.
we willen al onze klanten vertrouwen. Maar soms gebeuren misverstanden, en dingen kunnen rommelig worden.hier bij ExpertPhotography kunnen we niet genoeg benadrukken hoe belangrijk contracten voor fotografen zijn., Lees verder voor alle hulp die u nodig hebt in het dekken van al uw bases.
Waarom hebt u een Fotocontract nodig?
Er zijn verschillende redenen om een juridisch contract voor uw cliënten te hebben. Ten eerste natuurlijk de misverstanden die we al hebben genoemd.
meestal zijn dit eerlijke fouten, maar ze kunnen nog steeds hoofdpijn en winstverlies veroorzaken.contracten vormen ook de basis voor een legitieme en professionele zakelijke transactie., Uw klanten zullen het proces serieuzer nemen. En ze zullen weten dat er duidelijke voorwaarden en gevolgen zijn.
het stolt ook uw afbeelding als bedrijfseigenaar als u een ingesteld proces voor hen om door te gaan.
ten slotte versterkt het hebben van een fotocontract het vertrouwen tussen u en de klant. Er zijn geen verrassingen, en de klant weet precies wat te verwachten!
Hoe schrijf ik een Fotocontract?
dus nu u weet waarom u een fotocontract nodig hebt in uw bedrijf, wat moeten die documenten zeggen?,
Het is moeilijk om te weten waar je moet beginnen als je niet weet hoe je een Fotografie contract sjabloon moet maken.
Er zijn tal van gratis contractsjablonen online, waaronder aan het einde van dit artikel. Wees ervan bewust dat alle fotografen contract template gevonden online zal wat tweaking nodig.
Deze free photography contract templates kunnen een goed uitgangspunt zijn. Vooral als je nog niet de middelen om een advocaat in te huren om uw fotografie contracten voor u te maken.
zodra u in de tijd van een advocaat kunt investeren, raad ik u echter aan dat te doen.,een advocaat die uw fotocontracten controleert, zorgt ervoor dat het een juridisch bindend document is. Dit kan je verdedigen in de rechtbank, mocht die dag ooit komen (en we hopen dat het niet!).
Wat moeten Fotocontracten bevatten?
u kunt een gratis sjabloon wijzigen of uw eigen sjabloon voor fotografiecontracten maken. U kunt ook gebruik maken van een professionele en kant-en-klare Fotografie contract template, met behulp van een oplossing zoals JotForm. Welke optie u ook kiest, hier zijn 10 dingen die je moet opnemen voor elke klant.
10., Volledige contactgegevens en namen voor de klant en uw bedrijf
Dit kan voor de hand liggen. Maar het hebben van volledige naam en contactgegevens voor beide partijen is cruciaal. We leven in een tijdperk waarin mensen afspraken maken via een sms of een privébericht op Instagram.
als er iets gebeurt en u uw cliënt voor juridische doeleinden moet bereiken, zijn een volledige naam en Adres een must. Ook, dit verduidelijkt als je ondertekenen als een zakelijke entiteit versus een individu.
Dit geldt voor degenen die hun fotografie bedrijf hebben gestructureerd als iets anders dan een eenmanszaak., Zoals een LLC of S-Corp.
9. Begindatum van het Fotografiecontract en opnamedatum (indien van toepassing)
met een begindatum voor de contractvoorwaarden weten beide partijen wanneer de Voorwaarden en de tijdlijn beginnen.sommige foto-overeenkomsten zijn voor eenmalige opdrachten. Toon de shoot datum samen met starttijd en locatie.
dit verduidelijkt de termen en verwachtingen.
8. Samenvatting van wat elke zijde zal leveren
Dit is het vlees van de fotografie contract. Het vat samen wat elke kant zal leveren., Inclusief het financiële totaal voor de klant hier, evenals wat u zult leveren in ruil voor die betaling.
Dit is ook een ideale plek om datum, tijd en locatie samen te vatten voor een eenmalige taak. Voor een lopend project met een algemene voorwaarden Fotografie contract, kunt u niet in staat zijn om deze gegevens op te nemen. Elke shoot zal een beetje anders zijn.
7. Annuleringsvoorwaarden
Hier kunt u uw klant laten weten hoe en wanneer ze kunnen annuleren, evenals wat voor soort kosten ze kunnen verwachten.,
vergeet ook niet te vermelden waar u verantwoordelijk voor bent, mocht uw client annuleren.
bijvoorbeeld, doen ze een storting en krijgen ze een deel daarvan terug? Of is dat eigenlijk een niet-terugbetaalbaar voorschot? Kunnen ze een voorschot gebruiken voor een geannuleerde shoot tot een toekomstige datum?
denk aan mogelijke scenario ‘ s die kunnen gebeuren om ervoor te zorgen dat je al je bases hebt gedekt.
6. Betalingsschema
Over deposito ‘ s en retainers gesproken, u wilt aangeven hoe en wanneer u betaling verwacht. In de meeste gevallen, een voorschot van een soort is standaard bij het boeken., Voor grote banen kunnen er meerdere betalingen worden gedaan op verschillende punten in het proces.
vergeet ook niet te vermelden wat er gebeurt als betalingen stuiteren of als ze niet op tijd worden gedaan.
Dit bespaart u van misverstanden of vertragingen.
5. Copyright eigendom en overdracht van gebruiksrechten
Dit is een zeer belangrijk onderdeel omdat het in de toekomst een enorme impact kan hebben als er een geschil ontstaat.
u wilt het auteursrecht behouden en uw client gebruiksrechten verlenen. Dit betekent dat u de foto bezit, maar zij hebben uw toestemming om het te gebruiken.,
u kunt gebruiksrechten verlenen voor een bepaalde tijd, zoals gebruikelijk is bij commerciële taken, of voor het leven. Voor persoonlijke foto ‘ s, gebruiksrechten zijn voor het leven. Dit omvat bruiloft fotografie of boudoir fotografie, portretten, familiefoto ‘ s en anderen. Dat komt omdat je klanten de foto ‘ s niet gebruiken om geld te verdienen.
soms wil een client de foto ‘ s gebruiken voor een advertentiecampagne of een productlabel. Dat is wanneer je wilt kijken naar het krijgen van meer gedetailleerde met welke rechten ze hebben en voor hoe lang.
uiteindelijk bepaal jij wat je prettig vindt om te doen en te geven in ruil voor betaling.,
4. Property of Model Releases
u hebt property en model release formulieren nodig om de foto ‘ s aan het publiek te tonen. Dit is vooral cruciaal in onze cultuur gedreven door social media en online branding!
een Fotografie contract is niet iets dat model release vormen zou huisvesten. Maar een portretfotografie contract wel.
de eerste is meer documentaire stijl. Deze laatste zijn over het algemeen meer voor redactionele doeleinden.
Een model release is om de afbeelding van een persoon te tonen. Je hebt een release nodig voor elke getoonde persoon.,
Een property release is het tonen van privé-eigendom, zoals een huis of huisdier. Ja, huisdieren zijn in dit geval eigendom.
sommige fotografen kiezen ervoor om extra kosten in rekening te brengen als de client niet akkoord gaat met het ondertekenen van een release.
Open communicatie is echter de sleutel. Vertel uw klanten waar u van plan bent om de afbeeldingen te gebruiken. Het zal je helpen vertrouwen met hen op te bouwen. En in de meeste gevallen, heb ik ontdekt dat klanten graag van dienst zijn!
3. Aansprakelijkheidsbeperkingen
in deze paragraaf wordt besproken wat er gebeurt in geval van schade., Of het onvermogen om een taak uit te voeren als gevolg van dingen buiten uw controle. Dit kan onder meer dingen zoals letsel, ziekte, daden van God, of digitale bestanden verdwalen.
in deze sectie wordt besproken wat u in deze gevallen gaat doen, en wat de client kan verwachten te ontvangen. Vaak gaat het hierbij om het terugsturen van een beugel naar de klant. Of het vinden van een geschikte fotograaf voor een last-minute vervanging.
2. Post-productie en bewerken
Dit gaat terug naar het algemene onderwerp gebruiksrechten. Het gaat over hoe klanten uw afbeeldingen kunnen gebruiken. En als ze verdere bewerkingen op hen kunnen toepassen.,
De meeste fotografen willen volledige controle hebben over het uiterlijk van de uiteindelijke foto ‘ s. Het is een directe reflectie op uw merk. Verdere bewerking van geleverde foto ‘ s is vaak niet toegestaan.
in deze sectie wordt ook vermeld welk type bewerkingen u in uw services opneemt.
bijvoorbeeld, u kunt kleurbalanceren en basisbewerkingen uitvoeren. Maar grote manipulaties kunnen een extra vergoeding zijn. Dit omvat hoofdvervangingen of het verwijderen van items op de achtergrond.
1. Extra kosten
u dient een sectie of meer op te nemen over eventuele extra kosten., Voeg deze toe aan het bedrag dat wordt genoemd voor dingen die verder gaan dan uw typische diensten.
Dit kunnen reiskosten zijn of belangrijke manipulaties bij het bewerken. Vergunning kosten voor shoot locaties tellen hier ook. U kunt ook uitgebreide shoot time of late/bounced betalingen vermelden.
U komt in situaties terecht die u kunnen overtuigen om meer toe te voegen aan uw juridische contracten.
elke nichemarkt heeft verschillende behoeften, en elk bedrijf heeft ook een aantal unieke behoeften. Met deze lijst als richtlijn, hoewel, u zult uw bases te dekken.,
zoals met alle juridische documenten, zorg ervoor dat u een advocaat raadpleegt zodra u daartoe in staat bent. Op die manier kunt u er zeker van zijn dat de formulering juridisch bindend is als zich problemen voordoen.
ten slotte, zoals met alle documenten, vergeet die handtekeningen niet voordat je een project begint!
we hebben een aantal gratis Fotografie contracten samples die u kunt downloaden en gebruiken voor inspiratie. Zoals met elk juridisch document, raden wij u aan om het eerst langs uw advocaat!
