het plannen van werknemers in een restaurant — of een bedrijf, wat dat betreft — is een monumentale taak. Er zijn veel variabelen om rekening mee te houden, en je moet ervoor zorgen dat uw bedrijf blijft draaien als een goed geoliede machine.
dus wat moet een drukke manager doen? Er zijn veel manieren om deze noot te kraken. Het is misschien leuk om geblinddoekt apen gooien darts met werknemers namen geschreven op hen op een blanco schema, maar dat zou waarschijnlijk niet de beste resultaten te produceren.,
natuurlijk zijn er effectievere manieren om een werkschema aan te maken. Het gebruik van pen en papier, bijvoorbeeld, is een beproefde techniek. Er zijn ook verschillende soorten gratis werknemer scheduling software.
hoewel de meeste van deze scheduling tools niet specifiek ontworpen zijn voor scheduling, is één systeem — Sling. We leggen later meer uit over Sling.
Dit artikel zal beginnen met het bespreken van de voor-en nadelen van zowel pen-en-papierplanning als softwareplanning. We zullen u ook vertellen waarom software is de hands-down winnaar., Dan zullen we gaan over precies welke kwaliteiten je moet zoeken in een gratis werknemer scheduling software.
ten slotte zal deze post 14 gratis Employee scheduling software tools delen en hoe ze werken in een zakelijke omgeving.
Pen en papier VS. Free Employee Scheduling Software
ondanks decennia van technologische vooruitgang en de komst van software voor zowat elke denkbare vraag, geven sommige managers nog steeds de voorkeur aan pen en papier te gebruiken om hun werkschema ‘ s te maken.
eerlijk genoeg., Dat is hoe dingen werden gedaan voor een zeer lange tijd, dus het dient zeker zijn doel. En de goede, ouderwetse pen-en-papier methode heeft zijn voordelen.
om te beginnen is er niet meer nodig dan een pen en een vel papier. Zolang u de behoeften van uw medewerkers en uw bedrijf goed kent, werkt dit eenvoudige systeem nog steeds. Op de top van dat, het vereist geen vertrouwdheid met alle computerprogramma ‘ s of software.
Het pen-en-papierproces is echter niet zonder nadelen.
ten eerste is het niet erg bevorderlijk voor een snelle massaverdeling., Deze methode is gebaseerd op het plaatsen van het schema en ervoor te zorgen dat iedereen het ziet of het produceren van een kopie voor elke werknemer en dan ervoor te zorgen dat je het in ieders hand.
een ander nadeel is dat pen en papier schema ‘ s niet het makkelijkst aan te passen zijn nadat ze zijn doorgegeven. Elke wijziging van het schema vereist een nieuwe ronde van afdrukken en distributie.
hoe zit het met vrije werknemers scheduling software? Laten we beginnen met de keerzijde.
zoals met elk computerprogramma, is er zeker een leercurve., Het kost een beetje tijd om de ins-and-outs van een nieuw systeem of proces te leren, en gratis werknemer scheduling software is geen uitzondering.
totdat u kennis maakt met de software, kan het een beetje omslachtig aanvoelen. Met behulp van gratis employee scheduling software gaat er ook van uit dat al uw medewerkers toegang hebben tot het internet en een apparaat dat ze kunnen gebruiken om online te krijgen.
Dit lijkt misschien een probleem, maar een recente studie van Pew Research Center toont aan dat 77 procent van de Amerikanen een smartphone bezitten.,
deze cijfers zijn zelfs hoger voor jongeren: 92% van de Amerikanen tussen 18 en 29 jaar bezit een smartphone, en het cijfer daalt slechts licht tot 88% voor Amerikanen tussen 30 en 49 jaar. Dus het is niet oneerlijk om te veronderstellen dat vrijwel al uw medewerkers in staat om online gemakkelijk zal zijn.
nu voor de voordelen van vrije werknemer scheduling software. Hier is een lijst van de verbazingwekkende dingen die employee scheduling software doet:
- slaat automatisch uw schema op elke keer dat u er een maakt., U kunt dus het schema van een vorige week als sjabloon gebruiken en vervolgens de nodige wijzigingen aanbrengen, zoals time-off-verzoeken, voordat u het nieuwe schema verstuurt.
- verspreidt het schema onmiddellijk wanneer u het elektronisch verstuurt. Het is niet nodig om werknemers op te sporen om zeker te zijn dat ze het nieuwe schema hebben gezien. Met software wordt het schema ontvangen op het moment dat u het verstuurt.met
- kunt u snel en eenvoudig de nodige aanpassingen maken. Het bijgewerkte schema kan direct opnieuw worden verzonden nadat de wijzigingen zijn aangebracht.,
- vermindert de hoeveelheid papier die uw bedrijf gebruikt. Dit vermindert de kosten en helpt papierafval te verminderen, wat beter is voor het milieu.
zelfs de meest basale software kan al deze voordelen bieden. Geavanceerde, industriespecifieke software kan veel, veel meer doen.
dat maakt het vrij duidelijk dat software beter is dan pen en papier omdat software alle voordelen biedt van de pen-en-papiermethode, en nog wat. Zeker, er is een leercurve, maar met behulp van gratis werknemer scheduling software bespaart u tijd en geld op de lange termijn.,
laten we het hebben over wat u moet zoeken in uw scheduling software.
waar moet u Naar zoeken in vrije medewerkers Scheduling Software
bij het maken van uw schema, zijn er een aantal factoren die u moet overwegen. Elke gratis werknemer scheduling software de moeite waard zijn zout moet rekening houden met die veranderende elementen, ook.
Hier zijn enkele van de variabelen die uw werknemer planning software moet toestaan.
- de verschillende behoeften van uw bedrijf voor elke dienst., Misschien heb je maar vier servers op de vloer nodig voor een doordeweekse shift, maar misschien heb je 10 servers nodig voor een vrijdag-of zaterdagavond.
- beschikbaarheid van werknemers. Sommige mensen kunnen alleen ‘ s nachts werken, terwijl anderen alleen overdag vrij zijn. U zult ook moeten overwegen of elke werknemer parttime of fulltime is en ervoor zorgen dat iedereen het juiste aantal diensten ontvangt.
- de functies die elk individu gekwalificeerd is om te werken. Je hebt waarschijnlijk werknemers die verschillende posten kunnen vullen — als host of busser, bijvoorbeeld., Maar je wilt niet iemand inplannen voor een positie waar ze niet voor getraind zijn. Zorg ervoor dat je geen busser achter de bar zet.
- Time-off-Verzoeken. Deze kan echt een moer in je agenda gooien. Als meerdere van uw sterkste medewerkers hebben allemaal gevraagd om dezelfde tijd vrij, het maken van het werkschema wordt nog moeilijker.
- speciale gebeurtenissen die van invloed kunnen zijn op de hoeveelheid personeel die u nodig hebt voor een bepaalde dienst. Alles, van vakanties tot lokale festivals tot afstudeerweekends tot nationale sportevenementen moet worden overwogen.,
naast dat alles, zou een werkelijk uitstekende werknemer scheduling software u ook moeten waarschuwen wanneer er een potentieel probleem is. Als een werknemer bijvoorbeeld te veel diensten moet draaien en overuren moet hebben, moet dat duidelijk worden gemaakt voor het geval er veranderingen nodig zijn.
dus welk programma kan al deze taken aan? Laten we eens een kijkje op 12 gratis werknemer scheduling software tools en vind de juiste om u te helpen de werknemer-scheduling feat veroveren.,
het vergelijken van Free Employee Scheduling Software Tools
1) Word
Microsoft Word (of een andere tekstverwerkingssoftware) is eigenlijk alleen maar verheerlijkt pen en papier. Tekstverwerkingssoftware is gemaakt met het geschreven woord in het achterhoofd, niet met planning.
zeker ,het kan de klus klaren, maar je zult een grote inspanning moeten doen om het goed te krijgen en het collaboratief te maken.
zelfs als u besluit Word als uw schedule maker te gebruiken, is het nog steeds niet super bevorderlijk voor snelle massa distributie., Net als pen en papier vereist een Word-document nog een stap om het in handen van uw werknemer te krijgen.
die stap kan het afdrukken en posten of uitdelen zijn. Het kan worden e-mailen naar al uw medewerkers (zoals we hieronder zullen bespreken). Ongeacht uw keuze, het is nog steeds een stap die je leven net dat veel moeilijker maakt.
en hoewel een Word-document gemakkelijker te veranderen is dan pen en papier, is het nog steeds niet de meest gebruiksvriendelijke tool die er is., Het formatteren van een Word-document om het werkschema van uw bedrijf weer te geven, kan een ontmoedigende taak zijn die uren na uren kan vergen om alleen maar in te stellen.
Plus, als je een Word-document bijwerkt, moet je de hele zaak opnieuw verzenden en er dan voor zorgen dat iedereen de nieuwe versie ziet.
bovendien ziet u geen Word-document dat u laat weten wanneer u iemand hebt gepland om te werken gedurende een tijd dat ze niet beschikbaar zijn. Ja, een Word-document is een stap hoger dan pen en papier, maar het is slechts een zeer kleine stap.
en hoewel het min of meer vrij is, zijn er zeker betere vrije alternatieven., Lees verder om meer te vinden.
2) Excel
Excel is een meer voorkomende vervanging voor pen en papier. Excel heeft niet de opmaakbeperkingen die woord pest wanneer de laatste wordt gebruikt om een schema te maken. Met Excel kunt u eenvoudig het formaat van rijen, kolommen en zelfs afzonderlijke cellen wijzigen.
dus hoewel het veel flexibeler is als een employee scheduling tool, heeft het nog steeds last van de distributie problemen die ervoor zorgen dat de vorige items niet uw go-to oplossing zijn., U zult ofwel moeten afdrukken en distribueren van uw Excel schema of e-mail het naar al uw medewerkers.
Excel is ontworpen als een database en accounting tool. Het is in deze taken dat het uitblinkt (geen woordspeling bedoeld). Net als Word, het kan worden gemaakt om te werken als een scheduling tool, maar het is nog steeds het meest thuis kraken van nummers.
3) Email
laten we even overschakelen en nadenken over distributie — hoe u uw schema in handen krijgt van uw werknemers., Ja, het plaatsen van uw schema of het uitdelen van het persoonlijk werkt, maar het is veel gemakkelijker om uw schema te verzenden via e-mail.
u maakt eenvoudig een mailinglijst of groep aan die al uw medewerkers bevat, voegt uw Word-of Excel-schema toe en klikt op “Verzenden.”Het vergt zeer weinig inspanning om te gebruiken. Het kan ook een groot aantal mensen snel bereiken.
hoewel het eenvoudig is, is het misschien niet de beste optie om uw schema ‘ s naar buiten te brengen., Wat met sms ‘ en, instant messaging, en chatten steeds de norm, sommige mensen niet controleren hun e — mail heel vaak-of helemaal niet.
4) Dropbox
Dropbox is een andere optie die uw schema distributie kan vergemakkelijken. Met Dropbox maak je eerst je schema en upload je het vervolgens naar Dropbox, waar je kunt opgeven wie toegang heeft tot het bestand.
Dropbox kan vervolgens worden geïnstrueerd om meldingen te sturen naar alle betrokken partijen via e-mail, tekst en diverse andere manieren om uw medewerkers te laten weten dat er een nieuw schema is geplaatst.,
in sommige opzichten is het beter dan e-mail omdat het degenen kan bereiken die hun e-mail niet vaak controleren. Net als e-mail, hoewel, het is een andere stap in het moeilijke proces van het plannen.
Is er een manier om het creatieproces en het distributieproces te combineren tot iets meer gestroomlijnd? Lees verder om erachter te komen.
5) Google Docs
Google Docs neemt de creatie van uw werknemer schema en zet het stevig in de cloud. U maakt uw document online aan. Het is online opgeslagen., En u kunt opgeven wie toegang heeft tot het document.
vervolgens kunt u, net als Dropbox, meldingen via verschillende methoden naar al uw medewerkers sturen.
als dat gedaan is, is uw document altijd en overal beschikbaar. Uw medewerkers hoeven alleen maar toegang te krijgen tot Google ‘ s document editor (die vrijwel overal) om het schema te bekijken of af te drukken.
met Google Docs is de distributie aanzienlijk gestroomlijnd, maar de creatie laat nog veel te wensen over. Net als Word, Google Docs was bedoeld voor tekst-gebaseerde projecten zoals brieven en rapporten.,
als zodanig zijn de krachtigste functies gericht op deze lijnen en niet op het vergemakkelijken van het planningsproces voor u.
6) Google Sheets
Google Sheets — Google ‘ s cloud spreadsheet — programma-lijkt veel op Excel in die zin dat het de opmaak van het schema veel gemakkelijker maakt doordat u rijen, kolommen en cellen kunt wijzigen.
u kunt ook kleurgecodeerde blokken toevoegen om werknemers af te bakenen en taken en verantwoordelijkheden op een meer logische en visueel aantrekkelijke manier op te nemen.,
Google-Spreadsheets, zoals documenten, kunnen snel en eenvoudig worden gedistribueerd door het document met specifieke gebruikers te delen. Die gebruikers kunnen dan toegang tot het document wanneer en waar ze maar willen.
het gemak van distributie is zeker een pluspunt en het feit dat Sheets veel gemakkelijker te manipuleren zijn voor scheduling doeleinden dan Docs maakt het een betere keuze tussen vrije scheduling tools. Maar is er nog een betere optie?,
7) Microsoft Outlook
Kalendersoftware zoals Microsoft Outlook kan een uitstekende vervanging zijn voor pen en papier, tekstverwerkers, spreadsheets en hun cloudgebaseerde tegenhangers. En de kans is groot dat u al een gratis verkleinde versie van Microsoft Outlook op uw computer hebt.
dus wat maakt Microsoft Outlook een haalbare (maar niet ideale) keuze voor vrije werknemer scheduling software?
Microsoft Outlook is veel meer vatbaar voor planning omdat het is gemaakt met dat in gedachten., Tijden, dagen, weken, maanden en zelfs jaren zijn al aanwezig en kunnen gemakkelijk worden gemanipuleerd.
bovendien is het creëren van verschuivingen, die op de meeste agenda ‘ s taken of afspraken zouden zijn, net zo eenvoudig als het klikken op een tijdslot en het dienovereenkomstig labelen.
dus hoewel Microsoft Outlook een grote stap in de goede richting is, moet het nog steeds niet worden geclassificeerd als de beste gratis (of betaalde) werknemer scheduling software optie.
bijvoorbeeld, Microsoft Outlook is gemaakt voor het gebruik van een enkel individu., Daarom kan het een beetje moeilijk zijn als je meer medewerkers moet plannen dan je op één hand kunt rekenen.
voor een ander ding, Microsoft Outlook is niet gemaakt met overlappende diensten, roterende diensten, nachtdiensten, en andere ingewikkelde planning praktijken in het achterhoofd. Onthoud, het was bedoeld voor één persoon die maar op één plaats tegelijk kon zijn.
Microsoft Outlook wordt ook geconfronteerd met dezelfde distributie-uitdagingen die native tekstverwerkers en spreadsheetprogramma ‘ s zoals Word en Excel overbodig maken (ze zijn bijvoorbeeld niet op de cloud gebaseerd).,
dat wil niet zeggen dat je ze niet kunt laten werken. Het is gewoon dat er betere oplossingen die er zijn voor gratis werknemer scheduling software.
8) Google Calendar
Google Calendar combineert het gemak van online aanmaken en distribueren met de kracht van een kalender die speciaal is ontworpen voor planning. Google Calendar vervangt documenten, spreadsheets, Word, Excel en, ja, pen en papier.
hoewel Google Calendar oorspronkelijk was ontworpen om een persoonlijke agenda te zijn, kan het met wat werk worden gewijzigd om meerdere medewerkers te plannen.,
vanuit de dagweergave of de weekweergave kunt u op een tijd klikken om een gebeurtenis toe te voegen. U kunt dat evenement vervolgens labelen (met de naam of taken van de werknemer) en de duur opgeven (bijvoorbeeld 17.00-23.00 uur).
u kunt ook de gebeurtenis in kleur coderen voor een eenvoudiger weergave, e-mailadressen toevoegen aan de gebeurtenis voor vereenvoudigde communicatie en geautomatiseerde meldingen instellen om uw medewerkers op de hoogte te houden.
hoewel Google Calendar eruit kan zien als het antwoord op uw planning gebeden, kan het een beetje vervelend zijn als u meer dan 4 of 5 werknemers., Bovendien kan het moeilijk zijn om te ontcijferen als u overlappende verschuivingen en andere ingewikkelde planning.
bovenal werden de tools die tot nu toe werden genoemd niet ontworpen met restaurant planning in het achterhoofd. Er was maar één gereedschap.
9) Een groep Chat App
een van de grootste uitdagingen waar u als manager voor staat, is het verspreiden van het schema onder al uw teamleden. U moet vragen als:
- Wat is de beste manier om het schema in de hand van elke werknemer te krijgen?,
- zou het geven van een fysieke kopie de meest efficiënte en tijdige methode zijn?
- hebben ze e-mail en controleren ze deze regelmatig?
- zijn websites zoals Dropbox de makkelijkste manier om het schema beschikbaar te maken?
de kans is groot dat wanneer u uw antwoorden op bovenstaande vragen onderzoekt, u zult zien dat deze oplossingen niet de meest productieve keuzes zijn. Dat komt omdat je medewerkers niet regelmatig andere apps als Dropbox gebruiken dan voor werk.
in plaats daarvan gebruiken ze groepschat-apps om contact te houden met hun vrienden.,
waarom distribueert u uw schema niet via een app waarmee ze al bekend zijn? Dat is waar deze groep chat apps beginnen te schitteren.
Het unieke aan groepschat apps is dat ze je in staat stellen om berichten (teksten) uit te wisselen met één of al je werknemers zonder SMS-kosten te betalen. U kunt de app gebruiken om uw schema in ieders handen onmiddellijk.
Houd er rekening mee dat groepschat-apps een smartphone of mobiel apparaat met mobiele service vereisen., Als een of twee van uw medewerkers geen smartphone hebben, moet u met een andere manier komen om deze personen te bereiken.
Hier is hoe je een groep chat app te gebruiken om uw schema te verspreiden.
stel dat u Excel of Word gebruikt om uw schema op te bouwen. U kunt het voltooide bestand opslaan in Dropbox en vervolgens de link naar uw teamleden verzenden met behulp van een groep chat-app. Als u ervoor kiest om pen en papier te gebruiken, kunt u een foto maken van het voltooide schema en deze naar iedereen sturen met behulp van de app group chat.,
het schema op deze manier verspreiden is een snelle en gemakkelijke manier om al uw teamleden tegelijkertijd te bereiken.
het gebruik van drie verschillende tools (bijvoorbeeld Word, Dropbox, een groep chat-tool) om de klus te klaren is zeker niet ideaal (we zullen de ideale oplossing aan het einde van dit artikel bespreken), maar het is een manier om alle tekortkomingen van elke afzonderlijke tool te omzeilen.
De voordelen van het gebruik van een combinatie van gratis tools zijn directe communicatie en eenvoud voor uw medewerkers. Het nadeel is dat al uw medewerkers hebben om de tools die u gebruikt te gebruiken.,
ze moeten ze downloaden en dan leren hoe ze te gebruiken. Dat zou niet al te moeilijk moeten zijn, omdat ze waarschijnlijk al bekend zijn met dit soort messaging-apps, maar het zou veel eenvoudiger kunnen zijn.
vereisen dat uw werknemers twee of drie afzonderlijke programma ‘ s downloaden om toegang te krijgen tot hun schema is een beetje veel.
eerst moeten ze leren hoe ze te gebruiken. En voor sommige programma ‘ s (zoals Excel) kan de leercurve behoorlijk steil zijn. Ten tweede, die programma ‘ s nemen waardevolle ruimte op hun apparaten.
het zou beter zijn als je gewoon een link kon sms ‘ en en klaar was., Dat is het uitgangspunt achter de laatste (en beste) gratis werknemer scheduling software tool op deze lijst.
u stuurt uw werknemers een link naar een cloudgebaseerd document, en ze hebben er altijd en overal toegang toe.
Het is niet nodig om meerdere ingewikkelde, geheugen-zware apps te downloaden naar hun apparaat. Geen leercurve die de toegang tot en het lezen van het schema moeilijk zou kunnen maken. Gewoon eenvoudig schema Toegang met de klik van een knop of tik op het scherm.
voordat we dat doen, laten we een andere veelgebruikte app bespreken die velen proberen te laten werken — vaak zonder succes — voor hun werknemersplanningbehoeften.,
10) Google Drive
een andere haalbare vrije scheduling software optie is Google Drive. Als u Word, Excel, Google Docs of Google Sheets gebruikt om uw schema te maken, is Drive een snelle en eenvoudige manier om het schema met slechts een paar klikken beschikbaar te maken voor een groot aantal van uw medewerkers.
met Google Drive kunt u gedeelde mappen maken en specifieke personen toegang geven tot die mappen.
u kunt één map maken waarin iedereen het schema kan bekijken. U kunt een andere map maken alleen voor servers., U kunt een andere maken alleen voor keukenpersoneel, een voor barmannen, een voor hosts en hostesses, en een voor managers.
alles wat u nodig hebt om toegang te krijgen tot deze mappen is een e-mailadres. Dan kunnen uw medewerkers de informatie bekijken via een webbrowser op elke smartphone, tablet of computer.
zo vertrouwd en wijdverbreid als Google Drive op dit moment is, het behandelt alleen het distributieprobleem binnen uw planningsproces. Het doet niets om de pijn van het daadwerkelijk creëren van het schema te verlichten.,
Ja, u kunt een van de andere gratis Employee scheduling Software tools hierboven gebruiken om uw werkplan op te bouwen, maar, zoals we hebben gezien, maken deze het proces niet echt eenvoudiger.
11) Trello
Trello is een andere gratis tool die u kunt gebruiken om het organiseren van uw team te vergemakkelijken. Trello is een web-based lijst maken applicatie waarmee u en uw medewerkers samenwerken om meer gedaan te krijgen.
Trello ‘ s borden, lijsten en kaarten stellen u in staat om werkprojecten op een flexibele en lonende manier te organiseren en prioriteren., Net als Google Drive kunt u Trello boards maken voor verschillende posities binnen uw bedrijf en elk lid toestemming geven om toegang te krijgen tot dat board.
Trello integreert ook met een aantal van de apps op deze lijst (zoals Google Drive, Dropbox, documenten, spreadsheets en andere) om te voldoen aan de unieke zakelijke behoeften van uw team.
en, waar u ook bent, Trello blijft synchroon op al uw apparaten, zodat u altijd en overal met uw team kunt samenwerken.,
Trello werkt zelfs in real-time, zodat wanneer iemand een kaart verplaatst, het op hetzelfde moment op je bord beweegt — ongeacht welk apparaat je gebruikt.
binnen de Trello kaarten zelf kunt u Leden toevoegen, labels toewijzen, checklists maken, vervaldata instellen, een discussie starten en nog veel meer.
Trello is echter meer een taak-of takenlijst dan een full-service medewerker scheduling tool. Ja, u kunt documenten, spreadsheets en Bestanden toevoegen aan de Trello-kaarten, maar dit is meer een distributiekanaal dan een app die het planningsproces daadwerkelijk kan stroomlijnen en vereenvoudigen.,
Trello heeft wel een agenda-tool, maar, net als Microsoft Outlook en Google Calendar, was het niet ontworpen om meer dan een of twee mensen te coördineren. Je kunt het met drie of meer werknemers laten werken, maar het zal moeilijk, vervelend en verwarrend zijn om te lezen.
Het is niet nodig om meer problemen toe te voegen aan het planningsproces wanneer u de kracht van een app kunt benutten die speciaal is ontworpen om alle problemen te verwijderen en het organiseren van uw team een van de makkelijkste taken te maken die u hebt.,
aan het einde van deze lijst zullen we de beste gratis planningsoftware voor werknemers nader bekijken.
12) ABC Roster
ABC Roster is een gratis software applicatie speciaal ontworpen om te helpen bij de complexe taak van het organiseren van uw team ploegenroosters.
gebouwd voor kleine bedrijven met een beperkt aantal werknemers, is het sindsdien uitgebreid tot grotere bedrijven zoals liefdadigheidsinstellingen, ziekenhuizen en musea, evenals de voedsel-en drankafdelingen in hotels en restaurants.,
ABC-rooster is bedoeld om efficiënt en gebruiksvriendelijk te zijn en u, de manager, een handige en intuïtieve manier te bieden om snel schema ‘ s te maken.
de belangrijkste kenmerken van ABC-rooster draaien rond een eenvoudig te gebruiken interface waarmee u alle aspecten van planning-inclusief beschikbaarheid van werknemers, vrije dagen, verlof, evenementen, boekingen en meer — vanaf één scherm kunt beheren.
en met ABC Roster ’s automated planner functie, het programma kan schema’ s voor u genereren met een druk op de knop., Bekijk gewoon het schema om ervoor te zorgen dat alle verschuivingen worden gedekt volgens de behoeften van uw bedrijf, exporteer het schema naar Microsoft Excel, PDF of HTML-document en e-mail het naar uw team rechtstreeks vanuit de applicatie.
ABC Roster is een gratis werknemer scheduling software tool die is eenvoudig en uitsluitend gericht op het plannen van uw team. Deze voordelen, hoewel, zijn ook onderdeel van wat maakt de app beperkt in zijn omvang en nut voor de meeste bedrijven.
ABC rooster doet niets anders dan het plannen van werknemers., Als u meer integratie nodig hebt om u te helpen de arbeidskosten te beheersen, overwerk te verwerken en betaalde vrije tijd te controleren, kan een krachtiger programma een betere keuze zijn.
een andere factor die uw beslissing kan beïnvloeden is dat ABC-rooster een native toepassing is, wat betekent dat u het naar een telefoon, tablet of computer downloadt en alleen op dat apparaat draait.
ABC-rooster is geen cloudgebaseerde tool, dus het profiteert niet van de kracht, het bereik en het nut die gebruikers van dit soort toepassingen genieten.,
13) DRoster
DRoster is voor organisaties en bedrijven die onbeperkte verschuivingen, posities, taken en werknemers met één programma moeten plannen.
of u nu een bar, bezorgservice, cateringbedrijf, makelaar, coffeeshop of retailbedrijf beheert, DRoster biedt een sectorneutraal ontwerp, zodat u de app kunt aanpassen aan uw specifieke behoeften, ongeacht de grootte van uw organisatie.,
naast DRoster ‘ s aanpasbare eigenschappen en onbeperkte posities en medewerkers, hebt u toegang tot sjablonen voor terugkerende diensten, rapporten aan boord, en de mogelijkheid om minimale en maximale wekelijkse uren te creëren om geen overwerk te garanderen.
hoewel DRoster beter geschikt is voor grotere organisaties, is het, net als het vorige item in deze lijst, een native applicatie — rechtstreeks gedownload naar uw computer — dus het bevat niet de flexibiliteit, scope en gebruiksvriendelijkheid die de beste cloudgebaseerde opties bieden.,
en hoewel DRoster een gratis versie van zijn programma aanbiedt, is de functionaliteit beperkt. Als uw bedrijf geavanceerde functies nodig heeft, zoals batch verwijderen, Taken kopiëren naar toekomstige data en rapportage, moet u betalen voor de premiumversie van de software.
Als u op zoek bent naar een turn-key oplossing voor al uw workforce management en optimalisatie activiteiten, zoek dan niet verder dan de laatste vermelding op onze lijst.,
14) de beste vrije software voor het plannen van werknemers: Sling
Sling is speciaal ontworpen voor eigenaren van retail-en restaurantbedrijven. Vanwege dit, Sling vereenvoudigt het scheduling proces als geen van de andere gratis opties op deze lijst.
in feite is het de makkelijkste manier om te plannen en te communiceren met uw medewerkers. En het is gratis!
bovenop alle intuïtieve tools die u zou verwachten van een app die is gewijd aan het plannen, biedt Sling begeleiding en helpt u conflicten met up-to-date beschikbaarheid en time-off verzoeken te voorkomen., Sling waarschuwt u zelfs van overlappende diensten of dubbele boekingen.met
Sling taken kunt u taken toewijzen en hun voortgang volgen. U kunt takenlijsten maken en toewijzen op naam, Groep, locatie of positie. U kunt zelfs vervaldata en herinneringen instellen als de voltooiingstijd nadert.
Sling-berichten en Newsfeed maken communicatie een fluitje van een cent. U hoeft niet te vertrouwen op e-mail of een andere app van derden. U kunt direct communiceren met medewerkers op de draagdoek en berichten sturen naar individuen of groepen., U kunt zelfs werkbestanden, foto ‘s, video’ s en links delen wanneer u communiceert.
Sling is het krachtigste programma voor restaurantplanning dat beschikbaar is. Het vermindert de tijd die nodig is om schema ‘ s te maken en te beheren en helpt managers hun teams samen te brengen, iedereen op de hoogte te houden en een betere bedrijfscultuur op te bouwen. Wat kun je nog meer vragen in een gratis app!
